Verslag Dagelijks bestuur

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks bestuur 13 november 2018 Verslaggever: Evy D hollander Aanwezigheid De Meyer Magda A Durmaz Dilek A D hollander Evy A Wittock Patrick A Goethals Jan A De Prycker Ilke V Baeke Etienne A Vandersickel Geert A Boterberg Theo A Van Ranst Sofie A Spildooren Guido A Bonsecour Guy A A = aanwezig, V = verontschuldigd Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor de vergadering van 13 november Verslag van de vergadering van 8 oktober 2018 Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering van 8 oktober Selectiegesprekken voorzitterschap 2.1 Voorbereiding selectiegesprek en screening kandidaten 2.2 Selectiegesprekken 2.3 Nabespreking 1. Goedkeuring en opvolging verslag vergadering van 8 oktober 2018 Opvolging: Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. De vergadering keurt het verslag van 8 oktober 2018 goed. 2. Selectiegesprekken LOP-voorzitterschap 2.1 Voorbereiding selectiegesprek en screening kandidaten 1

2 Magda De Meyer stelde zich officieel kandidaat op het Dagelijks Bestuur van 8 oktober 2018 en op de Algemene Vergadering van 16 oktober De deadline van de oproep verstreek op vrijdag 9 november, de LOP-deskundige ontving geen reactie en communiceerde dit naar het Dagelijks Bestuur. Op maandag 12 november stelde zich een tweede persoon kandidaat. De LOP-deskundige bracht het Dagelijks Bestuur via mail op de hoogte. Op 3 november richtte de persoon een mail naar een foutief adres. De foutmelding en de inhoud van het bericht werd op 12 november doorgestuurd naar de LOP-deskundige. Besluit: - Het Dagelijks Bestuur neemt de niet-ontvankelijke kandidatuurstelling niet verder mee in de procedure. De LOP-deskundige neemt contact op met de kandidaat. 2.2 Selectiegesprekken Het Dagelijks Bestuur volgt de afgesproken procedure op en voert een selectiegesprek met Magda De Meyer. De toekomstvisie voor de volgende mandaatperiode staat centraal in het gesprek. Magda De Meyer willen inzetten op: - De uitbouw van degelijk en gedragen aanmeldingssysteem - Verdere uitbouw van het voorschoolstraject - Uitwisselingen organiseren De groeiende diversiteit heeft een impact op het lerarenkorps, via het organiseren van uitwisselingstafels kan de expertise verspreid worden. De leerkrachten blikken positief terug op de uitwisselingstafel van 8 november. - Vanuit Magda s functie als gemandateerde LOP-voorzitter houdt ze de vinger aan de pols in Brussel. 2.3 Nabespreking Het Dagelijks Bestuur draagt Magda De Meyer naar voor als LOP-voorzitter voor de volgende mandaatperiode. Opvolging: De aanstelling van Magda De Meyer voor de mandaatperiode van 2019 tot 2025 wordt officieel bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 18 december

3 Werkgroep inschrijvingsbeleid 13 november 2018 Verslaggever: Evy D hollander Aanwezigheid De Meyer Magda A Durmaz Dilek A D hollander Evy A Wittock Patrick A Goethals Jan A De Prycker Ilke V Baeke Etienne A Vandersickel Geert A Boterberg Theo A Van Ranst Sofie A Spildooren Guido A Bonsecour Guy A A = aanwezig, V = verontschuldigd Documenten Vooraf verstuurd: 1 Voorstel LOP-brochure aanmelden/inschrijven Nadien verstuurd: 1 PowerPointPresentatie Agenda 1. Update inschrijvingsrecht: voorstel van decreet 2. Bespreking beslissingspunten aanmelden 2.1 Wie meldt aan voor welke capaciteitsniveaus? 2.2 Tijdslijn: afspraken rond periodes en aanvangsuren 2.3 Middel aanmelden 2.4 Ordeningscriteria en dubbele contingentering 2.5 Disfuncties en klachten 3. Communicatie naar ouders, scholen en intermediairs 3.1 LOP-brochure 3.2 Afstemming voorschoolstraject 3.3 Verdere afspraken rond communicatie 4. Besluitvormingsproces 5. Varia 1. Update inschrijvingsrecht: voorstel van decreet Het voorstel van decreet en de mogelijke implicaties voor het LOP zijn geduid a.d.h.v. een PowerPointpresentatie. 3

4 2. Bespreking beslissingspunten aanmelden Voor de bespreking van de beslissingspunten maakte de LOP-deskundige gebruik van een Powerpointpresentatie. De inhoud van de standaarddossiers zijn nog niet bekend. Het Dagelijks Bestuur doorloopt de beslissingspunten en tracht dit later te vervatten in een standaarddossier of in een dossier met afwijkingen. In wat volgt vindt u de voorstellen vanuit het Dagelijks Bestuur in een notendop. Dit wordt verder uitgewerkt in het dossier. 2.1 Wie meldt aan voor welke capaciteitsniveaus? Voorstel voor AV: Alle scholen op grondgebied Temse melden aan voor alle geboorte- en leerjaren. 2.2 Tijdslijn: afspraken rond periodes en aanvangsuren Voorstel voor AV: Tijdslijn! 10/1/19 Melden capaciteiten en vrije plaatsen voor alle geboorte- en leerjaren en uithangen aan de schoolpoort 01/02/2019 Start inschrijvingsperiode brussen/kvp geboortejaar 2017 (8u30) 20/2/2019 Einde inschrijvingsperiode brussen/kvp geboortejaar 2017 (12u)! 20/02/2019 Melden vrije plaatsen voor alle geboorte- en leerjaar en uithangen schoolpoort 26/02/2019 Laatste dag voor actualisering vrije plaatsen 1/03/2019 Start aanmeldingsperiode voor alle geboorte- en leerjaren (8u) 29/3/2019 Einde aanmeldingsperiode (23u59) 24/04/2019 Lijsten toegewezen leerlingen bij de scholen 6/05/2019 Start inschrijvingsperiode toegewezen leerlingen 24/05/2019 Einde inschrijvingsperiode toegewezen leerlingen 24/05/2019 Resterende vrije plaatsen naar het LOP 28/05/2019 Start vrije inschrijvingsperiode (8u30) - Broers/zussen en kinderen van personeel van jongste geboortejaar schrijven rechtstreeks in op school van 1 februari (8u30) tot 20 februari (12u) en worden niet opgenomen in de aanmeldingsperiode. - Alle andere geboorte- en leerjaren melden aan van 1 maart (8u) tot 29 maart (23u59). - De vrije inschrijvingen starten op 28 mei om 8u30. 4

5 2.3 Middel aanmelden Temse besliste om met v-ict-or in zee te gaan. De gemeente Temse staat in voor de kosten op voorwaarde dat alle Temsese scholen deelnemen. Dit in afwachting van mogelijke financiële ondersteuning vanuit de overheid. 2.4 Ordeningscriteria en dubbele contingentering ORDENING Voorstel AV: Het Dagelijks Bestuur geeft de voorkeur aan het prioritair ordenen op basis van schoolkeuze en daarbinnen op afstand. Ouders hebben de keuze om het domicilieadres of het werkadres van één van beide ouders op te geven. Per schoolkeuze wordt de kortste wandelafstand berekend. Google Maps wordt hierbij gebruikt. Het Dagelijks Bestuur opteert voor een berekening via wandelafstand, rekening houdend met de natuurlijke barrières in Temse. Bij de keuze van vogelvlucht wordt dit aspect niet meegenomen. Nog te bepalen tijdens een later overleg: Wat met de verhuizers? Kinderen zonder domicilie? DUBBELE CONTINGENTERING In de bijgevoegde presentatie zien we dat de RA in de buitenscholen daalt. In de centrumscholen zien we zowel een stijgende, een dalende evolutie als een status quo. Wanneer we de streefcijfers berekenen met een bandbreedte van 5% dan kan de dubbele contingentering (vooral in de buitenscholen) slechts een minimale impact hebben. Gemaakte afspraak: De codi s bekijken de gepresenteerde cijfers op de directievergadering en koppelen dit terug op het Dagelijks Bestuur van 5 december Disfuncties en klachten Klachten en disfuncties uit het aanmeldingssysteem worden eerst lokaal behandeld. Ouders hebben steeds het recht een klacht in te dienen bij de CLR. In het LOP maken we afspraken over de samenstelling van deze disfunctiecommissie. Wie zetelt hierin? - Verantwoordelijk van elk net - CLB s - welzijnspartner - Voorzitter en deskundige 5

6 Dit bespreken we verder op het DB van 5/12/ Communicatie naar ouders, scholen en intermediairs 3.1 LOP-brochure De LOP-deskundige overloopt de inhoud van de folder. Het Dagelijks Bestuur geeft enkele verbetervoorstellen: - Duidelijke vermelding op voorpagina: kamperen moet niet meer - Vermelding bij de voorrangsperiode broers /zussen: haasten hoeft niet, maak met de school een afspraak tussen - Kleurgebruik op elkaar afstemmen bv. schema pagina 3 en tijdlijn pagina 8 De LOP-deskundige stuurt de inhoud van de brochure door op 9 november naar Portus Berkenboom. Van zodra de lay-out is toegevoegd volgt er een leesronde door de leden van het Dagelijks Bestuur. De verspreiding van de folder voorzien we eind december - begin januari. 3.2 Afstemming voorschoolstraject Op 26 november vindt de werkgroep kleuterparticipatie plaats, tijdens deze vergadering bekijken we de inzet van de mogelijke communicatiekanalen om het aanmelden in Temse bekend te maken. Op het DB van 5 december volgt een terugkoppeling. 3.3 Verdere afspraken rond communicatie Voorstel AV: - Ouders ontvangen na de rangordening een brief en met daarin het resultaat van de aanmelding. - De dienst onderwijs en de LOP-deskundige zijn beheerder van het aanmeldingssysteem en ondersteunen scholen en ouders met aanmeldingsvragen. 4. Besluitvormingsproces Het dossier leggen we voor op de Algemene Vergadering van 18 december Het dossier moet met een dubbele meerderheid worden goedgekeurd. Het dossier wordt vervolgens voor 15 januari 2019 bezorgd aan de Commissie inzake LeerlingenRechten (CLR). 6

7 5. Varia De werkgroep inschrijvingsbeleid bestaat uit dezelfde leden als het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur staat in voor de verdere uitwerking van het inschrijvingsbeleid. Er zijn geen variapunten. Extra Dagelijks Bestuur op 5 december om 11u in AC De Zaat (de Warande) 7