Wat is nieuw FS Performance versie 2 15 juli 2015 Wat is nieuw in FS Performance versie 2.0 FS Basis Menu indeling aangepast De menu indeling is op diverse plaatsen aangepast. Belangrijkste verschillen: - Configureren van kwaliteitsbeoordelingen is onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling module - Configureren van sorteringen is onderdeel van de teeltconfiguratie module - Configureren van gewaskenmerken is onderdeel van de gewasregistratie module - Nieuw HRM menu voor alle medewerker schermen - Diverse configuratieschermen verplaatst Taalkeuze Bij het opstarten van de FS portal kan de taal gekozen worden waarin de portal wordt opgestart. Naast Nederlands en Engels is daar nu ook Pools, Duits en Frans toegevoegd. De taalkeuze werkt ook voor de FS Performance analyse module, het FS Informatiedisplay en de FS Performance apps. Inloggen Bij het inloggen in de FS portal wordt de laatst gebruikte gebruikersnaam nu onthouden. Keuze kosten Voor het instellen van de kosten is er bij de systeeminstellingen een keuze toegevoegd om te bepalen of de kosten binnen FS Performance berekend worden volgens de instellingen van FS Arbeid (oude manier) of dat de kosten berekend worden volgens de instellingen van FS Performance (nieuwe manier). Wanneer gekozen wordt om de kosten berekening volgens FS Performance centraal te gaan doen, kunnen de kosten profielen zoals deze ingesteld staan in FS Arbeid geïmporteerd worden in FS Performance. HRM Nieuwe menuoptie in het FS Performance 2.0 menu. Doelstelling is dat de medewerker gerelateerde zaken hier centraal beheerd worden. Het toevoegen van medewerkers en het aanpassen van bijv. kostenprofielen is hier dan ook terug te vinden. Kosten profielen Kostenprofielen zijn toegevoegd aan FS Performance. Bij updaten van FS Performance 1.x naar 2.0 bestaat de mogelijkheid om de inhoud van de kostenprofielen vanuit FS Arbeid te importeren in de FS Performance kostenprofielen. Iedere medewerker kan gekoppeld worden aan een kostenprofiel Wat is nieuw in FS Performance versie 2.0 1
waarbij het ook mogelijk is dat meerdere medewerkers hetzelfde kostenprofiel hebben. Per kostprofiel kan het volgende bepaald worden: - Uurloon Instelbaar uurloon wat vanaf de ingestelde begindatum geldt voor de medewerkers die aan dit profiel gekoppeld zitten. - Minimum loon Wanneer gewerkt wordt met stukloon kan hier een minimum loon ingesteld worden. Wanneer het totale stukloon lager is dan het geldende minimum uurloon zal dit door de software gecompenseerd worden tot aan het ingesteld minimum loon. - Keuze stukloon Wanneer een medewerker die aan dit kostenprofiel gekoppeld zit ook (deels) via stukloon uitbetaald moet worden kan dat in het desbetreffende profiel aangegeven worden. Per activiteit kan vervolgens aangeven worden welke als stukloon betaald moeten worden. - Overwerk Wanneer een medewerker meer uren maakt dan vastgelegd zijn in het beschikbaarheidsprofiel, kunnen deze extra uren volgens een ander percentage afgerekend worden. - Tijd voor tijd Wanneer een medewerker meer uren maakt dan vastgelegd zijn in het beschikbaarheidsprofiel, kunnen deze extra uren opgeteld worden in een compensatiesaldo. - Speciaal tarief Van activiteiten die volgens een speciaal tarief uitbetaald moeten kunnen aangegeven worden. Medewerker rapportage Nieuw medewerker rapport waarin per medewerker getoond wordt wat per dag van de week de gewerkte uren per activiteit zijn en (kiesbaar) hoe deze uitbetaald gaan worden. Het is mogelijk om een medewerkerrapport over meerdere weken op te vragen. Op dat moment wordt de informatie per week getoond. Deze rapportage is de opvolger van de weekbrief. Stuklonen Wanneer gewerkt wordt met stuklonen kan hier per activiteit ingesteld worden vanaf welke datum welk stukloon geld. Stukloon wordt ingesteld volgens de eenheid van de betreffende activiteit. Stukloon voor een activiteit kan ingesteld worden over alle teelten, of stukloon kan per teelt ingesteld worden. Hierdoor is het mogelijk om een activiteit voor de ene teelt volgens een ander stukloon tarief te laten betalen dan voor een andere teelt. Stukloon kan ook ingesteld worden voor niet teelt gebonden activiteiten. Tijd voor tijd Wanneer voor tijd voor tijd wordt gekozen, wordt per week bepaald of er in die week meer of minder uren gewerkt zijn dan ingesteld in het geldende beschikbaarheidsprofiel. Het verschil wordt bijgeboekt dan wel afgeboekt van het compensatiesaldo. Het compensatiesaldo wordt berekend vanaf in instelbare startdatum. De mogelijkheid bestaat om handmatig het opgebouwde saldo te corrigeren. Wat is nieuw in FS Performance versie 2.0 2
Medewerkerbeheer Medewerker labels Elke medewerker kan nu voorzien worden van een of meerdere medewerker labels. Deze labels kunnen vervolgens in o.a. het dashboard, in de operationele rapporten en in de validatie en correctie gebruikt worden om medewerkers op te vragen die een bepaalde label hebben. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld de medewerkers die altijd oogsten de label oogsten krijgen. Labels kunnen eenvoudig aangemaakt worden en vervolgens gekoppeld worden aan een of meerdere medewerkers. Kostenprofiel Per medewerkers kan nu een kostenprofiel gekozen worden. In het kostenprofiel wordt bepaald op welke manier de kosten voor deze medewerker bepaald worden. Notificaties Wanneer er een achtergrondservice of een achtergrond proces op de FS Performance server gestopt is, wordt dit nu getoond in een speciaal Notificatie scherm. Hierdoor bent u direct geïnformeerd wanneer er iets niet meer goed werkt. Validatie en Correctie Zoomfactor en oriëntatie Wanneer de zoomfactor en de oriëntatie van de kasweergave wordt aangepast, wordt deze nu onthouden als de module verlaten wordt. Uitgebreidere kolomkeuze In het validatie en correctie scherm is de kolomkeuze uitgebreid. De volgende kolommen kunnen nu ook toegevoegd worden: - Activiteitnummer - Medewerkernummer - Locatienummer - Medewerker label Filteren op medewerker label Elke medewerker kan nu voorzien worden van een of meerdere medewerker labels. Deze labels kunnen nu ook als kolom in het validatie en correctiescherm getoond worden. Deze labels kunnen ook weer gebruikt worden om op te filteren. Direct filteren vanuit de kolom Het toepassen van een filter in het validatie en correctiescherm is uitgebreid. Er is nu een filter aanwezig voor elke kolom. Onder in het scherm is zichtbaar welke filters er nu actief zijn. Deze filters kunnen hier ook uitgezet worden. De meest gebruikte filters worden ook bewaard en kunnen weer gekozen worden. Filteren op aan- en of afmeldingen is nu ook mogelijk. Wat is nieuw in FS Performance versie 2.0 3
Ook filteren op niet in de kolom getoonde informatie blijft mogelijk. Deze filteropties worden nog steeds boven in het scherm getoond (bijv. het filter op kas). Aan- en afmeldingen Aan en afmeldingen worden nu ook (in de juiste volgorde) getoond wanneer er op een individuele medewerker gefilterd wordt. Direct editen van gegevens in het scherm De gegevens die in het validatie en correctiescherm getoond worden kunnen direct vanuit dit scherm aangepast worden. Zo kan bijvoorbeeld een fout geregistreerde activiteit gewijzigd worden door direct in het validatie en correctiescherm voor deze registratie een andere activiteit te kiezen. Directe link naar edit scherm resultaat Wanneer een registratie een resultaat heeft, kan vanuit dit resultaat veld direct het edit scherm van het resultaat geopend worden. Validatieregels Voor diverse validatieregels zijn wijzigingen doorgevoerd. Ten eerst zijn de regels voor het signaleren van mogelijk fouten uitgebreid. Er worden bijvoorbeeld meer en vooral afwijkende werkvolgordes herkend. Dit zorgt er voor dat bij activiteiten, die niet standaard op volgorde van padnummer uitgevoerd worden, de registraties veel meer als valide registraties herkend worden. Een tweede is dat ook dat de mogelijke voorstellen vanuit de Correctie en Validatie verbeterd zijn. Rapportage Uitprinten grafieken Grafieken die getoond kunnen worden in combinatie met een rapport worden nu ook uitgeprint als voor het printen van het rapport gekozen wordt. Dit geldt zowel voor de Operationele rapporten als ook de Tactische rapporten. Uitgebreide mogelijkheden tactische rapporten Met de tactische rapporten kunnen nu ook al de gegevens vanuit de module Gewasregistratie, Kwaliteitsbeoordeling en Ziekten en plagen gerapporteerd worden. Wanneer er een koppeling met de Priva procescomputer aanwezig is, kan ook deze informatie nu via de tactische rapportages gerapporteerd worden. Filter op medewerker label Elke medewerker kan nu voorzien worden van een of meerdere medewerker labels. Deze labels kunnen nu ook in de Operationele rapporten gebruikt worden om medewerkers (die gekoppeld zijn aan deze label) eenvoudig te filteren. Wat is nieuw in FS Performance versie 2.0 4
FS Dashboard Filter op medewerker label Elke medewerker kan nu voorzien worden van een of meerdere medewerker labels. Deze labels kunnen nu ook in het Dashboard gebruikt worden om medewerkers (die gekoppeld zijn aan deze label) eenvoudig te filteren. Laatste dashboard Het laatst gebruikte dashboard wordt onthouden. Wanneer het dashboard opgevraagd wordt, wordt het laatst gebruikte dashboard geopend. Directe koppeling vanuit Dashboard Vanuit het dashboard is het nu mogelijk om direct de module Validatie en correctie, Operationeel rapport of Tactisch rapport op te starten. Validatie en correctie Wanneer vanuit een medewerker prestatie Dashboard gekozen wordt voor Validatie en correctie worden automatisch de validatie en correctie module opgestart met daarin de registraties van de activiteit, datum en medewerkers waarvan de resultaten in het Dashboard getoond werden. Wanneer een medewerker dus een afwijkende prestatie laat zien in het Dashboard kunnen snel en eenvoudig de bij het Dashboard behorende registratie in validatie en correctie opgeroepen en waar nodig aangepast worden. Door het Dashboard weer op te vragen, wordt het resultaat van eventuele aanpassingen weer in het Dashboard getoond. Operationeel rapport Wanneer vanuit een medewerker prestatie Dashboard gekozen wordt voor Operationeel rapport wordt automatisch een operationeel rapport opgestart met daarin de laatste 5 dagen van de activiteit en medewerkers waarvan de resultaten in het Dashboard getoond werden. Naast het in het Dashboard getoond kengetal worden ook de andere beschikbare andere kengetallen van deze activiteit getoond. Hierdoor is niet alleen bijv. de prestatie van vandaag zichtbaar, maar ook de prestatie en de overige kengetallen van de afgelopen dagen. Tactische rapporten Wanneer vanuit een medewerker prestatie Dashboard gekozen wordt voor Tactisch rapport wordt automatisch een tactisch rapport opgestart met daarin de laatste 4 weken van de activiteit en medewerkers waarvan de resultaten in het Dashboard getoond werden. Naast het in het Dashboard getoond kengetal worden ook de andere beschikbare andere kengetallen van deze activiteit getoond. Hierdoor is niet alleen bijv. de prestatie van vandaag zichtbaar, maar ook de prestatie en de overige kengetallen van de afgelopen weken. Dashboard Verwerkingslijn prestatie Nieuw dashboard informatie item toegevoegd. Via dit dashboard is het mogelijk om realtime de prestatie per medewerker die aan een verpakkingslijn dan wel verweringslijn werken te tonen. Om continu prestatie zichtbaar te maken is een nieuw terminal programma ontwikkeld waarmee medewerkers die aan deze verwerkingslijn aan het werk zijn vooraf kunnen aangeven met welke verpakkingsactiviteit en op welke positie aan de verwerkingslijn zij gaan werken. Door in FS Wat is nieuw in FS Performance versie 2.0 5
Performance aan de activiteit ook het type fust te koppelen is ook bekend met welke type fust er gewerkt wordt. Door de individuele werkplekken van de verwerkingslijn te voorzien van productietellers (dit kan zijn een koppeling met het automatiseringssysteem van de verwerkingslijn, tellers (oogjes) per verwerkingslijn positie of het bepalen van het aantal verwerkte verpakkingen op basis van een reeds aanwezige weegschaal) wordt op het dashboard het aantal verwerkte verpakkingen getoond. In het dasboard kan gekozen worden van welke activiteit op het dashboard getoond moet worden en van welke verwerkingslijn posities. Tevens is kiesbaar of prestatie per medewerker op het dashboard getoond moet worden of prestatie per activiteit. Tevens wordt de actuele prestatie van al de geselecteerde verwerkingslijn posities getoond. De aantallen per activiteit zijn ook beschikbaar in het medewerker prestatie dasboard, de operationele en tactische rapporten. FS Informatiedisplay Filter op medewerker label Elke medewerker kan nu voorzien worden van een of meerdere medewerker labels. Deze labels kunnen nu ook in het Informatiedisplay gebruikt worden om medewerkers (die gekoppeld zijn aan deze label) eenvoudig te filteren. Informatiedisplay Verwerkingslijn prestatie Nieuw Informatiedisplay informatie item toegevoegd. Via dit informatiedisplay is het mogelijk om realtime de prestatie per medewerker die aan een verpakkingslijn dan wel verweringslijn werken te tonen. Zie verder ook Dashboard. Diversen Ondersteuning Windows XP vervalt Met FS Performance versie 2.0 wordt Windows XP niet meer ondersteund. Het updaten / installeren van een FS Portal of FS Informatiedisplay werk alleen in combinatie met Windows 7 of hoger. Sorteren en verpakken Op basis van het type fust (gekoppeld aan de activiteit) of de herkomst van het product (teelt) kan informatie aan het logistieke systeem (na de weegbrug) doorgegeven worden. Op basis van deze informatie uit FS Performance kan bepaald worden naar welke bufferband het product getransporteerd moet worden. Wat is nieuw in FS Performance versie 2.0 6
Wat is nieuw in FS Performance versie 2.1 FS Basis Taalkeuze Bij het opstarten van de FS portal kan de taal gekozen worden waarin de portal wordt opgestart. IN deze versie is nu ook Russisch toegevoegd. De taalkeuze werkt ook voor de FS Performance analyse module, het FS Informatiedisplay en de FS Performance apps. FS Dashboard Dashboard Teelt Productie Nieuw dashboard informatie item toegevoegd waarin de actuele productie van alle actieve teelten van de gekozen vestiging zichtbaar is. Aan de hand van dit dashboard is voor o.a. de mensen in de verwerkingsruimte maar ook bijv. de mensen van de verkoop afdeling direct zichtbaar wat er toe nu toe per teelt geproduceerd is. De productie wordt zowel getoond van vandaag als ook een totaal voor deze week. Zodra een kar/container over de weegbrug is geweest, wordt het resultaat opgeteld bij de getoonde productie. Naast de gerealiseerde productiecijfers is het ook mogelijk om de geplande teeltproductie hier te laten zien. De geplande productiecijfers zijn afkomstig van de FS Performance Arbeidsplanning module. Aan de hand van geplande productie en de gerealiseerde productie is niet alleen zichtbaar wat er al geproduceerd is, maar ook wat de planning was. Ook hier zowel van vandaag als de gehele week. Daarnaast wordt ook de geplande productie van de komende weken getoond (mits deze beschikbaar zijn in de Arbeidsplanning. Doordat de vestigingskeuze is toegevoegd binnen het dashboard item, bestaat de mogelijkheid om in 1 dashboard scherm de productie per teelt van meerdere vestigingen naast elkaar te laten zien. Dashboard Verwerkingslijn Productie Nieuw dashboard informatie item toegevoegd waarin de geproduceerde aantal verpakkingen per verwerkingslijn vestiging zichtbaar is. Het aantal verpakkingen wordt bepaald door een koppeling te maken met de op de verwerkingslijn geïnstalleerde labelprinter. Het principe wordt gehanteerd dat elk label overeenkomt met een verpakking. Door per label ook informatie op te vragen m.b.t. grootte, kwaliteit en/of kleur bestaat de mogelijkheid om in het dashboard het aantal verpakkingen op te splitsen naar bijvoorbeeld grootte en kleur. Hierdoor is continu zichtbaar hoeveel verpakkingen er van een bepaalde grootte en kleur verwerkt zijn. Ook deze informatie is interessant voor o.a. de mensen in de verwerkingsruimte dan wel de mensen van de verkoopafdeling. Wanneer er na het wegen van een kar/container een buffer gecreëerd wordt, bestaat nu ook de mogelijkheid om de kar (zodra deze de buffer verlaat) nogmaals te scannen. Ditzelfde dashboard Wat is nieuw in FS Performance versie 2.1 7
heeft ook een mogelijkheid om te tonen hoeveel productie er totaal gewogen is en hoeveel productie er nog in de buffer staat en hoeveel productie er inmiddels verwerkt is. Doordat de vestigingskeuze is toegevoegd binnen het dashboard item, bestaat de mogelijkheid om in 1 dashboard scherm de gerealiseerde verpakkingen van meerdere vestigingen naast elkaar te laten zien. Rapportage Voor en achternaam in operationele en tactische rapportage Naast medewerkernaam is het ook mogelijk om apart de voornaam dan wel de achternaam in een operationeel en tactisch rapport te laten zien. Hierdoor is sorteren op achternaam nu ook gewoon mogelijk. Aan- en afwezigheid Nieuwe mogelijkheid om aanwezigheid dan wel afwezigheid van medewerkers te rapporteren. Deze informatie is toegevoegd aan het uren template in de operationele rapporten. Naast de mogelijkheid om een medewerker een aanwezig dan wel een afwezig status te kunnen geven is het ook mogelijk om het aantal aanwezige dan wel afwezige medewerkers (per team) te tonen. Karren / containers in buffer Wanneer een kar of een container na het wegen niet direct verwerkt wordt op een verwerkingslijn, maar (tijdelijk) gebufferd wordt, bestaat nu de mogelijkheid om de karren die in de buffer geplaatst zijn direct te zien in container rapport template van de operationele rapporten. Naast een meetdatum en een meettijdstip is hier nu ook de mogelijkheid om een datum in buffer een datum uit buffer, een tijdstip in buffer en een tijdstip uit buffer te tonen. Per kar of container is nu precies zichtbaar wanneer een kar of container geoogst is, wanneer deze over de weegbrug gegaan is, wanneer deze de buffer in gegaan is en wanneer deze de buffer uit gekomen is. Alle karren of containers met een tijdstip buffer in maar nog geen tijdstip buffer uit staan dus nog in de buffer. Door de kilo s per kar of container op te tellen is hierdoor ook in dit rapport zichtbaar hoeveel kilo product er nog in de buffer aanwezig is. Weeglog rapport Zelfde informatie als hierboven is ook toegevoegd aan het weeglog rapport. Analyse Voor en achternaam in operationele en tactische rapportage Naast medewerkernaam is het ook mogelijk om apart de voornaam dan wel de achternaam in een Excel analyse sheet te laten zien. Hierdoor is sorteren op achternaam nu ook gewoon mogelijk. Wat is nieuw in FS Performance versie 2.1 8
Productie registratie Karren / containers in buffer Wanneer een kar of een container na het wegen niet direct verwerkt wordt op een verwerkingslijn, maar (tijdelijk) gebufferd wordt, bestaat nu de mogelijkheid om de karren die in de buffer geplaatst zijn direct te zien op het scherm van de weegbrug. Zodra een kar of container de buffer verlaat (en dus verwerkt wordt op de verwerkingslijn) verdwijnt deze ook uit het overzicht. FS Informatiedisplay Tonen laatste karren die over de verwerkingslijn zijn gegaan Een functionaliteit die al langer aanwezig is, is de optie Oogst resultaat. Hierdoor bestaat de mogelijkheid om bijv. de laatste 10 karren (instelbaar) die over de weegbrug gegaan zijn te tonen op een informatiedisplay. Van elke kar of container wordt tevens op het display getoond wat het oogsttijdstip is, van welk pad de kar of container afkomstig is en we de oogstmedewerker was. Toegevoegd is de mogelijkheid om de laatste (bijv.) 10 karren te tonen die het buffer in gegaan zijn of het buffer uit gegaan zijn. Wanneer er op de verwerkingslijn kwaliteitsproblemen geconstateerd worden is direct te zien van welke oogstmedewerkers er op dit moment geoogst product verwerkt wordt. Wat is nieuw in FS Performance versie 2.1 9
Wat is nieuw in FS Performance versie 2.2 Human resource management Log-in en log-uit tijden in Medewerker rapport In het medewerkerrapport is het nu kiesbaar om naast de uren, resultaten e.d. ook de log-in en loguit tijden en de startwerk en eindwerk tijden per medewerker en per dag van de week te laten zien. Keuze decimalen uren of uren:minuten in Medewerker rapport In het medewerkerrapport is het nu kiesbaar om de in dit rapport getoonde uren weer te geven als decimale uren (7,5 = 7 en een half uur) of uren:minuten (7:30 = 7 en een half uur) te laten zien. Keuze stukloon in kostenprofiel In plaats van het d.m.v. een vinkje te kiezen of er voor dit kostenprofiel op uurloon dan wel stukloon uitbetaald wordt, is er nu per profiel een berekenmethode kiesbaar. Keuzes zijn uurloon of stukloon. Stukloon selecteerbaar per activiteit in kostenprofiel Wanneer voor een kostenprofiel gekozen is voor stukloon kan nu binnen het kostenprofiel voor alles activiteiten waar een stukloon voor ingesteld is alsnog per activiteit een berekenmethode gekozen worden. Standaard staan al deze activiteiten op stukloon. Het is echter mogelijk om binnen het kostenprofiel een of meerdere activiteiten alsnog op uurloon te zetten. Alle activiteiten waar geen stukloon voor ingesteld is, worden altijd op basis van uurloon uitbetaald. Import stukloon Mogelijkheid toegevoegd om stuklonen te importeren vanuit een (meegeleverde) Excel template. Wanneer meerdere keren gedurende het jaar de stuklonen aangepast worden, kunnen deze nu eenvoudig in een Excel sheet voor bereid worden waarna deze eenvoudig geïmporteerd kunnen worden in FS Performance. Toeslag mogelijk met speciaal tarief Mogelijkheid om voor een of meerdere activiteiten een speciaal tarief in te stellen waarmee een bonus per uur uitbetaald kan worden bovenop het geldende uurloon. Payroll applicatie Binnen het HRM menu is een nieuwe payroll module toegevoegd. Met deze module is het mogelijk om over een kiesbare periode (1 week, weken, 4 weken) al de benodigde informatie die nodig is om een medewerker uit te betalen op te halen uit de FS Performance, te presenteren in een overzicht en te exporteren in een XML dan wel Excel formaat wat eenvoudig te importeren is door een payroll instantie. De payroll informatie wordt per payroll bewaard en kan (indien gewenst) op een later tijdstip weer bekeken worden. De payroll informatie kan ook in de vorm van een rapport getoond dan wel verzonden worden. Wat is nieuw in FS Performance versie 2.2 10
Wat is nieuw in FS Performance versie 2.2 11