Functiebeschrijving Deskundig medewerker GIS Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie
Functiebeschrijving Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Tweede evaluator GIS Afdelingshoofd grondgebied Bv Expert B1-B3 Afdelingshoofd grondgebied Gemeentesecretaris Hoofddoel van de functie Uitvoeren van beleidsmatige ondersteuning en project- en expertwerk op vlak van GIS. Ruimtelijk deskundige ICT De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.
Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van het expertisedomein: Als expert proactief adviseren Taken verrichten op een deskundige, klantvriendelijke wijze Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van het expertisedomein: Concepten en structuren uitdenken, uitwerken en implementeren Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Op het niveau van het expertisedomein: Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten
Taakbeschrijving De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien.
Functieprofiel Competenties Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Kennis overdragen en expertise en ervaring delen Adviseren Overtuigen Creatief denken Organisatie op dienst/procesniveau Oordeelsvorming Verantwoordelijkheid opnemen Kennis Basiskennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) Grondige kennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid en sectorkennis) Elementaire kennis managementtechnieken Grondige kennis gebruik ICT Basiskennis van de eigen organisatie Gedragsvereisten Klantgericht handelen Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Loyauteit Stressbestendigheid Integriteit
Addendum functiebeschrijving Individuele taakbeschrijving Dienst Directe leidinggevende GIS Afdelingshoofd grondgebied Medewerker Functie Deskundig medewerker GIS De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze wordt als addendum bij de functieomschrijving opgenomen. Specifieke rollen en verantwoordelijkheden Budgetbeheerder Procesverantwoordelijke Ja Ja Specifieke taken op basis van resultaatsgebieden 1. Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten. Beheer en verdere uitbouw van de GIS-software en toepassingen door: - verwerven, invullen, bijhouden, aanpassen, opmaken en analyseren van kaarten en diverse gegevensbronnen, incl. veldwerk - organiseren, implementeren en opvolgen van de werkzaamheden m.b.t. GIS in de verschillende diensten: opleidingen, helpdesk, ontwikkelen en bijstellen van procedures, overleg en coördinatie, opvolging wetgeving - beheersmatige aspecten : toepassingsbeheer (machtigingen, nieuwe modules en gebruikers, onderhoud boomstructuren, lay-out kaarten en raamdocumenten), koppelingen met andere toepassingen, kwaliteitscontrole van decentraal ingebrachte of externe gegevens, overleg met leverancier, - beleidstaken en extern beheer : afhandelen diverse vragen, invullen en/of opvolging van wettelijke opdrachten (inhoudelijk, timing, toelagen, ), advisering, behoefteplanning, opvolging nieuwe ontwikkelingen, koppeling website
Sommige taken zijn permanent, andere eenmalig of afhankelijk van interne/externe input en verdere ontwikkelingen. Bovenstaande rollen en/of verantwoordelijkheden Ondersteuning van de overige werking van de dienst en uitvoering van specifiek opgedragen taken. 2. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takendomeinen. 3. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takendomeinen.. 4. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1/ vermelde takenpakketten: Opvolgen van de nieuwe tendensen en technieken op het vlak van GIS Specifieke kennisvereisten Basiskennis Ruimtelijke ordening en Milieu Kennis van CAD/GIS-processen en systemen (SQL, Access, FME, ); Kennis van GIS-evoluties op hoger beleidsniveau en gebruik van standaarden (GRB, OpenData, ) Talenkennis Engels Grondige kennis tekenprogramma (CAD-software, Revit, Sketchup, ) en HTMLbestanden Kennis generiek organisatiebrede ICT-toepassingen (Corsa, Xtremis tijdsregistratie, basis Office: Excel, Word, Outlook, telefoon, printer en kopieerfaciliteiten, Internet Explorer)
BBC ( Algemene regelgeving ): noodzakelijke kennis om bestelbons te (laten) maken (m.i.v.; beleidsacties en registratiesleutels nodig zijn voor het GIS-onderdeel) Goedgekeurd op:. Naam leidinggevende:... Handtekening: Naam medewerker:.. Handtekening:..