PLAN VAN AANPAK Tom van de Grift - 479064, Glenn Dibbets - 531454, Yorick Strijthagen - 5174700, Özgur Ünal - 492545, studiejaar 2013/2014 Guus Visser - 531494 & Jurriën Sprenkeler - 530427 opdrachtgever: hogeschool van arnhem & nijmegen contactpersoon: dhr. c. burgers
Inhoudsopgave inleiding 3 projectachtergrond 4 projectgrenzen & RANDVOORWAARDEN 8 tussenresultaten & kwaliteitsbewaking 9 projectorganisatie & communicatie 10 PLANNING 11 awesomelutions 13 2
inleiding Dit plan van aanpak is geschreven naar aanleiding van ons onlangs gestarte project in opdracht van de heer Coen Burgers. Als probleem is er vastgesteld dat (potentiële) studenten van de HAN en het moeilijk vinden om een keuze te maken tussen de verschillende profielen van de Informatica richting. Om dit probleem op te lossen zijn wij, Awesomelutions, met een passende oplossing gekomen. Wij zullen de hogeschool in 3D namaken en hiervan een interactieve wereld maken waarin de student de vrijheid heeft om informatie op te doen over de verschillende profielen en zo te kunnen zien welk profiel het meest bij hen past. Met dit plan van aanpak willen wij u als lezer, onder andere laten weten wie wij zijn, wat wij gaan doen, hoe wij te werk zullen gaan, hoe de communicatie zal verlopen tussen ons en de opdrachtgever en hoe de globale planning er uit zal gaan zien. 3
projectachtergrond De organisatie Projectnaam: DigICA Opdrachtgever: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, contactpersoon Dhr. Burgers Opdrachtnemer: Awesomelutions, Özgur Ünal, Glenn Dibbets, Guus Visser, Tom van de Grift, Yorick Strijthagen en Jurriën Sprenkeler. Organisatie: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, hierna HAN Activiteiten: Opleidingen aanbieden, cursussen aanbieden Vestiging: Arnhem, Ruitenberglaan 26 Afdeling: Informatica Communicatie Academie, hierna ICA Project: Ontwerp multimediaal voorlichtingsmateriaal voor de 3 opleidingen van de informatica kant van de ICA. Algemene beschrijving van de organisatie: omvang, branche, globale missie, producten of diensten. Het project DigICA, speelt zich af op de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen bij de faculteit Techniek. Daarbinnen valt het instituut Informatica Communicatie Academie. Hier richt DigICA zich op de aankomende leerlingen van de I-kant van dit instituut (Informatica, Technische Informatica en Business IT & Management). De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) is een organisatie die investeert in onderwijs en onderzoek.vanuit de campussen in Arnhem en Nijmegen verzorgt de HAN voor ongeveer 31.000 studenten meer dan 80 bachelor- en masteropleidingen. De synergie tussen onderwijs, beroepenveld, onderzoek en maatschappij is daarbij een belangrijk aandachtspunt. Coen Burgers is de opdrachtgever en vertegenwoordigt de HAN. De HAN wilt één of meerdere concepten die de organisatie zou kunnen helpen om potentiële studenten op een educatieve manier kennis te laten maken met het bepalen van hun vervolg studie. Coen Burgers is onze opdrachtgever en vertegenwoordigd de HAN. Meneer Burgers heeft aangegeven dat de HAN kampt met het probleem om nieuwe en bestaande studenten beter voor te lichten over de keuzes in de verschillende profielen. Het is de bedoeling dat de oplossing hiervoor efficiënt is en ervoor zal zorgen dat de studenten de juiste keuzen maken, waardoor er minder uitvallers zullen zijn en dit uiteindelijk de kwaliteit van de opleiding ten goede zal komen. We hebben een passende oplossing voor het probleem gevonden en wij zijn ervan overtuigd dat deze ook efficiënt voor de doelgroep zal zijn. Wij zullen de hogeschool in 3D namaken en hiervan een interactieve wereld maken waarin de student de vrijheid heeft om informatie op te doen over de verschillende profielen en zo te kunnen zien welk profiel het meest bij hen past. Voordat wij hiervoor een prototype zullen maken zullen er nog een aantal onderzoeken vooraf gaan, zoals dit plan van aanpak, maar ook een omgevingsanalyse, een ontwerprapport en verschillende testrapporten. Deze plannen zullen worden gecontroleerd door de opdrachtgever om zo op een lijn te liggen, en we op tijd aanpassingen kunnen maken in het concept en prototype indien dit nodig is. 4
PROJECTACHTERGROND De opdracht van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen is aangenomen door ontwerpbureau AWESOMELUTIONS. Awesomelutions is een ontwerpbureau opgericht in 2010 en bestaat uit zes CMDstudenten. Voor potentiële studenten willen wij een ontwerp realiseren die ze helpt om keuze te maken voor hun vervolg keuze. Projectresultaat Door middel van onze oplossing zullen we ervoor zorgen dat de doelgroep een keuze maken in de verschillende profielen makkelijker af zal gaan. Het word leuker, transparanter en het gevolg daarvan is dat er minder stundenten zullen wisselen van studie, of er zelfs mee stoppen. Tijdens de open dagen wilt de HAN deze oplossing direct hanteren op de doelgroep. De opdrachtgever heeft hiervoor ons bedrijf gekozen. Wij zijn met ons idee naar de opdrachtgever geweest en hebben laten zien wat wij willen realiseren voor potentiële studenten. Voor ons is het een uitdaging om een virtuele wereld te maken waar ze hun studiekeuzes kunnen kiezen. Binnen die wereld zullen de potentiële studenten een aantal ruimtes betreden en binnen deze ruimtes zal er worden uitgelegd wat dat profiel inhoudt. De situatie nu is dat de HAN geen interactieve middelen tot zijn beschikking heeft om de potentiële studenten op een interactieve manier te laten ervaren welke studiekeuze het beste bij hun past. De uitdaging is binnen het gegeven tijdsbestek een goed concept te realiseren. Het doel van de opdrachtgever is dat hij iets anders wilt zien dan standaard vragenlijsten die worden aangeboden op open dagen. De opdrachtgever wilt het interactief houden zodat de studenten iets uit de opleidingen kunnen ervaren. Natuurlijk is het belangrijk om te controleren of het product aan de eisen voldoet van de opdrachtgever en eindgebruiker. Om hier op korte termijn achter te komen zullen wij, na het maken van het product, twintig Havo, Vwo en Mbo 4 scholieren het product laten testen. Deze test wordt afgenomen voordat het product zal worden afgeleverd aan de opdrachtgever. Dit zal week 7 zijn. De leerlingen zullen de interactieve wereld gaan betreden en zullen kijken wat de mogelijkheden zijn. Hierna zullen ze een enquête in gaan vullen waarin ze kunnen aangeven wat ze van het product vonden. Er is natuurlijk ruimte voor op- en aanmerkingen om zo te testen of het product aan het doel voldoet. De leerlingen zullen een cijfer aan het product kunnen geven. Op deze manier krijgt het product een gemiddelde en daarbij is het direct meetbaar of het product aan de eisen voldoet van de eind gebruiker. Deze uitslagen zullen wij dan aan de opdrachtgever overhandigen en dan zullen we samen gaan overleggen of deze uitslagen voldoende zijn, of dat er nog aanpassingen gemaakt moeten worden. 5
PROJECTACTIVITEITEN Projectactiviteiten Om ons projectresultaat te realiseren zullen we een aantal activiteiten gaan uitvoeren. Hieronder ziet u een globaal overzicht van deze activiteiten. 6
PROJECTACTIVITEITEN 7
projectgrenzen & RANDVOORWAARDEN Om een duidelijk beeld te creëren van wat wij precies gaan realiseren is het belangrijk dat we de projectgrenzen aangeven. Met de projectgrenzen willen we aangeven wat wél en wat níet bij het project hoort. Dit is zowel voor ons als de opdrachtgever erg belangrijk om te weten, hiermee voorkomen we misverstanden en weet de opdrachtgever wat hij/zij kan verwachten. Projectgrenzen: Breedte (Hoe breed gaat het project?) We gebruiken alleen het gebouw in Arnhem als voorbeeld om de 3d-modellen te creëren. De locatie in Nijmegen zal dus niet gebruikt worden. We gaan acht locaties gebruiken binnen/buiten het gebouw. We gaan dus niet de hele locatie in Arnhem namaken in sketchup. Dit project wordt exclusief en alleen toegespitst op de opleidingen Informatica, Technische Informatica en Business IT & management van de HAN. We behandelen alle 7 profielen van de opleidingen Informatica, Technische Informatica en Business IT & management. Lengte (Hoe ver gaat het project?) De gebruiker kan bekijken hoe de werkplek van een student die het desbetreffende profiel volgt eruit ziet. De gebruiker kan bekijken welke boeken gebruikt worden voor een bepaald profiel en kan deze ook inkijken. Op de student klikken en hierdoor een korte uitleg krijgen van een echte student over zijn ervaring met een bepaald profiel. Op het scherm van de student klikken waardoor er de volgende elementen te zien zijn: Een kort inzicht in de software waar ze mee werken; Een openstaand project bekijken; Het rooster (HAN app) bekijken om zo een inzicht in hun vakken te krijgen; De agenda bekijken om te zien welke activiteiten ze hebben staan; De agenda bekijken en te zien voor welke vacatures ze aan het solliciteren zijn; Een stagewijzer waarin staat welke opties tot stages er zijn. Eventueel na elk interactief gedeelte het desbetreffende profiel een cijfer kunnen geven om zo een duidelijk overzicht te hebben welke het meest tot hun aantrok. Voorwaarden opdrachtgever Start project: 21-04-2014, oplevering: 09-06-2014 Maximaal budget: 25,000 Minimaal 5 leden nodig om het project tijdig af te ronden. Na goedkeuring, geen aanpassingen/wijzigingen meer mogelijk. (dus tijdig doorgeven) Beschikbaar stellen voor persoonlijke contact momenten 8
tussenresultaten & kwaliteitsbewaking Tussenresultaten Activiteit Brainstormen over pitch en vorm ervan Pitch houden Aan de hand van sollicitaties Samenwerken in een groep Kennis geven aan mensen Onderzoeken Concepten maken Testen Tussenproduct Vorming van ideeën Winnen van de pitch Vorming van de groep Plan van aanpak Website maken van Awesomelutions Omgevingsanalyse Ontwerprapport Testrapport Eindproduct: DigICA Kwaliteitsbewaking Wij willen een compleet klaslokaal maken waarbij alle eerder genoemde functies aanwezig zijn. Daarin willen wij controles uitvoeren zodat we kunnen testen of alle functies goed werken zonder foutmeldingen. Daarnaast zullen wij ook testen op usability. We laten deze testen uitvoeren door scholieren. Wij gaan op volgende punten letten: Alle klikbare elementen moeten werkend zijn; De flashstructuur moet overzichtelijk en duidelijk zijn; De gebruiker moet weten wat de mogelijkheden zijn binnen de interactieve wereld. Deze kwaliteitscontrole wordt in onderwijsweek 5 uitgevoerd. Zodra de test goede resultaten oplevert gaan we verder met het bouwen van andere ruimtes. Als de test een ander resultaat heeft opgeleverd dan verwacht, dan zullen we ons ontwerp meteen aanpassen. 9
projectorganisatie & communicatie Projectorganistatie en -communicatie We hebben ons project een naam gegeven en het project heet DigICA. Dit project zijn wij gestart in samenwerking met onze opdrachtgever, Dhr. Burgers. Binnen onze organisatie werken we met één leidinggevende en vijf ontwikkelaars. Onze organisatie heet AWESOMELUTIONS. Binnen deze organisatie hebben we zes medewerkers: Özgur Ünal, Glenn Dibbets, Guus Visser, Tom van de Grift, Yorick Strijthagen en Jurriën Sprenkeler. De opdrachtgever gaf ons de volgende opdracht: Ontwerp multimediaal voorlichtingsmateriaal voor de 3 opleidingen van de Informatica kant op de de ICA. Om het project in goede banen te lijden zullen we regelmatig moeten vergaderen. Deze vergaderingen kunnen besloten blijven in de groep maar we kunnen ook experts en projectleiders erbij betrekken. Wat erg belangrijk is dat we ook contact zoeken met de opdrachtgever en deze bij het gehele proces betrekken. Binnen onze groep zijn er gemaakte afspraken die we hanteren. Hieronder een aantal: Notulen die gemaakt zijn worden online gezet voor de mensen die er niet zijn; Elke maandag hebben we een vergadering met de projectleider. De agenda punten staan op de vrijdag vooraafgaand aan de vergadering online, zodat de projectleider weet wat er besproken gaat worden. De opdrachtgever kan up-to-date blijven via onze website; Op tijd je spullen af hebben en op tijd komen; De planning met wekelijkse detailplanning; Een actueel PvE en de stand van zaken op de rapportages; Wij mailen naar de experts; Wij houden een to-do lijst bij; Individueel en collectief logboek bijhouden; De actuele PvE; Vragen m.b.t. de rapportages; De laatste versie waar wij vragen over hebben toevoegen. 10
PLANNING 11
PLANNING 12
awesomelutions AWESOMELUTIONS laat het frisse geluid horen van designers en experts. Bij onze projecten gebruiken wij onze passie voor het vak. We betrekken de opdrachtgevers van het begin tot het einde bij de productie en werken met hen samen. Het ontwerpbureau opereert vanuit Arnhem. AWESOMELUTIONS staat voor: Creativiteit Crossmediaal aanbod Betrouwbaar, meetbaar en transparantie Actueel en trendmatig Duurzaamheid (MVO) Non-paper-office Ontwerpbureau AWESOMELUTIONS bestaat uit een hoogwaardig team van zes CMD-studenten. Sterke karakters, zeer betrokken en met een grote passie voor ons werk. Allen in staat om zelfstandig de ambities voor onze klanten te verwezenlijken. In veel opdrachten werken wij als team. Dagen elkaar uit en vullen elkaar aan. Vanuit strategie, concept, creativiteit, perfectionisme, vakmanschap, transparantie en flexibiliteit. Altijd met als doel, om verder te gaan dan verwacht. Wij willen graag persoonlijk kennis maken. Onze website is te bereiken op awesomesolution.wordpress.com. 13