Mail. 1. Informatie over Mail. 2. accounts instellen. Google-, Yahoo!- en AOL-accounts instellen

Transcriptie

1 Mail 1. Informatie over Mail U kunt de berichten van al uw accounts in één venster weergeven. Mail geeft berichtenreeksen weer, zodat u eenvoudig ziet welke berichten bij elkaar horen. Met Mail kunt u bijlagen met foto's en afbeeldingen ontvangen en versturen en meegestuurde pdfbestanden en andere bijlagen weergeven. Als u s en bijlagen wilt afdrukken, kan dat met AirPrint. Mail is geschikt voor MobileMe, Microsoft Exchange en de meeste andere populaire diensten, zoals Yahoo! Mail, Gmail van Google en AOL. Uiteraard kunt u ook gebruikmaken van andere standaard POP3- en IMAP- diensten. 2. accounts instellen Manieren om accounts op de ipad in te stellen: Accounts voor Mail, Contacten en Agenda toevoegen. De ipad is geschikt voor MobileMe, Microsoft Exchange en de meeste van de populaire diensten van aanbieders van -, contact- en agendadiensten op het internet. Als u nog geen account hebt, kunt u een gratis account aanvragen via of Ga naar voor een gratis proefabonnement op MobileMe. Google-, Yahoo!- en AOL-accounts instellen De meeste instellingen voor vele populaire accounts (Google, Yahoo! en AOL) worden door de ipad ingevoerd. Wanneer u de account instelt, kunt u opgeven welke accountdiensten u met de ipad wilt gebruiken. De diensten die u inschakelt, worden automatisch draadloos gesynchroniseerd. Bijlage ipad Mail Pagina 1

2 Een account instellen 1 Tik op 'Instellingen' > ' , Contacten, Agenda'. 2 Tik op 'Nieuwe account' > en tik op 'Google', 'Yahoo!' of 'AOL'. 3 Voer uw naam, uw adres, het wachtwoord en een beschrijving in. 4 Tik op de onderdelen die u op de ipad wilt gebruiken. Welke onderdelen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de serviceaanbieder. Andere accounts instellen Als u een andere account wilt instellen voor mail (zoals POP), contactgegevens (zoals LDAP of CardDAV) of agenda's (zoals CalDAV), tikt u op 'Anders'. Uw serviceaanbieder of systeembeheerder kan u de benodigde accountinstellingen verstrekken. Een account instellen 1 Tik op 'Instellingen' > ' , Contacten, Agenda'. 2 Tik op 'Nieuwe account toe' > 'Anders'. 3 Selecteer het accounttype dat u wilt toevoegen (Mail, Contacten of Agenda's). 4 Voer uw accountgegevens in en tik op 'Bewaar'. 3. berichten versturen Een bericht opstellen en versturen 1 Tik op boven in het scherm. 2 Typ een naam of adres in het veld 'Aan' of tik op om een van uw contactpersonen toe te voegen. Terwijl u een adres typt, verschijnen automatisch overeenkomende adressen van uw contactpersonen. Tik op het adres dat u wilt toevoegen. U kunt meer namen toevoegen door te tikken op. Opmerking: Als u een opstelt met uw Microsoft Exchange-account en u toegang hebt tot de GAL-voorziening (Global Address List) van uw bedrijf, worden eerst de overeenkomende adressen van contactpersonen op de ipad weergegeven, gevolgd door de overeenkomende GAL-adressen. 3 Tik op 'Kopie/Blind, Van' als u een kopie of blinde kopie van het bericht naar anderen wilt versturen of de account wilt wijzigen vanaf waar u het bericht verstuurt. Als u meerdere e- mailaccounts hebt, kunt u tikken op het veld 'Van' om in te stellen vanaf welke account u e- mailberichten verstuurt. 4 Typ een onderwerp en typ vervolgens het bericht. Tik op de returntoets om van het onderwerpveld naar het berichtveld te gaan. Bijlage ipad Mail Pagina 2

3 5 Tik op 'Stuur'. Een foto via een versturen Kies een foto in Foto's, tik op en tik vervolgens op ' foto'. Als u meerdere foto's in één bericht wilt Een conceptversie van een e- mailbericht bewaren versturen, tikt u op wanneer u de miniatuurafbeeldingen in een album bekijkt. U kunt ook foto's kopiëren en plakken. De foto wordt verzonden via uw standaardmailaccount. Tik op 'Annuleer' en vervolgens op 'Bewaar'. Het bericht wordt in de postbus 'Concepten' bewaard. U kunt het meest recente bericht in 'Concepten' snel openen door ingedrukt te houden. Een bericht beantwoorden Open een bericht en tik op. Tik op 'Antwoord' om een antwoord te sturen aan de persoon van wie u het bericht hebt ontvangen of tik op 'Antwoord allen' om een antwoord te sturen aan zowel de verzender als de overige geadresseerden. Typ uw antwoord en tik vervolgens op 'Stuur'. De bijlagen die in de vorm van bestanden of afbeeldingen aan het oorspronkelijke bericht waren gekoppeld, worden niet opnieuw verzonden. Een bericht doorsturen Open een bericht, tik op en tik vervolgens op 'Stuur door'. Vervolgens kunt u een of meerdere e- mailadressen toevoegen en eventueel uw eigen tekst toevoegen. Als u klaar bent, tikt u op 'Stuur'. Als u een bericht doorstuurt waaraan bijlagen in de vorm van bestanden of afbeeldingen waren toegevoegd, kunt u deze bijlagen eventueel ook doorsturen. Gegevens van contactpersonen delen Tik op 'Contacten', selecteer een contactpersoon en tik op 'Deel'. Vervolgens kunt u een of meerdere e- mailadressen toevoegen en eventueel uw eigen tekst toevoegen. Als u klaar bent, tikt u op 'Stuur'. Bijlage ipad Mail Pagina 3

4 4. Controleren of er nieuwe berichten zijn en uw berichten lezen Op het symbool van Mail wordt het aantal ongelezen berichten in al uw postbussen voor inkomende post weergegeven. Mogelijk bevatten ook andere postbussen nog ongelezen berichten. Controleren of er nieuwe berichten zijn: Kies een postbus en tik op 'Inkomend' of onderaan. In elk accountscherm wordt naast de bijbehorende postbus het aantal ongelezen berichten weergegeven. Om de berichten in een postbus weer te geven, tikt u erop. Ongelezen berichten zijn gemarkeerd met een blauwe stip. Als u meerdere accounts gebruikt, tikt u op 'Postbussen' om tussen de accounts te schakelen. Om al uw berichten in een gecombineerde postbus voor inkomende post weer te geven, tikt u op 'Alle inkomende'. Bij elkaar horende berichten worden in een berichtenreeks gegroepeerd. Alleen het eerste bericht uit de reeks wordt in 'Inkomend' weergegeven, voorzien van een getal dat het aantal gerelateerde berichten aangeeft. Als u de berichtenreeks wilt weergeven, tikt u op het eerste bericht. Als u de berichtenreeksfunctie wilt uitschakelen, gaat u naar 'Instellingen' > 'Mail, Contacten, Agenda' en schakelt u 'Berichtenreeksen' uit. Wanneer u een postbus opent, laadt Mail het aantal meest recente berichten dat in uw Mailinstellingen is opgegeven indien de berichten nog niet automatisch zijn geladen. Bijlage ipad Mail Pagina 4

5 Extra berichten laden: Scrol naar de onderzijde van de lijst met berichten en tik op 'Laad meer berichten'. Een bericht lezen: Tik op een postbus en tik vervolgens op het bericht. Tik binnen een bericht op of om het volgende of vorige bericht weer te geven. Afhankelijk van de stand van de ipad ziet u één bericht of juist alle berichten zodat u snel kunt zien welke daarvan voor u van belang zijn. Inzoomen op een gedeelte van Tik dubbel op het gedeelte waarop u wilt inzoomen. Tik het bericht nogmaals dubbel om weer uit te zoomen. Een tekstkolom passend op het Tik dubbel op de tekst. scherm weergeven In- of uitzoomen op een bericht Beweeg twee vingers op het scherm uit elkaar of naar elkaar toe om in of uit te zoomen. Een webpagina via een koppeling openen Het doeladres van een koppeling bekijken Tik op de koppeling. Tekstkoppelingen zijn meestal blauw en onderstreept. Daarnaast zijn ook veel afbeeldingen koppelingen. Via een koppeling kunt u naar een webpagina gaan, een plattegrond openen of een vooraf geadresseerd e- mailbericht openen. Koppelingen naar webpagina's en kaarten worden op de ipad respectievelijk in Safari en Kaarten geopend. Om terug te gaan naar Mail, drukt u op de thuisknop en tikt u vervolgens op 'Mail'. Houd uw vinger op de koppeling. U kunt de koppeling in Safari openen of het adres van de koppeling naar het klembord kopiëren. Bijlage ipad Mail Pagina 5

6 De ipad geeft bijlagen met afbeeldingen in veel gangbare structuren (JPEG, GIF en TIFF) direct in de tekst van berichten weer. De ipad kan tal van verschillende typen audiobijlagen afspelen, zoals MP3, AAC, WAV en AIFF. U kunt de bestanden die u als bijlage bij een ontvangt (bijvoorbeeld een pdf, webpagina, tekst-, Pages-, Keynote- of Numbers-bestand of een Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-document) downloaden en weergeven. Een bijlage openen: Tik op de bijlage om deze naar de ipad te downloaden en vervolgens te openen. Als de structuur van een bijlage niet door de ipad wordt ondersteund, kunt u de naam van het bestand wel zien, maar kunt u het bestand niet openen. Een bijlage met een andere app openen: Houd uw vinger op de bijlage en selecteer een app. Als er geen apps zijn waarmee de bijlage kan worden geopend maar het bestandstype wel door de ipad wordt ondersteund, kunt u de bijlage toch bekijken. Een meegestuurde foto bewaren in het album 'Bewaarde foto's': Tik op de foto en vervolgens op 'Bewaar afbeelding'. Alle geadresseerden van een bericht weergeven Een geadresseerde van een bericht aan uw lijst met contactpersonen toevoegen Een bericht als ongelezen markeren Tik op 'Details' boven in het scherm. Tik op een naam of een adres om de gegevens van de geadresseerde te bekijken. Tik op het e- mailadres om een bericht naar deze persoon te sturen. Tik op 'Verberg' om alle geadresseerden te verbergen. Tik op het bericht en tik vervolgens op 'Details' om de geadresseerden weer te geven. Tik op een naam of e- mailadres en tik vervolgens op 'Maak nieuw contact' of op 'Zet in bestaand contact'. Open het bericht en tik op 'Maak ongelezen' naast de onderwerpregel. In de lijst van de postbus wordt naast het bericht een blauwe stip weergegeven, die pas verdwijnt als u het bericht weer opent. 5. Zoeken in berichten U kunt zoeken in de velden 'Aan', 'Van' en 'Onderwerp' in berichten. In Mail wordt gezocht in de gedownloade berichten van de geopende postbus. Voor MobileMe-, Exchangeen bepaalde IMAP- accounts kunt u ook zoeken in berichten op de server. Zoeken in berichten: Open een postbus, scroll naar het begin en voer de gewenste tekst in het zoekveld in. Tik op 'Van', 'Aan', 'Onderwerp' of 'Alle' ('Van', 'Aan' en 'Onderwerp') om aan te geven in welke velden moet worden gezocht. (Om snel naar het begin van de lijst te gaan en het zoekveld weer te geven, tikt u op de statusbalk.) De zoekresultaten in berichten die al naar de ipad zijn gedownload, worden tijdens het typen automatisch weergegeven. Tik op 'Zoek' om meer resultaten weer te geven en het toetsenbord te laten verdwijnen. Bijlage ipad Mail Pagina 6

7 Gevonden berichten verwijderen of verplaatsen: Zodra de zoekactie is voltooid, tikt u op 'Wijzig' en selecteert u de berichten die u wilt verwijderen of verplaatsen. De geselecteerde berichten worden met een vinkje gemarkeerd. Om de berichten te verwijderen, tikt u op 'Verwijder'. Om de berichten te verplaatsen, tikt u op 'Verplaats' en tikt u op de doelmap. Berichten op de server zoeken: Tik op 'Ga door met zoeken op server' onder in de lijst met zoekresultaten. Opmerking: Zoekresultaten voor berichten op servers kunnen verschillen, omdat sommige servers uitsluitend op hele woorden zoeken. 6. Berichten en bijlagen afdrukken Met AirPrint kunt u berichten afdrukken, evenals bijlagen die door de ipad kunnen worden weergegeven. Een bericht afdrukken: Tik op en tik vervolgens op 'Druk af'. Selecteer de gewenste afdrukopties en tik vervolgens op 'Druk af'. Als u alleen een afbeelding wilt afdrukken, zonder de rest van de , bewaart u de afbeelding (tik op de afbeelding en tik vervolgens op 'Bewaar afbeelding'). Daarna opent u Foto's en drukt u de afbeelding af vanuit het album 'Bewaarde foto's'. Een bijlage afdrukken: Tik op de bijlage om deze weer te geven, tik op en tik vervolgens op 'Druk af'. Selecteer de gewenste opties en tik vervolgens op 'Druk af'. 7. Berichten ordenen U kunt berichten één voor één verwijderen, of een hele groep tegelijk selecteren. U kunt berichten ook naar een andere postbus of map verplaatsen. Een bericht verwijderen: Open het bericht en tik op. U kunt ook met uw vinger snel naar links of rechts over de titel van het bericht in de berichtenlijst vegen en vervolgens op 'Verwijder' tikken. Meerdere berichten tegelijk verwijderen: Terwijl een lijst met berichten wordt weergegeven, tikt u op 'Wijzig', selecteert u de berichten die u wilt verwijderen en tikt u vervolgens op 'Verwijder'. U kunt ook zoeken naar berichten en vervolgens uit de lijst met zoekresultaten de berichten kiezen die u wilt verwijderen. Een bericht naar een andere postbus of map verplaatsen: Terwijl het bericht wordt weergegeven, tikt u op en kiest u vervolgens een postbus of map. Meerdere berichten tegelijk verplaatsen: Terwijl een lijst met berichten wordt weergegeven, tikt u op 'Wijzig', selecteert u de berichten die u wilt verplaatsen en tikt u vervolgens op 'Verplaats'. Selecteer een postbus of map. U kunt ook zoeken naar berichten en vervolgens uit de lijst met zoekresultaten de berichten kiezen die u wilt verplaatsen. Bijlage ipad Mail Pagina 7