Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.4. KraamzorgCompleet versie 3.4

Transcriptie

1 Update documentatie KraamZorgCompleet versie 3.4 KraamzorgCompleet versie 3.4

2 Inhoudsopgave Update documentatie versie 3.4 Hoofdstuk 1 Managementdashboard Managementdashboard...1 III

3 Hoofdstuk 1 Managementdashboard 1.1 Managementdashboard U moet tijdig de juiste management beslissingen nemen en daarvoor heeft u inzicht nodig in de meest actuele prestaties van uw organisatie. U heeft in KraamZorgCompleet al veel overzichten en rapportages tot uw beschikking. Allemaal instrumenten om de juiste management beslissingen te kunnen nemen. Het verzamelen van alle gegevens en het verwerken ervan blijft een tijdrovende zaak. En dat, terwijl u wilt bijsturen op actuele cijfers om snel en betere beslissingen te kunnen nemen. Speciaal daarvoor is het managementdashboard ontwikkeld. Het managementdashboard verzamelt voor u voor alle relevante bedrijfsinformatie. U krijgt een volautomatische dataverzameling en rapportage. U ziet informatie om uw organisatie aan te sturen; realtime op elk moment dat u dat wilt. De management informatie wordt getoond in overzichtelijke grafieken waardoor u direct kunt inspelen op gebeurtenissen in uw organisatie, Om het managementdashboard te kunnen gebruiken, moet u bij uw licentie ook de module "Managementdashboard" aanvragen. Neem voor de kosten en installatie voorwaarden contact op met KraamZorgCompleet afdeling verkoop: Telefoonnummer: Nancy van Leeuwen 1

4 Faxnummer: adres; Kijk ook eens op onze website: Instellingen om het managementdashboard te gebruiken Voordat u gebruik kunt maken van het managementdashboard, moet u met enkele instellingen rekening houden. Eisen aan uw computerconfiguratie Om van het managementdashboard gebruik te maken gelden er een aantal eisen aan uw computerconfiguratie: - een Internetverbinding; Internet Explorer 10 of 11; Minimale beeldschermresolutie van 1024 x 768; JavaScript moet zijn toegestaan in de browser. Aanpassen licentie Als u gebruik gaat maken van het managementdashboard wordt uw licentie aangepast. U voert dan de nieuwe gegevens in Ga naar het menu [Systeem], [Organisatie], [Bedrijf]; het scherm "Bedrjfsgegevens" wordt geopend. Klik op tabblad "3. Licentie". Vul uw nieuwe licentiegegevens in en vink de module "Managementdashboard" aan. 4. Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon. Als u uw nieuwe licentiegegevens ontvangt, zit daar ook een Checklist Managementdashboard bij. Hierin kunt u zien, welke velden in KraamZorgCompleet correct ingevuld moeten zijn om het dashboard optimaal te laten werken. Recht op bekijken van het managementdashboard Wilt u niet, dat elke medewerker het managementdashboard kan bekijken? Leg dit dan vast in de gebruikersrechten. 2

5 Ga naar menu [systeem], [Configuratie], [Groepen]; het scherm "Gebruikersgroepen" wordt geopend. Dubbelklik op de groep waartoe u als manager behoort. in het volgende voorbeeld is dat de groep "Beheerder"; het scherm "Gebruikersgroep" wordt geopend. Klik op het tabblad '3. Bijzondere rechten". Hier ziet u de module managementdashboard met nog een onderverdeling qua te bekijken gegevens. Voor u als manager vinkt u deze aan. 5. Via de rechten van andere gebruikersgroepen kunt u voor medewerkers het recht op het bekijken van het managementdashboard in- en uitschakelen. Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon. 6. Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op. De gegevens worden bewaard. Werken met het managementdashboard En dan is het zover: start het managementdashboard op. U kunt de periode, het team en de vestiging aangeven waarover u de gegevens wilt zien. Als u uw nieuwe licentiegegevens ontvangt, zit daar ook een Checklist Managementdashboard bij. Loop deze na, zodat de benodigde velden in KraamZorgCompleet correct ingevuld zijn om het dashboard optimaal te laten werken. 1. Ga naar het menu "[Rapporten], [Statistieken], [Managementdashboard]. 3

6 2. De wizard "Gegevensaanlevering naar managementdashboard" wordt gestart. 3. Klik op de knop "Volgende". 4. Vul de velden in Veld Omschrijving Begindatum: Standaard 1 januari van het vorige jaar; u kunt dit wijzigen. Typ de datum in OF klik op de knop achter het veld. Klik in het scherm "Kalender" op de gewenste datum waar vanaf de informatie moet worden getoond, en klik op de knop "OK". Het aantal maanden verandert mee. Aantal maanden: Standaard staat hier 12 maanden; u kunt dit wijzigen. Klik op de pijlknoppen achter het veld om meer of minder maanden in te stellen. De einddatum verandert mee. 4

7 Veld Omschrijving Einddatum: Standaard staat hier laatste dag van de vorige maand; u kunt dit wijzigen. Typ de datum in OF klik op de knop achter het veld. Klik in het scherm "Kalender" op de gewenste datum tot waar de informatie moet worden getoond, en klik op de knop "OK". Het aantal maanden verandert mee. Teamnummer: Klik op de pijlknop achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren Team" op het gewenste team en klik op de knop "OK". Vestigingsnummer; Klik op de pijlknop achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren Vestiging" op de gewenste vestiging en klik op de knop "OK" Klik op de knop "Voltooien". De informatie uit uw administratie voor het managementdashboard wordt verzameld. 5

8 7. Het scherm "Managementdashboard" wordt geopend. Er zijn 8 tabbladen waarin alle belangrijke stuurinformatie over uw organisatie wordt weergegeven. Klik op de knop "Uitleg" rechts bovenin elk tabblad om uitleg te krijgen over de grafieken en de werking daarvan. 6