THEMA 2 BEHOUD VAKKRACHTEN MAATREGEL 4 Begeleiding (leerling-)werknemer door 55+ sectorplan Doel Deze maatregel vloeit voort uit het Sectorplan voor de Technische Installatiebranche (2013RCSP20112 werkgelegenheid en vakmanschap in de Technische Installatiesector) en heeft tot doel het vergroten van het aantal werknemers van 55 jaar en ouder, die in het kader van de beroepspraktijkvorming een (leerling-)werknemer begeleiden die een beroepsopleiding volgt. Deze maatregel maakt het mogelijk 1.000 (leerling-)werknemers te laten begeleiden door 500 leerlingbegeleiders van 55 jaar en ouder, door het creëren van een subsidiemogelijkheid voor de werkgever, die een (leerling-)werknemer laat begeleiden door een leerlingbegeleider van 55 jaar en ouder, waarbij de arbeidsovereenkomst en de BPVovereenkomst van de (leerling-)werknemer zijn gestart voor 1 mei 2014. Subsidie U kunt een loonkostensubsidie krijgen voor (leerling-)werknemer(s) die een BBL-opleiding volgen en die tijdens de opleiding begeleid worden door één of meerdere leerlingbegeleiders van 55 jaar of ouder. Het moet gaan om BBL-leerlingen met een arbeidsovereenkomst en BPV-overeenkomst die zijn gestart voor 1 mei 2014. De loonkostensubsidie bedraagt maximaal 3.376,- voor een periode van maximaal 14 maanden (gebaseerd op een full time dienstverband van tenminste 38 uur). Indien de BBLleerling een parttime dienstverband heeft, wordt de subsidie naar rato berekend. De subsidie bedraagt 20% van het wettelijk minimum (jeugd)loon van de BBL-leerling op het moment van aanmelding voor deze maatregel. Binnen de projectperiode van 24 maanden (1 mei 2014 tot en met 30 april 2016) kan voor maximaal 14 maanden loonkostensubsidie worden gedeclareerd. Door het invullen van het berekeningsmodel krijgt u een indicatie van de loonkostensubsidie die u voor uw medewerker kunt ontvangen. Hieraan kan geen enkele aanspraak op subsidie worden ontleend. Voorwaarden U bent als werkgever aangesloten bij OTIB en beschikt over een MN services werkgeversnummer. De (leerling-)werknemer beschikt over een geldig arbeidscontract met uw bij OTIB aangesloten bedrijf. Het dienstverband moet bekend zijn bij MN services, de werknemer heeft een MN services werknemersnummer. Het moet gaan om een (leerling-)werknemer die voor 1 mei 2014 in dienst is getreden. De (leerling-)werknemer volgt een BBL-opleiding. De beroepsopleiding waarvoor de BPV-overeenkomst is gesloten moet starten vóór 1 mei 2014 en de (leerling-)werknemer volgt de opleiding aantoonbaar in de periode dat de loonkostensubsidie wordt gedeclareerd. Deze periode moet vallen in de periode 1 mei 2014 tot en met 30 april 2016. Maatregel 4 Begeleiding (leerling-)werknemer door 55+ sectorplan versie 31-7-2014 1
De BBL-leerling moet binnen de projectperiode totaal gedurende minimaal 6 maanden 12 uur per week aantoonbaar worden begeleid door een of meerdere leerlingbegeleiders van 55 jaar of ouder. Dit hoeft geen aaneengesloten periode van 6 maanden te zijn. De BPV-overeenkomst die in het kader van deze beroepsopleiding is afgesloten moet starten voor 1 mei 2014. De leerlingbegeleider (s) beschikt/beschikken over een geldig arbeidscontract bij een bij OTIB aangesloten bedrijf (dit hoeft niet hetzelfde bedrijf te zijn als waar de BBLleerling in dienst is). Het dienstverband moet bekend zijn bij MN services, de leerlingebegeleider(s) heeft/hebben een MN-werknemersnummer. Onder een leerlingbegeleider wordt zowel een praktijkopleider, praktijkbegeleider als een werkplekbegeleider verstaan. Voor (leerling-)werknemers die in dienst zijn van opleidingsbedrijven kan op grond van deze maatregel geen aanvraag voor subsidie worden gedaan. Op deze maatregel is het uitvoeringsreglement begeleiding (leerling-)werknemers door 55+ sectorplan van toepassing. Aanmelding deelnemer Een (leerling-)werknemer dient eerst aangemeld te worden om aangemerkt te kunnen worden als BBL-deelnemer aan het sectorplan. Een (leerling-)werknemer dient aangemeld te worden binnen drie maanden na de start van de begeleiding door een leerlingbegeleider van 55 jaar of ouder. Indien de begeleiding voor 1 juli 2014 is gestart, dient de (leerling-)werknemer voor 1 oktober 2014 aangemeld te worden. Aanmelden geschiedt door het toezenden aan OTIB van de volgende documenten: Een door werkgever en (leerling-)werknemer rechtsgeldig ondertekend aanmeldingsformulier. De meest recente loonstrook van de (leerling-)werknemer op de aanmelddatum. Hiermee wordt de loonstrook bedoeld van de salarisperiode waarin de begeleiding start. Uit deze loonstrook moeten in ieder geval de volgende gegevens blijken: BSN nummer, datum in dienst en parttime percentage. Een door werkgever en leerlingbegeleider rechtsgeldig ondertekend aanmeldingsformulier voor elke leerlingbegeleider. De meest recente loonstrook van de leerlingbegeleider op de aanmelddatum. Hiermee wordt bedoeld de loonstrook van de salarisperiode waarin de begeleiding start. Uit deze loonstrook moeten in ieder geval de volgende gegevens blijken: BSN nummer, datum in dienst en parttime percentage. Een kopie van de BPV-overeenkomst, tenminste getekend door werkgever en (leerling-)werknemer. Bij aanmelding van een (leerling-)werknemer dienen minimaal de gegevens en gevraagde documenten van één leerlingbegeleider te worden bijgesloten. Gedurende de projectperiode kunnen nieuwe leerlingbegeleiders worden aangemeld die de al aangemelde (leerling-)werknemer gaan begeleiden. Bij de eerste declaratie waarin de uren van de nieuwe leerlingbegeleider worden verantwoord, moeten aanvullende documenten worden ingediend, zoals beschreven in het uitvoeringsreglement begeleiding (leerling-)werknemers door 55+. Maatregel 4 Begeleiding (leerling-)werknemer door 55+ sectorplan versie 31-7-2014 2
Toezending kan per post aan OTIB Projectservice, Antwoordnummer 10066, 5500 VB te Veldhoven. Nadat een (leerling-)werknemer tijdig en met alle daarvoor vereiste documenten is aangemeld ontvangt u een bevestiging van de inschrijving. In deze bevestiging wordt aangegeven dat de aanmelding compleet is met vermelding van de inschrijfdatum en het inschrijfnummer. Indien een (leerling-)werknemer niet tijdig en met alle daarvoor vereiste documenten wordt aangemeld, vervalt in elk geval het recht op tussentijdse uitkeringen en loopt u het risico helemaal niet in aanmerking te komen voor subsidie, namelijk indien het subsidieplafond is bereikt. Declaraties Indien uw (leerling-)werknemer is aangemerkt als BBL-deelnemer aan het sectorplan, kunt u kiezen voor tussentijdse uitkering van de subsidie. Als u daarvoor kiest, moet u periodiek declaraties indienen. In onderstaande tabel is een overzicht opgenomen van de momenten waarop de subsidie wordt uitgekeerd. Daarbij is tevens aangegeven op welk tijdstip de noodzakelijke aanvullende documenten in het bezit van OTIB Projectservice dienen te zijn. Indien OTIB Projectservice alle documenten tijdig heeft ontvangen en deze zijn goedgekeurd door de controlerende accountant van OTIB keert OTIB de subsidie uit. Uitkering tussentijdse subsidie Deadline in te dienen documenten / declaratiemomenten In te dienen aanvullende documenten Januari 2015 28 november 2014 -Loonstrook oktober 2014 2013-2014 Juli 2015 29 mei 2015 -Loonstrook april 2015 Januari 2016 30 november 2015 -Loonstrook oktober 2015 2014-2015 Juli 2016 31 mei 2016 -Loonstrook april 2016 2015-2016 Maatregel 4 Begeleiding (leerling-)werknemer door 55+ sectorplan versie 31-7-2014 3
Verklaring van de opleidingsinstelling Indien er (nog) geen kopie van het diploma aanwezig is, dient op een andere manier aangetoond te worden dat een deelnemer actief is in zijn/haar opleiding. Dit gebeurt door middel van een verklaring van de opleidingsinstelling. Deze verklaring dient opgesteld te worden per schooljaar waarin de deelnemer geheel of gedeeltelijk onderwijs volgde. Onder een schooljaar wordt in dit verband verstaan 1 augustus tot en met 31 juli. De verklaring kan pas opgesteld worden nadat het schooljaar (na 31 juli) is afgerond. Indien de slotdeclaratie in de loop van een schooljaar wordt ingediend gelden andere voorwaarden, zie onder slotdeclaratie. De verklaring over het schooljaar 2015 2016 kunt u laten opstellen na 30 april 2016. Eerste declaratie De eerste declaratie is de eerste maal dat u loonkosten declareert op één van de declaratiemomenten zoals opgenomen in de tabel. De leerlingbegeleider dient op de eerste dag van de begeleiding waarvoor de loonkosten van de (leerling-)werknemer worden gedeclareerd 55 jaar of ouder te zijn. Bij de eerste declaratie dient, naast de documenten zoals genoemd in bovenstaande tabel, een kopie van de BPV-overeenkomst te worden ingediend die getekend is door alle contractspartijen, namelijk de deelnemer, het opleidingsinstituut en het leerbedrijf en mede-ondertekend door het bestuur van het kenniscentrum. Indien u niet kiest voor tussentijdse declaraties, dienen bij de slotdeclaratie alle aanvullende documenten (zie bovenstaande tabel) ingediend te worden. Slotdeclaratie Op de volgende momenten dient u een slotdeclaratie in te dienen: binnen een maand na 30 april 2016, zijnde het eind van de subsidieperiode, of binnen een maand nadat de subsidiabele periode voor de BBL-deelnemer eindigt omdat voor de maximale periode van 14 maanden loonkosten zijn gedeclareerd binnen een maand nadat de deelnemer de opleiding heeft afgerond, of binnen een maand nadat de deelnemer is gestopt met de opleiding. Bij de slotdeclaratie moeten de volgende documenten worden gevoegd: Een loonstrook van de laatste salarisperiode van de BBL-deelnemer in dit project. De laatst mogelijke salarisperiode in dit project is april 2016. Een kopie diploma. Indien geen kopie diploma bij de slotdeclaratie kan worden gevoegd dient, naast eventuele eerder ingediende verklaringen van de opleidingsinstelling, een verklaring van de opleidingsinstelling te worden ingediend over het laatste schooljaar tot en met de laatste maand waarin de BBL-deelnemer aan het project deelnam. Deze verklaring kan al in de loop van het schooljaar door de opleidingsinstelling afgegeven worden. Voor deze verklaring hoeft dus niet gewacht te worden tot na 31 juli. Registratieformulier(en). Indien het niet mogelijk is tijdig alle noodzakelijke documenten in te dienen, blijft u recht houden op de subsidie over de betreffende periode. De uitkering van de subsidie wordt dan verschoven naar het eerstvolgende declaratiemoment waarop wel alle noodzakelijke Maatregel 4 Begeleiding (leerling-)werknemer door 55+ sectorplan versie 31-7-2014 4
documenten compleet in het bezit van OTIB zijn. Het uiterste moment is 31 mei 2016. Als OTIB op dat moment niet beschikt over alle voor declareren noodzakelijke documenten, vervalt de aanspraak op subsidie. Alle documenten die nodig zijn om te declareren dienen uiterlijk 31 mei 2016 in het bezit te zijn van OTIB Projectservice. Documenten die later worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen, waardoor u (een deel van) de subsidie misloopt. Aan de tekst van dit leaflet kan geen enkel recht op subsidie worden ontleend. Kijk op www.otib.nl voor de volledige tekst van het toepasselijke reglement. Maatregel 4 Begeleiding (leerling-)werknemer door 55+ sectorplan versie 31-7-2014 5