Contact: Jan Jongbloed T 088 405 4434 j.jongbloed@yulius.nl Addendum Yulius GGZ Looptijd: 1 januari 2017 t/m 31 december 2017 DE ONDERGETEKENDEN: Werkgever: - Stichting Yulius, gevestigd te Dordrecht Werknemersorganisaties: - FNV, gevestigd te Utrecht - CNV Zorg en Welzijn, onderdeel van CNV Connectief, gevestigd te Utrecht - NU 91, gevestigd te Utrecht - FBZ, gevestigd te Utrecht OVERWEGENDE DAT: - de voortdurende organisatieontwikkeling leidt tot reorganisaties en het daarmee wenselijk is voorzieningen te treffen, komen het volgende Addendum overeen met het doel om tegemoet te komen aan de eventuele nadelige gevolgen van reorganisaties voor de werknemers. ZIJN DE NAVOLGENDE ARTIKELEN OVEREENGEKOMEN 1/13
Datum: 1 januari 2017 Plaats: Dordrecht Ondertekening werknemersorganisaties: Ondertekening werkgever: FNV L. Hoogendoorn, bestuurder Raad van Bestuur Yulius a.i. Drs. J. Wagenaar - CNV Zorg en Welzijn M. Dons, bestuurder Zorg FBZ J.H.M. Klerks, onderhandelaar provincie Zuid-Holland NU 91 M. Froklage, belangenbehartiger Regio Zuid-West Betreft : versie Sociaal Plan ingaande op 21 januari 2015 Addendum 2/13 versie 2.0
INHOUD 1. Toepassing van dit Addendum 4 2. Gevolgen van toepassing van dit Addendum voor 5 de inhoud van het Sociaal Plan 2.1 Mobiliteits-/vertrekregeling 5 2.1.1 Vertrekregeling - vrijwillig op verzoek werknemer 5 2.1.2 Vertrekregeling boventallige werknemers 6 2.2 Monitoring 6 2.3 Interne sollicitant bij terugkeer 7 2.4 Geen recht op herplaatsing oorspronkelijke functie 7 2.5 Geen aanspraak op financiële vergoeding outplacementfaciliteiten 7 3. Activeringsregeling CAO GGZ 8 SLOTBEPALING 8 Bijlage 1: Individueel activeringsplan 9 Addendum 3/13 versie 2.0
1. Toepassing van dit Addendum 1.1 Vanuit de wijze waarop het doorlopend Sociaal Plan van de Stichting Yulius ten uitvoer wordt gebracht, is in overleg met de werknemersorganisaties ingevolge de slotbepaling 20.1 van het Sociaal Plan dit Addendum vastgesteld. 1.2 Partijen hebben geconstateerd dat sprake is van onvoorziene zwaarwegende omstandigheden, voortkomend uit de uitwerking van het Bestuurlijk Akkoord Toekomst GGZ van 18 juni 2012, alsmede uit de financiële situatie waarin Stichting Yulius zich bevindt, die leiden tot de noodzaak het vigerend Sociaal Plan aan te vullen c.q. te wijzigen middels een Addendum. 1.3 Stichting Yulius ziet zich gedwongen in de komende jaren een aantal reorganisaties en bezuinigingen door te voeren, welke zullen leiden tot substantiële boventalligheid van een groot aantal werknemers. Dit is reden voor partijen te trachten om door extra investeringen en het bevorderen van mobiliteit de boventalligheid tot nul te reduceren. 1.4 Desondanks is het niet uitgesloten dat, ondanks alle inspanningen overeenkomstig dit Addendum en het bestaande Sociaal Plan, dit zal leiden tot een groep werknemers die niet binnen een redelijke termijn intern of extern herplaatsbaar zijn. 1.5 Er is afgesproken om dit Addendum van toepassing te laten zijn van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017. Dit Addendum geldt voor een reorganisatie waartoe door de bestuurder van Stichting Yulius is besloten: met een invoeringsdatum op of na 1 januari 2017 waarvan is vastgesteld dat deze reorganisatie grotendeels het gevolg is van de uitwerking van het Bestuurlijk Akkoord Toekomst GGZ van 18 juni 2012 en transities financiering naar gemeentes of indien van toepassing andere daarmee samenhangende marktontwikkelingen en/of toekomstige extra bezuinigingen, die betrekking hebben op de begroting 2017. 1.6 Dit Addendum is van toepassing op werknemers die op of vanaf 1 januari 2017 boventallig zullen worden. De datum waarop een werknemer boventallig is, wordt bepaald door de datum waarop de reorganisatie wordt doorgevoerd, doch deze is niet eerder dan de datum waarop het definitieve besluit omtrent een reorganisatie door de directie/bestuurder is bevestigd aan de ondernemingsraad. 1.7 Indien gedurende de looptijd van dit Addendum, bijvoorbeeld ten gevolge van nieuwe overheidsmaatregelen of afspraken met zorgverzekeraars, een verdergaande of verminderde bezuiniging en verdergaande of verminderde Addendum 4/13 versie 2.0
personele maatregelen noodzakelijk blijken te zijn, dan vindt opnieuw overleg tussen Stichting Yulius en de werknemersorganisaties plaats. 1.8 Daar waar sprake is van strijdigheid tussen het Addendum en het vigerende Sociaal Plan, gaan de bepalingen van het Addendum voor. 2. Gevolgen van toepassing van dit Addendum voor de inhoud van het Sociaal Plan 2.1 Mobiliteits-/vertrekregeling Er zijn twee mobiliteits-/vertrekregelingen overeengekomen, een regeling vrijwillig, op verzoek van de werknemer (niet zijnde een boventallige herplaatsingkandidaat) en een regeling voor de boventallige herplaatsingkandidaat. Deze regelingen luiden als volgt: 2.1.1 Vertrekregeling - vrijwillig op verzoek werknemer Een werknemer die op eigen initiatief de Stichting Yulius wil verlaten én door zijn vertrek een vaste functie voor een boventallige werknemer vrijmaakt die anders niet geplaatst zou kunnen worden, kan een verzoek doen in aanmerking te komen voor de onderstaande vrijwillige vertrekregeling. De werknemer die verzoekt in aanmerking te komen voor de vrijwillige vertrekregeling en welk verzoek wordt gehonoreerd, ontvangt de volgende vergoeding: - 0 t/m 10 jaren in dienst: 6 bruto maandsalarissen - meer dan 10 jaren in dienst: 9 bruto maandsalarissen Dit alles inclusief de overeengekomen opzegtermijnen. De beëindiging dienstverband vindt plaats op initiatief van de werkgever met wederzijds goedvinden. In de beëindigingovereenkomst zal worden aangegeven dat sprake is van een economische reden die de grondslag vormt van het einde van de arbeidsovereenkomst. De werknemer kan bij acceptatie geen aanspraak maken op de activeringsregeling zoals benoemd in hoofdstuk 13 van de CAO GGZ. De werknemer die voor deze regeling in aanmerking wenst te komen, zal een schriftelijk verzoek ter zake indienen bij de verantwoordelijke directeur. Deze directeur bepaalt gemotiveerd of het verzoek van de werknemer wel of niet gehonoreerd wordt. Addendum 5/13 versie 2.0
2.1.2 Vertrekregeling boventallige werknemers De boventallige werknemer die besluit geen gebruik meer te maken van de herplaatsingprocedure en de Stichting Yulius wenst te verlaten, kan aanspraak maken op de 'Vertrekregeling boventallige werknemer'. De werknemer die in aanmerking komt voor en gebruik wenst te maken van deze vertrekregeling ontvangt de volgende ontslagvergoeding: - 0 t/m 10 jaren in dienst: 6 bruto maandsalarissen vanaf de datum van de formele boventalligheid. - meer dan 10 jaren in dienst: 9 bruto maandsalarissen vanaf de datum van de formele boventalligheid. Dit alles inclusief de overeengekomen opzegtermijnen. De werknemer heeft 30 dagen bedenktijd vanaf de schriftelijke bevestiging van boventalligheid, om te beslissen of deze gebruik wenst te maken van de vertrekregeling. De werknemer die voor deze regeling in aanmerking wenst te komen, zal een schriftelijk verzoek ter zake indienen bij de verantwoordelijke directeur. De beëindiging dienstverband vindt plaats op initiatief van de werkgever met wederzijds goedvinden. In de beëindigingovereenkomst zal worden aangegeven dat sprake is van een economische reden die de grondslag vormt van het einde van de arbeidsovereenkomst. De werknemer kan bij acceptatie geen aanspraak maken op de activeringsregeling zoals benoemd in hoofdstuk 13 van de cao GGZ. 2.2 Monitoring Elke vierde maand van boventallig verklaring zullen partijen de voortgang van de herplaatsinglijst monitoren, alsmede welk perspectief er voor verschillende (functie)groepen en daarbinnen voor de werknemers is. Daarbij wordt gekeken naar de stappen die zijn/worden genomen ten aanzien van zowel de werknemers die door een actief herplaatsingbeleid de lijst weer kunnen verlaten, alsmede ten aanzien van de (groep) werknemers waar geen perspectief meer voor is. Dit perspectief kan verschillend zijn als gevolg van de veranderingen in de zorg. Ook zullen de activiteiten die de werkgever inzet om zoveel mogelijk werknemers intern of extern naar werk te begeleiden, mede aan de hand van stukken waaronder de kwartaalcijfers, worden beoordeeld. Daarnaast worden het aantal door de werkgever gemotiveerde afwijzingen van verzoeken tot een vertrekregeling in relatie tot de resterende boventalligheid besproken. De monitoring gebeurt op het proces, niet op de individuele casuïstiek. Addendum 6/13 versie 2.0
Indien er na het doorlopen van het gehele herplaatsingtraject voor bepaalde werknemers geen perspectief is en de herplaatsingactiviteiten zijn uitgevoerd, wordt in de tiende maand van boventallig verklaring bezien of eenzijdige beëindiging van het dienstverband na twaalf maanden aan de orde is. Van een dergelijke situatie kan ondermeer sprake zijn als door partijen in het monitoroverleg wordt geconstateerd dat de instrumenten genoemd in het Sociaal Plan en dit Addendum niet binnen de aangegeven procedure en termijnen tot een plaatsing in een passend functie binnen of buiten Yulius hebben geleid en er ook, eventueel via detachering, binnen afzienbare termijn (maximaal 2 maanden) geen plaatsing buiten Yulius mogelijk blijkt te zijn. 2.3 Interne sollicitant bij terugkeer In het geval de arbeidsovereenkomst met de werknemer als gevolg van reorganisatie is beëindigd, wordt de ex-werknemer conform het Sociaal Plan gedurende een periode van een jaar in de gelegenheid gesteld in aanmerking te komen voor een voor hem passende functie bij de Stichting Yulius. Hij krijgt daarbij voorrang vanuit de status van interne kandidaat. Deze volgen na de herplaatsingkandidaten. Het initiatief om te reageren op de vacature ligt bij de ex-werknemer. Indien een sollicitatie leidt tot het aangaan van een nieuwe arbeidsovereenkomst start de werknemer weer met de opbouw van rechten, waaronder begrepen het Sociaal Plan, tenzij deze nieuwe arbeidsovereenkomst binnen drie maanden na beëindiging van de eerdere arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen. In dat laatste geval wordt de nieuwe arbeidsovereenkomst gezien als een vervolg op de eerdere arbeidsovereenkomst. 2.4 Geen recht op herplaatsing oorspronkelijke functie Werknemers die gedurende de looptijd als gevolg van een besluit van de werkgever worden herplaatst kunnen geen aanspraak maken op het recht van herplaatsing in hun oorspronkelijke functie zoals beschreven in artikel 10.2 lid 9 van het Sociaal Plan. 2.5 Geen aanspraak op financiële vergoeding outplacementfaciliteiten De werknemer die gedurende de looptijd van het addendum gebruik wil maken van outplacementfaciliteiten, kan hiertoe geen aanspraak maken op vergoeding van de kosten daarvan zoals beschreven in artikel 14.3 van het Sociaal Plan. De afspraak over tijdsbesteding uit hetzelfde artikel blijft in stand. Addendum 7/13 versie 2.0
3. Activeringsregeling CAO GGZ De activeringsregeling van de CAO GGZ wordt onverkort uitgevoerd. Dit houdt in dat in overleg met de boventallig verklaarde werknemer een individueel activeringsplan wordt opgesteld. Alleen met schriftelijke instemming van de werknemer kan (een deel van) de voor de betrokken werknemer geldende transitievergoeding worden aangewend voor scholing, coaching en outplacement gericht op het vinden van ander werk. Indien de werknemer niet instemt met het inzetten van zijn/haar transitievergoeding voor scholing, coaching en outplacement betekent dit niet dat de werknemer verwijtbaar niet meewerkt aan het vinden van ander werk. Indien de werknemer instemt met de inzet van de voor hem/haar geldende transitievergoeding voor scholing, coaching en outplacement en de kosten daarvan uitstijgen boven de transitievergoeding, komen die kosten voor rekening van de werkgever. Bij het opstellen van het activeringsplan wordt gebruik gemaakt van bijlage 1 bij het Addendum. Deze bijlage vervangt bijlage 3 uit het Sociaal Plan. SLOTBEPALING Elk half jaar vindt een evaluatie plaats en zullen de externe ontwikkelingen en financiële en organisatorische situatie van de Stichting Yulius worden doorgenomen. Deze kunnen aanleiding zijn om de maatregelen die zijn ingezet te heroverwegen. Ook zal de Ondernemingsraad (OR) erbij worden betrokken in hoeverre het interne proces van advisering en inzet van bemiddelingsinstrumenten goed verloopt. Indien het aantal herplaatsingkandidaten beperkt is én de financiële en organisatorische situatie van Stichting Yulius dit toelaat doordat de externe omstandigheden zich fors ten gunste aanpassen, zal het Addendum wat betreft de mogelijkheid tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst tussentijds kunnen worden opgeschort. Addendum 8/13 versie 2.0
Bijlage 1: Individueel activeringsplan Dit formulier wordt opgenomen in uw tijdelijke mobiliteitsdossier. A. Algemene gegevens Naam Geboortedatum Telefoonnummer (privé) Woonplaats Email (privé) Datum in dienst Functienaam FWG Aantal uren per week Ingangsdatum boventalligheid Datum intakegesprek Leidinggevende Telefoonnummer leidinggevende Mobiliteitsadviseur B. Situatieschets / Persoonlijke context inclusief transitieproces: C. Inventarisatie Persoons-Zoekprofiel: Hoogst afgeronde opleiding (bijlage bij dit plan: cv) Functies intern Functies extern Branches en/of organisaties Reisafstand enkele reis Beschikbare dagen van de week Addendum 9/13 versie 2.0
Beschikbare tijden Aantal uren Salarisindicatie D. Plan van aanpak: Persoonlijk profiel gereed Zoekprofiel gereed Sollicitatie- & Netwerkvaardigheden Datum E. Kosten ten laste van Yulius: Outplacement (USG Restart) Bedrag Ja Nee Traject 2 maanden inclusief intakegesprek 1.212,50 Traject 4 maanden inclusief intakegesprek 1.871,25 Traject 6 maanden inclusief intakegesprek 2.445,00 F. Inzet Transitievergoeding Scholing Opleiding/cursus Opleidingsinstituut Duur van de opleiding Startdatum Kosten opleiding Losse Modules USG (of aanbieder in overleg) outplacement Bedrag Ja Nee Loopbaanbewustwording 280,00 Arbeidsmarktscan SWOT Analyse 170,00 Loopbaanadvies en arbeidsmarktoriëntatie 362,50 Scholingsadvies 170,00 Loopbaandriegesprek 160,00 Social Media Training 130,00 Middelen inzetbaar ten laste van transitievergoeding in algemene zin Coaching Addendum 10/13 versie 2.0
Totale kosten Outplacement en Opleiding Overige afspraken: Verplichtingen van de werkgever (onverlet volledige werking van het sociaal plan): 1. Werkgever verstrekt aan werknemer alle noodzakelijke informatie om de uitvoering van dit plan optimaal te laten verlopen 2. Werkgever biedt werknemer de mogelijkheid gebruik maken van de faciliteiten van het Mobiliteitsbureau Verplichtingen van de werknemer (onverlet volledige werking van het sociaal plan): 1. Werknemer is verplicht inzicht te geven in zijn inspanningen ten aanzien van zijn mobiliteit. Addendum 11/13 versie 2.0
Akkoord Naam Werknemer Naam Leidinggevende Handtekening Handtekening Datum: De Mobiliteitsadviseur begeleidt en ondersteunt de uitwerking van dit plan. Naam Mobiliteitsadviseur : Handtekening : Addendum 12/13 versie 2.0
Bijlage bij Individueel activeringsplan Vervolgafspraken/acties: Datum Actie (mail/tel/facetoface) Inhoud Actie te nemen door Datum gereed/afgehandeld Addendum 13/13 versie 2.0