Uitvoeringsvormen Acceptgiro

Transcriptie

1 IJLGE F. Rules & Regulations epalingen Uitvoeringsvormen cceptgiro (Op basis van IN en IC) Versie : 1.0 Datum : december 2010

2 Inhoudsopgave 1 Voorwoord Uitvoeringsvormen cceptgiroformulieren Het cceptgiroformulier Uitvoeringsvormen edrukking Standaard bedrukking Extra bedrukking estellen / 9

3 1 Voorwoord De cceptgiro is een bekend product in het Nederlandse betalingsverkeer. Het is een flexibele en gemakkelijke manier voor ondernemers en voor verenigingen en stichtingen om ervoor te zorgen dat hun debiteuren snel en correct hun betalingen kunnen afhandelen. cceptgiro s kunnen worden gebruikt door iedere onderneming, vereniging of stichting. Elk bedrag is er eenvoudig mee te ontvangen. Of het nu gaat om de betaling van bijvoorbeeld goederen, diensten, contributies, abonnementen of om donaties. Niet elke (bedrijfs)administratie is hetzelfde. Daarom bestaan er verschillende uitvoeringsvormen van cceptgiroformulieren. U heeft daarmee de mogelijkheid om te kiezen voor díe uitvoeringsvorm die het beste bij de inrichting van uw administratie en wensen past. Hiervoor kunt u kiezen uit een aantal standaarduitvoeringen. In deze bijlage treft u de uitvoeringsvormen aan van de cceptgiroformulieren die u bij de daarvoor gecertificeerde drukkerijen en servicebureaus kunt bestellen (zie zakelijk), mits u een geldig cceptgirocontract heeft gesloten met uw bank. Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie: Deze uitgave (bijlage F.) is gericht op het gebruik van de op IN en IC gebaseerde cceptgiro. ijlage F. bestaat naast bijlage F. innen SEP (Single Euro Payments rea) is het betalingsverkeer gebaseerd op een bankrekening met IN (International ank ccount Number) en IC (ank Identifier Code). Het euro-cceptgiroformulier is op het gebruik van IN en IC aangepast, het nieuwe formulier heet cceptgiro. Vanaf 1 januari 2013 mag u dit nieuwe formulier gebruiken. In de beginfase zal de nieuwe cceptgiro naast de euro-cceptgiro in de markt voorkomen. Nog vastgesteld dient te worden wanneer het oude euro-cceptgiroformulier niet meer verspreid en vervolgens niet meer gebruikt mag worden. N.. Deze handleiding is ook te downloaden op Tevens is er een Engelse versie beschikbaar. 3 / 9

4 2 Uitvoeringsvormen cceptgiroformulieren 2.1 Het cceptgiroformulier Het cceptgiroformulier kent verschillende uitvoeringsvormen, zoals een losse cceptgiro of een cceptgiroformulier met notadeel en machtigingskaart. Op de volgende bladzijde treft u de verschillende uitvoeringsvormen van het cceptgiroformulier aan. U kunt deze uitvoeringsvormen bedrukt of onbedrukt bestellen, mits u over het juiste cceptgirocontract beschikt. fbeelding 1 toont de voor- en achterkant van de cceptgiro: deze strook niet meezenden cceptgiro over te schrijven Jaarpremie 2011 levensverzekering Fact.nr euro 00 ct euro ct Jaarpremie 2011 levensverzekering Fact.nr van bankrekening (IN) NL20ING van/door naam. van den os adres eethovenstraat 34 plaats 3851 F mstelveen formulier met blauwe of zwarte inkt invullen bij betaling uw IN invullen zijn alle rode rubrieken ingevuld? handtekening op rekening NL02N ss.knt. G.v.Witsen alsmeer op rekening NL02N van ssurantiekantoor G. van Witsen Rozenlaan 104, 4336 XG alsmeer nadruk verboden de ruimte hieronder niet beschrijven niet vouwen X betalingskenmerk euro ct X IC naar IN X code S9999 D999 voor gebruiksaanwijzing z.o.z. X < NNL2 + NL02N > deze ruimte niet beschrijven Gebruiksaanwijzing Met dit formulier kunt u het verschuldigde bedrag betalen. Overschrijven Plaats altijd uw handtekening en zo nodig het nummer van uw bankrekening (IN), het bedrag, uw naam en volledig adres. Stuur dit formulier zonder de aangehechte strook naar uw bank. de ruimte hieronder niet beschrijven 4 / 9

5 2.2 Uitvoeringsvormen Hieronder vindt u de standaard uitvoeringsvormen van de cceptgiroformulieren verkleind afgedrukt. De cceptgiroformulieren zijn genummerd van 01 tot en met 17. fhankelijk van uw administratie kiest u voor losse cceptgiro s of een cceptgiro met notadeel waarop u uw factuur of bijbehorende brief kunt afdrukken. Wilt u stimuleren dat uw afnemers een machtiging afgeven, dan bestelt u een cceptgiroformulier met machtiging. ij de afbeeldingen staan meerdere nummers die de verschillende uitvoeringsvormen aanduiden van dat formulier. De afgebeelde soorten kunnen als los formulier of als kettingformulier geleverd worden. De kettingformulieren kunnen (afhankelijk van de uitvoering) worden geleverd met snijlijnen, scheurperforaties, scheurpinfeed en busterperforaties. Code eschrijving Los formulier: 01 Enkele cceptgiro, 4 inch Losse formulieren: cceptgiro met notadeel erboven, 12 inch cceptgiro met notadeel erboven, 4 Kettingformulieren: 14 cceptgiro met pinfeed en notadeel erboven met scheur- C chterzijde ook bedrukbaar 16 perforatie, 12 inch cceptgiro met notadeel erboven, voor snijmachine met dubbelmes, 12 inch 5 / 9

6 Los formulier: 02 3 cceptgiro s per blad, 12 inch Kettingformulieren: cceptgiro s zonder pinfeed, 12 inch cceptgiro s met pinfeed, met scheurperforatie, 12 inch 12 cceptgiro s met pinfeed, voor burster met snijwielen, 12 inch 13 cceptgiro s met pinfeed, voor snijmachine met dubbelmes, 12 inch Los formulier: 07 2 cceptgiro s met klein notadeel erboven, 4 C chterzijde ook bedrukbaar 6 / 9

7 Los formulier: C chterzijde ook bedrukbaar 04 cceptgiro met klein notadeel en machtigingskaart, 12 inch 06 cceptgiro met klein notadeel en machtigingskaart, 4 Kettingformulieren: E D Machtigingskaart cceptgiro met pinfeed, klein notadeel en machtigingskaart met scheurperforatie, 12 inch cceptgiro met klein notadeel en machtigingskaart voor snijmachine met dubbelmes, 12 inch Legenda: ody Smalle strook C Notadeel voorzijde D Machtigingskaart E Strook machtigingskaart 7 / 9

8 3 edrukking U heeft de mogelijkheid om het cceptgiroformulier te laten bedrukken. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen standaard bedrukking en extra bedrukking. 3.1 Standaard bedrukking ij de standaard bedrukking worden de volgende gegevens in zwart voorgedrukt. In de body: naam, adres en woonplaats van de incassant; desgewenst een vast bedrag; desgewenst een tekst omtrent de betaling in de daarvoor bestemde ruimte rechtsboven. In de coderegel (ook wel leesstrook genoemd): het IN en de IC van de incassant; de formuliercode; desgewenst een vast bedrag. edrukking van de machtigingskaart is niet standaard. ssurantiekantoor G. van Witsen Rozenlaan 104, 4336 XG alsmeer. van den os eethovenstraat F mstelveen NOT etalingskenmerk Factuurnr Datum JRPREMIE LEVENSVERZEKERING ,62 ssurantiebelasting 7% 4,38 Totaal 67,00 ankrekening (IN) NL02N Wij verzoeken u bovenstaand bedrag binnen 2 weken te voldoen d.m.v. onderstaande cceptgiro. Voor gebruiksaanwijzing z.o.z. deze strook niet meezenden Jaarpremie 2011 levensverzekering cceptgiro Fact.nr over te schrijven euro 00 ct euro ct van bankrekening (IN) NL20ING van/door formulier met blauwe of zwarte inkt invullen bij betaling uw IN invullen zijn alle rode rubrieken ingevuld? Jaarpremie 2011 levensverzekering Fact.nr naam adres. van den os eethovenstraat 34 handtekening plaats 3851 F mstelveen op rekening NL02N ss.knt. G.v.Witsen alsmeer NL02N op rekening S9999 D999 van ssurantiekantoor G. van Witsen Rozenlaan 104, 4336 XG alsmeer nadruk verboden de ruimte hieronder niet beschrijven niet vouwen X betalingskenmerk euro ct X naar IN X IC code X < NNL2 + NL02N > voor gebruiksaanwijzing z.o.z. 8 / 9

9 3.2 Extra bedrukking edrukking die afwijkt van de standaard bedrukking geldt als extra bedrukking. Op het cceptgiroformulier met notadeel kunt u bijvoorbeeld uw logo of een tekst op het notadeel laten drukken. lle extra bedrukking op het notadeel kan ook in kleur gedaan worden. 4 estellen Voor nadere informatie over de wijze van bestellen van cceptgiro s in bepaalde uitvoeringsvormen en de daarbij behorende prijzen en levertijden kunt u terecht bij de daarvoor gecertificeerde drukkerijen en servicebureaus (een overzicht staat op zakelijk). 9 / 9