1. Inleiding RRGS en ISOR In het RRGS/ISOR registreert u RRGS inrichtingen, RRGS transportroutes en ISOR risico-objecten. Voor de specifieke help betreffende het RRGS wordt verwezen naar RRGS inrichting en RRGS transport. Voor het ISOR naar ISOR risico-object en voor de algemene functionaliteit naar Algemene functionaliteit. Mededelingen over het RRGS/ISOR verschijnen op de startpagina. 1.1 Gebruikersnaam en wachtwoord Overheidsorganisaties binnen een provincie kunnen via de functioneel beheerder of coördinator van de provincie een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen. U kunt contact opnemen via: - Drenthe: risicokaart@drenthe.nl - Flevoland: risicokaart@flevoland.nl - Friesland: risicokaart@fryslan.nl - Gelderland: risico@gelderland.nl - Groningen: risicokaart@provinciegroningen.nl - Limburg: risicokaart@prvlimburg.nl - Noord-Brabant: risicokaart@brabant.nl - Noord-Holland: risicokaart@noord-holland.nl - Overijssel: risicokaart@overijssel.nl - Utrecht: risicokaart@provincie-utrecht.nl - Zeeland: risicokaart@zeeland.nl - Zuid-Holland: risico@pzh.nl Landelijke overheidsorganisaties kunnen via de Landelijke Beheer Organisatie van de risicokaart een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen. U kunt contact opnemen via: lbo@risicokaart.nl 2. Algemene functionaliteit 2.1 Vaste onderdelen van de schermen 2.2 Betekenis van symbolen 2.3 Functie van buttons 2.4 Werken met de kaart van Nederland 2.1 Vaste onderdelen van de schermen Op ieder scherm van het RRGS/ISOR vindt u een aantal vaste onderdelen terug: Rechtsboven Help-menu openen. Terug naar de startpagina. Bovenaan In ieder invoerscherm staat in de lichtblauwe balk in welk scherm u zich in het systeem bevindt. Bijvoorbeeld: toevoegen > hoofdscherm > bedrijfsgegevens U bent in het scherm waarin u de bedrijfsgegevens van de inrichting kunt invoeren. Rechterkant In de lichtblauwe balk aan de rechterkant van het scherm verschijnt een toelichting bij een invoerveld als u met de muis over dit invoerveld beweegt. Wit vlak Het witte vlak is in feite uw "werkvlak": daarin staan de schermen die u kunt kiezen, de velden waarin u gegevens moet invullen en bijvoorbeeld ook een landkaart van Nederland waarop u de vestigingsplaats van een inrichting kunt intekenen.
2.2 Betekenis van symbolen In het RRGS/ISOR verschijnen in een aantal schermen symbolen. Deze symbolen hebben de volgende betekenis: * U bent verplicht dit veld in te vullen. Als u dit veld niet invoert, kan het bevoegd gezag (gemeente of provincie) de inrichting niet autoriseren en de gegevens niet op de risicokaart tonen. U heeft nog niet alle verplichte velden ingevuld. Als u deze velden niet invult, kan het bevoegd gezag (gemeente of provincie) de inrichting niet autoriseren en de gegevens niet op de risicokaart tonen. * U bent niet verplicht dit veld direct in te vullen, omdat mogelijk nog niet alle gegevens bekend zijn. Als u dit veld niet invoert, kan het bevoegd gezag (gemeente of provincie) de inrichting toch autoriseren en de gegevens op de risicokaart tonen. Zodra de gegevens bekend zijn, moet u dit veld alsnog invullen. 2.3 Functie van buttons In het RRGS/ISOR voert u een aantal handelingen uit door op een button te klikken. Als u met de muis op deze button staat, verschijnt een "handje". ingevuld. Inloggen in het RRGS/ISOR nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft Ingevulde gegevens opslaan. Naar het volgende scherm. Ingevulde gegevens wissen. Naar het volgende scherm gaan. Eerder opgeslagen bedrijfsgegevens downloaden. Deze gegevens kunt u vervolgens bewerken en opslaan. Inzoomen op het gebied waarvan u de postcode of de RD Coördinaat heeft ingevuld. Inrichting zoeken die al is ingevoerd in het RRGS. Bijvoorbeeld op de RRGS- ID of de naam van de inrichting. Help-menu openen. Inrichting die al is ingevoerd in het RRGS zoeken op de kaart van Nederland. De inrichting, transportroute of object vrijgeven. Terug naar de startpagina. Als u hierop klikt, kunnen gegevens die u heeft ingevuld verloren gaan. Installatie toevoegen. Inrichting, installatie of risico-object verwijderen. Alle ingevulde gegevens gaan verloren. Bestand opzoeken dat is opgeslagen op uw computer. Lijst met gegevens openen. Inzoomen: een deel van de kaart vergroten. Uitzoomen: kaart verkleinen. Kaart verschuiven: kaart naar beneden, naar boven, naar links of naar rechts verschuiven. Terug naar heel Nederland: heel Nederland in kaart brengen. Meten: afstanden meten in de kaart.
Informatie opvragen Afdrukken Editen polygoon: op de kaart de vestigingsplaats van de inrichting of het risico-object aangeven. Editen punt: op de kaart de vestigingsplaats van de inrichting of het risico-object aangeven. Wis polygoon: vestigingsplaats wissen. die ingevuld zijn. Ga naar de postcode of coördinaten 2.4 Werken met de kaart van Nederland In een aantal situaties moet u in het RRGS/ISOR werken met de kaart van Nederland, bijvoorbeeld om een vestigingsplaats op te zoeken of om een polygoon in te tekenen. Op de kaart worden gebouwen weergegeven in twee kleuren: grijs en zwart. De zwarte vlakken staan voor afzonderlijke gebouwen. De grijze vlakken staan voor clusters van gebouwen. Functie van de buttons Algemeen: de button waarop u heeft geklikt wordt zwart, bijvoorbeeld:. Als u een functie wilt uitvoeren, bijvoorbeeld uitzoomen of een polygoon tekenen, klikt u eerst op de button. Vervolgens kunt u de functie uitvoeren. De buttons om in de kaart van Nederland te zoeken of een polygoon in te tekenen, hebben de volgende functie: Inzoomen: een deel van de kaart vergroten. Klik op deze button en ga vervolgens met muis op de rand van de locatie staan. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt en beweeg de muis naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts tot het gewenste gebied rood omlijnd is. Laat de muisknop los. Na enkele seconden verschijnt het geselecteerde gebied. Uitzoomen: kaart verkleinen. Kaart verschuiven: kaart naar beneden, naar boven, naar links of naar rechts verschuiven. Terug naar heel Nederland: heel Nederland in kaart brengen. Polygoon intekenen: op de kaart de vestigingsplaats van de inrichting aangeven. Klik op deze button en ga vervolgens met de muis op een punt van de vestigingsplaats staan. Klik op de linkermuisknop en trek een lijn naar het volgende punt. Herhaal dit tot u de gewenste polygoon heeft getekend. Dubbelklik op de linkermuisknop. De getekende polygoon zal zichzelf dan sluiten (er hoeft niet op het laatste punt geklikt te worden). U kunt de vorm van de polygoon veranderen door een punt van de polygoon te 'verslepen'. De applicatie accepteert geen polygonen waarvan de lijnen kruisen, zoals 8-vormen. Doet u dit wel, dan verschijnt op het scherm een foutmelding. Wis polygoon: vestigingsplaats wissen. Inrichting, risicobron of kwetsbaar object of risicocontouren aangeven op kaart: polygoon intekenen Om inrichtingen, risicobronnen of kwetsbare objecten op de risicokaart te kunnen tonen, moet u altijd de vestigingsplaats ervan vastleggen. Deze vestigingsplaats wordt vastgelegd als een polygoon. Om een nieuwe polygoon te tekenen, doorloopt u de volgende stappen: 1. Selecteer zo nauwkeurig mogelijk het gebied waarin de vestigingsplaats ligt met de button Klik op deze button en ga vervolgens met muis op de rand van de vestigingsplaats staan. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt en beweeg de muis naar boven, naar beneden, naar
links of naar rechts tot het gewenste gebied rood omlijnd is. Laat de muisknop los. Na enkele seconde verschijnt het geselecteerde gebied. 2. Teken de polygoon in met de button Klik op deze button en ga vervolgens met de muis op een punt van de vestigingsplaats staan. Klik op de linkermuisknop en trek een lijn naar het volgende punt. Herhaal dit tot u de gewenste polygoon heeft getekend. Dubbelklik op de linkermuisknop. De getekende polygoon zal zichzelf dan sluiten (er hoeft niet op het laatste punt geklikt te worden). De applicatie accepteert geen polygonen waarvan de lijnen kruisen, zoals 8-vormen. Doet u dit wel, dan verschijnt op het scherm een foutmelding. Klik vervolgens op Verder. Belangrijk: per inrichting, risicobron of kwetsbaar object kunt u één polygoon tekenen. Inrichting, risicobron, kwetsbaar object of risicocontouren aanpassen: polygoon wijzigen De vestigingsplaats of risicocontour is vastgelegd als een polygoon. Om een polygoon te wijzigen, doorloopt u de volgende stappen: 1. Selecteer zo nauwkeurig mogelijk het gebied waarin de vestigingsplaats ligt met de button Klik op deze button en ga vervolgens met muis op de rand van de vestigingsplaats staan. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt en beweeg de muis naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts tot het gewenste gebied rood omlijnd is. Laat de muisknop los. Na enkele seconde verschijnt het geselecteerde gebied. 2. Wijzig de polygoon met de button Klik op deze button en ga vervolgens met de muis op de inrichting (en/of contouren) staan. De te wijzigen polygoon zal rood oplichten. Wanneer alle hoekpunten zijn geselecteerd (rode blokjes) kunt u de hele polygoon verslepen. Door op een hoekpunt te klikken, selecteert u die punt en kunt u deze verplaatsen. De applicatie accepteert geen polygonen waarvan de lijnen kruisen, zoals 8-vormen. Doet u dit wel, dan verschijnt op het scherm een foutmelding. Belangrijk: u kunt maar één polygoon tegelijk wijzigen (de rood oplichtende). 3. RRGS inrichting In het RRGS registreert u inrichtingen die werken met gevaarlijke stoffen of met installaties die gevaarlijke stoffen bevatten. Door het gebruik van gevaarlijke stoffen vormen deze inrichtingen mogelijk een risico voor de omgeving. Uiteindelijk krijgen burgers via de publieke risicokaart inzicht in inrichtingen die mogelijk een risico voor de omgeving vormen. Vóór het tot publicatie komt, worden de volgende stappen doorlopen: 1. Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) registreert de inrichting in het RRGS. 2. Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) autoriseert een inrichting. Er kunnen twee situaties ontstaan: De gegevens zijn niet juist (ingevoerd). Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) vult alsnog de juiste gegevens in (zie stap 1). Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) zet de ingevoerde gegevens klaar voor publicatie aan de burger. 3. De gegevens van de inrichting worden gepubliceerd op de risicokaart. Functies in het RRGS Verschillende personen of instanties maken gebruik van het RRGS. Gemeenten, provincies en ministeries gebruiken het RRGS vanwege hun taak als bevoegd gezag. De landelijke
beheerorganisatie van de risicokaart, de LBO, als onderdeel van het IPO (Interprovinciale organisatie), beheert de risicokaart. In het RRGS zijn dan ook verschillende functies beschikbaar. Welke functies voor u beschikbaar zijn, is afhankelijk van de taken die u moet uitvoeren in het RRGS. In het RRGS zijn in totaal tien functies beschikbaar: 3.1 Toevoegen 3.2 Wijzigen en aanvullen 3.3 Publicatie ongedaan maken 3.4 Verwijderen 3.5 Bekijken 3.6 Importeren gegevens 3.7 Exporteren gegevens 3.8 Autoriseren 3.9 Kaart van Nederland 3.10 Objectrapporten 3.1 Inrichting toevoegen Als u een inrichting wilt toevoegen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Vul de algemene gegevens in van de inrichting: informatie over de inrichting en vestigingsplaats aangeven op kaart. 2. Selecteer een inrichtingstype en vul de specifieke informatie over de inrichting in. Afhankelijk van het type dat u selecteert, is het mogelijk dat u aanvullende algemene gegevens moet invullen, bijvoorbeeld over plaatsgebonden risico's of groepsrisico's. 3. U kunt kiezen uit twee mogelijkheden: Selecteer nog een inrichtingstype en herhaal stap 2. Selecteer een installatietype en vul de specifieke informatie over de installatie in. 4. U kunt kiezen uit twee mogelijkheden: Selecteer nog een installatietype en herhaal stap 3. Sla de gegevens op en keer terug naar het hoofdscherm. 3.2 Inrichting wijzigen en aanvullen Als u de ingevulde gegevens van een inrichting wilt wijzigen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de inrichting op waarvan u de gegevens wilt wijzigen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op gegevens van de inrichting. Zoeken op bevoegd gezag.
Zoeken op type inrichting of installatie. 2. Wijzig de algemene gegevens van de inrichting: informatie over de inrichting en vestigingsplaats aangeven op kaart. 3. Herhaal stap 3 en 4 van Inrichting toevoegen. 3.3 Publicatie ongedaan maken Als u een inrichting wilt markeren om van de risicokaart gehaald te worden, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de inrichting op waarvan u de gegevens wilt verwijderen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op gegevens van de inrichting. Zoeken op bevoegd gezag. Zoeken op type inrichting of installatie. 2. Maak de publicatie ongedaan. 3. De inrichting is nu gemarkeerd om van de kaart te worden verwijderd. De daadwerkelijke verwijderactie dient vervolgens geautoriseerd te worden. 3.4 Inrichting verwijderen Als u een inrichting wilt verwijderen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de inrichting op waarvan u de gegevens wilt verwijderen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op gegevens van de inrichting. Zoeken op bevoegd gezag. Zoeken op type inrichting of installatie. 2. Verwijder de inrichting. Als u deze mogelijkheid kiest, wordt bij het openen van de kaart default ingezoomd op het gebied van het bevoegd gezag (gemeente of provincie) dat is ingelogd. 3.5 Inrichting bekijken Als u de gegevens van een inrichting wilt bekijken, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de gewenste inrichting op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op gegevens van de inrichting. Zoeken op bevoegd gezag. Zoeken op type inrichting of installatie. 2. Bekijk de gegevens van de inrichting. U kunt alle gegevens bekijken die in het RRGS zijn ingevoerd.
3.6 Importeren gegevens Mogelijk heeft u al eerder gegevens van een inrichting opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Als u gegevens wilt wijzigen of toevoegen, dan kunt u deze importeren naar het RRGS. U hoeft dan niet alle gegevens opnieuw in te vullen. Als u zo n bestand wilt openen in het RRGS, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek het gewenste bestand op. 2. Klik op de button Verzenden. De gegevens worden achter de schermen gecontroleerd en gevalideerd. Indien er syntaxfouten worden gevonden wordt de import meteen afgebroken met een foutmelding. Deze moeten eerst worden opgelost voordat er inhoudelijk controles worden uitgevoerd. De foutmeldingen van de inhoudelijke controles worden wel allemaal achter elkaar uitgevoerd en aan het einde in een overzicht getoond. Alle fouten moeten eerst in de GML worden aangepast waarna het bestand opnieuw kan worden ingelezen. Als er geen fouten meer zijn wordt het invoerscherm van de inrichting getoond met de waarden uit de GML. Om de gegevens in de database te krijgen moet net als bij het handmatig invullen op "opslaan" worden gedrukt. 3.7 Exporteren gegevens 1. Zoek de gewenste inrichting op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op gegevens van de inrichting. Zoeken op bevoegd gezag. Zoeken op type inrichting of installatie. 2. De gegevens van de inrichting kunnen gedownload worden via de knop GML downloaden. 3.8 Inrichting autoriseren Als u een inrichting wilt autoriseren om op risicokaart te zetten of te verwijderen, klik dan op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Geef aan of u de inrichting wilt autoriseren om op de kaart te plaatsen of om van de kaart verwijderd te worden. 2. Zoek de gewenste inrichting op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op gegevens van de inrichting. Zoeken op bevoegd gezag. Zoeken op type inrichting of installatie. 3. U kunt kiezen uit twee mogelijkheden: Controleer eerst de gegevens van de inrichting. U kunt alle gegevens bekijken die in het RRGS zijn ingevoerd. Ga verder met stap 3. Autoriseer de inrichting om op de risicokaart te zetten.
4. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden nadat u de gegevens heeft gecontroleerd: De gegevens zijn correct. Klik dan op Correct en vervolgens op Verder. U keert terug in de lijst met inrichtingen. Herhaal stap 2 als u opnieuw een inrichting wilt controleren. De gegevens zijn niet correct. Klik dan op Niet correct en vervolgens op Verder. 3.9 Kaart van Nederland 1. Als u een overzicht wilt zien van Nederland, klikt u op deze button. Vervolgens kunt u de gewenste inrichting zoeken. U kunt kiezen uit vijf mogelijkheden: Zoeken op provincie. Zoeken op gemeente. Zoeken op postcode. Zoeken op RD Coördinaat. Zoeken met behulp van de buttons. 3.10 Objectrapporten Als u een rapportage wilt maken van een inrichting, klik dan op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de gewenste inrichting op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op gegevens van de inrichting. Zoeken op bevoegd gezag. Zoeken op type inrichting of installatie. Zoeken via de kaart van Nederland. Als u deze mogelijkheid kiest, wordt bij het openen van de kaart default ingezoomd op het gebied van het bevoegd gezag (gemeente of provincie) dat is ingelogd. Kies uit de lijst die verschijnt de gewenste inrichting. 2. Klik bij de naam van de inrichting op objectrapport. 3. Selecteer het soort objectrapport dat u wilt bekijken en klik vervolgens op "Start rapport" om het rapport te tonen. 4. RRGS transportroute In het RRGS registreert u transportroutes waar gevaarlijke stoffen over vervoerd worden. Door het transport van gevaarlijke stoffen ontstaat mogelijk een risico voor de omgeving. Uiteindelijk krijgen burgers via de risicokaart inzicht in transportroutes die mogelijk een risico voor de omgeving vormen. De transportroutes zijn opgesplitst in routedelen. Transportroutedelen en hoofdtransportroutes De basis voor iedere registratie is het transportroutedeel. De stappen die moeten worden doorlopen om tot publicatie te komen (zoals verderop beschreven) gaan altijd op basis van een transportroutedeel. Een transportroutedeel is echter ook (optioneel) onderdeel van een hoofdtransportroute. De hoofdtransportroutes, of corridors, worden onafhankelijk van de transportroutedelen ingevoerd en beheerd. Het proces van publicatie heeft alleen betrekking op transportroutedelen. Vóór het tot publicatie komt, worden de volgende stappen doorlopen:
1. Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) registreert de transportroutedelen in het RRGS. Wanneer alle * verplichte gegevens zijn ingevuld geeft het bevoegd gezag het transportroutedeel vrij. 2. Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) autoriseert een transportroutedeel. Er kunnen twee situaties ontstaan: De gegevens zijn niet juist (ingevoerd). Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) vult alsnog de juiste gegevens in (zie stap 1). Het bevoegd gezag (gemeente, provincie of rijksoverheid) zet de ingevoerde gegevens klaar voor publicatie aan de burger. 3. De gegevens van het transportroutedeel worden gepubliceerd op de risicokaart. Functies in het RRGS Verschillende personen of instanties maken gebruik van het RRGS. Gemeenten, provincies en ministeries gebruiken het RRGS vanwege hun taak als bevoegd gezag. De landelijke beheerorganisatie van de risicokaart, de LBO, als onderdeel van het IPO (Interprovinciale organisatie), beheert de risicokaart. In het RRGS zijn dan ook verschillende functies beschikbaar. Welke functies voor u beschikbaar zijn, is afhankelijk van de taken die u moet uitvoeren in het RRGS. In het RRGS zijn in totaal zeven functies beschikbaar: 4.1 Toevoegen 4.2 Wijzigen en aanvullen 4.3 Publicatie ongedaan maken 4.4 Verwijderen 4.5 Bekijken 4.6 Autoriseren 4.8 Objectrapporten De functies toevoegen, wijzigen, verwijderen en bekijken zijn zowel voor transportroutedelen als voor hoofdtransportroutes beschikbaar. 4.1 Toevoegen Als u een transportroutedeel of een hoofdtransportroute wilt toevoegen, klikt u op deze button. Op de volgende pagina kunt u een keuze maken. Transportroutedeel 1. Selecteer het soort transportroutedeel. 2. Vul de algemene gegevens in van het transportroutedeel: informatie over het transportroutedeel, het traject op de kaart. Selecteer ook een corridor (transportroute) waar het transportroutedeel onderdeel van uit maakt. Het is mogelijk hier <<geen>> te selecteren 3. Vul de specifieke gegevens in van het transportroutedeel, bijvoorbeeld over plaatsgebonden risico's, vervoershoeveelheden of groepsrisico's. Hoofdtransportroute 1. Selecteer de modaliteit. 2. Vul de algemene gegevens in van de hoofdtransportroute.
4.2 Wijzigen en aanvullen Als u de ingevulde gegevens van een transportroutedeel of van een hoofdtransportroute wilt wijzigen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek het transportroutedeel of de hoofdtransportroute op waarvan u de gegevens wilt wijzigen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Transportroutedeel Zoeken op RRGS ID-nummer van transportroutedeel Zoeken op ID-nummer van Bevoegd Gezag. Zoeken op soort transportroutedeel. Zoeken op naam transportroutedeel. Zoeken op status. Zoeken op provincie, ministerie of gemeente. Zoeken via de kaart van Nederland. Hoofdtransportroute Zoeken op RRGS ID-nummer van hoofdtransportroute. Zoeken op naam van de hoofdtransportroute. Zoeken op type transportroute. 2. Wijzig de algemene en/of specifieke gegevens van het transportroutedeel of van de hoofdtransportroute. 4.3 Publicatie ongedaan maken Als u een transportroutedeel wilt markeren om de publicatie ervan op de risicokaart ongedaan te maken, klik dan op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek het gewenste transportroutedeel op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op RRGS ID-nummer van transportroutedeel Zoeken op ID-nummer van Bevoegd Gezag. Zoeken op soort transportroutedeel. Zoeken op naam transportroutedeel. Zoeken op provincie, ministerie of gemeente. 2. Controleer de gegevens van het transportroutedeel en klik op de button Publicatie ongedaan maken. Het transportroutedeel zal vervolgens nog wel geautoriseerd moeten worden om de publicatie ook feitelijk ongedaan te maken. 4.4 Verwijderen Als u een transportroutedeel of een hoofdtransportroute wilt verwijderen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen:
1. Zoek het transportroutedeel of de hoofdtransportroute op waarvan u de gegevens wilt wijzigen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Transportroutedeel Zoeken op RRGS ID-nummer van transportroutedeel Zoeken op ID-nummer van Bevoegd Gezag. Zoeken op soort transportroutedeel. Zoeken op naam transportroutedeel. Zoeken op status. Zoeken op provincie, ministerie of gemeente. Hoofdtransportroute Zoeken op RRGS ID-nummer van hoofdtransportroute. Zoeken op naam van de hoofdtransportroute. Zoeken op type transportroute. 2. Verwijder het transportroutedeel of de hoofdtransportroute. Hoofdtransportroutes kunnen alleen worden verwijderd als alle onderliggende transportroutedelen ook zijn verwijderd. 4.5 Bekijken Als u de gegevens van een transportroutedeel of een hoofdtransportroute wilt bekijken, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek het transportroutedeel of de hoofdtransportroute op waarvan u de gegevens wilt wijzigen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Transportroutedeel Zoeken op RRGS ID-nummer van transportroutedeel Zoeken op ID-nummer van Bevoegd Gezag. Zoeken op soort transportroutedeel. Zoeken op naam transportroutedeel. Zoeken op status. Zoeken op provincie, ministerie of gemeente. Hoofdtransportroute Zoeken op RRGS ID-nummer van hoofdtransportroute. Zoeken op naam van de hoofdtransportroute. Zoeken op type transportroute. 2. Bekijk de gegevens van het transportroutedeel of de hoofdtransportroute. U kunt alle gegevens bekijken die in het RRGS zijn ingevoerd.
4.6 Autoriseren Er zijn twee typen autorisaties. De eerste is als u een transportroutedeel wilt autoriseren om op de publiek risicokaart te zetten. De tweede is als u een transportroutedeel dat is gemarkeerd om de publicatie ongedaan te maken van de risicokaart wilt verwijderen. Voor beiden doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek het gewenste transportroutedeel op. U kunt kiezen uit vier mogelijkheden: Zoeken op RRGS ID-nummer van transportroutedeel Zoeken op ID-nummer van Bevoegd Gezag. Zoeken op soort transportroutedeel. Zoeken op naam transportroutedeel. 2. Controleer eerst de gegevens van het transportroutedeel. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden nadat u de gegevens heeft gecontroleerd: De gegevens zijn correct. Klik dan op Correct en vervolgens op Verder. U keert terug in de lijst met transportroutedelen. Herhaal stap 2 als u opnieuw een transportroutedeel wilt autoriseren. De gegevens zijn niet correct. Klik dan op Niet correct en vervolgens op Verder. 4.8 Objectrapporten Als u een rapportage wilt maken van een transportroutedeel of hoofdtransportroute, klik dan op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek het transportroutedeel of de hoofdtransportroute op waarvan u een rapport wilt opvragen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Transportroutedeel Zoeken op RRGS ID-nummer van transportroutedeel Zoeken op ID-nummer van Bevoegd Gezag. Zoeken op soort transportroutedeel. Zoeken op naam transportroutedeel. Zoeken op status. Zoeken op provincie, ministerie of gemeente. Hoofdtransportroute Zoeken op RRGS ID-nummer van hoofdtransportroute. Zoeken op naam van de hoofdtransportroute. Zoeken op type transportroute. 2. Klik bij de naam van het transportroutedeel of hoofdtransportroute op objectrapport. 3. Selecteer het type objectrapport dat u wilt maken en klik op start rapport.
5. ISOR In het ISOR registreert u kwetsbare objecten en risicobronnen. Deze objecten zullen uiteindelijk samen met de RRGS inrichtingen en transportroutedelen getoond worden aan de burgers via de publieke risicokaart. Vóór het tot publicatie komt, worden de volgende stappen doorlopen: 1. De verantwoordelijke instantie (bijvoorbeeld een gemeente of provincie) registreert de het object in het ISOR. 2. De verantwoordelijke instantie (gemeente of provincie) autoriseert het object. Er kunnen twee situaties ontstaan: De gegevens zijn niet juist (ingevoerd). De verantwoordelijke instantie (gemeente of provincie) vult alsnog de juiste gegevens in (zie stap 1). De verantwoordelijke instantie (gemeente of provincie) zet de ingevoerde gegevens klaar voor publicatie aan de burger. 3. De gegevens van het object kunnen daarna worden gepubliceerd op de risicokaart. Functies in het ISOR Verschillende personen of instanties maken gebruik van het ISOR. Gemeenten, provincies en ministeries gebruiken het ISOR vanwege hun taak als verantwoordelijke instantie. De landelijke beheerorganisatie van de risicokaart, de LBO, als onderdeel van het IPO (Interprovinciale organisatie), beheert de risicokaart. In het RRGS zijn dan ook verschillende functies beschikbaar. Welke functies voor u beschikbaar zijn, is afhankelijk van de taken die u moet uitvoeren in het ISOR. In het ISOR zijn in totaal de volgende functies beschikbaar: 5.1 Toevoegen 5.2 Wijzigen en aanvullen 5.3 Publicatie ongedaan maken 5.4 Verwijderen 5.5 Bekijken 5.6 Importeren 5.7 Autoriseren 5.8 Objectrapporten 5.9 Adresboek 5.1 Risicobron of kwetsbaar object toevoegen Als u een risicobron of kwetsbaar object wilt toevoegen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Selecteer het type object: risicobron of kwetsbaar object. 2. Vul de algemene gegevens in van de risicobron of kwetsbaar object. 3. Vul de specifieke informatie over het risico-object in. 4. Geef de vestigingsplaats aangeven op kaart.
5.2 Risicobron of kwetsbaar object wijzigen en aanvullen Als u de ingevulde gegevens van een risicobron of kwetsbaar object wilt wijzigen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek een risicobron of kwetsbaar object op waarvan u de gegevens wilt wijzigen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op code. Zoeken op externe ID. Zoeken op naam. Zoeken op status. Zoeken op risicobron/kwetsbaar object. Zoeken op verantwoordelijk instantie. Zoeken op gemeente. Zoeken op plaats. 2. Wijzig de algemene of specifieke gegevens van de risicobron of kwetsbaar object. De vestigingsplaats op de kaart kan ook gewijzigd worden. 5.3 Publicatie ongedaan maken Als u een risicobron of kwetsbaar object wilt markeren om de publicatie ervan op de risicokaart ongedaan te maken, klik dan op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de gewenste risicobron of kwetsbaar object op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op code. Zoeken op externe ID. Zoeken op naam. Zoeken op status. Zoeken op risicobron/kwetsbaar object. Zoeken op verantwoordelijk instantie. Zoeken op gemeente. Zoeken op plaats. 2. Controleer de gegevens van de risicobron of kwetsbaar object en klik op de button Publicatie ongedaan maken. De risicobron of kwetsbaar object zal vervolgens nog wel geautoriseerd moeten worden om de publicatie ook feitelijk ongedaan te maken. 5.4 Risicobron of kwetsbaar object verwijderen Als u een risicobron of kwetsbaar object wilt verwijderen, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen:
1. Zoek de risicobron of kwetsbaar object op waarvan u de gegevens wilt verwijderen. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op code. Zoeken op externe ID. Zoeken op naam. Zoeken op status. Zoeken op risicobron/kwetsbaar object. Zoeken op verantwoordelijk instantie. Zoeken op gemeente. Zoeken op plaats. 2. Verwijder de risicobron of kwetsbaar object. 5.5 Risicobron of kwetsbaar object bekijken Als u de gegevens van een risicobron of kwetsbaar object wilt bekijken, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de gewenste risicobron of kwetsbaar object op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op code. Zoeken op externe ID. Zoeken op naam. Zoeken op status. Zoeken op risicobron/kwetsbaar object. Zoeken op verantwoordelijk instantie. Zoeken op gemeente. Zoeken op plaats. 2. Bekijk de gegevens van de risicobron of kwetsbaar object. U kunt alle gegevens bekijken die in het ISOR zijn ingevoerd. 5.6 Importeren gegevens Mogelijk heeft u al eerder gegevens van een risicobron of kwetsbaar object opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Als u gegevens wilt wijzigen of toevoegen, dan kunt u deze importeren naar het ISOR. U hoeft dan niet alle gegevens opnieuw in te vullen. Als u zo'n bestand wilt openen in het ISOR, klikt u op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: Zoek het gewenste bestand op. Klik op de button Verzenden. De gegevens worden achter de schermen gecontroleerd en gevalideerd. Indien er syntaxfouten worden gevonden wordt de import meteen afgebroken met een foutmelding. Deze moeten eerst worden opgelost voordat er inhoudelijk controles worden uitgevoerd. De foutmeldingen van de inhoudelijke controles worden wel allemaal achter elkaar uitgevoerd en aan het einde in een overzicht getoond. Alle fouten moeten eerst in de GML worden aangepast waarna het bestand
opnieuw kan worden ingelezen. Als er geen fouten meer zijn wordt het invoerscherm van het risicoobject getoond met de waarden uit de GML. Om de gegevens in de database te krijgen moet net als bij het handmatig invullen op "opslaan" worden gedrukt. 5.7 Risicobron of kwetsbaar object autoriseren Als u een risicobron of kwetsbaar object wilt autoriseren om op de risicokaart te zetten, klik dan op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de gewenste risicobron of kwetsbaar object op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op code. Zoeken op externe ID. Zoeken op naam. Zoeken op status. Zoeken op risicobron/kwetsbaar object. Zoeken op verantwoordelijk instantie. Zoeken op gemeente. Zoeken op plaats. 2. U kunt kiezen uit twee mogelijkheden: Zoeken om "te publiceren op de kaart". Zoeken om "te verwijderen van de kaart". 3. Klik op de tekstlink "autoriseren" achter het betreffende risico-object. In beide gevallen ("te publiceren op de kaart" en "te verwijderen van de kaart") wordt een controlerapport gegenereerd. Controleer eerst in het rapport de gegevens van de risicobron of kwetsbaar object. 4. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden nadat u de gegevens heeft gecontroleerd: De gegevens zijn correct. Klik dan op Correct en vervolgens op Verder. U keert terug in de lijst met risicobronnen en kwetsbare objecten. Herhaal stap 2 als u opnieuw een risicobron of kwetsbaar object wilt controleren. De gegevens zijn niet correct. Klik dan op Niet correct en vervolgens op Verder. Met de optie "correct" wordt de risicobron of kwetsbaar object naar status "geautoriseerd" overgezet. Met de optie "niet correct" valt de status van de risicobron of kwetsbaar object terug naar status "werkversie". 5.8 Objectrapporten Als u een rapportage wilt maken van een risicobron of kwetsbaar object, klik dan op deze button. Vervolgens doorloopt u de volgende stappen: 1. Zoek de gewenste risicobron of kwetsbaar object op. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Zoeken op code. Zoeken op externe ID. Zoeken op naam.
Zoeken op status. Zoeken op risicobron/kwetsbaar object. Zoeken op verantwoordelijk instantie. Zoeken op gemeente. Zoeken op plaats. 2. Klik bij de naam van de risicobron of kwetsbaar object op objectrapport. 3. Selecteer het type objectrapport dat u wilt maken en klik op start rapport. 5.9 Adresboek Als u een contactpersoon wilt koppelen aan een risicobron of kwetsbaar object moet deze eerst zijn aangemaakt met het adresboek. In dit adresboek worden instellingen en contactpersonen toegevoegd, gewijzigd en verwijderd. Contactpersonen kunnen gekoppeld worden aan een instelling. De instellingen en contactpersonen worden per verantwoordelijke instantie beheerd. 1. Selecteer instelling om instellingen te beheren. Alle instellingen die beheerd worden door de verantwoordelijke instantie worden zichtbaar. Er kunnen ook nieuwe instellingen toegevoegd worden. 2. Selecteer contactpersoon om de contactpersonen te beheren. Hierbij moet dan eerst worden aangeven onder welke instelling de contactpersoon moet worden opgeslagen. Bij het toevoegen van een contactpersoon bij een risicobron of kwetsbaar object worden alle contactpersonen van alle instellingen die beheerd worden door de verantwoordelijke instantie selecteerbaar. 6. Algemeen 6.1 Beheer Indien u hier op klikt kunt u een medewerker toevoegen, wijzigen of bekijken. 1. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden bij algemene functionaliteit: Medewerker toevoegen. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar voor provincies en de landelijke beheerorganisatie. U moet een gebruikersnaam, wachtwoord en algemene gegevens van de medewerker invullen en aangeven van welke functionaliteiten deze medewerker gebruik moet kunnen maken. Medewerker wijzigen. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar voor provincies en de landelijke beheerorganisatie. U kunt alle gegevens van de medewerker wijzigen. U kunt via de zoekfunctie de medewerker zoeken. U kunt zoeken op: - Usernaam; - voornaam; - achternaam; - e-mailadres - medewerker actief; - begindatum geldigheidstermijn account van; - einddatum geldigheidstermijn account van; - functie;
- functie risicokaart; - gebruikersgroep; - BG; - VI. Medewerker bekijken. U kunt alle gegevens van de medewerker bekijken. U kunt via de zoekfunctie de medewerker zoeken. U kunt zoeken op: - Usernaam; - voornaam; - achternaam; - e-mailadres - medewerker actief; - begindatum geldigheidstermijn account van; - einddatum geldigheidstermijn account van; - functie; - functie risicokaart; - gebruikersgroep; - BG; - VI. 2. U kunt voor het RRGS de email wijzigen. U voert de naam van het bevoegd gezag in en klikt op bevoegd gezag zoeken. U kunt het bevoegd gezag selecteren en vervolgens het e- mailadres invoeren. 6.2 Gebruikersrapporten Via gebruikersrapporten kunt u rapporten opvragen over ingevoerde gegevens. 1. Selecteer een hoofdgroep. 2. Vervolgens selecteert u een subgroep. 3. Selecteer een rapport. 4. Klik op start rapport. 6.3 Gebruikersondersteuning Via gebruikersondersteuning kunt u de leidraden bekijken, contact opnemen met de provincie, de gebruikershandleiding bekijken, veel gestelde vragen bekijken en de laatste changelog bekijken. 6.4 Risicokaart prof Indien u hier op klikt wordt een nieuw scherm geopend waarin de professionele risicokaart wordt getoond.
6.4 Wachtwoord wijzigen Als u uw wachtwoord wilt wijzigen, klikt u op deze button. U moet dan eerst uw huidige wachtwoord invullen en vervolgens uw nieuw wachtwoord. 6.5 Uitloggen Als u het RRGS/ISOR wilt verlaten, klikt u op deze button. U keert terug naar het inlogscherm. 7. Technische problemen en definities 7.1 'Geldige' getallen In het invoergedeelte wordt gesproken over 'geldige' getallen. Getallen moeten worden ingevoerd in een Nederlandse notatie (dwz de komma als decimale scheider). Voorbeeld: 10.13 is FOUT; 10,13 is GOED. De lengte/grootte van de getallen is vastgesteld op: maximaal 10 cijfers voor en 2 cijfers achter de komma. Voorbeeld: 12345678911 is FOUT (te groot getal); 1234,0000 is FOUT (maximaal 2 cijfers achter de komma); 1234567890 of 1234567890,00 is GOED. 7.2 Internet Explorer Het RRGS/ISOR is gemaakt voor Internet Explorer. Als u de site wilt bezoeken met een andere browser dan kan dit onverwachte fouten opleveren. Indien u gebruik maakt van Internet Explorer 6 of hoger moet u een sunjavaplugin downloaden om de kaartjes te kunnen bekijken. Deze is te downloaden op het onderstaande adres: http://www.java.com 7.3 Adobe Acrobat Reader Als u een rapport van een inrichting maakt en u wilt dit lezen, dan is dit alleen mogelijk met Acrobat Reader. U kunt Acrobat Reader installeren via het volgende adres: http://www.adobe.com/downloads/