Smart time plus V8 SMART TIME PLUS V8

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Smart time plus V8 SMART TIME PLUS V8"

Carla Bauwens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Smart time plus V8

2 Maandoverzicht Eenvoudig, gebruiksvriendelijk, Één scherm systeem

3 Zijdelingse Menu structuur. Maandoverzicht Afwijkingen (enkel in het beheerders scherm) Dag tellers en resultaten Boekingen van de dag Zoom op het scherm

4 Maandoverzicht Uitgebreide Menu structuur Vlot oproepen van andere velden

5 Maandoverzicht Anomalieën in de Periode Selecteer en het systeem brengt je naar deze anomalie om aan te passen.

6 Maandoverzicht Uitbreiding kolommem

7 Maandoverzicht Boekingen van de dag Boekingen toevoegen of verwijderen

8 Maandoverzicht Op ieder ogenblik van de maand zie je de MAAND totalen en de grafiek.

9 Maandoverzicht Instelbaar Zachte of Hardere kleuren

10 Nieuw Maandoverzicht Zoom

11 Maandoverzicht Werknemers selectie

Hierin ziet men de berekende resultaten, kan men aanpassingen

12 Maandoverzicht - Boekingen Door in een van de velden op een dag te klikken opent zich het boekingen scherm. Hierin ziet men de berekende resultaten, kan men aanpassingen doorvoeren, Afrondingen zien, Begin- en einduren van het dagprogramma bijstellen enz.

Maandoverzicht Indien commentaar werd toegevoegd of indien via de Webterminal bij een afwezigheids aanvraag commentaar werd bijgevoegd, dan

13 Maandoverzicht Indien commentaar werd toegevoegd of indien via de Webterminal bij een afwezigheids aanvraag commentaar werd bijgevoegd, dan kan je deze via de tooltip van de muis lezen. Indien er een afwijking is zoals bvb. Oneven boekingen, dan verschijnt afwijking teken op die dag.

14 Maandoverzicht Door op het veld DP (dagprogramma) van een dag te klikken, opent zich een scherm met de beschikbare dagprogramma s. Door te Klikken in deze lijst op een dagprogramma wordt dit dagprogramma voor deze dag geselecteerd (en wordt een herberekening doorgevoerd).

15 Weekplanner De weekplanner toont je niet alleen de voorziene dagprogramma s maar ook de ingeven afwezigheden en de gepresteerde tijden per dag en gecumuleerd.

16 Weekplanner Met de Parameter instellingen is het mogelijk om de 2 lijn te vervangen door andere informatie zoals bvb. Het dagsaldo

17 Maandplanner In de maandplanner kan je scherm met afwezigheden of met de voorziene dagprogramma s selecteren.

18 Maandplanner In de maandplanner kan je scherm met afwezigheden of met de voorziene dagprogramma s selecteren.

19 Maandplanner In de maandplanner kan je vlot afwezigheden ingeven of verwijderen.

20 Maandplanner Door de dagprogramma s te selecteren bekom je een overzicht met de volgens de cyclus voorziene dagprogramma s.

21 Maandplanner Via ploegenplanning kan je de planning van de dagprogramma s bijsturen of plannen.

22 Maandplanner In de maandplanner kan je via Parameters bijkomende informatie op het scherm veranderen.

Jaaroverzicht Het jaaroverzicht heeft een overzicht van de afwezigheden van de werknemer zowel van het verleden als in de toekomst geplande

23 Jaaroverzicht Het jaaroverzicht heeft een overzicht van de afwezigheden van de werknemer zowel van het verleden als in de toekomst geplande afwezigheden. Verder vindt je een rechts op maand basis informatie betreffende de Normaal te presteren uren, de gepresteerde uren, de uren verlof of ziekte.

24 Curriculum Systeemgegevens benodigd om te berekenen

In de vrije velden kan men Vrije informatie ingeven

25 Curriculum Persoonlijke gegevens met mogelijkheid (optie) voor meerdere kaarten voor de zelfde persoon. In de vrije velden kan men Vrije informatie ingeven specifiek voor die werknemer. Bvb. Kinderopvang, Schoenmaat enz..

26 Curriculum Tijdgroepwissel, laat toe om bvb van een Voltijds naar een Deeltijdse arbeid over te gaan zonder verlies van de gegevens. Verlof rechten.

27 Curriculum Vingerafdruk. Nadat de vingers op de tikklok werden ingegeven, worden deze naar de software overgebracht en kunnen deze als back-up dienen bij een defect aan de klok of naar andere klokken worden doorgestuurd. Hierdoor dient men zich slechts één maal in te scannen.

28 Curriculum Documenten: hier kan je een link leggen naar Documenten van deze werknemer bvb. Diploma s, Vormingen, Evaluatie verslagen enz.

29 Aanwezigheid Overzicht Het Aanwezigheid overzicht biedt een ON LINE overzicht van de status van de werknemers. Klikken op de naam brengt het maandoverzicht van deze persoon naar voor.

30 AFWIJKINGEN Afwijkingen Module laat de gebruiker toe om een vlot zicht te krijgen op de fouten van de geselecteerde periode. Door te klikken op de dag, wordt het Boekingsoverzicht opgeroepen en kan men de wijziging doorvoeren.

RAPPORTEN & STATISTIEKEN Hierin zijn 2 standaard

Hierin vind je de beschikbare rapporten die via de

31 RAPPORTEN & STATISTIEKEN Hierin zijn 2 standaard rapporten die niet kunnen gewijzigd worden. Hierin vind je de beschikbare rapporten die via de rapport generator kunnen worden gewijzigd of worden aangemaakt. Hierin vind je de beschikbare statistieken die via de statistiek generator kunnen worden gewijzigd of worden aangemaakt.

32 RAPPORTEN & STATISTIEKEN Voorbeeld van een maandrapport Hoofding en Weektotalen

33 RAPPORTEN & STATISTIEKEN Voorbeeld van een maandrapport Maandtotalen

34 RAPPORTEN & STATISTIEKEN Voorbeeld van een Afwezigheid statistiek

35 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Dashboard scherm zowel voor de werknemer als voor de verantwoordelijke

36 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Voor de werknemer Voor de verantwoordelijke

37 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Dashboard scherm voor de werknemer

38 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Lijst met eigen aanvragen Dashboard scherm voor de werknemer

39 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Lijst met eigen aanvragen Actuele aanwezigheid Lijst met te beheren aanvragen Dashboard scherm voor de Verantwoordelijke

40 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Mogelijkheid om de vorige maanden op te vragen. Het maandoverzicht voor de werknemer (opbouw identiek als Smart Time Plus Pro beheersysteem)

41 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Mogelijkheid om de vorige maanden op te vragen. Mogelijkheid om een werknemer te selecteren / beheren

42 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Mogelijkheid om van hier uit een afwezigheid aan te vragen Mogelijkheid om van hier uit een aanvraag voor een boeking toe te voegen of te verwijderen Mogelijkheid om commentaar toe te voegen Het maandoverzicht werknemer

43 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Verantwoordelijke

44 ESS Afwezigheid aanvragen via PC In dit scherm Afwijkingen ziet de verantwoordelijke de mogelijke fouten

ESS Afwezigheid aanvragen via PC In dit scherm ziet de verantwoordelijke de maand van alle werknemers (en kan een afwezigheid van hieruit aanvragen voor een werknemer)

45 ESS Afwezigheid aanvragen via PC In dit scherm ziet de verantwoordelijke de maand van alle werknemers (en kan een afwezigheid van hieruit aanvragen voor een werknemer) Deze functie wordt gebruikt in bedrijven waar de werknemers geen toegang hebben tot een PC en de afdeling verantwoordelijke afwezigheden voor zijn werknemers kan aanvragen.

46 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Het verlof rapport kan iedere werknemer voor zich zelf opvragen, de verantwoordelijk bekomt het rapport voor al zijn werknemers.

47 ESS Afwezigheid aanvragen via PC In dit scherm ziet iedere werknemer de aan- afwezigheid van alle werknemers van het team waartoe hij behoord. De verantwoordelijke ziet alle werknemers van al zijn teams.

48 ESS Afwezigheid aanvragen via PC In dit scherm ziet de verantwoordelijke de Cumulatieve balans van zijn werknemers. De mogelijkheid om de criteria bij te sturen via de grenswaarden.

49 ESS Afwezigheid aanvragen via PC In dit scherm ziet de verantwoordelijke de aanvragen die moeten behandeld worden.

50 ESS Afwezigheid aanvragen via PC Door te klikken op een aanvraag bekom je alle info en kan je deze aanvaarden of weigeren. In het commentaar veld kan je de reden van weigering ingeven.

51 Optie Boeken vanuit de PC In bedrijven waar alle medewerkers over een PC beschikken kan men de Optie Boeken bij de ESS nemen en via de PC i.p.v. via een kaartlezer boeken.

52 Optie Boeken vanaf een Smart Phone Voor bedrijven waarbij werknemers of vertegenwoordigers vaak voor meerdere dagen van het bedrijf weg zijn, bestaat de Optie Mobiel Boeken.

53 Optie Boeken vanaf een Smart Phone Voor de boeking wordt een gecertificeerde klok gebruikt zodat misbruik wordt uitgesloten.

54 Optie Boeken vanaf een Smart Phone Via de Smart Phone kan de werknemer zijn Prestaties opvolgen.

Vergelijkbare documenten

Een H.R. oplossing voor het beheer van planners, aan- en afwezigheden, volledige interactieve met interne communicatie, simpel en efficiënt

Een H.R. oplossing voor het beheer van planners, aan- en afwezigheden, volledige interactieve met interne communicatie, simpel en efficiënt AAN- & AFWEZIGHEDEN, TIJDREGISTRATIE, TOEGANGSCONTROLE, PLOEG