Cursus voor schoolsecretariaten

Transcriptie

1 Cursus voor schoolsecretariaten AGODI - Academie Omkadering gewoon basisonderwijs Invullen van BAO-formulieren AGODI- Academie 2 1

2 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Aanwending BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 3 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 4 2

3 BAO Algemene Gegevens Contactgegevens en structuur van school Deadline 3 sept. Juli gepubliceerd op Mijn Onderwijs Inscannen Mailen naar dossierbeheerder Nakijken Verbeteren Aanvullen Ondertekenen 5 Afstanden Enkel nog in te vullen als Geïsoleerd Nieuwe school, vestigingsplaats of niveau andere school zelfde groep vlakbij Bij twijfel SBT Omzendbrief: invullen van de BAO-formulieren 6 3

4 Voorbeeld van BAO AG 7 Voorbeeld van BAO AG 8 4

5 Voorbeeld van BAO AG 9 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 10 5

6 Anderstalige nieuwkomers Definitie AN 5 jaar of ouder Thuistaal (TTNN) of moedertaal (MTNN) niet Nederlands Max. 9 maanden ingeschreven in Nederlandstalige school Nieuwkomer! Uitzondering: Asielcentra! Twijfelgevallen: contacteer uw verificateur Omzendbrief : Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers 11 AN Aanvullende lestijden voor de opvang van AN Gedurende volledige schooljaar Enkel voor gewoon basisonderwijs Keuze per school of per SG Overdracht mogelijk Lestijden kan u raadplegen in Overzicht omkadering 12 6

7 AN per school 1 ste aanvraag Min. 6 AN Uitz. autonome KO & LO met 1 VP min. 4 AN Volgende aanvraag Stijging van min. 4 AN Sokkel ( AN x 1,5)!Vanaf daling minder dan 2 AN = stopzetting 13 VoorbeeldenAN per school 14 7

8 x 6 01/09/ /09/ /11/

9 17 AN per SG 1 ste aanvraag Min. 12 AN Volgende aanvraag Stijging van min. 4 AN Geen sokkel AN x 1,5! Daling tot minder dan 4 AN = stopzetting 18 9

10 Voorbeelden AN per SG

11

12

13 GAN Definitie GAN Voorafgaand schooljaar AN Onthaalonderwijs gekregen! Twijfelgevallen: contacteer uw verificateur Omzendbrief : Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers 25 GAN Geteld eerste schooldag van oktober 1 GAN = 1 lestijd Aanwendbaar vanaf eerste schooldag van september Overdracht mogelijk 26 13

14 Voorbeeld GAN per school 27 Voorbeeld GAN per SG 28 14

15 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFOR M PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 29 Capaciteitslestijden Hertelling lestijden volgens de schalen Kleuter enkel + Lager + & - Voorwaarden Teldag = 1 FEB Capaciteitsgemeente - Einde schooljaar Mijn Onderwijs (MO) In geval van VP in gemeente Aanzienlijke aangroei lln. binnen arrondissement ( lln. in 5 jaren) Aanzienlijke aangroei lln. binnen gemeente (+ 240 lln. in 5 jaren) 30 15

16 Berekening Capaciteitslestijden Kleuter Lager Schoolbestuur stijging min. 12 kleuters 1/10/x <> 1/10/x-1 School stijging /daling min. 12 lln 1/10/x <> 1/2/x School stijging min. 12 kleuters 1/10/x <> 1/2/x 31 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 32 16

17 Beheer Omkadering - Webapplicatie Webapplicatie vervangt de fysieke formulieren Jaarlijkse inlichtingen gewoon basisonderwijs Wijziging van aanvullende lestijden godsdienst, nietconfessionele zedenleer en cultuurbeschouwing AGODI verwerkt meer gegevens via Discimus De school moet minder info doorgeven Efficiëntere uitwisseling van gegevens Verminderen planlast Waar kan ik de webapplicatie raadplegen? Mijn onderwijs Beheer omkadering! Om deze webapplicatie te kunnen raadplegen, invullen en indienen moet u toegangsrechten tot Mijn Onderwijs en WebEdison bezitten. 33 Jaarlijkse inlichtingen Webapplicatie sterk vereenvoudigd t.o.v. fysieke formulier Wel nog doorgeven aan AGODI Herverdelingen en overdrachten Het aantal lestijden minder gevolgde LBV Wijziging levensbeschouwelijke vakken Iedere school moet indienen! Ook indien uw school niets te melden heeft Bovenaan het tabblad Bevestig volledigheid 34 17

18 Startpagina Overzicht van de scholen waar u toegang tot heeft. Kies de school waarmee u aan de slag wenst te gaan. 35 Info Link OZB personeelsformatie Schoolgegevens Dossierbeheerder Teldag Status (ingediend/ niet ingediend) 36 18

19 Jaarlijkse inlichtingen Indienen Bevestig volledigheid Herverdelingen/ overdrachten toevoegen Lestijden minder gevolgde levensbeschouwing toevoegen 37 Overdrachten & herverdelingen Herverdeling Binnen eigen school Volledige schooljaar Overdracht Tussen scholen onderling Voor 15 oktober Geen TBSOB tenzij wedertewerkstelling binnen eigen schoolbestuur of scholengemeenschap Geen TBSOB Max. 3 % van het lestijdenpakket (tenzij andere afspraken in SG) 38 19

20 Herverdeling toevoegen lestijden worden toegekend tot en met 31/08. Einddata vóór 30/6 kunnen aangepast worden 39 Overdracht toevoegen Enkel school die overdraagt vult deze rubriek in lestijden worden toegekend tot en met 31/08. Einddata vóór 30/6 kunnen aangepast worden 40 20

21 Levensbeschouwelijke vakken Meest gevolgde LBV Per vestigingsplaats berekend (dienstbrief) Aantal lln op teldag cursussen lestijden Extra lestijden uit lestijdenpakket (bijkomende halve of 3 de lestijd) moet niet gemeld worden in de webapplicatie Minder gevolgde LBV Na aanvraag in Webapplicatie, automatisch toegekend Minder gevolgde volgt meest gevolgde Eerst verdeling meest, dan minder gevolgde Totaal aantal lt kan nooit meer zijn dan meest gevolgde 41 Lestijden meest gevolgde levensbeschouwelijk vakken - Automatisch toegekend Lestijden minder gevolgde levensbeschouwelijke vakken - Aanvragen in Webapplicatie Splitsen van leerlingengroepen Als een leerlingengroep van de meest gevolgde gesplitst wordt, mag de mindergevolgde splitsen vanaf min. 10 leerlingen

22 Voorbeeld splitsen leerlingengroepen Aantal leerlingen Meest gevolgde godsdienst Katholieke godsdienst 1 20 / 12 9 / 10 / 2 15 / 16 8 / 20 / 3 30 / / / Aantal lestijden Leerjaar Katholieke Protestantse Israëlitische Islamitische Anglicaanse NCZ Cultuur- beschouwing Leerjaar Katholieke Protestantse Israëlitische Islamitische Anglicaanse NCZ Cultuur- beschouwing 1A 2 / 2 2 / 2 / 1B 2 / 2 / / 2 / 2A 2 / 2 2 / 2 / 2B / / / / / / / 3A 2 / / / 3B 2 / / 2 / / 43 Minder gevolgde LBV toevoegen lestijden worden toegekend tot en met 31/08. Einddata vóór 30/6 kunnen aangepast worden 44 22

23 Wijziging LBV Tijdens het schooljaar wijziging LBV Dossierbeheerder SBT contacteren Maakt webapplicatie opnieuw toegankelijk Indien er tijdens het schooljaar lestijden LBV wegvallen of bij komen moet u dit registeren. Voorbeeld: Een school heeft vanaf 1/09 recht op 16 lestijden minder gevolgde islamitische levensbeschouwing. Op 28 oktober zijn er enkele leerlingen die van school veranderen, waardoor er een klas wegvalt en de school nog slechts recht heeft op 14 lestijden minder gevolgde islamitische levensbeschouwing. 45 Verwijder de bestaande lijn voor minder gevolgde islamitische godsdienst Voeg een nieuwe lijn toe met 16 LT van 01/09 tot 27/

24 Voeg een nieuwe lijn toe met 14 LT van 28/10 tot 31/08 Resultaat: 47 Status aanpassen Alle gegevens correct ingevuld bevestig volledigheid Niets te melden aan AGODI bevestig volledigheid Na wijzigingen bevestig volledigheid Daarna is het niet meer mogelijk om deze gegevens zelf te wijzigen! Toch nog een aanpassing? Neem contact op met uw dossierbeheerder SBT

25 Overzicht omkadering Hier kan u een real-time overzicht vinden van uw omkadering.! Deze lestijden kunnen nog wijzigen na controle verificateur! 49 Soorten lestijden: Directeur met onderwijsopdracht - NIEUW!!! Vlaanderen: van 0 tot 19 lln. : 10 LT van 20 tot 99 lln. : 6 LT Vanaf 100 lln.: 0 LT Brussel: tot 19 lln. : 10 LT van 20 tot 69 lln. : 6 LT vanaf 70 lln.: 0 LT Adjunct-directeur directeur met lesopdracht Ontstaat uit een vrijwillige fusie en voldoet aan voorwaarden 50 25

26 Lestijden volgens de schalen Per taalstelsel Per niveau geteld en toegekend Hoe worden leerlingen gewogen Brussels hoofdstedelijk gewest coëfficiënt 1,11 Gemeenten met bevolkingsdichtheid < 100 inwoners per km² 1,05 CKG; Tehuizen; Geplaatst CBJ of jeugdrechter; Binnenschippers, trekkende bevolking; tijdelijk of permanent buiten eigen gezinsverband 1,5 Alle andere leerlingen 1 meerdere voorwaarden voldoen coëfficiënten met elkaar vermenigvuldigd. Bv. lln in een VP in Brussels hoofdstedelijk gewest die verblijft in CKG 1,5 x 1,11 = 1, Lestijden volgens de schalen Bijlage bij OZB personeelsformatie 52 26

27 SES-percentage van 97,16% op de lestijden volgens de schalen SES-lestijden: Per niveau geteld en toegekend Op basis van socio-economische status (leerlingenkenmerken) Indicatoren Opleidingsniveau moeder (Opleiding) Thuistaal niet Nederlands (TTNN) Schooltoelage Aantal lln dat aantikt per indicator x aantal lestijden per indicator TTNN: aantal x 0,29116 Opleiding: aantal x 0,26710 Schooltoelage: % x 0, Additionele lestijden: Per niveau geteld en toegekend Verhouding aantal leerlingen/leerkracht Aantal lt volgens de schalen + SES-lt vergelijken met aantal lln Niet boven 18,5 lestijden bijpassen tot ratio daalt tot 18,5 Uren kinderverzorging Vanaf 35 kleuters wordt een basispakket van 8 uren toegekend. Lestijden basisomkadering omzetten naar uren kinderverzorging, enkel als de school geen kleuteronderwijzers vindt om de lt in te richten! 54 27

28 Lestijden vrijwillige fusie : Per niveau geteld en toegekend éénmalig om negatieve gevolgen van fusie te spreiden Instaplestijden Herberekening van LT kleuteronderwijs volgens de schalen Kan nog wijzigen na controle verificatie Lestijden AN / GAN Kan nog wijzigen na controle verificatie Lestijden TOAH Lestijden TOAH chronisch/langdurig Lestijden Capaciteit Kan nog wijzigen na controle verificatie Lestijden LBV Lestijden meest/minder gevolgde LBV 55 Zorgpunten Zorg aangewend op niveau school/scholengemeenschap Samengelegde punten Stimulus ICT-coördinatie Administratieve ondersteuning Omzendbrieven: Invullen van de BAO-formulieren en Personeelsformatie scholen in het gewoon onderwijs 56 28

29 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 57 BAO Scholengemeenschap Alle info via Mijn Onderwijs bij de contactschool Vragen? Contacteer uw SBT of WS

30

31

32 PAUZE 63 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 64 32

33 1 februari: teldag Alles correct in Discimus voorlopig lestijdenpakket Voorlopige dienstbrief Mijn Onderwijs!Uitzondering: scholen die tellen op 1 okt

34

35 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 69 Herberekening kleuteronderwijs 7 instapdata Enkel herberekening op: 1 e schooldag na krokusvakantie 1 e schooldag na paasvakantie 1 e schooldag na hemelvaartweekend Uitz.: scholen die niveau kleuter of VP kleuter opgericht hebben => ook 1 sept 70 35

36 Herberekening kleuteronderwijs Aantal kleuters op de instapdag vergelijken met aantal kleuters op de teldag! Meer kleuters op instapdag? Recht op instaplestijden (1 LT per kleuter) Minder kleuters op instapdag? Geen gevolgen. 71 Herberekening kleuteronderwijs Kleuters worden op schoolniveau geteld Omzetten naar uren kinderverzorging is mogelijk Lestijden automatisch toegekend. Verificateur kijkt na! Discimus moet in orde staan!! Lestijden kan u raadplegen in Overzicht omkadering 72 36

37 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 73 1 mei: meldingen Programmaties Herstructureringen Tijdelijke vestigingsplaatsen Vragen? Neem contact op met uw SBT (teamverantwoordelijke)

38 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT (TELDAG) Webapplicatie Beheer omkadering BAO SG TELDAG VOORLOPIGE DB KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE HEMELVAART PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING VKA s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 75 Eenheden vervangingen korte afwezigheden (VKA s) School krijgt contingent Samenleggen via SG of SWP ( ICT) Overeenkomst met vakbonden Berekening: vervangingscoëfficiënt x het totale aantal lestijden van de school van het vorige schooljaar Zelf bijhouden. Bij gebruik van 90%: verwittiging school. Bij overschrijding: verwittiging school + WS

39 Lerarenplatform Wat? Pilootproject om tijdelijke leerkrachten meer werkzekerheid te bieden Aanstelling van 1/10 tot einde schooljaar Leerkrachten worden ingezet voor reguliere vervangingen Zowel in het gewoon als buitengewoon basisonderwijs Deelnemen? Kan enkel als de school aansluit bij een samenwerkingsplatform Kan bestaan uit één of meerdere scholengemeenschappen Scholen die niet behoren tot een scholengemeenschap kunnen ook toetreden tot een platform Deze rondvraag gebeurde in juni Lerarenplatform Middelen? Gesloten pot van 2500 voltijdse equivalenten Formule: (Aantal lestijden *0, ) = Lestijden lerarenplatform Welke lestijden werden in rekening gebracht? Lestijden volgens de schalen SES-Lestijden Additionele lestijden leerling-leerkracht ratio Aanvullende lestijden GOK in het buitengewoon onderwijs Aanvullende lestijden levensbeschouwelijke vakken De teldag die gebruikt is voor uw lestijdenpakket, is de teldag voor het schooljaar Dus voor de meeste scholen is dit 01/02/2017, Voor sommige scholen 01/10/2017. Zie dienstbrief schooljaar

40 Lerarenplatform Dienstbrief? 2 types dienstbrieven gepubliceerd op 22/06/2018 Middelen toegekend per school Middelen toegekend binnen het platform, te vinden op Mijn Onderwijs van de contactschool Aandachtspunt Inzetbaarheidspercentage, zal berekend worden voor een volledig lerarenplatform Vooropgesteld percentage van 85% Werkingsmiddelen voor volgend jaar, rekening houdend met positief of negatief afwijking inzetbaarheidspercentage Voor meer informatie hierrond contacteer uw werkstation 79 Tijdlijn 3 sept. 1 okt. 15 okt. 1 feb. InstapLT 1 mei Juni BAO AG GAN CAPACITEIT Webapplicatie Beheer omkadering TELDAG KROKUS- VAKANTIE PAAS- VAKANTIE PROGRAMMATIE VKA s PUNTENENVELOPPES (TELDAG) BAO SG VOORLOPIGE DB HEMELVAART HERSTRUCTURERING DEFINITIEVE DB AN TOAH Tijdelijke vestigingsplaats 80 40

41 TOAH Ziekte of ongeval Chronische ziekte Vanaf 5 jaar Op vraag van ouders Langdurige afwezigheid minstens 21 kalenderdagen onafgebroken afwezig Attest van huisarts of behandelend arts (bij elke aanvraag) Recht op 4 lestijden per week tijdens afwezigheid Vanaf 5 jaar Op vraag van ouders Continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden nodig Attest van geneesheerspecialist (1 x schooljaar) 4 lestijden per 9 halve dagen afwezigheid 81 Tijdelijk Onderwijs aan Huis Hoe aanvragen? Gebruik het correcte formulier, de correcte data, laat het volledig invullen door alle partijen Contacteer bij twijfel het schoolbeheerteam! School informeert ouders Ouders raadplegen arts Formulier invullen School bezorgt aanvraag aan SBT Goedkeuring SBT Mijn Onderwijs Lestijden kan u raadplegen in Overzicht omkadering 82 41

42 Voorbeeld van aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis omwille van ziekte of ongeval Emma wordt maandag voor de paasvakantie ziek. Ze zal afwezig zijn tot 2 weken na de paasvakantie. Nadien komt ze terug. Begin juni valt ze terug ziek voor de hele maand. Gedurende die periode komt ze minder dan halftijds naar school

43

44 87 Tweede aanvraag voor Emma 88 44

45

46 91 Voorbeeld van aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis omwille van chronische ziekte Anna is gedurende het hele schooljaar wekelijks een halve dag afwezig omdat ze naar de nierdialyse moet

47

48

49 TOAH Omzendbrief: Tijdelijk onderwijs aan huis Formulieren: gewoon TOAH en TOAH chronische ziekte 97 Persoonlijke en beveiligde website met gegevens en informatie over en voor je onderwijsinstelling AGODI- Academie 49

50 Mijn Onderwijs Gebruiksbeheer Inloggen Federaal token of e-id Inloggen Federaal token of e-id Documenten, gegevens voor en over de school Webapplicatie Rechten beheren voor MO Thema s toekennen (beheerder) AGODI - Academie Directies Secretariaat medewerkers Directies 99 Wegwijs in Mijn Onderwijs AGODI - Academie 50

51

52

53 105 Themabeheer Enkel zichtbaar voor beheerders

54 107 Meer informatie? Personeelsgebonden materie => werkstation Leerlingengegevens, schoolformulieren, omkadering => schoolbeheerteam Leerlingenzendingen Discimus => Adressen en contactpersonen AGODI

55 Mijn Onderwijs Inhoudelijke vraag: Schoolbeheerteam Algemene vraag: Technische vraag: Edison Helpdesk EINDE