INFOSESSIE SOFTWARELEVERANCIERS

Transcriptie

1 INFOSESSIE voor SOFTWARELEVERANCIERS 6 juni 2016

2 Discimus Sophie Kemper Peter Van Poucke 2

3 DISCIMUS : De evolutie : Mijn Onderwijs mainframe DISCIMUS 3

4 DISCIMUS : De evolutie : Mijn Onderwijs DISCIMUS Edison server Hoger onderwijs 4

5 Inhoud Inschrijvingsdienst 2.0 Stamnummers samenvoegen Accenttekens Studiebewijzen 5

6 Inschrijvingsdienst 2.0 Op 1 juli 2016 verdwijnen deze webservices uit de inschrijvingsdienst 2.0: creeerinschrijvingadm wijziginschrijvingadm annuleerinschrijvingadm

7 Inschrijvingsdienst 2.0 Op 15 september 2016 verdwijnen de overige webservices uit de Inschrijvingsdienst 2.0: creeergeregistreerdpersoon wijziggeregistreerdpersoon annuleergeregistreerdpersoon raadpleeggeregistreerdpersoon raadpleegpersoon creeerinschrijving wijziginschrijving annuleerinschrijving raadpleeginschrijving raadpleeginschrijvingadm raadpleegdubbeleinschrijvingen

8 Stamnummers samenvoegen Stamnummer Volgnummer dat de leerling krijgt binnen de school Kan en mag nooit veranderen Ook niet bij een herinschrijving

9 Stamnummers samenvoegen Bij fouten Alles in Discimus te annuleren en herregistreren Onmogelijk via webservice Wijzig Geregistreerd persoon Dit geeft problemen bij Gegevens van een vorig schooljaar Beheervenster gesloten Overgestapt van softwarepakket Scholen met meerdere softwarepakketten Scholen die al bezocht zijn door de verificatie

10 Stamnummers samenvoegen AgODi biedt twee nieuwe diensten aan Stamnummer wijzigen Mogelijk sinds januari Twee geregistreerd personen (en hun stamnummers) samenvoegen Mogelijk vanaf juli Het oudste stamnummer blijft behouden De ID_GRP van de nieuwste geregistreerd persoon blijft behouden Vragen per 10

11 Accenten Beperking op velden Naam en Voornaam Bepaalde tekens ( *, haakjes, cijfers, ) zijn niet meer toegelaten Codepage gebruikt in de webservices (UTF-8) verandert niet 11

12 Studiebewijzen 1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs 2. AgODi verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen 3. Discimus is tweerichtingsverkeer 4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen 5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk 6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison 7. Vroeg aangekondigd, harde deadline 8. Allemaal samen

13 1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs

14 1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs LED = Leer en Ervaringsbewijzen Databank Bevat Historiek van secundair onderwijs sinds Historiek van hoger onderwijs sinds Verklaringen aan VDAB sinds jaren 90 Andere bronnen zijn recent aangesloten of worden binnenkort aangesloten Volwassenenonderwijs, examencommissie, erkenning buitenlandse diploma s

15 1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs Universiteiten en hogescholen VDAB Toelating volwassenonderwijs Uitbetaling onderwijspersoneel Personeelsdienst Vlaamse overheid Personeelsdienst federale overheid (SELOR) LED Studietoelagen Datawarehouse sociale zekerheid Toelating Energiedeskundige Ondernemingsloketten Sport Vlaanderen Examencommissie

16 1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs Bewijzen gaan vanaf de uitreikingsdatum naar de LED Voorbeelden: Diploma secundair (uitreikingsdatum 30 juni ) geregistreerd op 28 juni Gaat vanaf 30 juni (via de LED) naar andere overheden Certificaat modulair onderwijs met uitreikingsdatum 14 maart, geregistreerd op 15 maart Gaat onmiddellijk (via de LED) naar andere overheden Zelfde principe geldt voor het raadplegen van studiebewijzen via de raadpleegwebservice

17 2. AgODi verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen 17

18 2. AgODi verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen De verificatie past soms zelf inschrijvingen aan i.k.v. hun verificatieopdracht Deze correcties zijn zichtbaar in sommige webservices ZoekLeerlingenkenmerkenformulier RaadpleegDubbeleInschrijvingen Zorgt voor moeilijk op te lossen fouten in webservices Annuleer Inschrijving (in school) en Annuleer Geregistreerd Persoon Inschrijving kan niet verwijderd worden omdat de verificateur een inschrijving in administratieve groep gebruikt. Neem contact op met uw verificateur.

19 2. AgODi verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen AgODi zal nooit zelf beslissen om een studiebewijs te corrigeren Bij technische problemen kan AgODi wel een noodcorrectie toepassen Enkel op expliciete vraag van de school Voorbeeld: correctie van gegevens van 2 schooljaren geleden, terwijl de school is veranderd van softwarepakket Herkenbaar aan veld Noodcorrectie in raadpleegwebservice

20 3. Discimus is tweerichtingsverkeer 20

21 Discimus is tweerichtingsverkeer Raadpleeg studiebewijzenwebservice Handleiding: begin juni ETIO-omgeving: 27 juni Productie-omgeving: 4 juli

22 Discimus is tweerichtingsverkeer Juli 2016: enkel studiebewijzen geregistreerd door hetzelfde instellingsnummer Tijdens schooljaar Alle studiebewijzen, ook van andere instellingsnummers (onbeperkte historiek) Zelfde webservice als raadplegen eigen bewijzen Onder voorbehoud van goedkeuring privacycommissie Bij een schooloverstap tijdens het schooljaar: de vorige inschrijving Onder voorbehoud van goedkeuring privacycommissie Webservice Mag deze leerling inschrijven in deze administratieve groep?

23 Discimus is tweerichtingsverkeer Nieuw veld Bevragingsmodus Cached Geeft het snelst een antwoord Kans dat wijzigingen geregistreerd tijdens het laatste uur niet zichtbaar zijn Ideaal voor batchverwerkingen Realtime Iets minder snelle responstijd 100% garantie op de laatste gegevens 23

24 4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen 24

25 4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen Beroepsprocedure via beroepscommissie Uitspraak tegen 15 september Procedure bij een rechtbank Uitspraak kan nog later gebeuren Resulterend studiebewijs (of C-attest) wordt doorgestuurd vanuit het softwarepakket WebEdison, waar de school eenmalig een zending stuurde en correcties door AgODi werden ingebracht

26 4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen Uitstel van deliberatie Uitstel van deliberatie wegens overgaan met tekorten Uitstel deliberatie in groep Leerlingen uit het 2 e leerjaar van de graad, Kunnen op het eind van het schooljaar nog een attest krijgen voor het eerste leerjaar Kunnen bij schoolverandering tijdens het jaar met terugwerkende kracht een attest behalen voor het vorige schooljaar 26

27 4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen Voorlopig nog een marginaal fenomeen, maar We verwachten wel een sterke stijging We verwachten dat het softwarepakket dit kan doorsturen Uitstel in groep: Uitstel wegens tekorten: Aantal scholen Aantal scholen Aantal leerlingen Aantal leerlingen 27

28 5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk

29 5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk Klassieke webservices 3 operaties: creëer, wijzig en annuleer Identificatie van te wijzigen of annuleren bewijs met een technische sleutel Softwarepakket dient per bewijs de exacte status van registratie in Discimus te kennen

30 5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk Synchronisatie-webservice 1 operatie: synchroniseer studiebewijs Softwarepakket stuurt telkens de volledige lijst van studiebewijzen voor een leerling en schooljaar Softwarepakket hoeft minder gegevens over de registratie in Discimus bij te houden Vergelijk met fotoprincipe bij personeelszendingen.

31 5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk In sommige opleidingen kunnen leerlingen op verschillende momenten van het schooljaar bewijzen behalen Voorbeeld: in DBSO Winkelbediende kan een leerling (in theorie) 8 studiebewijzen halen, elk op een andere datum Diploma secundair (of studiegetuigschrift 3e jaar 3e graad) Studiegetuigschrift 2e jaar 3e graad Certificaat Verkoop Certificaat Presentatiewerk Certificaat Klantencontact Certificaat Aanvulwerk Certificaat Kassawerk Getuigschrift 2e graad

32 5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk Telkens als de leerling een bewijs haalt, moet de volledige lijst studiebewijzen doorgestuurd worden Studiebewijzen die niet in de lijst staan, interpreteert Discimus als te annuleren Zo moet het niet: <Studiebewijzen> <Studiebewijs>Kassier op 20 oktober</studiebewijs> </Studiebewijzen> <Studiebewijzen> <Studiebewijs>Verkoper op 8 januari</studiebewijs> </Studiebewijzen> Zo moet het wel: <Studiebewijzen> <Studiebewijs>Kassier op 20 oktober</studiebewijs> </Studiebewijzen> <Studiebewijzen> <Studiebewijs>Kassier op 20 oktober</studiebewijs> <Studiebewijs>Verkoper op 8 januari</studiebewijs> </Studiebewijzen>

33 6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison 33

34 6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison Extra gegevens Clausuleringen op B-attesten Mede-uitreikende hogeschool bij diploma s HBO (verpleegkunde) Nog niet helemaal zeker.

35 6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison Minder opgevraagde gegevens in BuSO Opleidingsvorm 1 en 2 Leerlingen krijgen attest enkel op het eind van hun schoolcarrière, niet ieder jaar Opleidingsvorm 3 Enkel studiebewijzen in laatste twee jaren In eerste vier jaar geen Attest Regelmatige Lesbijwoning meer sturen 35

36 6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison Minder opgevraagde gegevens in modulair en HBO Enkel sturen als de leerling een eindbewijs behaald Certificaat, (studie)getuigschrift, diploma Geen dummy-registratie op 30 juni voor niet geslaagd of andere (deelcertificaten) Geen registraties meer voor HBO-modules behalve de laatste module Toegepaste verpleegkunde 36

37 6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison Extra bewijzen Attest regelmatige lesbijwoning in het onthaaljaar Attest verworven competenties Persoonlijk Ontwikkelingstraject Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs Getuigschrift basisonderwijs Basisscholen: Getuigschrift basisonderwijs en Niet geslaagd in basisonderwijs Secundaire scholen: Getuigschrift basisonderwijs en Getuigschrift gelijkwaardig aan het getuigschrift basisonderwijs

38 7. Vroeg aangekondigd, harde deadline 38

39 7. Vroeg aangekondigd, harde deadline Eerste bevraging december 2015 Eerste handleiding februari 2016 XSD synchroniseer-webservice maart 2016 XSD en handleiding raadpleeg-webservice begin juni 2016 ETIO-omgeving 27 juni Toelatingsvoorwaarde: lijst van instellingsnummers Productie-omgeving 4 juli Toelatingsvoorwaarde: situaties op einde van handleiding kunnen registreren in ETIO-omgeving

40 7. Vroeg aangekondigd, harde deadline Alle studiebewijzen behaald in schooljaar gaan via Discimus Theorie: in het modulair onderwijs kan iemand een studiebewijs behalen vanaf 1 september Praktijk: 3000 studiebewijzen op datum van 31 januari 2017 (HBO, Sense) Afgestudeerden stromen onmiddellijk door naar arbeidsmarkt studiebewijzen op datum van 30 juni 2017

41 Planning voor dit schooljaar (1/2) WebEdison is het officiële kanaal om studiebewijzen door te sturen We raden jullie sterk aan om in juli en augustus studiebewijzen bovendien naar Discimus te sturen = dubbele registratie, voor echt in WebEdison en ter test in Discimus Real-life-test, vergelijkbaar met inschrijvingen in Geen probleem als de gegevensstroom niet compleet is Niet alle scholen, bepaalde studiebewijzen niet, Alle statistieken, gegevensuitwisseling met andere overheden en controle op toelatingsvoorwaarden baseren zich enkel op WebEdison

42 Planning voor dit schooljaar (2/2) Jullie kunnen voor het testen kiezen tussen ETIO-omgeving Softwarepakket dient ook nodige geregistreerd personen en inschrijvingen aan te maken in deze omgeving AgODi zelf gaat geen dump van productie-omgeving opladen in ETIO Op 30 april 2017 verwijderen we alle studiebewijzen voor schooljaar definitief uit de ETIO-omgeving van Discimus Productie (na succesvol doorlopen enkele testen) Gebruik van echte geregistreerd personen en inschrijvingen administratieve groep mogelijk De studiebewijsgegevens zijn tijdelijk Op 1 mei 2017 verwijderen we alle studiebewijzen voor schooljaar definitief uit de productie-omgeving van Discimus

43 Planning voor volgend schooljaar Discimus is het enige communicatiekanaal waarmee de Vlaamse Overheid studiebewijzen opvraagt WebEdison-zending Studiebewijzen bestaat niet meer Eerste jaar waarin Getuigschriften Basisonderwijs digitaal wordt uitgewisseld Uiteraard via Discimus

44 8. Allemaal samen 44

45 8. Allemaal samen Mailbox Discimus is ook tijdens de zomer iedere dag bereikbaar 02 /