ABC-cursus. Programma 26/09/2019

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ABC-cursus. Programma 26/09/2019"

Willem Bogaert
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

ABC-cursus 7 oktober Auditorium Conscience

schoolverandering Discimus Registratie van

1 ABC-cursus 7 oktober Auditorium Conscience Stappers Kim Verbeeren Kim Programma Inleiding Organogram Gegevensstroom Terminologie Inschrijving en schoolverandering Discimus Registratie van aan- en afwezigheden Klassement Verificatie Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam 1

2 Inleiding ABC-cursus = 2-daagse basiscursus - 07/10/2019: AGODI, schoolregelgeving en website - 15/10/2019: personeelsregelgeving Modules in de provincie - Periode: najaar: schoolregelgeving, voorjaar: personeelsregelgeving - Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel - Keuzethema s - Halve dag Doel Lesgevers Organogram Afdeling basisonderwijs, DKO en CLB - scholen en leerlingen Schoolbeheerteam (SBT) gewoon en buitengewoon basisonderwijs Team verificatie DKO: schoolbeheerteam en verificatie Afdelingshoofd Veerle Van de Velde Secretariaat SBT CLB en pedagogische begeleiding Cel Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL) Gelijke Onderwijskansen en Lokale OverlegPlatforms (GOK en LOP) Cel leerplichtcontrole en huisonderwijs Informatiepunt voor ouders en leerlingen Team data en applicatie 2

3 Werkzaamheden AGODI Vastleggen schoolstructuur Berekening omkadering/ werkingsmiddelen Verzamelen leerlingengegevens Verzamelen gegevens personeel Controle leerlingengegevens Betaling wedden Controle aanwending Communicatie Discimus Mijn Onderwijs -> documenten: BAO-algemene gegevens, dienstbrieven, verificatieverslagen -> webapplicatie: jaarlijkse inlichtingen Telefoon -> contactpersonen AGODI-website Formulieren 3

4 Terminologie algemene begrippen Leerplicht In heel België Vanaf 6 jaar Kleuteractieplan Leerplicht schoolplicht School <-> huisonderwijs! Vanaf schooljaar : leerplicht vanaf 5 jaar! 4

School voor gewoon onderwijs Naam: De Boomgaard Instellingsnummer: 33847

groep: kleuteronderwijs lager onderwijs lj. 1-4 VP 2 - Niveau: 211 - Adm.

5-6 BuBaO-school Naam: KIDS Instellingsnummer: 46062 VP 1

5 School voor gewoon onderwijs Naam: De Boomgaard Instellingsnummer: VP 1 (administratieve vestigingsplaats) - Niveau: Adm. groep: kleuteronderwijs lager onderwijs lj. 1-4 VP 2 - Niveau: Adm. groep: lager onderwijs lj. 5-6 BuBaO-school Naam: KIDS Instellingsnummer: VP 1 (administratieve vestigingsplaats) - Niveau: 121 Adm. groep: kleuter type 7 PE1, PE2 - Niveau: 221 Adm. groep: lager type 7 PE1, PE2 5

6 Types BuBaO type 2 - verstandelijke beperking type 3 - emotionele of gedragsstoornis type 4 - motorische (lichamelijke) beperking type 5 - in ziekenhuis, preventorium type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis) type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis Sinds 1/09/2015 type basisaanbod vervangt geleidelijk type 1 type 8 -> enkel in het lager onderwijs type 9 - autismespectrumstoornis (ASS) Schoolnummer 6

7 School & structuur Netten en schoolbesturen Officieel Vrij GO! Provinciaal Gemeentelijk Vrij confessioneel Vrij nietconfessioneel Scholengroep Provincie Stad/gemeente Natuurlijke persoon of private rechtspersoon 7

8 Organisatie van de scholen scholengemeenschap school A school B school C school D school E AVP AVP AVP AVP VP2 VP2 VP2 VP2 VP3 Teldagen ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering/capaciteit) 1 ste schooldag van februari 8

9 Instapdagen (gewoon onderwijs) Veelgebruikte termen Bao/BuBao INSZ-nummer (RR-NR of BIS-NR) regelmatige leerling leerlingenkenmerken SES-GOK LBV AVG/GDPR (privacy) onthaalonderwijs (AN/GAN) huisonderwijs <-> onderwijs aan huis (TOAH/POAH) M-decreet/ondersteuningsmodel/IAC SOL 9

10 Inschrijving en schoolverandering 10

11 Inschrijving van een leerling Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement inschrijvingsregister = verplicht werkinstrument voor elke school Inschrijving van een leerling Inschrijvingen : scholen die alle lln. inschrijven scholen die niet alle lln. kunnen inschrijven -> capaciteit bepalen -> (digitaal) aanmelden 11

12 Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Opgelet: instapdagen Verlenging mogelijk ( 2013) Belangrijk: kleuterparticipatie! Lager onderwijs Leeftijd: 6j ( 2013) Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad Vervroegd LO ( 2014) en langer LO mogelijk ( 2005) Toelatingsvoorwaarden BuBaO Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Verlenging mogelijk ( 2013, 2012) Verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon BaO of voor toegang tot het BuO Lager onderwijs Leeftijd: 6j ( 2013) Vervroegd LO ( 2014) en langer LO mogelijk ( 2005) Verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon BaO of voor toegang tot het BuO 12

13 Inschrijvingsdocumenten Leerlingenfiche Identiteitsbewijs (INSZ-nr) Formulier keuze LBV Formulier vragenlijst over de achtergrond van uw kind ivm leerlingenkenmerken Registratie in de databank Stamboek en uniek stamnummer Elektronische databank met leerlingengegevens: Begindatum of instapdatum Leerlingengroep 13

14 Schoolverandering Inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen met DISCIMUS (uiterlijk op de eerste dag van de lesbijwoning) Vaststelling dat leerling op een later tijdstip is ingeschreven in een andere school -> leerling mag uitgeschreven worden Discimus 14

15 Wat doet Discimus? Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde inen uitschrijvingen NIEUW! : Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde inen uitschrijvingen internaten Opzoeken dubbele inschrijvingen Opzoeken schoolloopbaan leerling Opvragen ontbrekende rijksregister- en BISnummers Wat doet Discimus (vervolg) Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens Registratie bewarende en tuchtmaatregelen Uitwisselen van leerlingenkenmerken Uitwisselen behaalde studiebewijzen NIEUW! : uitwisselen ondersteuning types 2, 4, 6 en 7 15

16 Registratie afwezigheden Afwezigheidscodes KO 16

Afwezigheidscodes LO Meer informatie i.v.m. registratie afwezigheden: http://www.agodi.

17 Afwezigheidscodes LO Meer informatie i.v.m. registratie afwezigheden: Tabel codes: Omzettingstabel: 17

18 Klasseren Klasseren Op stamboeknummer inschrijvingsdocumenten formulieren leerlingenkenmerken verslagen voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon BaO of voor toegang tot het BuO Afwezigheidsattesten : chronologisch per klas per leerling Formulier LBV alfabetisch per klas of op stamboeknummer! Bewaartermijnen 18

19 Verificatie Wat doet de verificateur? Controle leerlingengegevens Inschrijvingsdocumenten en toelatingsvoorwaarden Controle registratie aan- en afwezigheden Controle leerlingenaantallen Verificatieverslag (Mijn Onderwijs) Overzicht ingeschreven leerlingen (Mijn Onderwijs) 19

20 Wat doet de verificateur? (vervolg) Controle aanwending werkingsmiddelen middelen nascholing en woon-werkverkeer Omkadering en werkingstoelagen 20

21 Omkadering gewoon onderwijs Op schoolniveau Lestijdenpakket: basisomkadering (volgens de schalen, SES, instaplestijden, ) aanvullende: LBV, (G)AN, lerarenplatform, aanvangsbegeleiding bijkomende: TOAH Uren- en puntenpakketten: uren kinderverzorging punten ICT en administratie punten zorg (scholen niet in SG) Eenheden korte vervanging ( ) Omkadering BuBaO onderwijs Op schoolniveau Lestijdenpakket volgens de schalen GOK aanvullende: LBV, lerarenplatform en aanvangsbegeleiding bijkomende: TOAH en POAH Urenpakket: paramedisch Extra: middelen ondersteuningsmodel Puntenpakket: ICT en administratie Afwijkingslestijden en -uren Uren (semi-)internaat (enkel GO!) 21

22 Omkadering gewoon en BuBaO onderwijs Op niveau scholengemeenschap Punten zorg Punten stimulus BAO-/BKL-formulieren 22

23 Toelagen Werkingsbudget Nascholing ICT-coördinatie Anderstalige nieuwkomers (enkel gewoon BaO) Vervoerskosten (vb. onderwijs aan huis) Schoolbeheerteam 23

24 Taken SBT Behandeling van dossiers en aanvragen: Berekening omkadering (dienstbrief) Programmatie, herstructurering, fusie Wijziging schoolgegevens Meldingen onderwijs aan huis Berekening LT AN/GAN Verwerking informatie ivm aanwending omkadering ( ) Contacteer ons Contactpersonen (AGODI) Dossierbeheerder schoolbeheerteam schoolbeheerteam.basis@ond.vlaanderen.be Dossierbeheerder werkstation Verificateur 24

25 Op de hoogte blijven MIJN ONDERWIJS O.a. webapplicatie Beheer omkadering, overzicht van inschrijvingen, overzicht behaalde studiebewijzen,... SCHOOLDIRECT Wijzigingen aan regelgeving, inspirerende info, opleidingen, NIEUWSBRIEF VAN AGODI Info over beleid en regelgeving, dienstverlening, Alles duidelijk?! 25

Vergelijkbare documenten

Opleiding voor schoolsecretariaten

Opleiding voor schoolsecretariaten 2018-2019 AGODI- AGODI- 2 1 Programma AGODI- Inleiding Organigram Gegevensstroom Terminologie Inschrijving en schoolverandering Discimus en leerlingenzendingen Registratie