Innovatie in de dienstverlening

Transcriptie

1 Innovatie in de dienstverlening

2 Personeelsadministratie AGODI toont informatie over personeelsmaatregelen aan scholen via Mijn Onderwijs Uitvoering CAO: Monitor lerarenplatform Monitor niet-ingevulde vervangingen

3

4

5 Hoe geef ik mijn medewerker toegang tot het LPF en NIV?

6 Hoe geef ik mijn medewerker toegang tot het LPF en NIV?

7 Personeelsadministratie: Mijn Onderwijs Personeel AGODI bouwt verder aan personeelsportaal Salarisbrieven Taksfiches Formulieren vakbondspremie ASR-notificaties Jaarrekening taksfiches Verdere plannen

8 Personeelsadministratie Federaal programma modernisering sociale zekerheid Vervangen van formulieren door digitale gegevensstromen AGODI neemt uitvoering administratieve verplichtingen als werkgever over van scholen DMFA DIMONA CAPELO ASR WECH ZIMA: 1 juli 2020

9 Opladen formulieren in Mijn Onderwijs

10 Instellingen en leerlingen

11 Discimus Persoonsdiensten Inschrijvingen Schoolloopbaan Dubbele inschrijvingen Leerlingenkenmerken Studiebewijzen Toelatingsvoorwaarden Tellingsrapporten Inschrijvingen DKO Discimus Ondersteuning CLB verslagen Verwittigen nieuwe inschrijvingen Tucht Inschrijvingen internaten Afwezigheden

12 Overzicht resterende codes vanaf 1 september 2019 Code A R P Z M H B Uitleg code Afwezigheid niet-leerplichtige kleuter Afwezigheid van rechtswege gewettigd Afwezigheid door de school gewettigd omwille van persoonlijke redenen Afwezigheid wegens ziekte Niet invulling werkplekleren niet door onwil (enkel SO) Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden (enkel voor BuBao en BuSO) Problematische afwezigheid

13 Dataloep

14

15

16 Achtergrondinformatie

17 Ondersteuningsmodel Inschrijvingen Door welke school van buitengewoon onderwijs wordt de leerling in het gewoon onderwijs ondersteund? Informatie : Welke leerlingen van mijn gewone school krijgen ondersteuning? Waar zitten de leerlingen van mijn buitengewone school die ondersteuning krijgen?

18 CLB-verslagen gemotiveerde verslagen Opvragen van administratieve gegevens van de verslagen bij een inschrijving in het buitengewoon onderwijs: Geldigheidsdatum Type buitengewoon Opleidingsvorm Dus alle info nodig voor de inschrijving.

19 Actief verwittigen nieuwe inschrijving Belang om te weten welke leerlingen in een andere school ingeschreven zijn. I.s.m. met de schoolpakketten en de diensten van Discimus: actief verwittigen van een nieuwe inschrijving. In basisonderwijs zijn inschrijvingen voor volgend schooljaar zichtbaar vanaf 1 juli.

20 Tucht Nieuwe registratie van tucht: Naast definitieve uitsluiting ook: preventieve schorsing en tijdelijke uitsluiting. Ook in het basisonderwijs Registratie in Discimus via aparte dienst Schrappen van de drie afwezigheidscodes omwille van een tuchtmaatregel: Code T voor afwezigheid door definitieve uitsluiting Code Y voor afwezigheid door preventieve schorsing Code U voor afwezigheid door tijdelijke uitsluiting Afwezigheid in de school als gevolg van een tuchtmaatregel wel registreren met code R Gepaste afwezigheidscode te gebruiken (code B, R, Z, P of H) als leerling toch aanwezig moet zijn wegens tuchtmaatregel, maar afwezig is.

21 Internaten Afschaffen zending in Webedison voor inschrijvingen internaten Vanaf volgend schooljaar de inschrijvingen via Discimus Informatie beschikbaar: in welke school is leerling ingeschreven?

22 Vereenvoudiging aan- en afwezigheidscodes Ingang op 1/09/2019 Vereenvoudiging in Discimus Streven naar correctere registratie Scholen kunnen intern onderverdeling codes behouden

23 Vereenvoudiging aan- en afwezigheidscodes Bij niet-leerplichtige kleuters naar een registratie van afwezigheden Tuchtzending via webservice: preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting zowel basisonderwijs als secundair onderwijs

24 Overzicht resterende codes vanaf 1 september 2019 Code A R P Z M H B Uitleg code Afwezigheid niet-leerplichtige kleuter Afwezigheid van rechtswege gewettigd Afwezigheid door de school gewettigd Afwezigheid wegens ziekte Niet invulling werkplekleren niet door onwil (alleen SO) Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden (alleen voor BuBao en BuSO) Problematische afwezigheid

25 Vereenvoudiging aan- en afwezigheidscodes Enkele voorbeelden: Code J (moederschapsverlof) Code R Code V (afwezigheid omwille van trekperiode) code P Alle informatie over deze vereenvoudiging staat op de website

26 Dataloep

27 Dataloep aan- en afwezigheden Lancering dataloep aan- en afwezigheden via Mijn Onderwijs: 1e helft juni 3 applicaties Aanwezigheden bij de niet-leerplichtige kleuters Afwezigheden in het basisonderwijs Afwezigheden in het secundair onderwijs Rapportering over de leerlingen in de school waar ze op 30/6 waren ingeschreven

28 Aanwezigheden bij de kleuters Geeft een antwoord op volgende vragen: Wat is de gemiddelde kleuterparticipatie in mijn school? Hoeveel kleuters zitten in iedere categorie van aanwezigheid (per 50 halve dagen)? Zijn de 5-jarigen voldoende aanwezig voor de overstap naar het lager onderwijs? Zijn de kleuters voldoende aanwezig voor het behoud van hun schooltoelage? Telkens talrijke presentatieweergaves m.b.t. het profiel van de leerling

29

30 Afwezigheden in het basis- en secundair onderwijs Geeft een antwoord op volgende vragen: Hoeveel leerlingen zitten in iedere categorie van problematische afwezigheden? (per 5 halve dagen) Hoeveel leerlingen zijn minstens 30 halve dagen problematisch afwezig? Hoeveel leerlingen zitten in iedere categorie van halve dagen ziekte? (per 5 halve dagen) Telkens talrijke presentatieweergaves m.b.t. het profiel van de leerling

31