Beoordeling van AIOS door opleidingsgroepen OOG Achtergronden en literatuur
Achtergrond Oordeel van de opleidingsgroep in beoordeling AIOS onvoldoende benut Logistieke/ organisatorische factoren Inhoudelijke expertise op gebied van invulling Wel individuele beoordelingen (KPBs, voortgangsgesprekken), grotere geheel (bv. Beoordeling EPA s) lijkt hierin onvoldoende tot zijn recht te komen.
Literatuur Starting a Clinical Competency Committee, Promes et al.; Journal of Graduate Medical Education, 2014. A systematic approach toward building a fully operational clinical competency committee, French et al.; Journal of Surgical Education, 2014. Toekomstig bestendige opleiding pediatrie (TOP2020), Nederlandse Vereniging voor Kindergeneeskunde, 2015. Optimizing Clinical Competency Committee work through taking advantage of overlap across milsestones, Schumacher et al.; Academic Pediatrics, 2014. Competency champions in the clinical competency committee: a successful strategy to implement milestone evaluations and competency coaching, Ketteler et al. ; Journal of Surgical Education, 2014. Reviewing residents competence: a qualitative study of the role of clinical competency committees in performance assessment, Hauer et al.; Academic Medicine 2015.
Definitie Het OOG is een commissie van experts welke de groei en competentieontwikkeling met betrekking tot de bekwaamheid van AIOS beoordeelt en aanbevelingen ten opzichte van eventuele aandachtspunten en verbeterpunten formuleert.
Doel Sterkt de beoordeling van AIOS vanuit de opleidingsgroep Beoordeling vanuit inhoudelijk spectrum verbreed Draagt bij aan genuanceerder en meer objectieve oordeelsvorming Ondersteuning (plaatsvervangend) opleiders in beoordelingsgesprekken
Verantwoordelijkheid OOG Verlenen van eerlijke, weloverwogen evaluatie van iedere AIOS en participatie in beslissingen over het bekwaamheidsniveau van de AIOS op basis van consensus. Deze beslissingen dienen genomen te worden op basis van multi-source inbreng, en niet enkel op basis van persoonlijke opinie.
ACGME* program requirements The program director must appoint the CCC At a minimum the CCC must be composed of 3 members of the program faculty Others eligible for appointment to the committee include faculty from other programs and non-physician members of the health care team. There must be a written description of the responsibilities of the CCC. The CCC should: Review all residents evaluations semi-annually; Prepare and assure the reporting of milestones evaluations of each resident semi-annually to ACGME; and, Advice the program director regarding resident progress, including promotion, remediation, and dismissal. *Accreditation Council for Graduate Medical Education
Benodigde acties oprichten OOG 1. Benoemen OOG-leden
1. Benoemen OOG-leden Ten minste 3 stafleden Mogelijkheid tot het toevoegen van stafleden van andere disciplines of andere zorgprofessionals aan het OOG Voorzitter: Kan door (Pl.) Opleider maar hoeft niet. Rol: - expert mijlpalen - verantwoordelijk voor positieve werksfeer en open communicatie - bewaken dat leden goed op de hoogte zijn van
Benodigde acties oprichten OOG 1. Benoemen OOG-leden 2. Data en tijdstippen voor vergadering plannen 3. Educatie groepsleden 4. Review van verschillende beoordelingsinstrumenten 5. Vastleggen mijlpalen voor bekwaamheidsnivo 6. Afstemming beoordelingsinstrumenten op mijlpalen
Ontwikkelpunten Hoe verhouden verschillende beoordelingsinstrumenten zich tot evaluatie van mijlpalen? Hoeveel beoordelingen zijn noodzakelijk voor verschillende bekwaamheidsverklaringen? Hoe kunnen data tussen verschillende beoordelingen samengevoegd worden? Hoe worden beoordelingen geverifieerd? AIOS in de lead voor voorbereiden OOG. Welke informatie wordt aangeleverd voor beoordeling? Hoe wordt informatie aangeleverd voor beoordeling? NB. E-pass vaak niet toegankelijk voor de gehele opleidingsgroep.
Ontwikkelpunten Training van stafleden mbt. uitvoering en interpretatie van verschillende beoordelingsinstrumenten om uniformiteit hierin te bewerkstelligen Overeenstemming over waarde van verschillende instrumenten in beoordeling bekwaamheid Hoe in te richten dat vooraf oordeel in gediend wordt om objectiviteit oordeel te kunnen waarborgen? Wat dient er ingediend te worden?
Review proces: Gestructureerde voorbereiding door OOG-leden: Ten minste vooraf informatie beschikbaar: Informatie uit port-folio Informatie van AIOS zelf Evt. informatie van derden Per OOG-lid schriftelijk vastleggen belangrijkste punten volgens vaststaand format en aan voorzitter aanleveren (tbv. behoud objectiviteit) OOG bijeenkomst: Voorbereiden door voorzitter op basis van vooraf informatie/ schriftelijke input OOG-leden Ten minste besproken (voorbeeld KG): Exposure aan klinische presentaties Ontwikkeling EPA s en besluit over toekenning EPA incl. competentie specifieke groei Ontwikkeling en nivo s niet klinische kerntaken Terugkoppeling met AIOS door (Pl.) Opleider Verslag in port-folio van AIOS
Samenvatting OOG belangrijk instrument voor een breed gedragen oordeel vanuit de opleidingsgroep over AIOS Draagt bij aan genuanceerder en meer objectieve oordeelsvorming Ondersteuning (plaatsvervangend) opleiders in beoordelingsgesprekken NB. OOG gebruikt als 1 vorm van beoordeling, het zal altijd gebruikt dienen te worden in combinatie met andere instrumenten.
Uitdagingen in de uitvoering Logistiek en organisatie Inhoudelijke voorbereiding OOG Toetsinstrumenten Afstemming toetsinstrumenten op bekwaamheidsnivo s Scholing opleidingsgroepen in de volle breedte Bewaken objectiviteit binnen het groepsproces
Dank en meer informatie: Mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van project Realisatie Individualisering Opleidingsduur Voor meer informatie: Janiëlle van Alfen, kinderarts Radboudumc: Janielle.vanAlfen-vanderVelden@radboudumc.nl