Handleiding Ritty-App Installatie: U kunt de Ritty-App eenvoudig installeren door de deze te downloaden in de Apple Store of de Google Playstore. Let op dat je je automatische updates aan hebt staan of dat je altijd de laatste versie hebt. Indien u dit niet doet heeft u meer kans om tegen errors aan te lopen. (denk aan het vastlopen van de app) Uw account aanmaken (Afbeelding 1) Tijdens het aanmelden wordt u gevraagd om uw account aan te maken. 1. Als u deze mogelijkheid gemist heeft dan maakt u een account aan via: https://mijnritty.ritty.nl/signup 2. Als u uw wachtwoord vergeten bent kunt u uw wachtwoord resetten via: https://mijnritty.ritty.nl/password_resets/new Als u niet weet welke mogelijkheid u moet kiezen kunt u eerst proberen uw wachtwoord te resetten (2), als uw account niet bestaat kunt u alsnog (1) aanmaken. Na het inloggen met uw account heeft u toegang tot de applicatie.
Car smart device: In uw startpakket zit een car smart device. Leg uw car smart device in uw auto. Uw persoonlijke car smart device werkt op een klein batterijtje. Dit batterijtje gaat ongeveer 4 jaar mee. Het car smart device zendt continu een signaal uit. A.D.V. het signaal weet uw app dat u in uw auto zit. De app gebruikt vervolgens de GPS van uw telefoon toestel om uw locatie te bepalen en uw rit te registreren. Let op: Om Ritty te laten werken moet uw bluetooth aanstaan en moet u Ritty toegang geven tot uw locatie. Ritty werkt met minimaal bluetooth 4.1 (vanaf iphone 4s) en de laatste ios versie. Voor Android is minimaal Android 5.0 vereist. Oudere versies van Android geven mogelijk problemen. Het signaal van het car smart device kan door allerlei invloeden verstoord worden. Denk bijvoorbeeld aan metalen handschoenen kastjes en andere signalen. Bij het kopje Instellingen kunt u lezen hoe u het signaal kunt aanpassen. De app Dashboard (Afbeelding 2) Zodra u uw eerste rit geregistreerd heeft ziet u uw dashboard gevuld worden. In het Dashboard een overzicht met uw Zakelijke ritten over de afgelopen 2 maanden en de huidige maand. Bij Totaal km: staan de totale zakelijke kilometers van die maand. En bij Te declareren staat het totaal aantal zakelijke kilometers maal 19 cent. Als u op de groene <Email> knop klikt verstuurt u een email met daarin een CVS bestand naar het email adres van uw account. U kunt in de instellingen verderop in dit bestand het email adres van een ander persoon (bijvoorbeeld uw boekhouder) opgeven. Hij zal vervolgens de email ontvangen. Het CSV bestand kunt u in Excel openen en aanpassen. Onderin het dashboard ziet u een knop <Mail al mijn ritten>. Als u hierop klikt ontvangt u een email met al uw geregistreerde ritten.
Ritten overzicht (Afbeelding 3) Sync In het ritten overzicht ziet u linksboven de knop <Sync>. Deze knop synchroniseert de ritten met mijnritty.ritty.nl. Normaal gesproken verstuurd Ritty alle ritten automatisch naar mijnritty.ritty.nl. U kunt dit echter in de instellingen uitzetten. U kunt dan handmatig middels deze knop uw ritten synchroniseren. Filter Zakelijk, Privé of Alle Middels deze filter selecteert u uw zakelijke, privé of alle ritten. Aanpassen Zakelijk, Privé Als u op een rit klikt kunt u de rit aanpassen van zakelijk naar privé en andersom (zie Afbeelding 3). Verwijderen van een rit U kunt een rit verwijderen door deze naar links te schuiven en vervolgens op delete te klikken. LET OP: uw rit wordt niet uit de Cloud verwijderd. Als de rit nog niet gesynchroniseerd is zal deze voor altijd weg zijn. Rit toevoegen (Afbeelding 4) Mocht u uw rit niet geregistreerd hebben omdat iemand anders uw auto geleend heeft of u heeft uw telefoon vergeten dan kunt u handmatig een rit toevoegen. Zoals u hiernaast ziet, kunt u gemakkelijk uw afstand, plaats/eindplaats, beschrijving, kenteken en kilometerstand invullen. Zorg ervoor dat alle gegevens zijn ingevuld.
Handmatig opnemen (Afbeelding 5) Als u met de trein of op de fiets reist of u rijdt met iemand mee kunt u altijd uw rit handmatig opnemen. Deze rit komt in uw overzicht te staan maar past de kilometerstand niet aan. Mijn account (Afbeelding 6) <Contact> Middels deze kop kunt u contact opnemen met de klantenservice met een melding van een bug (fout) of een vraag. <Uitloggen> Hiermee logt u uit in de app. U kunt later weer inloggen. <Instellingen> Hiermee gaat u naar afbeelding 7.
Instellingen (Afbeelding 7) <Email adres voor overzicht> Dit is het email adres dat in het <Dashboard> gebruikt wordt om uw overzicht naar toe te sturen. Standaard is dit uw eigen email adres. Maar u kunt dit aanpassen naar het email adres van bijvoorbeeld uw boekhouder. Autogegevens <Koppel uw kenteken met Ritty> Dit kenteken is zichtbaar in uw CSV ritten overzicht. <Koppel uw kilometerstand met Ritty> Uw kilometerstand wordt bijgehouden. Als uw kilometerstand niet klopt kunt u die hier weer aanpassen. Instellingen car smart device Om deze functie beschikbaar te maken moet u in de buurt van uw car smart device zijn. Als u in uw auto zit en even opnieuw de instellingen opent maakt de app verbinding met uw car smart device. U krijgt vervolgens de mogelijkheid om de sterkte van het signaal aan te passen van 0 tot 7. Hierbij staat 0 voor zeer zwak (ongeveer 1 meter) en 7 voor zeer sterk (ongeveer 30 meter). Cloud functionaliteit U kunt automatisch synchroniseren uitzetten. Als u dit doet zullen de ritten NIET naar de server verstuurd worden. Hiermee waarborgt u uw de privacy. Standaard zakelijk Hiermee worden ALL uw ritten zakelijk geregistreerd. U kunt deze echter altijd handmatig naar privé overzetten. Als u deze functie uit heeft staan kunt u bij <Zakelijke tijden> uw werktijden aangeven waarbinnen de ritten zakelijk moeten worden geregistreerd. Blokkeer ritten korter dan Middels deze functie worden korte ritten geblokkeerd. Dit om te voorkomen dat zeer korte ritjes of het langslopen langs de auto geregistreerd worden. Correctie op gereden kilometers De kilometers op van uw GPS kunnen afwijken van de kilometers op uw dashboard. U kunt middels deze functie de kilometers laten corrigeren tijdens het rijden.
Zakelijke tijden aanpassen Selecteer <Start> daarna <Stop> daarna <Dag> daarna klikt u op <opslaan> U krijgt nu een melding dat het gelukt is om de werktijd op te slaan. Zakelijke tijd verwijderen U sleept de zakelijke tijd naar links en klikt op DELETE. Tijdens de zakelijke tijden zullen de ritten als ZAKELIJK geregistreerd worden. Maar ALLEEN als u in de instellingen <standaard zakelijk> UIT heeft staan. Contact (Afbeelding 8) Wanneer u een probleem, een klacht of een vraag heeft over de applicatie kunt u gebruik maken van de contact knop. U klikt op de knop, hierdoor verschijnt er een tekst vak waar u uw probleem/klacht/vraag kan invullen. Probeer zo goed mogelijk uw probleem/klacht/vraag te omschrijven zodat wij u zo goed mogelijk kunnen helpen. Nadat u uw omschrijving klaar heeft drukt u op verstuur en krijgen wij een mail met uw omschrijving. Wij zullen zo spoedig contact met u opnemen over het probleem en zullen zo spoedig mogelijk het probleem oplossen.
Excel oplossing! We krijgen vaak de vraag: Waarom staan mijn gegevens niet netjes onder elkaar in Excel? Dit stappenplan is de oplossing voor de gebruikers waarbij niet dit gebeurd. Stap 1. Start uw Excel op en open een nieuwe lege werkmap Stap 2. Bovenin ziet u kopjes staan, klik op het kopje gegevens Stap 3. Nadat u op het kopje gegevens hebt gedrukt vind u link daaronder het kopje "Externe Gegevens ophalen" Stap 4. Klik op "Externe Gegevens ophalen" en ga dan door naar "Van tekst" Stap 5. Klik uw bestand aan waar uw Ritty gegevens op staan. Stap 6 Dit opent een nieuw venster genaamd Wizard Tekst Importeren, zorg dat het bolletje staat bij gescheiden en dat het importeren start bij rij 1. Stap 7 Druk op volgende en zorg dat het vakje Tab en Komma zijn aangevinkt. Stap 8 Druk op volgende en vink het bolletje standaard aan (indien dat nog niet is aangevinkt). Stap 9. Druk op voltooien, nu kunt u nog aangeven of u uw gegevens wilt laten zien in nog een nieuw venster of in het nieuwe venster wat u aan het begin heeft aangemaakt. Stap 10. Nu kunt u overzichtelijk uw gegevens bekijken.