OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 20 maart 2014 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 20 FEBRUARI 2014 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 20 februari 2014, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd. 1.2. FINANCIËN 1.2.1. Rekening budgetbeheer schrapping volmacht Coninck aan de lijst van gemachtigden om bewerkingen en beheer uit te voeren op de rekening budgetbeheer. 1.2.2. Systeem I-rekening Maartenshove schrapping volmacht Coninck aan de lijst van gemachtigden om bewerkingen en beheer uit te voeren op de systeem i-rekening Maartenshove. 1.2.3. Systeem I-rekening sociale dienst schrapping volmacht De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de schrapping van de heer De Coninck Paul aan de lijst van gemachtigden om bewerkingen en beheer uit te voeren op de systeem i-rekening sociale dienst. 1.2.4. Systeem I-rekening wedersamenstelling huurwaarborgen schrapping volmacht Coninck aan de lijst van gemachtigden om bewerkingen en beheer uit te voeren op de systeem i-rekening wedersamenstelling huurwaarborgen. 1.3. VERVANGING SECRETARIS VERGADERINGEN BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST AKTENEMING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de beslissing van de secretaris, de heer Luc Hongenaert, om:
- mevrouw Anja Bardyn, directeur sociale zaken, verder aan te duiden om de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij te wonen en de notulen hiervoor op te stellen indien dit voor de secretaris niet mogelijk. - met ingang van 01/04/2014 de heer Stijn Demuynck, maatschappelijk werker, aan te duiden om de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij te wonen en de notulen hiervoor op te stellen indien dit voor de secretaris, de heer Luc Hongenaert, en voor mevrouw Anja Bardyn, directeur sociale zaken, niet mogelijk is. Deze beslissing is van kracht tot ze herroepen of gewijzigd wordt door een nieuwe beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn. 1.4. VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Er zijn geen verslagen. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET VZW KEERPUNT 2014 2018 GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met de VZW Keerpunt. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 01/01/2014 en loopt tot en met 31/12/2018. De raad voor maatschappelijk welzijn zal overgaan tot betaling van de jaarlijkse bijdrage, op heden vastgesteld op 1.500,00 en zal dit bedrag overmaken aan de VZW Keerpunt. Mevrouw Anja Bardyn, Directeur Sociale Zaken, wordt aangesteld als waarnemer en vertegenwoordiger van het OCMW en het Gemeentebestuur Zedelgem tijdens de vergadering van Raad van Beheer van VZW Keerpunt. Er zal overgegaan worden tot bekendmaking van het telefoonnummer van de VZW Keerpunt als aanspreekpunt in de eerstelijnsopvang van mensen met een illegale drugproblematiek. 2.2. BEURTROL AANSTELLING RAADSMAN IN DOSSIERS SOCIALE DIENST AANPASSING PROCEDURE De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de procedure goed voor het aanstellen van een raadsman in dossiers sociale dienst, inclusief het feit dat de aanstelling steeds ter aktename vermeld wordt in de zitting van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. 2.3. VERVANGING DIRECTEUR SOCIALE ZAKEN BESLISSING Dit punt wordt behandeld in besloten zitting. 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG / 4. KINDERZORG 4.1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT KINDERDAGVERBLIJVEN TOEGANGS- BEVEILIGING AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing goed aan de huishoudelijke reglementen van kinderdagverblijf t Kaboutertje en van kinderdagverblijf t Lijsternestje, met betrekking tot de toegangsbeveiliging.
Deze nieuwe regeling wordt toegepast voor kindjes die met ingang van 1 april 2014 in de opvang starten. 4.2. RESULTATEN TEVREDENHEIDSONDERZOEK KINDERDAGVERBLIJVEN T KABOUTERTJE EN T LIJSTERNESTJE BESPREKING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de resultaten van het tevredenheidsonderzoek, uitgevoerd in de kinderdagverblijven t Kaboutertje en t Lijsternestje en van de voorgestelde aanpassingen in functie van de resultaten. 5. PERSONEEL / 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De besluiten van de raad van bestuur van 8 januari 2014 worden toegelicht. Bouwproject stand van zaken Het bevel tot aanvang der werken werd aangetekend en per e-mail verzonden aan Gabecon NV. Dhr. Danny Swinnen wordt aangesteld als werfcoördinator. Mevr. An Theys, gemeente Zedelgem, is het aanspreekpunt voor de ondergrondse parking, de nutsvoorzieningen en de omgevingswerken. Er zal nagegaan worden op welke datum de eerste steenlegging kan vastgelegd worden. VIPA principieel akkoord investeringswaarborg Kennisname schrijven VIPA van 13 november 2013 i.v.m. principieel akkoord voor de investeringswaarborg. Deze dekt 90 % van het kapitaalsgedeelte en 90 % van de intresten van de lening. Het gaat om een subsidiabele kostprijs van 18.113.455,97 euro. Vergunningen Besluit ontvangen van de administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid d.d. 21 december 2013, waarbij de aan de vzw de 105 toegekende bedden werden ingetrokken. Al het mogelijke wordt gedaan om toch die 105 woongelegenheden te behouden. Financieel Op datum van 8 januari 2014 werden door een 7-tal instellingen inlichtingen gevraagd i.v.m. de lening. ABR-verzekering Twee offertes waren tijdig binnen, nl. Ethias en Amlin Europe. Beide instellingen zullen van de OCMW-secretaris een mail ontvangen dat ze nog tot di. 14 januari 2014 de kans krijgen om een verfijnde, definitieve offerte in te dienen. De raad van bestuur beslist om de goedkoopste aanbieder te nemen. Voorzitterschap raad van bestuur De raad van bestuur beslist unaniem om mevr. Agnes Bode voor 1 jaar, vanaf 12 januari 2014, aan te stellen als voorzitter van de raad van bestuur. De besluiten van de raad van bestuur van 12 februari 2014 worden toegelicht. Offertes financiële instellingen 3 offertes ontvangen, nl. BNP Paribas Fortis / Brussel, Belfius Bank / Brussel samen met KBC bank / Brussel en ING / Brussel.
Kennismaking met Gabecon NV. Voorstelling van het bedrijf, de tewerkstelling, de veiligheid en de gerealiseerde projecten. 85 % van de werken zal door onderaannemers gebeuren. Namen van onderaannemers zullen overgemaakt worden aan de vzw. Leidend ambtenaar VK studio wordt door de raad van bestuur aangeduid als leidend ambtenaar. In de raad van bestuur d.d. 8 januari 2014 werd dhr. Danny Swinnen aangeduid als vertegenwoordiger van het bestuur op de werfvergaderingen. De leidend ambtenaar zal voor bepaalde overeengekomen zaken de goedkeuring nodig hebben van dhr. Danny Swinnen. Bouwcommissie Er dient een goede verstandhouding te bestaan tussen de gemeentediensten en Gabecon. De raad van bestuur heeft begrip voor de strakke houding van VK Studio t.o.v. Gabecon. De vzw Zorg en Welzijn Zedelgem is bouwheer voor de ondergrondse parking. Er zullen dan verrekeningen gebeuren tussen de gemeente en de vzw. An Theys zal de werfvergaderingen bijwonen namens de gemeente. De gemeente is bouwheer voor de omgevingswerken. An Theys fungeert als vertegenwoordiger. Inspraak tussen gemeente en vzw is nodig bij de realisaties. Bouwproject Afsluitingen zijn geplaatst, metingen hebben plaatsgevonden en de eigenlijke werken zijn gestart. VIPA-vergunningen en RIZIV Het dossier i.v.m. de voorafgaande vergunningen verloopt in positieve zin. Er is een goedkeuring tot verlengen van de voorafgaande vergunning van 31 maart 2011 voor het dagverzorgingscentrum tot 31 maart 2016. Het RIZIV probleem voor het personeel zal binnenkort opgelost worden. VVSG en Zorgnet Vlaanderen hebben een voorstel opgemaakt. Dhr. Bernard Bruggeman zal het nodige doen voor de provinciale premie. Varia Goedkeuring voorstel van dhr. Luc Hongenaert om de ABR polis te laten aanpassen met toevoeging van de optie om de onderhoudsperiode te brengen op 24 maanden (uitgebreid onderhoud). Nodige wordt gedaan om de erfpachtovereenkomst aan te passen, zodat de vzw de mogelijkheid krijgt om ondererfpacht te geven. De gemeentesecretaris krijgt de toelating om in het beleidsplan van de gemeente ook het project van de vzw visueel te vermelden, op voorwaarde dat de bevolking weet dat het om een pps-constructie gaat, met gemeente en OCMW van Zedelgem, Familiehulp en GVO. De voorzitter van de vzw zal aan Familiehulp vragen contact op te nemen met dhr. Luc Hongenaert i.v.m. werkgroep personeel. 6.2. Aanvraag voor het bekomen van een hoger aantal vergunde plaatsen voor kinderdagverblijf t Kaboutertje. Schrijven ontvangen van Kind & Gezin d.d. 12 maart 2014 met beslissing dat het kinderdagverblijf bij de inwerkingtreding van het decreet Kinderopvang, een vergunning krijgt voor 27 kinderopvangplaatsen, op voorwaarden dat het kinderdagverblijf op dat ogenblik nog steeds beschikt over een erkenning voor 23 plaatsen. Vanaf 1 april zal het kinderdagverblijf t Kaboutertje dus over 27 vergunde plaatsen beschikken, maar blijft het slechts 23 subsidieerbare plaatsen hebben. Het kinderdagverblijf zal wel een prestatievergoeding krijgen tot maximaal 120% van het aantal subsidieerbare plaatsen. 6.3. Aanvraag voor het bekomen van een hoger aantal vergunde plaatsen voor kinderdagverblijf t Lijsternestje. Schrijven ontvangen van Kind & Gezin d.d. 12 maart 2014 met beslissing dat het kinderdagverblijf bij de inwerkingtreding van het decreet Kinderopvang, een vergunning krijgt
voor 42 kinderopvangplaatsen, op voorwaarden dat het kinderdagverblijf op dat ogenblik nog steeds beschikt over een erkenning voor 35 plaatsen. Vanaf 1 april zal het kinderdagverblijf t Lijsternestje dus over 42 vergunde plaatsen beschikken, maar blijft het slechts 35 subsidieerbare plaatsen hebben. Het kinderdagverblijf zal wel een prestatievergoeding krijgen tot maximaal 120% van het aantal subsidieerbare plaatsen. 6.4. Raadslid Katrien Desendere vraagt of de aanpassing is gebeurd aan de brievenbussen van de studio s in De Varens, die door het OCMW gehuurd worden, nl. vermelding van de naam van de huurder i.p.v. OCMW. Deze aanpassing is uitgevoerd. 6.5. Raadslid Jean-Pierre De Groodt merkt op dat de woongelegenheden in De Varens soms gebruikt worden als postbus ; de studio s staan leeg en worden verwaarloosd. Indien dergelijke wanpraktijken vastgesteld worden, mogen deze gemeld worden aan Vivendo.