Sponsorevaluatie 27 e Internistendagen 2015 NIV 27 e Internistendagen 2015 22 t/m 24 april 2015 MECC Maastricht Respons (organisatieniveau): 83% Organisatie Powered by
Sponsor evaluatie 2015 Operationeel/logistiek Deelname Rendement Doelstellingen behaald (geheel / gedeeltelijk) Toekomstige deelname intentie (waarschijnlijk wel / zeker wel) 7,3 6,8 6,1 45% 47% Evaluatie ingevuld door: Standpersoneel 36% / Sales contact 28% / Overig 36%
Exposanten doelstellingen Belangrijkste doelstellingen Mate waarin (geheel/gedeeltelijk) gerealiseerd 45% 48% 32% 57% 20% 43% 83% Meest waardevol: 1. Op een andere manier in contact komen met de zorgprofessional 2. Zichtbaarheid / aanwezigheid / stand(invulling)
Deelname intentie volgend jaar 47% is nu al voornemens om in 2016 weer als sponsor/exposant te participeren. 13% geeft nu aan niet of waarschijnlijk niet opnieuw deel te nemen.
Waardering Organisatie/logistiek score Locatie MECC Maastricht 8,1 Organisatie 6,3 Contact met Congress Company 7,7 De catering is volgens de standhouders een aandachtspunt De balans tussen gelegenheid voor contact en de hoeveelheid contacten is niet goed genoeg (deels door programma, deels doordat deelnemers stands negeren) Aandachtspunt is het meedenken met sponsoren. Enkelen benoemen overigens specifiek een verbetering hierin Deelname score Presentatie 7,2 Contacten 5,8 De kwaliteit van de bezoekers 7,3 Aantal bezoekers wordt als tegenvallend ervaren Dit wordt deels veroorzaakt door concurrentie van activiteiten tijdens pauzemomenten (zoals gesponsorde sessies) De kwaliteit van de bezoekers over het algemeen als goed Rendement score Prijs/kwaliteit verhouding 5,7 Realiseren doelstellingen 6,4 Waardevolle investering voor uw organisatie 6,3 Het totale rendement van de sponsordeelname wordt als onvoldoende ervaren Belangrijkste oorzaak is de al eerder genoemde lage bezoekersaantallen (en daarmee weinig interactie mogelijkheden) Exposanten zijn beperkt geslaagd in het realiseren van hun doelstellingen
Algemene bevindingen en aanbevelingen Contact met de deelnemers is voor exposanten en sponsoren het belangrijkste doel (bestaande contacten onderhouden/nieuwe contacten leggen). Zij ervaren dit momenteel als te beperkt. Voldoende ruimte in programma inbouwen voor standbezoek (bijv. langere pauzes of programmaonderdeel bezoek expo / netwerken met industrie ) Deelnemers bewuster maken van rol en belang sponsoren en vergroten interesse voor standbezoek. 47% van de respondenten geeft aan - ondanks beperkt succes dit jaar - volgend jaar opnieuw te willen participeren. Dit betekent dat meer dan de helft hiervan afziet of nog twijfelt. Betrek sponsoren in een vroeg stadium bij de opzet en invulling van de expositie, zodat hun wensen en behoeften zo goed mogelijk ingevuld kunnen worden. Vanuit de deelnemerevaluatie zijn diverse bruikbare suggesties gedaan om de expobeleving te verbeteren. Door deze samen met deelnemers en exposanten uit te werken liggen er volop kansen voor verbetering. De App zou wellicht meer ingezet kunnen worden om verbinding tussen deelnemers en exposanten te faciliteren.
Uit de deelnemerevaluatie 56% heeft de stands bezocht, waarbij het grootste deel 1-5 stand bezoekt 88% Kiest voor aanwezigheid industrie op Internistendagen Waardering sponsorexpositie als geheel 6,7 (n=244) Toegevoegde waarde van de aanwezige industrie voor de deelnemer 5,6 (n=249) Bruikbaarheid van de bij de stands verkregen informatie 5,6 (n=225) 88% kiest voor aanwezigheid industrie, boven een industrievrij congres (met een hogere deelnamefee) De deelnemers is gevraagd hoe zij de aanwezigheid van de industrie verbeterd zouden willen zien. Hierop zijn vele zeer goede en opbouwende suggesties gegeven. Er is een groep deelnemers die hier zeer constructief en creatief over meedenkt