Hoofdstuk 1 Een zitting "manuele therapie" kan maximaal 9 keer per patiënt per jaar in rekening worden gebracht, tegen het contractueel afgesproken tarief Vanaf de 10e zitting wordt een tarief vergoed dat gelijk is aan het tarief "zitting fysiotherapie" Vanaf de 10e behandeling moet gedeclareerd worden met de speciale codes die Achmea/Agis hanteert Eerst is het nodig dat u een codelijst toevoegt met de speciale codes van Achmea/Agis Vervolgens moet u deze codes koppelen aan uw contract(en) met Achmea/Agis Codelijst manuele therapie toevoegen U kunt de codelijst voor de speciale codes van Achmea/Agis toevoegen aan de lijst "Codelijsten" 1 Ga naar menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]; het scherm "Codelijsten" wordt geopend het scherm bestaat uit twee lijsten: de bovenste lijst "Codelijsten:" en daaronder de gekoppelde lijst "Verrichtingcodes:" Klik één keer in een willekeurige kolom in de lijst "Codelijsten:" Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon ; het scherm "Codelijst" wordt geopend op tabblad "1 Algemeen" 1
Vul tabblad "1 Algemeen" in zoals in de volgende afbeelding Het veld "Omschrijving:" kunt u naar eigen inzicht invullen 6 Klik op tabblad " Instellingen" Vul tabblad " Instellingen" in zoals in de volgende afbeelding Het veld "Kleur in de agenda:" kunt u naar eigen inzicht invullen 7 u keert terug naar het scherm "Codelijsten" Ga verder met het volgende onderwerp 8 ; Verrichtingcodes toevoegen Bij de codelijst "Manuele therapie Achmea va 10e zitting" moet u 4 verrichtingcodes toevoegen: code 9200, 9201, 9202 en 99300 2
1 6 U heeft het scherm "Codelijsten" nog open staan, OF open het scherm opnieuw via menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten] het scherm bestaat uit twee lijsten: de bovenste lijst "Codelijsten:" en daaronder de gekoppelde lijst "Verrichtingcodes:" Klik één keer op de codelijst "Manuele therapie Achmea va 10e zitting"; de bijbehorende verrichtingcodes moet u toevoegen aan de lijst "Verrichtingcodes:" onderin het scherm Klik één keer in een willekeurige kolom in de lijst "Verrichtingcodes:" Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon ; het scherm "Verrichtingcode" wordt geopend Vul de velden in, zoals in de volgende afbeelding De velden "Omschrijving:" en "Kleur in de agenda:" kunt u naar eigen inzicht invullen 3
7 Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op ; u keert terug naar het scherm "Codelijsten" waar de verrichtingcode is toegevoegd bij de codelijst "Manuele therapie Achmea va 10e zitting" 8 Als u meer verrichtingcodes wilt gebruiken voor deze codelijst, herhaalt u stappen 2 t/m 7 In totaal zijn er 4 verrichtingcodes van toepassing: 9200 10e zitting manuele therapie 9201 10e zitting manuele therapie inclusief toeslag uitbehandeling 9202 10e zitting manuele therapie inclusief inrichtingstoeslag 9203 / 993005 10e zitting manuele therapie voor instellingen Het nummer van een verrichtingcode bestaat uit 4 cijfers Vul daarom eerst een opvolgend nummer (9203) in De langere code voor instellingen (993005) vult u daarnaast als declaratiecode in 9 4 Ga verder met het volgende onderwerp
Codelijst toevoegen aan contract Vervolgens is het nodig dat u de codelijst toevoegt aan het contract met Achmea 1 Ga naar menu [Bestand], [Contracten]; het scherm "Contracten" wordt geopend Dubbelklik op het contract met Achmea; het scherm "Contract" wordt geopend Klik één keer in de lijst "Codelijsten:" (rechtsonder) Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon er wordt een nieuwe regel toegevoegd Klik op de pijlknop ; in het veld "Codelijst" van de nieuwe regel; het scherm "Selecteren Codelijst" wordt geopend 6 Klik op de codelijst "Manuele therapie Achmea va 10e zitting" 5
7 Klik op de knop "OK"; de codelijst wordt toegevoegd aan het contract 8 De contracttarieven voegt u toe op tabblad " Tarieven" Contracttarief toevoegen 1 Klik op tabblad " Tarieven" in het scherm "Contract" Zoek in de bovenste lijst op de eerste verrichtingcode die hoort bij de toegevoegde codelijst ("Manuele therapie Achmea va 10e zitting") Klik op de eerste toegevoegde code (in het voorbeeld 9200) Vul de velden in de lijst daaronder in Heading Heading Vanaf datum: Klik op de pijlknop in het veld Klik in het scherm "Kalender" op de datum vanaf wanneer het contracttarief ingaat, en klik op de knop "OK" 6 Tarief: Klik in het veld, en typ het betreffende tarief in Incl/excl btw: Dit veld wordt automatisch ingevuld; u kunt dit niet wijzigen
6 Herhaal de stappen 2 t/m 4 voor de codes 9201, 9202 en 920 7 Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op Als u meerdere contracten heeft met Achmea/Agis, herhaalt u alle stappen Vervolgens kunt u de codelijsten gaan gebruiken in de behandelserie, en kunt u de verrichtingcodes gebruiken in de behandelingen 7