.V. IJLGE F. Rules & Regulations epalingen Uitvoeringsvormen (Op basis IN en IC) Versie : 5.0 Datum :
Uitvoeringsvormen INHOUDSOPGVE 1 Voorwoord... 3 2 Uitvoeringsvormen formulieren... 4 2.1 Het formulier... 4 2.2 Uitvoeringsvormen... 5 3 edrukking... 8 3.1 Standaard bedrukking... 8 3.2 Extra bedrukking... 9 4 estellen... 9.V. Rules & Regulations 2 / 9 F.., Versie 5.0
Uitvoeringsvormen 1 Voorwoord De is een bekend produ in het Nederlandse betalingsverkeer. Het is een flexibele en gemakkelijke manier voor ondernemers en voor verenigingen en stichtingen om ervoor te zorgen dat hun debiteuren snel en corre hun betalingen kunnen afhandelen. s kunnen worden gebruikt door iedere onderneming, vereniging of stichting. Elk bedrag is er eenvoudig mee te ontgen. Of het nu gaat om de betaling bijvoorbeeld goederen, diensten, contributies, abonnementen of om donaties. Niet elke (bedrijfs)administratie is hetzelfde. Daarom bestaan er verschillende uitvoeringsvormen formulieren. U heeft daarmee de mogelijkheid om te kiezen voor díe uitvoeringsvorm die het beste bij de inrichting uw administratie en wensen past. Hiervoor kunt u kiezen uit een aantal standaarduitvoeringen. In deze bijlage treft u de uitvoeringsvormen aan de formulieren die u bij de daarvoor gecertificeerde drukkerijen en servicebureaus kunt bestellen (zie www.acceptgiro.nl zakelijk), mits u een geldig contra heeft gesloten met uw bank. Wijzigingen ten opzichte de vorige versie: Deze uitgave (bijlage F.) is gericht op het gebruik de op IN en IC gebaseerde. ijlage F. bestaat naast bijlage F. innen SEP (Single Euro Payments rea) is het betalingsverkeer gebaseerd op een bankrekening met IN (International ank ccount Number) en IC (ank Identifier Code). Het -formulier is op het gebruik IN en IC aangepast, het nieuwe formulier heet. Vanaf 1 juli 2013 mag u dit nieuwe formulier gebruiken. In de beginfase zal de nieuwe naast de - in de markt voorkomen. Nog vastgesteld dient te worden wanneer het oude -formulier niet meer verspreid en vervolgens niet meer gebruikt mag worden. N.. Deze handleiding is ook te downloaden op www.acceptgiro.nl. Tevens is er een Engelse versie beschikbaar..v. Rules & Regulations 3 / 9 F.., Versie 5.0
Uitvoeringsvormen 2 Uitvoeringsvormen formulieren 2.1 Het formulier Het formulier kent verschillende uitvoeringsvormen, zoals een losse of een formulier met notadeel en machtigingskaart. Op de volgende bladzijde treft u de verschillende uitvoeringsvormen het formulier aan. U kunt deze uitvoeringsvormen bedrukt of onbedrukt bestellen, mits u over het juiste contra beschikt. fbeelding 1 toont de voor- en achterkant de : 5000 0567 Jaarpremie 2012 levensverzekering Fa.nr. 2876766-2012 8901 2345 67 00 5000 0567 8901 2345 67 00 Jaarpremie 2012 levensverzekering Fa.nr. 2876766-2012 NL20ING0001234567. den os eethovenstraat 34 3851 F mstelveen NL02N0123456789 ss.knt. G.v.Witsen alsmeer NL02N0123456789 ssurantiekantoor G. Witsen Rozenlaan 104, 4336 G alsmeer.v. nadruk verboden de ruimte hieronder niet beschrijven niet vouwen betalingskenmerk IC naar IN code S9999 5000056789012345+ 000067002< NNL2+ NL02N0123456789+ 17> deze ruimte niet beschrijven Gebruiksaanwijzing Met dit formulier kunt u het verschuldigde bedrag betalen. Overschrijven Plaats altijd uw en zo nodig het nummer uw bankrekening (IN), het bedrag, uw en volledig. Stuur dit formulier zonder de aangehechte strook naar uw bank. de ruimte hieronder niet beschrijven.v. Rules & Regulations 4 / 9 F.., Versie 5.0
Uitvoeringsvormen 2.2 Uitvoeringsvormen Hieronder vindt u de standaard uitvoeringsvormen de formulieren verkleind afgedrukt. De formulieren zijn genummerd 01 tot en met 17. fhankelijk uw administratie kiest u voor losse s of een met notadeel waarop u uw fauur of bijbehorende brief kunt afdrukken. Wilt u stimuleren dat uw afnemers een machtiging afgeven, dan bestelt u een formulier met machtiging. ij de afbeeldingen staan meerdere nummers die de verschillende uitvoeringsvormen aanduiden dat formulier. De afgebeelde soorten kunnen als los formulier of als kettingformulier geleverd worden. De kettingformulieren kunnen (afhankelijk de uitvoering) worden geleverd met snijlijnen, scheurperforaties, scheurpinfeed en busterperforaties. Code eschrijving Los formulier: 01 Enkele, 4 inch.v. IC betalingskenmerk naar IN Losse formulieren: 03 05 met notadeel erboven, 12 inch met notadeel erboven, 4 Kettingformulieren: 14 C chterzijde ook bedrukbaar 16 met pinfeed en notadeel erboven met scheurperforatie, 12 inch met notadeel erboven, voor snijmachine met dubbelmes, 12 inch.v. IC betalingskenmerk naar IN.V. Rules & Regulations 5 / 9 F.., Versie 5.0
Uitvoeringsvormen Los formulier: 02 3 s per blad, 12 inch Kettingformulieren: 10 s zonder pinfeed, 12 inch.v. IC betalingskenmerk naar IN 11 s met pinfeed, met scheurperforatie, 12 inch 12 s met pinfeed, voor burster met snijwielen, 12 inch 13 s met pinfeed, voor snijmachine met dubbelmes, 12 inch.v. IC betalingskenmerk naar IN.V. IC betalingskenmerk naar IN Los formulier: 07 2 s met klein notadeel erboven, 4 C chterzijde ook bedrukbaar.v. IC betalingskenmerk naar IN.V. IC betalingskenmerk naar IN.V. Rules & Regulations 6 / 9 F.., Versie 5.0
Uitvoeringsvormen Los formulier: 04 met klein notadeel en machtigingskaart, C chterzijde ook bedrukbaar 06 12 inch met klein notadeel en machtigingskaart, 4 Kettingformulieren: E D Machtigingskaart 15 17 met pinfeed, klein notadeel en machtigingskaart met scheurperforatie, 12 inch met klein notadeel en machtigingskaart voor snijmachine met dubbelmes, 12 inch.v. IC betalingskenmerk naar IN Legenda: C D E ody Smalle strook Notadeel voorzijde Machtigingskaart Strook machtigingskaart.v. Rules & Regulations 7 / 9 F.., Versie 5.0
Uitvoeringsvormen 3 edrukking U heeft de mogelijkheid om het formulier te laten bedrukken. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen standaard bedrukking en extra bedrukking. 3.1 Standaard bedrukking ij de standaard bedrukking worden de volgende gegevens in zwart voorgedrukt. In de body:, en woon de incassant; desgewenst een vast bedrag; desgewenst een tekst omtrent de betaling in de daarvoor bestemde ruimte rechtsboven. In de coderegel (ook wel leesstrook genoemd): het IN en de IC de incassant; de formuliercode; desgewenst een vast bedrag. edrukking de machtigingskaart is niet standaard. ssurantiekantoor G. Witsen Rozenlaan 104, 4336 G alsmeer. den os eethovenstraat 34 3851 F mstelveen NOT etalingskenmerk 5000056789012345 Fauurnr Datum 2876766-2012 04-01-2012 JRPREMIE LEVENSVERZEKERING 2012 62,62 ssurantiebelasting 7% 4,38 Totaal 67,00 ankrekening (IN) NL02N0123456789 Wij verzoeken u bovenstaand bedrag binnen 2 weken te voldoen d.m.v. onderstaande. Voor gebruiksaanwijzing z.o.z. over te 5000 0567 schrijven 8901 2345 67 00 5000 0567 8901 2345 Jaarpremie 2012 levensverzekering Fa.nr. 2876766-2012 67 00 NL20ING0001234567 Jaarpremie 2012 levensverzekering Fa.nr. 2876766-2012. den os eethovenstraat 34 3851 F mstelveen NL02N0123456789 ss.knt. G.v.Witsen alsmeer NL02N0123456789 S9999 ssurantiekantoor G. Witsen.V. Rozenlaan 104, 4336 G alsmeer nadruk verboden de ruimte hieronder niet beschrijven niet vouwen betalingskenmerk naar IN IC code 5000056789012345+ 000067002< NNL2+ NL02N0123456789+ 17>.V. Rules & Regulations 8 / 9 F.., Versie 5.0
Uitvoeringsvormen 3.2 Extra bedrukking edrukking die afwijkt de standaard bedrukking geldt als extra bedrukking. Op het formulier met notadeel kunt u bijvoorbeeld uw logo of een tekst op het notadeel laten drukken. lle extra bedrukking op het notadeel kan ook in kleur gedaan worden. 4 estellen Voor nadere informatie over de wijze bestellen s in bepaalde uitvoeringsvormen en de daarbij behorende prijzen en levertijden kunt u terecht bij de daarvoor gecertificeerde drukkerijen en servicebureaus (een overzicht staat op www.acceptgiro.nl zakelijk)..v. Rules & Regulations 9 / 9 F.., Versie 5.0