Regeling leervouchers loopbaanontwikkeling

Transcriptie

1 Regeling leervouchers loopbaanontwikkeling Looptijd: 1 maart 2017 tot en met 31 december 2018 Aanbod voor werknemers metalektrobedrijven A+O wil werknemers van metalektrobedrijven ondersteunen bij het volgen van activiteiten gericht op een duurzame loopbaanontwikkeling. Hiervoor worden er leervouchers beschikbaar gesteld. De leervoucher vertegenwoordigt een waarde van maximaal 1.500,- en is beschikbaar voor 500 werknemers. Uitgangspunten: Er worden 500 leervouchers beschikbaar gesteld aan werknemers van metalektrobedrijven, waarvan 250 via de werkgevers en 250 via de vakbonden. De leervoucher vertegenwoordigt een vergoeding van maximaal 1.500,- per werknemer. De leervoucher kan worden aangewend voor loopbaangerichte activiteiten. Er zijn twee routes die tot een aanvraag voor een leervoucher kunnen leiden: 1. Dialoog tussen werknemer en loopbaancoach op basis waarvan een loopbaanontwikkelplan wordt opgesteld. De werknemer vraagt de leervoucher aan. 2. Dialoog tussen werknemer en werkgever op basis waarvan een loopbaanontwikkelplan wordt opgesteld. De werkgever vraagt de leervoucher aan. Definities A+O: de Stichting Arbeidsmarkt en Opleiding in de Metalektro. Werkgever: de werkgever als bedoeld in deze cao en met wie de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft gesloten. Werknemer: degene, die een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 van het B.W. heeft gesloten, dan wel anders dan in zelfstandige uitoefening van een bedrijf of beroep in aangenomen werk persoonlijk arbeid verricht. Leervoucher: vertegenwoordigt het recht op een vergoeding voor externe loopbaangerichte opleidingsactiviteiten, loopbaangerichte coaching en functiegerichte opleidingsactiviteiten die voortkomen uit een loopbaanontwikkelplan. Loopbaancoach: functionaris van de bij de cao aangesloten vakbonden die gericht is op adviseren van personen op het gebied van loopbaanontwikkeling. Bewijs van deelname loopbaanscan, -advies of -coaching: schriftelijk bewijs dat activiteit is uitgevoerd. Bewijs van deelname training/cursus: schriftelijk bewijs van het opleidingsinstituut dat de opleiding daadwerkelijk is gevolgd. Certificaat/diploma: schriftelijk bewijs dat de training/cursus met goed gevolg is afgesloten. Loonstrook voorafgaande maand: een loonstrook niet ouder dan de maand voorafgaande aan de aanvraag /5

2 Voorwaarden aanvragen leervoucher door de werknemer Per werknemer kan vanaf 1 maart 2017 tot en met 31 december 2018 maximaal 1 leervoucher worden aangevraagd voor de concrete loopbaanactiviteiten. De leervoucher moet vóór start van de activiteiten worden aangevraagd. A+O vergoedt alleen externe kosten. De voucher vertegenwoordigt een waarde van maximaal 1.500,-. De eventuele verschuldigde btw over dit bedrag wordt door A+O gefinancierd. De werknemer is de aanvrager en kan daartoe geen derden machtigen. Werknemer is in loondienst bij de werkgever op het moment van de aanvraag voor een leervoucher. Vanaf het moment dat een werknemer uit dienst gaat kunnen er geen kosten meer worden gedeclareerd, uitgezonderd de kosten voor reeds gestarte opleidingen/activiteiten. De leervoucher wordt aangewend voor externe kosten van de loopbaangerichte activiteiten. Interne opleidingen en trainingen BHV, EHBO en VCA zijn uitgesloten. In het loopbaanontwikkelplan worden onderstaande onderdelen opgenomen: o leerdoel(en)en de concrete ontwikkelactiviteiten die hieraan worden gekoppeld (zoals trainingen/coaching) en hoe deze activiteiten bijdragen aan de loopbaanontwikkeling; o kosten voor de opgenomen activiteiten. Het budget voor de toegekende leervoucher wordt gereserveerd tot maximaal 31 december Hierna vervalt het gereserveerde budget van de toegekende leervoucher. De leervoucher wordt vóór start aangevraagd, voor de concreet in de aanvraag opgenomen activiteiten met bijbehorende kosten volgend uit het loopbaanontwikkelplan. Achteraf wijzigen is niet mogelijk. De facturen voor de externe kosten worden door de werknemer ingediend bij A+O. A+O toetst of de activiteit(en) en kosten op de factuur overeenkomen met de aangevraagde activiteiten. A+O betaalt rechtstreeks aan de uitvoerder. Bij annulering of uitval van de deelnemer voorafgaand of gedurende het traject meldt de werknemer dit onmiddellijk aan A+O. In dit geval betaalt A+O de in rekening gebrachte kosten aan de uitvoerder. Als uitval/annulering niet bij A+O kenbaar wordt gemaakt, behoudt A+O zich het recht voor de aan de uitvoerder betaalde kosten terug te vorderen bij de werknemer. De facturen voor externe kosten van de goedgekeurde ontwikkelactiviteiten kunnen gedurende de geldigheidsduur van de toegekende leervoucher worden gedeclareerd. Een factuur en/of het totaal van alle facturen tezamen kan nooit meer dan inclusief btw bedragen. Na afronding van de gedeclareerde activiteit levert de werknemer een bewijs van deelname / certificaat aan voor de gedeclareerde activiteit. A+O behoudt zich, bij het uitblijven van een bewijs van deelname/certificaat, het recht voor de aan de uitvoerder betaalde kosten terug te vorderen bij de werknemer. Werknemer dient de leervoucheraanvraag inclusief het loopbaanontwikkelplan in bij A+O. Het loopbaanontwikkelplan wordt ondertekend door zowel de werknemer als zijn loopbaancoach. De beoordeling van de aanvragen voor een leervoucher vindt plaats op volgorde van binnenkomst. Budgetuitputting kan reden zijn voor afwijzing van de aanvraag. Werknemers die deelnemen aan de regeling kunnen geen gebruik maken van de regeling experiment Persoonlijk OpleidingsBudget (POB) /5

3 Werknemers die deelnemen aan de regeling kunnen, voor de binnen deze regeling aangevraagde activiteit(en), geen gebruik maken van andere regelingen/vergoedingen van A+O. De leervoucher is niet bedoeld ter vervanging van sociale regelingen bij reorganisaties. Aanvrager verklaart mee te werken aan monitoring en akkoord te gaan met het delen van kennis/ervaring binnen en buiten de sector. Aanvragen leervouchers door werknemer Aanvragen kan vanaf 1 maart 2017 tot en met 31 december 2018 via Mijn A+O. Werknemer vraagt de leervoucher vóór start van de activiteiten aan. Werknemer meldt zich digitaal aan via de button Mijn A+O op de site of via en vraagt aan door middel van het invullen van het daar beschikbare aanvraagformulier. Werknemer uploadt hierbij de volgende bijlagen: o Volledig ingevuld loopbaanontwikkelplan ondertekend door werknemer en loopbaancoach. o Loonstrook voorafgaande maand aan het moment van aanvraag. Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. De aanvraag wordt door A+O getoetst op de voorwaarden van de regeling. Werknemer ontvangt uiterlijk binnen 4 weken na indienen van de aanvraag een beslissing. Let op: De datum waarop uw aanvraag wordt goedgekeurd geldt als startdatum! Declaraties leervouchers door werknemer 1. Werknemer declareert de externe kosten van de goedgekeurde activiteiten uit de aanvraag leervoucher via mijn A+O. Dit kan op meerdere momenten gedurende de looptijd van de regeling. Uiterlijk declaratiemoment is 6 maanden na einde looptijd van de regeling. 2. Digitaal declareren via Mijn A+O door middel van het invullen van het declaratieformulier in Mijn A+O en uploaden van de volgende bijlagen: o Facturen externe kosten met hierop de naam van de werknemer, uitgevoerde activiteit en uitvoeringstermijn. 3. Alleen volledige einddeclaraties worden in behandeling genomen. 4. De declaratie wordt door A+O getoetst op de voorwaarden van de regeling. 5. A+O keert binnen 4 weken na goedkeuring van de declaratie uit aan de uitvoerder. 6. Na afronding van de gedeclareerde activiteit levert de werknemer via mijn A+O een bewijs van deelname/certificaat aan voor de gedeclareerde activiteit. Uiterlijke moment van aanlevering is maximaal 6 maanden na de looptijd van de regeling leervouchers /5

4 Voorwaarden aanvragen leervoucher door de werkgever Per werknemer kan vanaf 1 maart 2017 tot en met 31 december 2018 maximaal 1 leervoucher worden aangevraagd voor de concrete opleidingsactiviteiten. De leervoucher moet vóór start van de activiteiten worden aangevraagd. Werknemer is in loondienst bij de werkgever. Vanaf het moment dat een werknemer uit dienst gaat kunnen er geen kosten meer worden gedeclareerd, uitgezonderd de kosten voor reeds gestarte opleidingen/activiteiten. De leervoucher wordt aangewend voor externe kosten van loopbaangerichte opleidingsactiviteiten, loopbaangerichte coaching en functiegerichte opleidingsactiviteiten. Interne opleidingen en trainingen BHV, EHBO en VCA zijn uitgesloten. In het loopbaanontwikkelplan worden onderstaande onderdelen opgenomen: o leerdoel(en), welke concrete ontwikkelactiviteiten hieraan worden gekoppeld (zoals trainingen en coaching) en hoe deze activiteiten bijdragen aan de loopbaanontwikkeling; o begrote kosten voor de opgenomen activiteiten. Het budget voor de toegekende leervoucher wordt gereserveerd tot en met 31 december Hierna vervalt het gereserveerde budget van de toegekende leervoucher. De beoordeling van de aanvragen voor een leervoucher vindt plaats op volgorde van binnenkomst. Budgetuitputting kan reden zijn voor afwijzing van de aanvraag. De facturen voor externe kosten worden eenmalig gedeclareerd. Dit kan na afronding van het traject zoals opgenomen in het loopbaanontwikkelplan of aan het einde van de looptijd van de regeling. Werknemers die bij de werkgever deelnemen aan de regeling kunnen geen gebruik maken van de regeling experiment Persoonlijk OpleidingsBudget (POB). Voor werknemers die deelnemen aan de regeling kan werkgever voor de betreffende werknemers, voor de binnen deze regeling aangevraagde activiteit(en), geen gebruik maken van andere regelingen/vergoedingen van A+O. De leervoucher is niet bedoeld ter vervanging van sociale regelingen bij reorganisaties. Aanvrager verklaart mee te werken aan monitoring en akkoord te gaan met het delen van kennis/ervaring binnen en buiten de sector. Werkgever dient de leervoucheraanvraag inclusief het loopbaanontwikkelplan in bij A+O. Het loopbaanontwikkelplan wordt ondertekend door zowel werknemer als werkgever. Voorfinanciering van de kosten voor de aangevraagde activiteiten vindt plaats door de werkgever. Btw op externe kosten kan niet worden doorberekend aan A+O. Werkgever ontvangt een vergoeding tot maximaal per aangevraagde leervoucher. A+O vergoedt alleen externe kosten. Aanvragen leervoucher door werkgever 1. Aanvragen vanaf 1 maart 2017 tot en met maximaal 31 december 2018 via Mijn A+O. 2. Werkgever vraagt de leervoucher vóór start van de activiteiten aan. 3. Werkgever meldt de werknemer digitaal aan via de button Mijn A+O op of via door middel van het invullen van het daar beschikbare aanvraagformulier en uploadt hierbij de volgende bijlagen: /5

5 o Volledig ingevuld loopbaanontwikkelplan, ondertekend door werkgever en werknemer. 4. Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. 5. De aanvraag wordt door A+O getoetst op de voorwaarden van de regeling. 6. Werkgever ontvangt uiterlijk binnen 4 weken na indienen van de aanvraag een beslissing. Let op: De datum waarop uw aanvraag wordt goedgekeurd geldt als startdatum! Declaraties leervouchers door werkgever 1. Werkgever declareert via mijn A+O na afronding van alle aangevraagde activiteit(en) dan wel uiterlijk binnen 6 maanden na einde looptijd van de regeling. 2. Werkgever vult in mijn A+O een declaratieformulier in en uploadt hierbij de volgende bijlagen: o Facturen externe kosten met hierop de naam van de werknemer, uitgevoerde activiteit en uitvoeringstermijn. o Bewijs van deelname. 3. Alleen volledige declaraties worden in behandeling genomen. 4. De declaratie wordt door A+O getoetst op de voorwaarden van de regeling. 5. A+O keert binnen 4 weken na goedkeuring van de declaratie uit aan de werkgever /5