Vlimpers Selfservice Vlimpers PLANNING Handleiding voor personeelsleden van de Gemeenschapsinstellingen
Versiebeheer Versie Toestand/wijzigingen Datum Auteur 0.1 Ontwerp handleiding 18/10/2010 Mieke Wullems 0.2 Bijwerking handleiding 10/11/2010 Mieke Wullems 0.3. Bijwerking handleiding 09/12/2010 Mieke Wullems 0.4. Bijwerking handleiding 10/01/2010 Mieke Wullems 1.0. Gevalideerde versie handleiding Werknemerselfservice 01/03/2011 Arne Vanderbrugghen 1.1. Bijwerking handleiding n.a.v. release 29/07/2011 29/08/2011 Arne Vanderbrugghen 1.2. Bijwerking handleiding n.a.v. release 02/12/2011 20/12/2011 Arne Vanderbrugghen 1.3. Bijwerking handleiding n.a.v. release 03/08/2012 03/08/2012 Arne Vanderbrugghen Laatste aanpassingen handleiding (03/08/2012) - Aanpassing prikklokoverzicht / aangevraagde realisatie zie pagina 14 (1.1.2.7. Werd realisatie behandeld?) Handleiding planningsmodule
- Inhoud 1 Planning & Tijdsregistratie 4 1.1 Inleiding dienstroosters 4 1.1.1 Persoonlijk Rooster 5 1.1.2 Aanvragen van realisaties 6 1.1.2.1. Aanvragen van een realisatie 7 1.1.2.2. Realiseren van extra gewerkte uren 8 1.1.2.3. Realiseren bij badge vergeten/geen prikkingen 9 1.1.2.4. Realiseren bij ziek naar huis/arbeidsongeval naar huis 13 1.1.2.5. Realisatie na 14 e dag van de volgende maand 13 1.1.2.6. Realiseerbare uren 14 1.1.2.7. Werd realisatie behandeld? 14 1.1.3 Overzicht dienstroosters 15 1.1.4 Overzicht mutaties 16 1.2 Wensen 16 1.2.1 Overzicht wensen 16 1.2.2 Invoeren wensen 17 1.3 Ruilingen 18 1.3.1 Aanvraag ruilingen 18 1.3.2 Overzicht ruilingen 19 1.4 Overzicht priktijden 20 1.5 Toelagen 21 1.6 Maaltijdcheques 22 1.7 Saldo overuren/feestdagen/rustdagen 23 1.7.1 Berekeningswijze overuren 23 Handleiding planningsmodule
1 Planning & Tijdsregistratie 1.1 Inleiding Alle functionaliteiten in verband met de planning vindt u via het navigatiepad Planning & Tijdsregistratie in de Vlimpers Selfservice Werknemer. De component Planning & Tijdsregistratie bevat volgende functionaliteiten: Dienstroosters: o Het raadplegen van de eigen dienstroosters o Het raadplegen van de dienstroosters van de volledige instelling o Het aanvragen van realisaties (=regularisaties) Kloktijden: het raadplegen van de eigen kloktijden en berekening van het urensaldo Toelagen: het raadplegen van de eigen gegevens die als basis dienen voor de berekening van de (prestatiegebonden) toelagen Wensen: het aanvragen en raadplegen van de eigen wensen Ruilingen: het aanvragen en raadplegen van de eigen ruilingen Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 4/25
Opmerking In alle datumvelden in de component Planning en Tijdsregistratie waar u een van-tot-datum moet invullen is tot niet tot en met, maar tot aan het begin. Bv. Als u het dienstrooster wil raadplegen van 1 t.e.m. 30 april, vult u 01/04/2010 tot 01/05/2010 in. Dienstroosters In het menu Dienstroosters kunt u het eigen rooster, de dienstroosters van alle roostergroepen van de instelling en een overzicht van de eigen mutaties bekijken. 1.1.1 Persoonlijk Rooster Openen van het Persoonlijk Rooster 1. Klik in het menu Dienstroosters op Persoonlijk Rooster. 2. Voer de begin- en einddatum van de periode in en klik op Verversen. 3. U heeft enkele keuzemogelijkheden voor de weergave van uw dienstrooster: Toon als tabel Toon als lijst 4. Voor de beeldscherminstellingen kan u kiezen tussen: Diensten Detail Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 5/25
Bij elke aanpassing van de weergavemogelijkheden, klikt u op Verversen. Beeldinstelling als tabel Beeldinstelling als lijst 1.1.2 Aanvragen van realisaties Een personeelslid kan realisaties aanvragen voor ontbrekende priktijden, overwerk, Vraag realisaties zo snel mogelijk aan, zodat ze tijdig kunnen meegenomen worden naar de berekening van het urensaldo, de prestatiegebonden toelagen en de maaltijdcheques. In ieder geval dient een realisatie aangevraagd te worden uiterlijk de 7 e kalenderdag van de volgende maand. De validatie dient uiterlijk de 14 e dag van de volgende maand te gebeuren. Tussen de 7 e en 14 e kalenderdag hebben de CV s en de administratie nog de nodige tijd om een realisatie goed te keuren. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 6/25
Eerst en vooral vindt u hieronder een overzicht met een verduidelijking van de verschillende types van realisaties: Buiten randtijd Bloktijdoverschrijding Afwezig binnen stamtijd Priktijd Dit is de tijd die buiten de stam- of glijtijden valt van een dienst. Dus de tijd tussen de inprik en de eigenlijke aanvang van de glij- of stamtijdtijd van de dienst. Voor bepaalde diensten werd een er een maximumprestatie bepaald. Alles wat boven de maximumtijd gepresteerd wordt, wordt aangeduid als bloktijdoverschrijding en kan gerealiseerd worden. Wanneer je inprikt binnen de stamtijd van een dienst (te laat binnekomen) of uitprikt binnen de stamtijd van een dienst (te vroeg vertrekt) t, wordt dit geregistreerd als afwezig binnen stamtijd. In principe kan dit enkel gerealiseerd worden bij uitzonderlijke vertragingen. Dit zijn de uren die geregistreerd zijn als werktijd. 1.1.2.1 Aanvragen van een realisatie 1. Klik in het menu Dienstroosters en open het Persoonlijk Rooster. 2. Klik op dienst waarvoor u een realisatie wil aanvragen. Dit kan in het dienstrooster weergegeven als lijst of als tabel. Het Dienst/Activiteiten overzicht verschijnt. 3. Er zijn verschillende acties mogelijk: Type wijzigen: klik op de uitvallijst en selecteer de reden van realisatie (bv. overwerk) Nieuwe activiteit toevoegen: klik op. Activiteit verwijderen: klik op. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 7/25
4. Voer een Omschrijving in in het veld opmerking (niet in het veld omschrijving!). 5. Klik op Opslaan. De aanvraag verschijnt in de werklijst van de campusverantwoordelijke die de realisaties zal goed- of afkeuren. De aangevraagde realisatie is zichtbaar in het persoonlijk rooster na een klik op de knop rooster gezien of de knop Verversen. Opmerking Personeelsleden met meerdere actieve arbeidsrelaties dienen bij Persoonlijk rooster een arbeidsrelatie te selecteren waarvoor ze een realisatie wensen aan te vragen. 1.1.2.2. Realiseren van extra gewerkte uren (overwerk) 2. Klik in het menu Dienstroosters en open het Persoonlijk Rooster. 3. Klik op de dienst waarvoor u een realisatie wil aanvragen. Dit kan in het dienstrooster weergegeven als lijst of in tabel. Het Dienst/Activiteiten overzicht verschijnt. Klik op de uitvallijst bij het type buiten randtijd en selecteer Overwerk. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 8/25
4. Voer de reden in bij Opmerking. 5. Klik op Opslaan. De aanvraag verschijnt in de werklijst van de campusverantwoordelijke die de realisaties zal goed- of afkeuren. De aangevraagde realisatie is zichtbaar in het persoonlijk rooster na een klik op de knop rooster gezien of de knop Verversen. Aan de status van de aanvraag kan je merken dat de realisatie is ingediend. Deze is namelijk aangepast naar verantwoord. Als de realisatie is goedgekeurd, dan wijzigt de status naar geaccordeerd. 6. Indien de realisatie toch niet correct was, kan u op de knop herstellen klikken om de realisatie aan te passen. 1.1.2.3. Realiseren bij badge vergeten/geen prikkingen Volgende procedure dient gevolgd te worden wanneer men een realisatie invoert bij een vergeten prik. Voorbeeld: badge vergeten/geen prikkingen 1. Klik in het menu Dienstroosters en open het Persoonlijk rooster. 2. Klik op de dienst waarvoor u een realisatie wil aanvragen. 3. Klik op de knop Realisatie. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 9/25
4. U kan nu de types aanpassen. a) Men krijgt de stamtijden van de gewerkte dienst Vb 13u50 tot 22u Bij type glijtijd past u de begintijd aan naar 13u50 en de eindtijd naar 22:00, u selecteert bij type vergeten prikken en u verwijdert ook de overbodige rijen en klikt op opslaan. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 10/25
b) Men krijgt de effectief gewerkte priktijden: maximum glijtijd Vb 13u35 22u32 Bij type glijtijd past u de begintijd aan naar 13u35 en de eindtijd naar 22:32, u selecteert bij type vergeten prikken en u verwijdert ook de overbodige rijen en klikt op opslaan. c) Afwezig binnen stamtijd: - Men komt te laat binnen: vb 14u10 tot 22u20 - Bij type glijtijd past u de begintijd aan naar 14u10 en de eindtijd naar 22:20, u selecteert bij type vergeten prikken en u verwijdert ook de overbodige rijen en klikt op opslaan. - Men gaat te vroeg naar huis: vb 13u45 tot 21u50 - Bij type glijtijd past u de begintijd aan naar 13u45 en de eindtijd naar 21:50, u selecteert bij type vergeten prikken en u verwijdert ook de overbodige rijen en klikt op opslaan. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 11/25
d) Men heeft overwerk gedaan vóór de dienst. Bij type glijtijd past u de begintijd aan naar 12u45 en de eindtijd naar 22u00, u selecteert bij type vergeten prikken en u verwijdert ook de overbodige rijen en klikt op opslaan. Men heeft overwerk gedaan na de dienst. Bij type glijtijd past u de begintijd aan naar 13u00 en de eindtijd naar 22u45, u selecteert bij type vergeten prikken en u verwijdert ook de overbodige rijen en klikt op opslaan. e) Men heeft een M-dienst en vergeten in- en uit te prikken. U verandert het type naar vergeten prikken en past de eindtijd aan. Het is belangrijk dat u ook uw genomen pauze definieert. Dit duidt men aan op de volgende lijn: bij type opgenomen pauze waarbij je de begin- en eindtijd aanduidt. Als laatste selecteer je opnieuw het type vergeten prikken en wijzigt de eindtijd. Deze regeling is ook van toepassing bij volgende diensten: VM+B, A+NM (dus enkel indien er tussen de 2 diensten een pauze wordt genomen). Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 12/25
Opmerking Hoe realiseert men ontbrekende priktijden als een personeelslid op één dag in- en uitprikt en later opnieuw komt werken, maar dan niet in- of uitprikt? (bv. personeelslid heeft A- dienst en moet in de namiddag opkomen voor een noodgeval, maar vergeet dan badge) Het personeelslid is afwezig geweest en dan opnieuw aanwezig. Bij de realisatieaanvraag dient men 2 rijen over te houden. Beiden dienen gewijzigd te worden qua type naar vergeten prikken. Vervolgens voert men de priktijden op de 1 e rij in van de A-dienst. Vervolgens voert men de priktijden in op de 2 e rij nl. het opkomen voor het noodgeval. Hou er rekening mee dat wanneer u verkeerd realiseert dit niet zal doorstromen naar het prikklokoverzicht en geen overuren zal berekenen. 1.1.2.4. Realiseren bij ziek naar huis/arbeidsongeval naar huis U begint de dienst maar na een tijdje voelt u zich niet lekker. Na akkoord van de verantwoordelijke prikt u uit op het moment dat u naar huis gaat. De resterende tijd (tot max 7u36) wordt verrekend op uw prikklokoverzicht na het indienen van een realisatie. U past het type afwezig binnen stamtijd aan naar ziek naar huis en klikt vervolgens op opslaan. Bij een arbeidsongeval doet u net hetzelfde, enkel hier past u het type aan naar arbeidsongeval naar huis. 1.1.2.5. Realisatie na 14 e dag van de volgende maand De uiterste datum voor het indienen en valideren van realisaties is de 14 e kalenderdag van de volgende maand. Enkel bij overmacht kan men uitzonderlijk een retroactieve realisatie aanvragen bij de afdeling Personeel. Procedure: Vraag de realisatie aan met behulp van het aanvraagformulier en een schermafdruk van de gepresteerde dienst. Vul de reden van overmacht in. Leg het formulier ter ondertekening voor aan de directeur van uw instelling. Het formulier wordt vervolgens bezorgd aan het hoofdbestuur van de afdeling Gemeenschapsinstellingen, t.a.v. het afdelingshoofd. Na goedkeuring wordt het formulier aan de afdeling Personeel bezorgd voor uitvoering. U krijgt van de afdeling Personeel nog een bevestigingsmail wanneer de realisatie is ingevoerd. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 13/25
1.1.2.6. Realiseerbare uren Enkele voorbeelden van realiseerbare uren: Reden Realiseerbare uren Familiale redenen - Arbeidsongeval/ziek naar huis Vertraging openbaar vervoer Andere vertragingen Overwerk Max. 7u36 (niet voor zaterdag- en zondagtoelage) Bij vertraging > 30 min.: duur van de vertraging Bij vertraging > 1 uur: duur van de vertraging Alle, tot aan maximum dagprestatie 1.1.2.7. Werd realisatie behandeld? Wanneer u een realisatie hebt aangevraagd, verschijnt er een * naast uw dienst. Dit sterretje wil zeggen dat u een realisatie hebt aangevraagd voor de dienst. Nadat de realisatie is goedgekeurd, verdwijnt ook het sterretje naast uw dienst. Via het sterretje kan u zien waar u reeds een realisatie hebt aangevraagd. In onderstaand voorbeeld ziet u dat naast de Ap-dienst een sterretje staat: Hoe weet u dat uw realisatie werd behandeld? Als een realisatie afgewezen wordt, ontvangt u een e-mail met daarin ook de reden van afkeuring. Als een realisatie goedgekeurd wordt, krijgt u een bevestigingsmail: U raadpleegt uw persoonlijk prikklokoverzicht (zie 1.5). Als u op de datum van de gevraagde realisatie de gewijzigde types ziet staan (zoals gevraagd op de realisatie) en de gerealiseerde uren zijn meegeteld in het saldo, wil dit zeggen dat de realisatie werd goedgekeurd. OPGELET: het rapport geeft de informatie weer tot 1 dag voor de dag van het raadplegen. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 14/25
1.1.3 Overzicht dienstroosters Openen van het Overzicht dienstroosters 1. Klik in het menu Dienstroosters op Overzicht Dienstroosters. 2. Ga naar de roostergroep waarvan u de planning wil raadplegen. 3. Voer de begin- en einddatum van de periode in en klik op Creëer rapport. De planning wordt getoond in een Excel-document. 4. Deze planning kan worden afgedrukt op A4-formaat. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 15/25
1.1.4 Overzicht mutaties Openen van het Overzicht mutaties 1. Klik in het menu Dienstroosters op Overzicht Mutaties. 2. Voer de begin- en einddatum van de periode in en klik op Verversen. U krijgt een overzicht te zien van alle wijzigingen (op initiatief van de werkgever) en mutaties (op initiatief van het personeelslid). 1.2 Wensen In het menu Wensen kunt u een overzicht van uw wensen raadplegen en nieuwe wensen invoeren. U kan 2 types wensen beheren via deze component: Wel/niet werken in een periode o Bv. ik wil niet werken op 15/10/2010 omdat ik dan een belangrijke wedstrijd moet spelen. (= Rustdag) o Bv. ik wil werken van 18 tot 23/10/2010 omdat mijn kinderen dan bij mijn ex-partner zijn. Dienstwens: o Bv. ik wil 25/10/2010 dienst A omdat ik in de namiddag een afspraak bij de tandarts heb. o Bv. ik wil 27/10/2010 niet dienst B omdat de kinderen in de namiddag deelnemen aan de scholenveldloop zijn. Opmerking Afwezigheden (bv. jaarlijks verlof, opname overuren) dienen aangevraagd te worden via de component Afwezigheden. 1.2.1 Overzicht wensen Openen van het Overzicht Wensen 1. Klik in het menu Wensen op Overzicht Wensen. 2. Voer de begin- en einddatum van de periode in en klik op Verversen. Een overzicht van uw wensen verschijnt. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 16/25
1.2.2 Invoeren wensen Invoeren van wensen 1. Klik in het menu Wensen op Invoeren Wens. 2. Klik op het type wens dat u wil invoeren: wel/niet werken in een periode of dienstwens. 3. Wel/niet werken in een periode: a. Voer de begin- en einddatum van de periode in; b. Vink werken of niet werken aan; c. Noteer de reden in het vak Omschrijving ; d. Klik op Verzenden. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 17/25
4. Dienstwens: a. Voer de datum in, kies tussen wel of niet en kies een dienst; b. Noteer de reden in het vak Omschrijving ; c. Klik op Verzenden. 1.3 Ruilingen In het menu Ruilingen kunt u een overzicht van uw ruilingen raadplegen en nieuwe ruilingen aanvragen. 1.3.1 Aanvraag ruilingen Aanvragen van ruilingen 1. Klik in het menu Ruilingen op Aanvraag ruiling. 2. Voer de datum in waarop u een dienst wil ruilen en klik op Zoek de dienst. Er verschijnt een overzicht van de diensten van alle personeelsleden van uw team op die dag. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 18/25
3. Klik op het personeelslid of de personeelsleden waarmee u uw dienst wil ruilen. Bovenaan het scherm verschijnt de tekst: Opmerking Je kan een ruilaanvraag indienen bij meerdere personen. Zij kunnen allemaal de ruilaanvraag accepteren of weigeren. Als meerdere personen de ruilaanvraag accepteren, dient de planner één ruiling goed te keuren. De andere ruilvoorstellen worden automatisch geschrapt. 1.3.2 Overzicht ruilingen In het overzicht ruilingen kan het personeelslid de bij hem/haar aangevraagde ruilingen en de door zichzelf aangevraagde ruilingen bekijken. Het personeelslid krijgt geen ander bericht via bv. mail van de ruilaanvraag en dient dus regelmatig het overzicht ruilingen te bekijken. Openen van het Overzicht ruilingen 1. Klik in het menu Ruilingen op Overzicht Ruilingen. Een overzicht van de bij u en bij de door u aangevraagde ruilingen wordt getoond. 2. Bij u aangevraagde ruilingen: a. Accepteer of weiger de aangevraagde ruiling. b. Na acceptatie stroomt de ruiling door naar de werklijst van de planner in de planningsmodule die al dan niet akkoord gaat met de ruiling. 3. Door u aangevraagde ruilingen: u kan de status van de aangevraagde ruiling raadplegen of de aanvraag verwijderen. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 19/25
1.4 Overzicht priktijden Via de link Overzicht priktijden kunt u een overzicht van uw priktijden raadplegen. Openen van het Overzicht Priktijden 1. Klik in het menu op Overzicht Priktijden. 2. Voer de begin- en einddatum van de periode in en klik op Creëer rapport. De kloktijden worden getoond in een Excel-document. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 20/25
Informatie omtrent het prikklokoverzicht ( m.a.w. hoe dient men bepaalde lijnen te lezen op het prikklokoverzicht): 1) Type: hier vindt u informatie omtrent de dienst of afwezigheid. - Priktijd: Op deze regel vindt u terug wat uw priktijden waren voor die dag. - Afw binnen stamtijd: te laat ingeprikt of te vroeg uitgeprikt Te laat ingeprikt: bij begintijd vindt u het tijdstip terug wanneer u ten laatste had moeten inprikken. Bij eindtijd staat uw werkelijk geprikte tijd. De periode tussen beiden dient niet gerealiseerd te worden. Te vroeg uitgeprikt: bij begintijd vindt u het tijdstip terug wanneer u werkelijk heeft uitgeprikt. Bij eindtijd vindt u het tijdstip terug wanneer u het vroegst had mogen uitprikken. - Glijtijd/Stamtijd: beiden staan meestal samen op het overzicht. Wanneer dit bij een dienst verschijnt, wil dit zeggen dat de priktijden niet gekoppeld zijn aan de dienst. Als u wel geprikt heeft, dient u eerst de administratie te bevragen alvorens een realisatie in te dienen. Zij kunnen meestal de priktijden koppelen. - Wanneer bij type een bepaalde afwezigheid doorstroomt, zal dit ook hier zichtbaar zijn vb. jaarlijks verlof, dienstvrijstelling 2) Prikking: de tijd die hierbij vermeld staat, is het aantal uren die u die dag gewerkt hebt. 3) Afw: de tijd die hierbij vermeld staat, is het aantal uren van de afwezigheid. 4) Dag: dit is de tijd die gebruikt wordt voor de berekening van het aantal overuren. 5) Var: hier vindt u terug hoeveel overuren u bijkrijgt of afgetrokken wordt voor die dag. 6) Cum: hier vindt u uw totaal aantal overuren terug. Dit saldo vindt u ook terug in Vlimpers teller overurensaldo. 1.5 Toelagen Via de link Toelagen kunt u een overzicht van de gegevens die als basis dienen voor de berekening van uw (prestatiegebonden) toelagen raadplegen. Openen van de Toelagen 1. Klik in het menu op Toelagen. 2. Voer de begin- en einddatum van de periode in en klik op Verversen. Een overzicht van de toelagen wordt getoond. Personeelsleden met 2 actieve arbeidsrelaties dienen hier hun relatie te openen die ze willen raadplegen. 3. Door te klikken op het plusteken achter Totaal 2010-ww kan u per week raadplegen voor welke dagen toelagen worden berekend. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 21/25
Opmerking De ploegentoelage wordt als volgt berekend: Als er een planning bestaat voor een volledige maand en het personeelslid minstens één dienst heeft gewerkt, wordt de ploegentoelage volledig uitbetaald (evt. pro rata bij deeltijdse prestaties). Als er geen volledige planning is (bv. in dienst in de loop van de maand), dan worden de effectief gewerkte uren opgeteld De ploegentoelage wordt dan berekend als 100 euro/134 x aantal gewerkte uren. 1.6 Maaltijdcheques Om het aantal maaltijdcheques waarop u recht heeft te raadplegen, navigeert u in het linkermenu naar Salarissen en beloningen > Overzicht maaltijdcheques. De kolommen bevatten de betaalmaanden (= de maand waarin de maaltijdcheques worden verstrekt), de rijen bevatten de prestatiemaanden (= de prestaties in die maand geven recht op een maaltijdcheque). Bv. Onderstaand personeelslid krijgt voor april 2010 20 maaltijdcheques, waarvan 21 maaltijdcheques voor zijn prestaties in april en -1 maaltijdcheque voor zijn prestaties in maart. Dit personeelslid kan na de afsluiting van de berekening van de maaltijdcheques nog een dag verlof hebben genomen in maart. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 22/25
1.7 Saldo overuren/feestdagen/rustdagen Om uw saldo aan overuren te raadplegen, navigeert u in het linkermenu naar Overzichten > VO tellers. De Tellers overuren/feestdagen/rustdagen ziet u rechts onderaan. Om overuren op te nemen, vraagt u de afwezigheid opname overuren aan via Vlimpers selfservice > Afwezigheden. 1.7.1 Berekeningswijze overuren De overuren worden als volgt berekend: Geplande activiteit Berekende overuren Voorbeeld Dienst op een weekdag Overtijd (meer dan 7u36) A-dienst (7u40) op maandag overuren = 0u04 Dienst op een weekenddag 7u36 + overtijd A-dienst (7u40) op zaterdag overuren = 7u40 Rustdag op een weekdag -7u36 Rustdag op een weekenddag Dienst op een weekenddag die samenvalt met een feestdag Opname feestdag op een weekenddag Recuperatie feestdag op een weekdag 0u00 7u36 + overtijd +7u36 (feestdag) 7u36-7u36 A-dienst (7u40) op zondag 15 augustus overuren = 15u16 F op 25/12/2010 overuren = 7u36 Opmerking Als men een dagdienst werkt, wordt er automatisch 30 minuten middagpauze in rekening gebracht, ook als er niet uit- en ingeprikt wordt tijdens de middag. Als het personeelslid toch heeft doorgewerkt tijdens de middag, kan een realisatie aangevraagd worden. Indien er wel geprikt wordt, wordt de effectieve afwezigheidstijd in rekening gebracht, met een minimum van 30 minuten. Concreet betreft het volgende diensten: M, VM+B, C1, C2,C3 Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 23/25
Voorbeeld: voltijdse tewerkstelling Dagbasis waarop de overuren berekend worden = 7u36 (38u00 per week / 5 dagen) Dienst Normtijd dienst Berekeningsbasis Overuren Zo 12/12 RU 0:00 0:00 +0:00 Ma 13/12 B 8:40 7:36 +1:04 Di 14/12 M 7:36 7:36 +0:00 Wo 15/12 A 7:40 7:36 +0:04 Do 16/12 RU 0:00 7:36-7:36 Vr 17/12 B 8:40 7:36 +1:04 Za 18/12 A 7:40 0:00 +7:40 Zo 19/12 B 8:40 0:00 +8:40 Ma 20/12 F 0:00 7:36-7:36 Di 21/12 B 8:40 7:36 +1:04 Wo 22/12 A 7:40 7:36 +0:04 Do 23/12 RU 0:00 7:36-7:36 Vr 24/12 RU 0:00 7:36-7:36 Za 25/12 A 7:40 0:00 +15:16 Zo 26/12 F 7:36 0:00 +7:36 Voorbeeld: deeltijdse tewerkstelling (50%) Gemiddeld aantal uren per week: 38u x 50% = 19 uur Dagbasis waarop de overuren berekend worden = 3u48 (19u per week/ 5 dagen) Op de VP-dag worden de overuren verminderd met de dagbasis. Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 24/25
Voorbeeld: deeltijdse tewerkstelling met 2 actieve arbeidsrelaties (80%) AR0 20% en AR1 60% Gemiddeld aantal uren per week: 38u x 80% = 30u24 gesplitst over 2 contracten is dit 38u x 20% = 7u36 en 38u x 60% = 22u48 AR0: Dagbasis waarop de overuren berekend worden = 1u31 (7u36 per week/ 5 dagen) AR1: Dagbasis waarop de overuren berekend worden = 4u34 (22u48 per week/ 5 dagen) Op de VP-dag worden de overuren verminderd met de dagbasis. AR0: AR1: Handleiding Planning en Tijdsregistratie (Vlimpers SSW) 25/25