Xerox Easy Translator Service Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave Xerox Easy Translator Service-overzicht 2 Een acount maken via ons webportaal 3 Aanmelden bij het webportaal 4 Het webportaal gebruiken 4 Vertaalorders maken 4 1. Documenten toevoegen 5 2. Talen selecteren 7 3. Het vertaaltype selecteren 8 Orders beheren 10 Orders weergeven 10 Betalen voor orders 12 De vertaling downloaden 12 Orders verwijderen 13 Abonnementen beheren 14 Uw apparaat gebaseerd op Xerox ConnectKey -technologie gebruiken 14 Scannen en vertalen 15 Een eerder vertaalde order afdrukken 17 De mobiele app gebruiken 19 Een nieuwe illustratie vertalen 21 Een bestaande illustratie vertalen 25 2
Overzicht Xerox Easy Translator Service Xerox Easy Translator Service is een unieke cloudvertaalservice die een snelle, betaalbare en handige manier biedt om documenten, scans en foto's wanneer en waar dan ook te vertalen. Gebruik uw mobiele app om een machinevertaling te krijgen wanneer u maar wilt, om snel een conceptdocument te genereren. Of gebruik ons webportaal en upgrade naar vertaalservices door mensen voor al uw officiële of klantgerichte documenten. U kunt diverse bestandsindelingen indienen voor vertaling via het webportaal, of documentafbeeldingen indienen via de ConnectKeyapp of ios/android mobiele app. Tekstdocumenten: Microsoft Word (.docx,.doc) Microsoft PowerPoint (.ppt,.pptx,.pps,.ppsx, potx) Microsoft Office Excel (.xlsx,.xls) Rich Text Format (.rtf) Platte tekst (.txt) OpenOffice (.odp,.odt) Let op: De vertaling wordt in de oorspronkelijke indeling geleverd. Lokalisatiebestanden: HTML (.html,.htm) Subrip subtitle (.srt) Trados TagEditor (.ttx) XML Localization Interchange (.xliff,.xlf) SDL XML-gebaseerde Localization Interchange (.sdlxliff) Portable object (.po) Let op: De vertaling wordt in de oorspronkelijke indeling geleverd. Grafische bestanden: PDF.jpg,.jpeg,.jfif,.jp2,.jpc.tif,.tiff.djvu,.djv.bmp.inx.jb2.png.gif Let op: Grafische bestanden worden automatisch geconverteerd naar tekst via de geïntegreerde OCRservice (Optical Character Recognition). De vertaling wordt geleverd in Microsoft Word-indeling (DOCX). Tot de talen waarin wordt vertaald, behoren Bulgaars, Catalaans, Chinees (vereenvoudigd), Chinees (traditioneel), Kroatisch, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Ests, Fins, Frans, Duits, Grieks, Haitiaans-Creools, Hmong Daw, Hongaars, Indonesisch, Italiaans, Japans, Koreaans, Lets, Litouws, Maleis, Maltees, Noors, Pools, Portugees, Roemeens, Russisch, Slowaaks, Sloweens, Spaans, Zweeds, Turks, Oekraïens, Vietnamees en Welsh. 3
Om uw vertaalservice te starten gaat u naar ons webportaal. Boven aan de startpagina selecteert u Registreren. Verstrek uw e-mailadres, vul het formulier in en klik op Bevestigen om te voltooien. Onthou dat u via de registratie de beheerder van de account wordt. Als de accountbeheerder kunt u gebruikers toevoegen en abonnementen beheren. Er kan slechts één accountbeheerder voor uw organisatie zijn en de beheerder kan niet worden gewijzigd. Ontdek meer in de Xerox Easy Translator beheerdershandleiding. Nadat u Bevestigen hebt geselecteerd, wordt er een bevestigingsverzoek via e-mail naar u verzonden. Na bevestiging kunt u zich aanmelden bij het webportaal. 4
Aanmelden bij het webportaal Om u aan te melden bij uw account, klikt u op de koppeling Aanmelden op de startpagina van het webportaal. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op Aanmelden. 5
Het webportaal gebruiken Gebruik het Xerox Easy Translator Servicewebportaal om orders te plaatsen en uw vertalingen te downloaden. Vertaalorders maken U kunt documenten voor vertaling sturen via het tabblad Nieuwe order. 6
1. Documenten toevoegen Om bestanden toe te voegen voor vertaling selecteert u Bladeren en zoekt u de bestanden op uw apparaat, of sleept u de bestanden naar het scherm en laat ze vallen. Selecteer Ondersteunde bestandsindelingen om te zien welke bestandstypen u kunt uploaden. Als u gescande documenten of PDF-bestanden toevoegt, moet u onthouden dat voor de beste vertaalresultaten uw bestanden een eenvoudige indeling moeten hebben, zonder complexe graphics, achtergrondkleuren of handgeschreven tekst. De afbeelding moet een resolutie hebben van tussen de 300 en 600 dpi en moeten duidelijk leesbaar zijn. Geüploade bestanden worden hieronder weergegeven in de tabel Orderdetails. Het aantal woorden en pagina's in elk bestand en de automatisch gedetecteerde taal worden weergeven. Als u afbeeldingsbestanden of PDF's toevoegt, wordt u gevraagd om de taal van de bestanden te specificeren. De taal die u selecteert wordt gebruikt voor OCR (Optical Character Recognition) van alle afbeeldingsbestanden in de order. U kunt meerdere talen selecteren. 7
U kunt de te vertalen tekst ook handmatig typen of plakken en klikken op Tekst indienen. Een txtbestand met de door u ingevoerde tekst wordt automatische gemaakt en toegevoegd van het project. Klik op Volgende om door te gaan. 8
2. Talen selecteren Selecteer de brontaal van uw bestanden en de doeltalen. U kunt meerdere talen selecteren om naar te vertalen. Selecteer het pluspictogram om een andere doeltaal te selecteren. Om een taal te verwijderen selecteert u het kruispictogram. Klik op Volgende om door te gaan. 9
3. Het vertaaltype selecteren Kies het type vertaling van uw keuze, afhankelijk van uw kwaliteitseisen, deadline en budget. Machine Gebruikersvriendelijk en nauwkeurig. Met deze conceptvertaling kunt u snel de kwaliteit van de gewenste vertaling bepalen, inclusief vertaling door mensen. Express Supersnel en superbetaalbaar. Expressvertaling biedt een snelle oplevering van uw document via machinevertaling en nabewerking door een mens, waardoor samenhangende en vloeiende vertaalresultaten worden behaald binnen een korte tijdsperiode. Professioneel Voor specifieke documenten, zoals contracten, artikelen, gidsen of offertes. Uw document wordt vertaald door gekwalificeerde, hoog opgeleide professionals en vervolgens proefgelezen door een toegewijde redacteur. Expert Bedrijfsspecifieke, sterk gespecialiseerde of wetenschappelijke inhoud. Onze toegewijde, hoog opgeleide en voor het vakgebied relevante specialisten garanderen het hoogste niveau van terminologische en stilistische nauwkeurigheid. Selecteer het type vertaling, bekijk orderdetails hieronder en klik op Een order plaatsen. Bij een actief abonnement wordt uw door een machine vertaalde order snel vertaald en hebt u de mogelijkheid om uw resultaten te downloaden van de orderpagina. Bij het selecteren van een Express-, professionele of expertvertaling wordt u doorgeleid naar de betaalpagina om betaalgegevens in te voeren en de transactie te voltooien via een van de beschikbare betaalmethoden: Visa, MasterCard, Wire transfer, American Express, Diners Club, PayPal en meer. Nadat de order is voltooid, zijn de resultaten beschikbaar om te downloaden op uw orderpagina. 10
Orders beheren Bekijk en beheer uw bestaande orders op het tabblad Mijn orders. Let op: Een accountgebruiker, waaronder beheerder, kan alleen zijn of haar orders bekijken en beheren. 11
Orders weergeven Vanuit de lijst met orders kunt u de voortgang, status, prijs en andere basisgegevens bekijken. U kunt de orders filteren op status met de tabbladen bovenaan: Alle orders, Niet betaald, In behandeling, Voltooid en Verwijderd. Klik op Details voor de ordergegevens. 12
Op de orderpagina kunt u de ordergegevens bekijken, evenals de voortgang van en betaling voor de order. U kunt ook de vertaalde bestanden downloaden of de order verwijderen. 13
Betalen voor orders Orders voor een machinevertaling worden geplaatst via uw betaalabonnement per aantal pagina's met elke transactie. Als uw saldo te laag is, wordt er een e-mailbericht naar de accountbeheerder gestuurd met de aansporing om het abonnement te verlengen. Voor orders waarbij het gaat om vertalingen door mensen (Express, professioneel of expert) betaalt een gebruiker voor elke transactie ten tijde van het verzoek. Om een order te starten die nog niet is betaald klikt u op Betalen. U wordt doorgeleid naar de betaalpagina om betaalgegevens in te voeren en de transactie te voltooien via een van de beschikbare betaalmethoden: Visa, MasterCard, Wire transfer, American Express, Diners Club, PayPal en meer. 14
De vertaling downloaden Zodra de vertaling is voltooid, kunt u de resultaten downloaden via Alle bestanden downloaden op de orderpagina voor alle bestanden in uw project. U kunt ook een bepaald bestand downloaden door Downloaden te selecteren. U ontvangt bovendien een e-mailbericht zodra een order is voltooid. Orders verwijderen Als de order niet meer nodig is, kunt u op Order verwijderen klikken op de orderpagina. Een verwijderde order wordt naar het archief verplaatst en de materialen zijn niet langer beschikbaar. Let op: U kunt een nieuwe, niet betaalde of voltooide order verwijderen. U kunt een order die in behandeling is niet verwijderen. 15
Abonnementen beheren U hebt een abonnement nodig voor machinevertalingen. Abonnementenbeheer is een administratieve functie. Als u een accountbeheerder bent, vindt u meer info in de Xerox Easy Translatorbeheerdershandleiding. Als u bent uitgenodigd voor de service door een accountbeheerder, neemt u contact op met hem/haar om abonnementen te activeren of het saldo voor machinevertalingen aan te vullen. 16
Uw apparaat gebaseerd op Xerox ConnectKey -technologie gebruiken Nadat u zich hebt geregistreerd bij het webportaal, kunt u beginnen met het gebruik van de Xerox Easy Translation Services-app op uw MFP met ingeschakelde Xerox ConnectKey -technologie. U kunt documenten scannen en vertalen, of een eerder vertaald document afdrukken. Het systeem vertaalt uw gescande originelen snel en u kunt de resultaten direct afdrukken en/of een bewerkbaar concept ontvangen via e-mail. Selecteer de Xerox Easy Translator Services-app, voer uw e-mailadres in en tik op Volgende. Typ uw wachtwoord en tik op Klaar. 17
Scannen en vertalen Om uw document te scannen en vertalen op het tabblad Nieuwe order, tikt u op Taalinstellingen. Selecteer de brontaal van uw bestand en de doeltaal. Tik op Opslaan. 18
Tik op Kanten scannen als u wilt schakelen tussen enkelzijdig en dubbelzijdig scannen. Enkelzijdig scannen is beschikbaar via de plaat of papierlade. Dubbelzijdig scannen is uitsluitend beschikbaar vanuit de papierlade. Kies de leveringsmethode van uw vertaling. Selecteer Verzenden via e-mail om de vertaling naar het webportaal te sturen. U kunt de vertaling downloaden vanuit het portaal. U kunt ook Een exemplaar afdrukken selecteren om deze direct af te drukken. U kunt beide opties direct selecteren. Tik als u klaar bent op Scannen en vertalen. Onthoud dat voor de beste vertaalresultaten uw bestanden een eenvoudige indeling moeten hebben, zonder complexe graphics, achtergrondkleuren of handgeschreven tekst. 19
Een eerder vertaalde order afdrukken Om een order af te drukken die al is vertaald opent u het tabblad Mijn orders. Standaard worden al uw orders weergegeven in de lijst. Om alleen op niet-afgedrukte orders te filteren, tikt u op Alle orders en selecteert u in plaats daarvan Niet-afgedrukte orders. 20
Als een order verschillende doeltalen bevat, tikt u op Taal kiezen om de taal van de vertaling die wordt afgedrukt te selecteren. Selecteer een order en tik op Afdrukken. 21
De mobiele app gebruiken Gebruik de Xerox Easy Translator Service-app op uw ios- of Android-apparaat om foto's te maken of opgeslagen foto's te gebruiken en deze direct te vertalen. U kunt deze apps via de Apple App Store of Google Play in huis halen. Het systeem past machinevertaling toe op uw documentafbeelding en levert een conceptdocument via e-mail. Open de Xerox Easy Translator Service-app en tik op AANMELDEN. 22
Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en tik op KLAAR. Het menu Nieuwe order wordt geopend. 23
Een nieuwe illustratie vertalen Om een foto van een afbeelding te maken en die te vertalen tikt u op Maak een foto en vertaal. Tik op het rondje om een foto te maken en tik op het vinkje om te bevestigen. Tik op Brontaal kiezen om de brontaal van de tekst op de foto te selecteren. Tik op Doeltaal kiezen om uw doeltaal te selecteren. 24
Om nog een foto toe te voegen aan deze order gebruikt u het plusje rechts boven in het scherm. Als u klaar bent, tikt u op VERZENDEN. Het document wordt automatisch vertaald en u kunt de vertaling downloaden van het webportaal. Onthoud dat voor de beste vertaalresultaten de tekst op de foto een eenvoudige lay-out moet hebben, zonder complexe graphics, achtergrondkleuren of handgeschreven tekst. De afbeelding moet een resolutie hebben van tussen de 300 en 600 dpi en moeten duidelijk leesbaar zijn. Zorg ervoor dat u goed uitlijnt met de randen van uw mobiele apparaat wanneer u de foto maakt om scheve afbeeldingen te voorkomen. 25
Een bestaande illustratie vertalen Om een afbeelding te vertalen die u eerder hebt gemaakt tikt u op Laad van galerij en vertaal. Open de afbeelding die u wilt vertalen. Tik op Brontaal kiezen om de brontaal van de tekst op de foto te selecteren. Tik op Doeltaal kiezen om uw doeltaal te selecteren. 26
Om nog een foto toe te voegen aan deze order gebruikt u het plusje rechts boven in het scherm. Als u klaar bent, tikt u op VERZENDEN. Het document wordt automatisch vertaald en u kunt de conceptvertaling downloaden van het webportaal. Onthoud dat voor de beste vertaalresultaten de tekst op de foto een eenvoudige lay-out moet hebben, zonder complexe graphics, achtergrondkleuren of handgeschreven tekst. De afbeelding moet een resolutie hebben van tussen de 300 en 600 dpi en moeten duidelijk leesbaar zijn. 2016 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox, Xerox en Design en ConnectKey zijn geregistreerde handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en andere landen en worden onder licentie gebruikt van de Xerox Corporation. ABBYY USA Software House, Inc. is een geautoriseerde licentienemer van het handelsmerk van Xerox. Dit marketingmateriaal is ontworpen door ABBYY Language Solutions. BR18207