Instrument Management Services Dominique Van Peteghem
Aesculap Tuttlingen Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 2
Organisatie B BRAUN Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 3
Instrument Management Services
Full Service Concept: hoe werkt het? I. welke sets opnemen in het concept? II. deze sets kwalitatief en kwantitatief analyseren III. hieruit volgt de berekening voor het vijf jaar full service contract Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 5
Reparatie- en onderhoudscontract Optie 1 INVENTARISATIE ANALYSE Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 6
I. Inventarisatie Analyse Overzicht van de technische conditie en kwaliteit van het chirurgisch instrumentarium Data evaluatie door experten en specialisten Overzicht van de kwantiteit Aanbevelingen voor reparatie- en onderhoudscontract Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 7
Kwalitatieve staat van de instrumenten INVENTARISATIE ANALYSE Bestaat uit: Kwaliteit yoppervlakte yfunctionaliteit ycorrosie yonderhoud yherstelling nodig ykwaliteit van de herstellingen Kwantiteit yaantal yfabrikant Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 8
Kwalitatieve staat van de instrumenten Bij de kwalitatieve beoordeling van de instrumenten wordt de staat van de instrumenten met onderstaande afkortingen weergegeven: O.K. REP. VERV. OPPERVL. Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 9
Inventarisatie Analyse Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 10
Voorbeelden van vervanging Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 11
Voorbeeld uitwerking inventarisatie Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 12
Kwalitatieve staat van de instrumenten Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 13
Standaardisatie Standaardisatie is op de setbeschrijvingen optimaal doorgevoerd Dit is echter in de praktijk anders Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 14
Standaardisatie 700 sets (± 22 000 instrumenten) 283 verschillende leveranciers! Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 15
AESCULAP standaarden DIN standaarden t.o.v. AESCULAP s standaarden Afmeting-toleranties, b.v. Hegar naaldvoerders 205 mm AESCULAP Standaard DIN Standaard DIN 200-210mm AESCULAP 203-205,5 mm Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 16
Data Matrix Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 17
II. Standaardisatie en Set Optimisatie niet gebruikte instrumenten na OK gebruikte instrumenten na OK gebruikte instrumenten na OK niet gebruikte instrumenten na OK Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 18
Set optimisatie en standaardisatie: uw voordeel overzicht van de kwaliteit en kwantiteit van het totale instrumentenpark kosten besparen: (proceskost in CSSD, reparatie en aankoop) hogere beschikbaarheid documentatie: set lijsten Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 19
Voorbeeld Setorganisatie voor optimisatie hoofdset I hoofdset II bijkomende set supplementaire set I A supplementaire set II A supplementaire set lange instrumenten Setorganisatie na optimisatie basisset supplementair Abdomen supplementair Rectum 430 instrumenten 7 containers (3 StU) 180 instrumenten 3 containers (1,5 StU) Vermindering van 58% van instrumenten & 4 containers (1,5 StU)! Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 20
Chirurgische Instrumenten Organisatie in OK voor Set Optimisatie Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 21
Chirurgische Instrumenten Organisatie in OK NA Set Optimisatie Suppleme nt Abdomin aal Basis Set Suppleme nt Rektum Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 22
Full Service Concept : verschillende stappen Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 23
Full Service Concept Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 24
Reparatie- en Onderhoudscontract Uw voordeel Logistiek en administratief voordeel Budgetzekerheid over de contractperiode Hoge beschikbaarheid: product-kwaliteitservice Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 25
Full Service - Voordelen voor het ziekenhuis detail analyse/waarde bestaand instrumentenpark kwalitatieve en kwantitatieve transparantie van het instrumentarium aanbevelingen mbt economische processing kostenoverzicht van de te nemen maatregelen voor herstellingen elektronische databank van productvoorraden verminderde complexiteit rapport resultaten en aanbevelingen setoptimisatie Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 26
Full Service - Voordelen voor het ziekenhuis waarborg OP kwaliteitsmanagement kostenreductie door procesoptimisatie patiëntveiligheid beperken verlies instrumentarium flexibiliteit naar OK verhogen 100% functionaliteit van het instrumentarium voor de gebruiker Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 27
Full Service - Voordelen voor het ziekenhuis Optimale voorraden, dit betekent: Hogere efficiëntie, alleen de noodzakelijke instrumenten worden in de procescyclus betrokken Lagere fouten ratio door verhoogde duidelijkheid Lager gewicht/set = meer sterilisatiecapaciteit, minder zwaar voor het personeel,instrumenten beschikbaar voor creëren van supplementaire sets, stockbeheer... Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 28
Eindrapport Item no. C83902 Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 29
Steeds bereid tot meer info Dominique Van Peteghem 0474/60 33 25 Aesculap Dominique Van Peteghem Instrument Management Services Page 30