Diverse maatregelen. Mevr. Marieke Smeyers

Transcriptie

1 Diverse maatregelen Mevr. Marieke Smeyers

2 Schoolveranderen & overdracht leerlingengegevens

3 Huidige regelgeving Vanaf 1 september 2018 Schoolverandering moet gemeld worden via aangetekende zending of tegen afgiftebewijs Procedure geldt enkel voor schoolveranderingen tijdens het schooljaar Registratie in Discimus volstaat, verplichting tot melden van schoolverandering aan de oude school vervalt Procedure (registratie binnen 7 kalenderdagen in Discimus) geldt en volstaat voor elke inschrijving Dubbele inschrijving is geen decretale basis voor uitschrijving Schoolverandering (=inschrijving in een andere school op een later tijdstip) is voldoende decretale basis voor uitschrijving

4 De nieuwe procedure: concreet Een school registreert elke inschrijving in Discimus: Binnen 7 kalenderdagen (of bij snellere overstap - uiterlijk op de dag van de start van de lesbijwoning) Met vermelding van het moment van inschrijving (=moment waarop de ouder de inschrijving heeft gehandtekend) Met vermelding van voorziene moment van instap Achterliggend principe: laatste = meest wenselijke inschrijving.

5 De nieuwe procedure: concreet Inschrijvingen worden samengebracht in Discimus Melding van wijziging in de schoolloopbaan via softwarepakket, gebeurt Meteen na uitwisseling van data in Discimus Bij schoolveranderingen tijdens het lopende schooljaar Bij inschrijvingen met het oog op volgend schooljaar tijdens de zomervakantie Op 1 juli Bij inschrijvingen met het oog op volgend schooljaar, die gebeuren voor 1 juli (bv. Inschrijvingen in maart)

6 De nieuwe procedure: concreet Een school : Mag een leerling uitschrijven op basis van de melding van schoolverandering (=voldoende decretale basis) Rekening houden met moment van instap Moet niet uitschrijven. In overleg met ouders en/of de nieuwe school kan inschrijving (evt tot bepaalde datum) behouden blijven Leerling telt maar in één school mee als regelmatige leerling Verandert niet: leerlingen waarvan ouders de schoolverandering al (schriftelijk) communiceren aan de vorige school voor 1 juli mogen uitgeschreven worden

7 De nieuwe procedure in schooljaar Discimus bevat op 1/9/2018 de nodige informatievelden: Het moment van inschrijving en de instapdatum van ingeschreven leerlingen De raadpleegfunctie vorige en/of volgende school van een leerling De huidige raadpleegfunctie voor dubbele inschrijvingen Vanaf 1 juli 2019: melding via softwarepakket van wijziging schoolloopbaan (igv. bij schoolverandering/dubbele inschrijving)

8 De nieuwe procedure samengevat Elke inschrijving registreren in Discimus binnen de 7 dagen Correct registreren is cruciaal (moment van inschrijving!) Ouders wijzen op latere inschrijving = basis voor uitschrijving Uitschrijven wanneer ouders er om vragen School wordt via softwarepakket geattendeerd bij relevante wijzigingen in de schoolloopbaan Schooljaar : overgangsperiode Uitschrijven kan op basis van vaststelling van inschrijving op later tijdstip

9 Overdracht leerlingengegevens Sinds 2014: verplichting om leerlingengegevens over te dragen bij schoolverandering Doel: optimaliseren van de schoolloopbaan en begeleiding van de leerling Verduidelijkingen: Initiatief voor doorgeven van leerlingengegevens ligt bij de uitschrijvende school Ook bij overstap naar het secundair onderwijs

10 Rookverbod Vanaf Permanent, op alle vestigingsplaatsen, en voor iedereen Schoolbestuur kan verbod extramuros uitbreiden via arbeidsen schoolreglement

11 Nieuwe GOK-cyclus buitengewoon onderwijs

12 Nieuwe GOK-cyclus in BuO Vanaf 1/9/2018 voor een periode van 3 schooljaren Type 1 en 3 => type basisaanbod en 3 Leerlingen type 1 die vallen onder de overgangsmaatregel M-decreet worden beschouwd als leerlingen type BA Leerlingen type 8 worden niet meegeteld