Handleiding. Discimus Studiebewijzen Basisonderwijs. Gebruikers mei

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding. Discimus Studiebewijzen Basisonderwijs. Gebruikers mei"

Theodoor Devos
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding Discimus Studiebewijzen Basisonderwijs Gebruikers mei 2018 Nijverheidstraat Diksmuide Tel: info@informat.be

Versturen van de studiebewijzen naar Discimus Het doorsturen van de studiebewijzen naar Discimus gebeurt via het menu-item Discimus > Studiebewijzen >

Voor een basisschool beperkt zich dit momenteel tot het Getuigschrift van het basisonderwijs of Geen getuigschrift basisonderwijs (voor leerlingen die

Merk op: een studiebewijs mag ten vroegste 10 (kalender)dagen vóór de eigenlijke uitreikingsdatum worden doorgestuurd.

2 Versturen van de studiebewijzen naar Discimus Het doorsturen van de studiebewijzen naar Discimus gebeurt via het menu-item Discimus > Studiebewijzen > Doorsturen. Voor een basisschool beperkt zich dit momenteel tot het Getuigschrift van het basisonderwijs of Geen getuigschrift basisonderwijs (voor leerlingen die het konden behalen maar het dus niet hebben behaald). Door op de groene vink te klikken wordt alles van deze tabel in de wachtrij van Discimus gezet. Merk op: een studiebewijs mag ten vroegste 10 (kalender)dagen vóór de eigenlijke uitreikingsdatum worden doorgestuurd. De behaalde of niet behaalde getuigschriften basisonderwijs kunnen dus ten vroegste op 20 juni worden doorgestuurd. U kan de wachtrij raadplegen via het menu-item Discimus > Studiebewijzen > Transacties in wachtrij. Transacties in deze wachtrij worden elke 30 minuten automatisch doorgestuurd naar Discimus. Pagina 2/6

Fouten worden eveneens in deze tabel weergegeven en aangeduid met. Dit kunnen zowel fouten zijn die door Informat werden gedetecteerd als fouten die door Discimus naar Informat werden teruggestuurd.

Verbeterde fouten worden automatisch terug doorgestuurd naar Discimus. Uiteindelijk moet deze wachtrij volledig leeg zijn.

Zoals eerder aangegeven worden studiebewijzen in de wachtrij om de 30 minuten doorgestuurd naar Discimus. Deze 30 minuten-regel kan u desgewenst omzeilen door te pushen. Dit doet u door op te klikken.

3 Fouten worden eveneens in deze tabel weergegeven en aangeduid met. Dit kunnen zowel fouten zijn die door Informat werden gedetecteerd als fouten die door Discimus naar Informat werden teruggestuurd. Deze fouten dient u zelf te verbeteren. Studiebewijzen met fouten worden uiteraard niet (opnieuw) verstuurd naar Discimus. Deze blijven in de wachtrij staan totdat u deze heeft gecorrigeerd. Verbeterde fouten worden automatisch terug doorgestuurd naar Discimus. Uiteindelijk moet deze wachtrij volledig leeg zijn. Er mogen enerzijds geen fouten meer zijn, anderzijds ook geen leerlingen met een. De blauwe pijl geeft immers aan dat deze lijn nog niet werd verstuurd naar Discimus. Zoals eerder aangegeven worden studiebewijzen in de wachtrij om de 30 minuten doorgestuurd naar Discimus. Deze 30 minuten-regel kan u desgewenst omzeilen door te pushen. Dit doet u door op te klikken. Indien de leerling verdwijnt uit de lijst heeft Discimus dit perfect verwerkt. Verschijnt er een, dan betekent dit dat Discimus een fout heeft teruggestuurd. Deze dient u dus opnieuw te corrigeren. U kan een detail opvragen van deze fout(en) via het menu-item Discimus > Studiebewijzen > Transacties met fouten. Aan de linkerkant worden de leerlingen getoond waarbij fouten zijn gevonden. Door op de leerling te klikken word(t)(en) in het rechtergedeelte van de pagina de fout(en) vermeld. Een voorbeeld: Pagina 3/6

Extra : Inzoomen op de pagina Doorsturen Op deze pagina worden in een overzichtstabel alle leerlingen getoond: - die het getuigschrift basisonderwijs behalen; - of die dit getuigschrift volgens hun

Van zodra u geklikt heeft op menu Leerlingen > Geslaagd zetten zullen de leerlingen die een getuigschrift kúnnen behalen dit getuigschrift toegekend krijgen. Wijzigingen op de inschrijvingspagina (bv.

4 Extra : Inzoomen op de pagina Doorsturen Op deze pagina worden in een overzichtstabel alle leerlingen getoond: - die het getuigschrift basisonderwijs behalen; - of die dit getuigschrift volgens hun leeftijd konden behalen maar niet hebben behaald. Van zodra u geklikt heeft op menu Leerlingen > Geslaagd zetten zullen de leerlingen die een getuigschrift kúnnen behalen dit getuigschrift toegekend krijgen. Wijzigingen op de inschrijvingspagina (bv. een leerling van het 6 de leerjaar op Niet geslaagd zetten) worden onmiddellijk zichtbaar in deze overzichtstabel. Deze pagina is voor u wellicht ook interessant omdat die op elk moment de huidige toestand toont van de studiebewijzen van de school waarvoor u bent ingelogd. Enkele functionaliteiten kunnen een meerwaarde bieden. Zo kan u deze gegevens bijvoorbeeld exporteren worden naar Excel. Raadplegen van de studiebewijzen uit Discimus Het raadplegen van de studiebewijzen uit Discimus gebeurt via het menu-item Discimus > Studiebewijzen > Raadplegen. Veel van de functionaliteiten bij het doorsturen gelden ook voor het raadplegen van de studiebewijzen: groeperen, filteren, sorteren, exporteren naar Excel, Pagina 4/6

De allereerste keer dat er voor een bepaalde school én een bepaald schooljaar geraadpleegd wordt krijgt u onderstaand scherm te zien.

Van zodra u op Vernieuwen klikt zal het systeem de studiebewijzen uit Discimus ophalen. Dit kan mogelijk enige tijd duren.

Voor de leesbaarheid in deze handleiding werden hier enkele kolommen weggelaten.

5 De allereerste keer dat er voor een bepaalde school én een bepaald schooljaar geraadpleegd wordt krijgt u onderstaand scherm te zien. De volgende melding verschijnt: Er zijn nog geen raadplegingen gebeurd. Klik op de knop Vernieuwen om de studiebewijzen te raadplegen uit Discimus. Van zodra u op Vernieuwen klikt zal het systeem de studiebewijzen uit Discimus ophalen. Dit kan mogelijk enige tijd duren. Wanneer het systeem klaar is met het ophalen uit Discimus wordt dit weergegeven op het scherm. De kolommen die getoond worden zijn identiek aan de kolommen van de pagina Doorsturen. Voor de leesbaarheid in deze handleiding werden hier enkele kolommen weggelaten. De melding dat er nog geen raadplegingen zijn gebeurd verandert dan in : Laatste raadpleging op tijdstip van laatste raadpleging. Daarnaast verschijnt een status. Indien de status succesvol is betekent dit dat het ophalen zonder problemen is verlopen. Bij een status mislukt is het raadplegen van de studiebewijzen niet (volledig) gelukt. Dat kan te wijten zijn aan een connectieprobleem. In dat geval zal er geen enkel studiebewijs opgehaald zijn. Pagina 5/6

Verder kan u ook zien wie de raadpleging heeft aangevraagd en hoelang het raadplegen heeft geduurd.

6 Door op het klokje te klikken (zie pijl op de volgende schermafdruk) krijgt u een overzicht van alle raadplegingen. Dit overzicht is gesorteerd in dalende volgorde van Tijdstip. Verder kan u ook zien wie de raadpleging heeft aangevraagd en hoelang het raadplegen heeft geduurd. Het is uiteraard het resultaat van de recentste raadpleging dat het belangrijkste is. Dit moet succesvol zijn. Voor meer informatie kan u steeds terecht op onze supportsite ( Heeft u bijkomende vragen, dan kan u die stellen via ibasis@informat be Pagina 6/6

Vergelijkbare documenten

Discimus Studiebewijzen - Basisonderwijs

Discimus Studiebewijzen - Basisonderwijs Versturen van de studiebewijzen naar Discimus Het doorsturen van de studiebewijzen naar Discimus gebeurt via het menu-item > Discimus > Studiebewijzen > Doorsturen.