Cloudplatform. Versie 1.0. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Cloudplatform Versie 1.0 Gebruikershandleiding September

2 Inhoud 2 Inhoud Wijzigingsgeschiedenis...3 Overzicht... 4 Aan de slag... 5 Systeemvereisten... 5 Toegang tot Cloudplatform... 5 Toegang tot de Print Management-webportal...5 De Print Management-webportal gebruiken... 6 De Lexmark Print Management Client downloaden en installeren...6 Uw account beheren... 6 Profielgegevens beheren...6 Toegewezen rollen weergeven...6 Badges registreren...6 Groepen weergeven...7 De afdrukwachtrij beheren...7 Bestanden uploaden naar de Print Management-webportal...7 Afdruktaken verwijderen uit afdrukwachtrij...7 Afdrukinstellingen aanpassen...7 De standaardafdrukinstellingen voor alle binnenkomende afdruktaken instellen...8 Bestanden afdrukken... 8 Bestanden verzenden naar de afdrukwachtrij...8 Afdruktaken vrijgeven via de Print Release-app Documenten afdrukken met de toepassing Mobile Print Deelnemers beheren Rapporten voor documentadministratie genereren...13 Geregistreerde Serverless-clients weergeven...13 Help Kennisgevingen Informatie over deze editie...15 Index...16

3 Wijzigingsgeschiedenis 3 Wijzigingsgeschiedenis September 2017 Oorspronkelijke documentvrijgave

4 Overzicht 4 Overzicht Lexmark TM Het Cloudplatform is een volledig toegeruste, geïntegreerde cloudwebsite die toegang, configuratie en beheer van de Print Release-oplossing ondersteunt. Hiermee kunt u afhankelijk van uw toegewezen rol een of meer van de volgende handelingen uitvoeren: Afdruktaken verzenden met behulp van: Lexmark Print Management Client Mobiel apparaat Afdrukwachtrijen beheren. Afdruktaken delegeren. Rapporten over printergebruik genereren. Serverless-clients weergeven. De Lexmark Print Management Client downloaden. Dit document bevat instructies voor het gebruik van de website.

5 Aan de slag 5 Aan de slag Systeemvereisten Ondersteunde webbrowsers Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van een van de volgende ondersteunde webbrowsers gebruikt: Microsoft Edge TM Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome TM Safari Ondersteunde besturingssystemen Wanneer u de Lexmark Print Management Client installeert, moet u ervoor zorgen dat uw computer op een van de volgende besturingssystemen draait: Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 (32 bits en 64 bits) macos Sierra (versie 10.12) OS X El Capitan (versie 10.11) OS X Yosemite (versie 10.10) Toegang tot Cloudplatform 1 Open een webbrowser en typ cloud.lexmark.com. 2 Typ uw adres en wachtwoord. 3 Klik op Aanmelden. Toegang tot de Print Management-webportal Klik op de startpagina van het cloudplatform op Print Management.

6 De Print Management-webportal gebruiken 6 De Print Management-webportal gebruiken De Lexmark Print Management Client downloaden en installeren Met de Lexmark Print Management Client kunt u afdruktaken verzenden naar de Print Management-server. Afdruktaken worden opgeslagen op de Print Management-server totdat ze worden vrijgegeven via uw mobiele apparaat of de toepassing Print Release. Opmerking: Zie voor informatie over het maken van een aangepast pakket de Beheerdershandleiding voor het Cloudplatform of neem contact op met uw beheerder. 1 Klik in de Print Management-webportal op Client downloaden. 2 Selecteer het besturingssysteem van uw computer. 3 Ga naar de locatie waar u het pakket hebt opgeslagen en voer het uit. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm. Uw account beheren Profielgegevens beheren 1 Vanuit het cloudplatform klikt u op uw gebruikersnaam rechtsboven op de pagina en klikt u vervolgens op Mijn account. 2 Klik in het gedeelte Persoonlijke gegevens op Bewerken. Opmerking: Klik op Wachtwoord wijzigen om het wachtwoord te wijzigen. 3 Geef de gegevens op. 4 Klik op Profiel bijwerken. Toegewezen rollen weergeven Rollen zijn rechten die zijn verleend aan een gebruiker of groep. 1 Vanuit het cloudplatform klikt u op uw gebruikersnaam rechtsboven op de pagina en klikt u vervolgens op Mijn account. 2 Klik in het gedeelte Toegewezen rollen op Weergave. Badges registreren 1 Vanuit het cloudplatform klikt u op uw gebruikersnaam rechtsboven op de pagina en klikt u vervolgens op Mijn account. 2 Klik in het gedeelte Geregistreerde badges op Bewerken.

7 De Print Management-webportal gebruiken 7 3 Voer een van de volgende handelingen uit: Klik op Badge registreren. Klik op Registreren. 4 Typ uw badge-id. Selecteer zo nodig Badge-id weergeven. 5 Klik op Badge registreren. Groepen weergeven 1 Vanuit het cloudplatform klikt u op uw gebruikersnaam rechtsboven op de pagina en klikt u vervolgens op Mijn account. 2 Klik in het gedeelte Toegewezen groepen op Weergeven. De afdrukwachtrij beheren Bestanden uploaden naar de Print Management-webportal 1 Klik in de Print Management-webportal op Afdrukwachtrij. 2 Klik op Bestand uploaden en sleep vervolgens een of meer bestanden of blader ernaar. Opmerking: U kunt maximaal vijf bestanden tegelijk uploaden. 3 Klik op Bestanden uploaden. Afdruktaken verwijderen uit afdrukwachtrij 1 Klik in de Print Management-webportal op Afdrukwachtrij. 2 Kies een of meer afdruktaken. 3 Klik op Verwijderen > Afdruktaken verwijderen. Afdrukinstellingen aanpassen Opmerking: Er zijn updates van toepassing op afdruktaken die zijn geüpload of per verzonden naar de webportal. 1 Klik in de Print Management-webportal op Afdrukwachtrij. 2 Klik op een afdruktaak. 3 Typ in het gedeelte Algemeen een beschrijving voor de afdruktaak. 4 Configureer de instellingen in het gedeelte Afdrukopties. Exemplaren Kleurenmodus

8 De Print Management-webportal gebruiken 8 Dubbelzijdig afdrukken Wanneer u afdrukt op beide zijden van het papier, wordt het papier langs de korte zijde of de lange zijde gedraaid. Selecteer Printerinstelling gebruiken om de standaardprinterinstelling te gebruiken. Pagina's per zijde Meerdere pagina's van het document worden afgedrukt op één zijde van het papier. 5 Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan). De standaardafdrukinstellingen voor alle binnenkomende afdruktaken instellen Opmerking: Er zijn updates beschikbaar voor toekomstige afdruktaken. 1 Klik in de Print Management-webportal op Afdrukwachtrij. 2 Klik op Standaardafdrukinstellingen instellen. 3 Configureer het volgende: Exemplaren Kleurenmodus Dubbelzijdig afdrukken Wanneer u afdrukt op beide zijden van het papier, wordt het papier langs de korte zijde of de lange zijde gedraaid. Selecteer Printerinstelling gebruiken om de standaardprinterinstelling te gebruiken. Pagina's per zijde Meerdere pagina's van het document worden afgedrukt op één zijde van het papier. 4 Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan). Bestanden afdrukken Gebruik een van de volgende toepassingen om afdruktaken vrij te geven: Print Release een toepassing voor het beheren van afdruktaken vanaf de printer. Raadpleeg de Beheerdershandleiding van Print Release voor meer informatie. Mobile Print Een toepassing om documenten direct naar op het netwerk aangesloten Lexmark-printers en een server te verzenden vanaf een mobiel apparaat met het Android TM -platform of het iosbesturingssysteem. Raadpleeg voor meer informatie de Lexmark Mobile Print-gebruikershandleiding voor uw mobiele apparaat. Bestanden verzenden naar de afdrukwachtrij Afdruktaken verzenden vanaf de computer Voer een van de volgende handelingen uit: Bestanden verzenden 1 Bestand of afbeelding openen. 2 Selecteer de afdrukoptie en selecteer vervolgens de wachtrij voor Print Release. Opmerking: De naam is mogelijk gewijzigd. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie.

9 De Print Management-webportal gebruiken 9 3 Als u erom wordt gevraagd, typt u uw adres en wachtwoord. 4 Klik op Afdrukken. s verzenden Opmerking: Deze functie is beschikbaar al naar gelang uw rol. Neem voor het adres van de afdrukwachtrijserver contact op met uw beheerder of klantenondersteuningscentrum. Afdruktaken verzenden met de Mobile Print-toepassing Raadpleeg de Lexmark Mobile Print-gebruikershandleiding voor uw mobiele toestel voor meer informatie over de Mobile Print-app. Voor apparaten met het Android-platform 1 Start de Lexmark Print-app. 2 Tik op een bron in het gedeelte Afdrukken in het startscherm van de toepassing en volg de instructies op het scherm. Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, dient u de app toegang te geven tot uw camera en opslag. 3 Selecteer een Print Management Server. Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, meldt u zich aan bij de server. 4 Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan. 5 Tik op. Voor apparaten met het ios-besturingssysteem 1 Start de Lexmark Print-app. 2 Tik op een bron in het gedeelte AFDRUKKEN VANAF in het startscherm van de toepassing en volg de instructies op het scherm. Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, dient u de app toegang te geven tot uw camera en foto's. 3 Selecteer een Print Management Server. Opmerking: Als u hierom wordt gevraagd, meldt u zich aan bij de server. 4 Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan. 5 Raak Afdrukken aan. Documenten delen naar de afdrukwachtrij via uw mobiele apparaat Raadpleeg de Lexmark Mobile Print-gebruikershandleiding voor uw mobiele toestel voor meer informatie over de Mobile Print-app. Voor apparaten met het Android-platform 1 Open op uw mobiele apparaat een document of selecteer een document vanuit bestandsbeheer.

10 De Print Management-webportal gebruiken 10 Opmerkingen: Zorg dat het mobiele apparaat het documenttype ondersteunt. Zorg dat de printer het bestandstype ondersteunt. Raadpleeg voor de lijst met ondersteunde bestandstypen de Gebruikershandleiding van de printer. 2 Deel document naar Lexmark Print. 3 Selecteer een printer en wijzig zo nodig de afdrukinstellingen. 4 Tik op. Voor apparaten met het ios-besturingssysteem 1 Open op uw mobiele apparaat een document of selecteer een document vanuit bestandsbeheer. Opmerkingen: Zorg dat het mobiele apparaat het documenttype ondersteunt. Zorg dat de printer het bestandstype ondersteunt. Raadpleeg voor de lijst met ondersteunde bestandstypen de Gebruikershandleiding van de printer. 2 Tik op > Lexmark Print > Kies een apparaat. 3 Selecteer een printer en wijzig zo nodig de afdrukinstellingen. 4 Raak Afdrukken aan. Afdruktaken vrijgeven via de Print Release-app Opmerking: Het is afhankelijk van uw instellingen of eerste gebruikers zich dienen te registreren. Volg de aanwijzingen op de display. 1 Raak Print Release aan op het startscherm van de printer. Opmerking: Meld u zo nodig aan bij de printer. 2 Kies een of meer afdruktaken. Opmerking: Als u taken wilt afdrukken die aan u gedelegeerd zijn, raakt u selecteert u een gebruikersnaam en vervolgens de afdruktaken. aan (indien nodig), en 3 Pas indien nodig de afdrukinstellingen aan. Raak aan naast de knop Afdrukken, raak vervolgens Afdrukinstellingen wijzigen aan en voer een van de volgende handelingen uit: Raak Instellingen aan en pas vervolgens een of meer van de volgende opties aan: Aantal exemplaren Kleur Opmerking: U kunt voor sommige bestandsindelingen op de printer een afdruktaak niet wijzigen van zwart-wit naar kleur. Zijden: hiermee stelt u in of de afdruktaken op één zijde of aan beide zijden van het papier worden afgedrukt.

11 De Print Management-webportal gebruiken 11 Raak Afwerkingsopties aan en pas vervolgens een van de volgende opties aan: Nieten: hiermee geeft u aan of u de afdruktaken wilt nieten. Perforatie: hiermee stelt u in of afdruktaken worden geperforeerd. Opmerking: Deze instellingen kunnen wel of niet beschikbaar zijn, afhankelijk van de configuratie van uw Lexmark Print Management Client. 4 Raak Afdrukken aan. Documenten afdrukken met de toepassing Mobile Print Raadpleeg de Lexmark Mobile Print-gebruikershandleiding voor uw mobiele toestel voor meer informatie over de Mobile Print-app. Voor apparaten met het Android-platform 1 Start de Lexmark Print-app. 2 Voer een van de volgende handelingen uit in het startscherm van de toepassing: Selecteer de server in het gedeelte Print Release. Opmerking: Als u wordt gevraagd u aan te melden bij de server, typt u uw gegevens in en tikt u vervolgens op AANMELDEN. Tik op Instellingen > Apparaten beheren en selecteer vervolgens de server. Opmerking: Als u niet bent aangemeld bij de server, tikt u in het gedeelte 'Aangemeld als' op, typt u uw gegevens en tikt u vervolgens op AANMELDEN. 3 Selecteer de gebruiker die taken heeft om af te drukken. 4 Selecteer één of meer taken. 5 Tik op. 6 Selecteer een printer en wijzig zo nodig de afdrukinstellingen. 7 Tik op. Opmerkingen: U kunt een printer toevoegen aan de lijst. Tik op om alle opdrachten te selecteren. Selecteer Dit document verwijderen na het afdrukken om de geselecteerde taken na het afdrukken te verwijderen.

12 De Print Management-webportal gebruiken 12 Voor apparaten met het ios-besturingssysteem 1 Start de Lexmark Print-app. 2 Voer een van de volgende handelingen uit in het startscherm van de toepassing: Selecteer de server in het gedeelte Print Release. Opmerking: Als u wordt gevraagd u aan te melden bij de server, typt u uw gegevens en tikt u vervolgens op OK. Tik op Instellingen > Apparaten beheren en selecteer vervolgens de server. Opmerking: Als u niet bent aangemeld bij de server, tikt u op Aanmelden, typt u uw gegevens en tikt u vervolgens op OK. 3 Selecteer de gebruiker die taken heeft om af te drukken. 4 Selecteer één of meer taken. 5 Tik op. 6 Selecteer een printer en wijzig zo nodig de afdrukinstellingen. 7 Raak Afdrukken aan. Opmerkingen: U kunt een printer toevoegen aan de lijst. Tik op om alle opdrachten te selecteren. Selecteer Verwijderen uit wachtrij na het afdrukken om de geselecteerde taken na het afdrukken te verwijderen. Deelnemers beheren Gebruikersdeelnemers weergeven en beheren. Een deelnemer is een gebruiker die gemachtigd is om afdruktaken uit uw afdrukwachtrij af te drukken. Zo kan een beheerdersassistent bijvoorbeeld taken afdrukken die zijn verzonden door een leidinggevende. 1 Klik in de Print Management-webportal op Deelnemers. 2 Voer een van de volgende handelingen uit: Deelnemers toevoegen a Klik op Toevoegen. b Selecteer een gebruiker. c Klik op Gebruiker toevoegen. Deelnemers verwijderen a Selecteer één of meer deelnemers. b Klik op Remove (Verwijderen).

13 De Print Management-webportal gebruiken 13 Rapporten voor documentadministratie genereren 1 Klik in de Print Management-webportal op Documentadministratie. 2 Voer een van de volgende handelingen uit: Een overzicht van alle afdruktaken weergeven Opmerking: Dit rapport bevat alleen vrijgegeven taken van de Cloudserver en toont gebruiksstatistieken van het apparaat. Klik op Afdruktaakgeschiedenis. Een documentadministratierapport genereren a Klik op Rapporten. b Selecteer in het gedeelte Rapporten de optie Mijn documentadministratie-overzicht. c Geef het datumbereik op. d Klik op Rapport generen. Opmerking: Klik op PDF downloaden om het rapport te downloaden. Geregistreerde Serverless-clients weergeven Met Serverless-clients kunt u afdruktaken opslaan voordat u deze afdrukt met de toepassing Print Release. 1 Klik in de Print Management-webportal op Serverless. 2 Controleer de lijst met clients in het gedeelte Clients.

14 Help 14 Help Als u een foutmelding krijgt, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

15 Kennisgevingen 15 Kennisgevingen Informatie over deze editie September 2017 De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de voorwaarden strijdig zijn met de nationale wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERT DEZE PUBLICATIE ALS ZODANIG ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of impliciete garanties bij bepaalde transacties niet toegestaan, het is daarom mogelijk dat deze verklaring niet op u van toepassing is. Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De informatie in deze publicatie wordt regelmatig herzien, wijzigingen zullen in latere uitgaven worden opgenomen. De producten of programma's die worden beschreven, kunnen te allen tijde worden verbeterd of gewijzigd. Verwijzingen in deze publicatie naar producten, programma's of diensten houden niet in dat de fabrikant deze producten op de markt wil brengen in alle landen waar de fabrikant actief is. Een verwijzing naar een product, programma of dienst betekent niet dat alleen dat product, dat programma of die dienst kan worden gebruikt. In plaats daarvan kunnen alle functioneel gelijkwaardige producten, programma's of diensten, waarmee geen inbreuk wordt gemaakt op bestaande intellectuele eigendomsrechten, worden gebruikt. De gebruiker is verantwoordelijk voor de evaluatie en controle van de werking in combinatie met andere producten, programma's of diensten, met uitzondering van de producten, programma's of diensten die door de fabrikant zijn aangegeven. Ga naar voor technische ondersteuning van Lexmark. Ga naar voor informatie over supplies en downloads Lexmark International, Inc. Alle rechten voorbehouden. Handelsmerken Lexmark en het Lexmark-logo zijn handelsmerken van Lexmark International, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of andere landen. Windows, Microsoft Edge en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de Microsoft-bedrijvengroep in de Verenigde Staten en andere landen. Android en Google Chrome zijn handelsmerken van Google Inc. macos, OS X en Safari zijn geregistreerde handelsmerken van Apple Inc. Andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve houders.

16 Index 16 Index A Afdrukbeheer bestanden uploaden 7 overzicht 8 toegang 5 afdrukinstellingen aanpassen 7 afdrukinstellingen aanpassen 7 afdruktaken verzenden met de Mobile Printtoepassing 9 verzenden vanaf de computer 8 vrijgeven via de Print Releaseapp 10 afdruktaken uit afdrukwachtrij verwijderen 7 afdruktaken verwijderen uit afdrukwachtrij 7 afdruktaken verzenden met de Mobile Print-toepassing 9 afdruktaken verzenden vanaf de computer 8 afdruktaken vrijgeven via de Print Release-app 10 B badges registreren 6 badges registreren 6 bestanden uploaden naar de Print Management-webportal 7 bestanden verzenden naar de afdrukwachtrijserver 8 besturingssystemen ondersteund 5 C clientstuurprogramma downloaden en installeren 6 clientstuurprogramma downloaden en installeren 6 Cloudplatform help 14 overzicht 4 toegang 5 D deelnemers beheren 12 toevoegen 12 verwijderen 12 deelnemers beheren 12 deelnemers toevoegen 12 deelnemers verwijderen 12 documenten afdrukken met de toepassing Mobile Print 11 documenten afdrukken met de toepassing Mobile Print 11 documenten delen naar de afdrukwachtrij via uw mobiele apparaat 9 documenten vanaf uw mobiele apparaat delen naar de afdrukwachtrij 9 E verzenden naar de afdrukwachtrijserver 8 G geregistreerde Serverlessclients bekijken 13 geregistreerde Serverless-clients weergeven 13 groepen bekijken 7 groepen weergeven 7 H help 14 O ondersteunde besturingssystemen 5 ondersteunde webbrowsers 5 overzicht Afdrukbeheer 8 Overzicht van het Cloudplatform 4 P profielgegevens beheren 6 profielgegevens beheren 6 R rapporten voor documentadministratie genereren 13 rapporten voor documentadministratie genereren 13 S standaardafdrukinstellingen voor alle binnenkomende afdruktaken instellen 8 standaardafdrukinstellingen voor alle binnenkomende afdruktaken instellen 8 systeemvereisten 5 T toegang tot Cloudplatform 5 toegang tot de webportal Afdrukbeheer 5 toegewezen rollen bekijken 6 toegewezen rollen weergeven 6 W webbrowsers ondersteund 5 wijzigingsgeschiedenis 3