Hoofdstuk 1 Uw Praktijk Online gebruiken De website "Uw Praktijk Online" is een initiatief van Pharmeon, internet provider in de gezondheidszorg en Intramed. Via de website van "Uw Praktijk Online" (UPO) kunnen patiënten zich online inschrijven bij uw praktijk. Pharmeon stuurt u een e-mail als nieuwe patiënten zich hebben ingeschreven via de website. De gegevens kunt u vervolgens downloaden via de website van UPO. Daarna kunt u de gegevens importeren in Intramed. Gegevens website UPO downloaden Eerst moet u de patiëntgegevens downloaden van de website van "Uw Praktijk Online". 1. 2. Ga naar de website www.uwpraktijkonline.nl. Klik op de knop "Inloggen". 3. 4. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik op de knop "Inloggen"; het beginscherm van uw praktijk wordt geopend. 1
5. Klik onder de rubriek "Administratie" op de optie "Koppeling Intramed"; de pagina "Koppeling met uw software" wordt geopend. 6. 2 Vul de velden in. Download alle nieuwe leden: Download alle leden die zich hebben ingeschreven tussen: U kunt kiezen of u alle nieuwe leden wilt downloaden, of alle leden die zich in een bepaalde periode hebben ingeschreven. Klik op het rondje voor uw keuze.
Startdatum: Dit veld is alleen beschikbaar als u heeft gekozen voor "Download alle leden die zich hebben ingeschreven tussen:" Typ de startdatum van de betreffende periode in, of klik op het icoon achter het veld, en klik op de betreffende datum in de agenda. Einddatum: Dit veld is alleen beschikbaar als u heeft gekozen voor "Download alle leden die zich hebben ingeschreven tussen:" Typ de einddatum van de betreffende periode in, of klik op het icoon achter het veld, en klik op de betreffende datum in de agenda. 7. Klik op de knop "Download"; het scherm "ledenlijst.asc openen" wordt geopend. 8. 9. Klik op de optie "Bestand opslaan". Klik op de knop "OK"; vanaf Windows 7 wordt het bestand direct opgeslagen in de map "Downloads". In eerdere versies van Windows wordt het scherm "Opslaan als" geopend. Bewaar het bestand op een gewenste locatie. (Als u geen locatie heeft gekozen, wordt het tariefbestand automatisch opgeslagen in de map "Downloads".) Sluit de website. 10. U kunt het bestand ledenlijst vervolgens importeren in Intramed. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Gegevens UPO importeren in Intramed Als u de gegevens van de website van Uw Praktijk Online (UPO) heeft gedownload, kunt u de gegevens importeren in Intramed. 1. 2. Ga naar menu [Bestand], [Patiënten]; het scherm "Patienten" wordt geopend. Klik op de knop "Opties". 3
3. Klik op de optie "Importeren patiëntgegevens (UPO)..."; het scherm "Patiënten importeren (UPO)" wordt geopend. 4. Vul de velden in. Bestandsnaam: Klik op de knop "Bladeren" achter het veld. Zoek in het scherm "Openen" het bestand dat u gedownload heeft van de website van UPO, en klik er op. Klik op de knop "Openen"; u keer terug naar het scherm "Patiënten importeren (UPO)". Toewijzen aan medewerker: 4 Klik op de pijlknop achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren Medewerker" op de medewerker aan wie u de nieuwe patiënten wilt toewijzen, en klik op de knop "OK". Automatisch is de aangemelde medewerker ingevuld.
5. 6. 7. 8. Klik op de knop "OK"; het scherm "Verwerken geïmporteerde patiënten" wordt geopend. Aan de linkerkant ziet u alle "Geïmporteerde patiënten". Als u op een patiënt klikt, ziet u aan de rechterkant de bijbehorende gegevens die geïmporteerd worden; u kunt deze gegevens wijzigen. Als de naam rood is, en het icoon ervoor staat, is de patiënt al in Intramed aanwezig. Via de knop "Opties", "Open bestaande patiënt(en)" kunt u de patiëntgegevens van de betreffende persoon openen. Via de knop "Opties", optie "Dubbelen verwijderen" kunt u alle dubbele patiënten verwijderen uit de lijst, zodat deze niet opnieuw worden toegevoegd in Intramed. U kunt ook op een enkele patiënt klikken, en vervolgens klikken op de knop "Verwijderen". De gegevens op tabblad "2. Financieel/Mailing" worden ook geïmporteerd. Dit zijn bankgegevens en gegevens over de verzekering(en) van de patiënt. Klik op de knop "Opslaan" om de geselecteerde patiënt te importeren, of klik op "Alle opslaan" om alle patiënten uit de lijst te importeren; de patiënten worden toegevoegd aan de lijst "Patienten". Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op. 5