Planning nieuwe seizoen en seizoensovergang Dit document dient als uitleg voor de indeling en overgang naar het nieuwe seizoen. Eerste stap hierin is om de teamindeling goed te krijgen voor het nieuwe seizoen. Daarna kan de beheerder daadwerkelijk zorgen dat het nieuwe seizoen wordt geactiveerd. Vanaf dat moment is de nieuwe indeling ook zichtbaar voor de leden. Contents Planning nieuwe seizoen en seizoensovergang... 1 Teamindeling nieuwe seizoen... 2 Nieuwe seizoen activeren... 3 1
Teamindeling nieuwe seizoen Om een teamindeling voor het nieuwe seizoen te maken is het van belang dat de huidige teamindeling van het lopende seizoen goed is. Het huidige seizoen is namelijk het begin van het nieuwe seizoen. Stap 1: Kopieer huidige teams naar het nieuwe seizoen Via het menuitem Sport Teambeheer kan per categorie door middel van het blauwe poppetje de huidige teams naar het nieuwe seizoen worden gekopieerd. Deze stap kan per categorie eenmalig worden gedaan. Druk op het blauwe poppetje bij de gewenste categorie om de spelers te kopiëren naar het volgende seizoen. Stap 2: Maak de teamplanning Nu alle teams zijn gekopieerd naar het volgende seizoen kan er in volgend seizoen geschoven worden met spelers. Ga hiervoor naar Sport Planbord. Het planbord opent in een nieuw scherm. Selecteer de categorie en geslacht waarvoor u de planning wilt maken. Zorg hier dat u als seizoen het volgende seizoen selecteert, druk daarna op Laat planbord zien (Huidig seizoen is: 2009-2010) Nu openen zich alle teams in de gekozen categorie en geslacht. Indien er teams missen, kijk dan bij sport teambeheer (Vorige scherm) of het geslacht correct is. Nu kunnen er de met de vinkjes de leden van de verschillende teams worden verplaatst. U maakt bijvoorbeeld een selectie van alle 2e jaars B om die vervolgens in de juiste A-teams van volgend seizoen te plaatsen. 2
- Alle wijzigingen (in volgend seizoen) hebben geen invloed op de teamsamenstelling in het huidige seizoen - Het lid ziet niets van deze wijzigingen zolang u alles uitvoert in het volgende seizoen. De leeftijdsaanduiding die u achter de naam ziet staan is de leeftijdscategorie van het lid welke hij volgend seizoen heeft. Indien u teams mist in dit overzicht kunt u in LISA via sport teambeheer nieuwe teams toevoegen, zorg er wel voor dat u ze aanmaakt in volgend seizoen. Nieuwe seizoen activeren Zodra de planning gereed is voor volgend seizoen en alles (bijv. wedstrijden) van het huidige seizoen zijn afgelopen kan het nieuwe seizoen geactiveerd worden. De beheerder ziet rond 01-06 een extra knop Seizoensovergang in het blok instellingen verschijnen. Via deze wizard kan het seizoen overgezet worden. Het is van belang dat de teamindeling klaar is en er meer dan 90% van het huidige spelersaantal in het volgende seizoen aanwezig is, zoniet dan zal deze melding komen. Zodra er wel meer van 90% van het totaal aantal spelers in volgend seizoen aanwezig is kan de wizard gestart worden. 3
Door op volgende te drukken kan er gekozen worden welke ondersteuning er meegenomen dient te worden naar volgend seizoen. Bijv. Jan Peters is coach van JA1 in 2009/2010, hij wordt dan ook coach van JA1 in 2010/2011. Daarna kan er gekozen worden of het trainingsschema ook gekopieerd dient te worden naar het volgend seizoen. Vervolgens wordt er getoond welke extra acties er uitgevoerd gaan worden Door nu op volgende te klikken krijgt men een melding of u daadwerkelijk van seizoen wilt wisselen 4
Door deze positief te beantwoorden is het huidige seizoen afgesloten en het nieuwe seizoen actief gemaakt. Automatisch wordt: - Het aantal bardiensten per lid op 0 gezet - Het aantal gefloten wedstrijden per lid op 0 gezet - De verzameltijden per team worden gekopieerd naar de nieuwe teams in het nieuwe seizoen - De arbitrage teaminformatie (ja/nee en niveau) wordt gekopieerd naar de nieuwe teams in het nieuwe seizoen - Het rijschema wordt leeggemaakt en de tellers per lid worden op 0 gezet 5