Verslag Algemene vergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering 25 februari 2016 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Aanwezigheidslijst is als bijlage toegevoegd aan dit verslag. Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag algemene vergadering van 26 november 2015 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Geen Nadien verstuurd: 1 Presentatie algemene vergadering 2 Presentatie resultaten SWOT-analyse 3 Aanwezigheidslijst bij deze algemene vergadering Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de algemene vergadering van 26 november Inschrijvingsbeleid Goedkeuring gewijzigde percentages contingentering in 1A en 1B voor Werkafspraken 3 OKAN-stand van zaken 4 Verslag over de SWOT-analyse werking LOP s 5 Verslag vanuit de werkgroep Kansen voor jongeren 6 Taskforce capaciteit stand van zaken capaciteitsmonitor 7 Bespreking zomeraanbod Varia, vragen en mededelingen Verslag 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 26 november 2015 Goedkeuring: Geen opmerkingen. De algemene vergadering keurt het verslag van 26 november 2015 goed. Opvolging: Geen 2 Inschrijvingsbeleid Goedkeuring gewijzigde percentages contingentering in 1A en 1B voor De percentages voor de contingenten werden al besproken in de algemene vergaderingen van 23/02/2015 en 16/06/2015. Deze cijfers waren gebaseerd op de teldatum van 01/02/2014. Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 1

2 De algemene vergadering nam hierover de volgende beslissingen: a) De algemene vergadering keurt het principe voor het bepalen van de bandbreedte goed. b) Het voorstel voor de contingentering in 1A werd goedgekeurd onder voorbehoud dat verschillen met de teldatum van 01/02/2015 beperkt blijven. c) Het voorstel voor de contingentering in 1B werd goedgekeurd onder voorbehoud dat verschillen met de teldatum van 01/02/2015 beperkt blijven. De gegevens op teldatum 01/02/2015 waren pas beschikbaar in de loop van de maand december Een vergelijking van de gegevens van 01/02/2014 en 01/02/2015 leert ons dat er markante verschillen zijn. Om die reden wordt er een nieuwe berekening voorgesteld. Bandbreedte voor 1A: Gemiddelde RA = 35,69% (33,46% op 01/02/2014) Bovengrens = RA + 5% = 40,69% Ondergrens = RA 5% = 30,69% Voor scholen gelegen boven de bovengrens geldt de minusregeling (-5%). Voor scholen gelegen beneden de ondergrens geldt de plusregeling (+5%) Voor scholen gelegen in de bandbreedte wordt er gestreefd naar het algemeen gemiddelde (=35,69 of 36%) Bandbreedte voor 1B: Gemiddelde RA = 68,64% (69,60% op 01/02/2014) Bovengrens = RA + 10% = 78,64% Ondergrens = RA 10% = 58,64% Voor scholen gelegen boven de bovengrens geldt de minusregeling (-10%). Voor scholen gelegen beneden de ondergrens geldt de plusregeling (+10%) Voor scholen gelegen in de bandbreedte wordt er gestreefd naar het algemeen gemiddelde (=68,64% of 69%) Concrete uitwerking voor 1A: School Adres RA 2014 RA 2015 %IND %NIND Nieuwstraat 91 68,75 82, Theo De Deckerlaan 2 66,67 81, Parklaan 89 50,77 73, Hospitaalstraat 2 48,00 52, Hospitaalstraat 2 36,99 52, Kalkstraat ,93 50, Plezantstraat ,16 44, Breedstraat ,00 44, Weverstraat 23 33,87 39, Plezantstraat ,97 36, Nieuwstraat 75 32,65 32, Hofstraat 15 27,59 26, Koningin Astridlaan 21,43 25, Collegestraat 31 21,95 23, Kleine Peperstraat 16 23,13 15, Collegestraat 31 16,67 13, Collegestraat 31 11,36 6, Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 2

3 Concrete uitwerking voor 1B: School Adres RA 2014 RA 2015 %IND %NIND Theo De Deckerlaan 2 100,00 100, Parklaan 89 82,05 89, Breedstraat ,70 76, Plezantstraat ,00 66, Hospitaalstraat 2 63,33 63, Kalkstraat 26 64,29 61, Hospitaalstraat 2 57,14 52, Weverstraat 23 59,09 41, De algemene vergadering keurt de voorgestelde contingenten op basis van de telgegevens van 1 februari 2015 goed. 2.2 Werkafspraken Voorafgaand aan de inschrijvingen voor , melden scholen de capaciteit voor 1A en 1B aan het LOP. De scholen doen door middel van een rekenblad. Voorbeeld: De scholen ontvangen begin maart dit rekenblad zodat ze de tijd hebben om capaciteiten te bespreken met het schoolbestuur en de schoolraad. De berekening van de contingenten indicatorleerling en niet-indicatorleerling gebeuren automatisch volgens de afgesproken percentages. Scholen moeten alleen capaciteiten meedelen voor 1A en 1B. Voor de overige leerjaren worden vooraf geen capaciteiten vastgelegd. Scholen kunnen wel voor de overige jaren een volverklaring melden aan het LOP. Bij een volverklaring van een administratieve groep vermelden ze de capaciteit. In het LOP is afgesproken dat van zodra een volverklaring aan het LOP is meegedeeld, de capaciteit hiervan gehandhaafd blijft voor de rest van het schooljaar. Zolang een school geen verklaring heeft meegedeeld aan het LOP, kunnen er voor de desbetreffende administratieve groep geen leerlingen geweigerd worden op basis van capaciteit. De LOP-voorzitter roept de scholen op om de capaciteiten voor 1A en 1B te bepalen in overeenstemming met de realiteit van de school inzake beschikbare lesuren, infrastructuur, schoolorganisatie, enzovoort. 3 OKAN stand van zaken Instelling School Capaciteit Aantal OKAN-leerlingen TI Berkenboom SJKS Scholen Da Vinci Totaal aantal AN-leerlingen = 175 (toestand op 24/02/2016) Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 3

4 Absoluut aantal Instelling School Capaciteit Aantal OKAN-leerlingen TI Berkenboom SJKS Scholen Da Vinci Totaal aantal AN-leerlingen = 182 (toestand op 05/04/2016) 200 Aantal OKAN-leerlingen (van tot ) Schooljaar De instroom van OKAN-leerlingen blijft aanhouden en overstijgt op 25 februari de beschikbare capaciteit. Afspraken over toeleiding naar onderwijs 1) Conform de LOP-afspraken wordt bij het bereiken van de vooropgestelde capaciteit een volverklaring aan het LOP meegedeeld. 2) Na het bereiken van de capaciteit, worden bijkomende inschrijvingen geweigerd. 3) Geweigerde inschrijvingen worden in het inschrijvingsregister geregistreerd als niet-gerealiseerde inschrijvingen. 4) In geval van weigering, neemt de school die de weigering uitspreekt contact op met de andere OKANscholen in de regio om een doorverwijzing te bespreken met als doel de inschrijving van de betrokken OKAN-leerling in een school zo snel mogelijk te realiseren. Het is van groot belang dat de betrokken scholen ook overleg hebben met de CLB s. 5) De regelgeving voorziet de mogelijkheid om capaciteit te verhogen. De school die een capaciteitsverhoging wenst, dient daarvoor een gemotiveerd verzoek in bij het LOP. Op basis van vooraf vastgelegde afspraken wordt de aanvraag geëvalueerd en al of niet toegekend. Mogelijkheden voor bijkomende capaciteit zijn: a) Scholen Da Vinci starten met een tweede klasgroep van 12 leerlingen. In Scholen Da Vinci stijgt de capaciteit dan van 16 naar 28 leerlingen. b) Scholengroep Waasland GO! kan bijkomende capaciteit creëren in Lyceum aan de stroom, Temse. c) De scholengemeenschap Sint-Nicolaas onderzoekt de mogelijkheden om bijkomende capaciteit te creëren. De algemene vergadering neemt akte van deze informatie. Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 4

5 4 Verslag over de SWOT-analyse werking LOP s De LOP-voorzitter geeft een overzicht van de resultaten. De synthesenota met de resultaten van deze SWOT-analyse wordt als bijlage aan het verslag toegevoegd. Bespreking: Er zijn geen vragen of opmerkingen. 5 Verslag vanuit de werkgroep Kansen voor jongeren De werkgroep Kansen voor jongeren vergaderde op 22 februari. 23 personen waren aanwezig. 18 personen lieten zich verontschuldigen. In het LOP SO Sint-Niklaas-Temse is het gewoonte dat werkgroepen een voorzitter hebben die actief is in het werkveld. Voor de werkgroep wordt gezocht naar een voorzitter. De voorzitter kan rekenen op logistieke en administratieve ondersteuning van de LOP-deskundige. De heer Filip Dierickx, coördinerend directeur scholengroep 17 Waasland GO! is bereid om het voorzitterschap op te nemen. Agenda van de werkgroep Kansen voor jongeren: a) Voorstelling jaarlijks spijbelrapport van het LOP door de LOP-deskundige Verkenning van de actieplannen van Gent en Antwerpen. b) Monitoring definitieve uitsluitingen en voorstelling van mogelijke actiepunten Bij de monitoring van de definitieve uitsluitingen wordt niet gepeild naar de motivatie van deze beslissing omdat deze behoort tot de autonomie van de school. Evenmin wordt gecontroleerd of de tuchtprocedure correct is gevolgd omdat het correct uitvoeren van deze procedure een verantwoordelijkheid is van de school. De monitoring brengt zaken in beeld over het profiel van de uitgesloten leerlingen. c) Informatie over duaal leren met Frans Adriaenssens De LOP-voorzitter formuleert haar bekommernis over deze nota omdat: - Er nog veel onduidelijkheid is - Het vooropgestelde tijdspad niet realistisch is - De echte doelgroep niet of onvoldoende wordt bereikt - Zwakke leerlingen moeilijker aan bod komen - Scholen op dit moment onvoldoende geïnformeerd zijn - Er op verschillende fronten nog veel voorbehoud is De algemene vergadering keurt goed dat dit thema op regelmatige basis op de agenda wordt geplaatst van de werkgroep, het dagelijks bestuur en de algemene vergadering. d) Overzicht projecten vroegtijdig schoolverlaten met Anke Pauwels Mevrouw Anke Pauwels gaf een overzicht van mogelijke acties om vroegtijdig schoolverlaten terug te dringen. Werden besproken: - Het profiel van de vroegtijdige schoolverlater - Het opmaken van een schoolfoto (kwantitatief en kwalitatief) op basis van informatie die opgevraagd kan worden bij AgODi en via Mijn onderwijs. - Op basis van de schoolfoto leggen de scholen eigen accenten en gaan ze met ten minste één actiepunt aan de slag. Het engagement van de scholen is niet vrijblijvend. Bespreking: Een aanwezig directeur merkt op dat de media recent nog meldde dat het aantal vroegtijdig schoolverlaters daalt en vraagt om voorzichtig te zijn om van scholen nieuwe engagementen te vragen. Op basis van de schoolfoto onderzoekt de school zelf in samenwerking met de CLB-medewerkers in welke Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 5

6 mate bijkomende acties wenselijk zijn om het vroegtijdig schoolverlaten aan te pakken. 6 Taskforce capaciteit stand van zaken capaciteitsmonitor De LOP-deskundige geeft een overzicht van beschikbare informatie in de capaciteitsmonitor. Grafiek 1: Evolutie van de vraag in het gewoon voltijds secundair onderwijs Vaststelling: Tussen en zal de vraag in het gewoon voltijds secundair onderwijs met 11,67% stijgen. Voor de regio Sint-Niklaas-Temse gaat het om een groei van circa 14% of een toename van circa 1200 leerlingen. Tabel 1: Evolutie vraag in het gewoon secundair onderwijs SO = aantal leerlingen in SO = aantal leerlingen in SO = aantal leerlingen in EvoSO = toename aantal leerlingen in absolute getallen pctso = toename aantal leerlingen in percenten Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 6

7 Vaststelling: De regio Sint-Niklaas-Temse behoort tot de snelste groeiers. Tabel 2: Capaciteitsmarge in het gewoon secundair onderwijs in het schooljaar : gemeenten waarvoor de verwachte vraag de 85% aanboddrempel overschrijdt met meer dan 250 leerlingen. Vaststelling: Rekening houdend met de maximale capaciteit is er in een tekort van 115 plaatsen. Rekening houdend met de 85% aanboddrempel is er in een tekort van 1210 plaatsen en in een tekort van nagenoeg 1800 plaatsen. Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 7

8 De algemene vergadering is van oordeel dat de installatie van een taskforce capaciteit voor het secundair onderwijs, analoog met deze voor het basisonderwijs, wenselijk is. 7 Bespreking zomeraanbod 2016 De LOP-voorzitter peilt naar de wenselijkheid om ook voor BaO-kinderen een zomeraanbod te organiseren, dit naar analogie met de zomerklas secundair onderwijs. Het belang van dergelijke organisatie is groot omdat de kinderen en jongeren de verworven (schoolse) vaardigheden anders dreigen te verliezen. De stad is momenteel bezig met de voorbereiding van zomeractiviteiten voor kinderen K3 en L1 Is er ook aanbod voor kinderen van L2 tot en met L5? Dat aanbod is er niet. In het secundair onderwijs was de scholengemeenschap Sint-Nicolaas initiatiefnemer. Later volgde via de middelen van de GOK-projecten een financiële ondersteuning van de stad. De organisatie is in handen van Technisch Berkenboom Instituut. Er wordt vooral gewerkt met vrijwilligers. De vrijwillige medewerking van onderwijspersoneel is belangrijk voor het welslagen van dit aanbod. De deelnemende jongeren krijgen in de voormiddag (taal)lessen en in de namiddag zijn er diverse activiteiten. Dit initiatief kan zeker uitgebreid worden voor de kinderen L2-L5. De algemene vergadering beslist om deze vraag voor te leggen aan het dagelijks bestuur van het LOP BaO Sint-Niklaas in de vergadering van 24 maart. 8 Varia, vragen en mededelingen Geen Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 25 februari 2016 Pagina 8