SPONSORING PROSPECTUS JUBILEUM EDITIE

Transcriptie

1 JUBILEUM EDITIE 25 JAAR ONCOLOGIE IN PERSPECTIEF SYMPOSIUM 20 JUNI 2019

2 JUBILEUM EDITIE 25 JAAR ONCOLOGIE IN PERSPECTIEF SYMPOSIUM 20 JUNI 2019 Voor de 25ste keer zal het symposium Oncologie in Perspectief plaatsvinden en we verwachten weer 500+ deelnemers aan te trekken. Op dit symposium kunnen de deelnemers van gedachten wisselen over de medische uitdagingen, vernieuwingen, en leren tijdens een dag vullend programma met meer dan 40 kennis sessies specifiek over oncologie. Het symposium Oncologie in Perspectief wordt een onvergetelijke ervaring, dat plaatsvindt op donderdag 20 juni 2019 in Theater De Meervaart in Amsterdam. 3

3 ONCOLOGIE IN PERSPECTIEF IN CIJFERS Verdeling 518 deelnemers per beroepsgroep in 2018 IN DE AFGELOPEN 25 JAAR BEZOEKERS BEZOEKERS PER JAAR GEMIDDELD 500+ ORGANISATIES 50+ Bezoekers profiel Om u een idee te geven van het bezoekersprofiel en de belangstelling voor dit symposium treft u hierbij een bezoekersprofiel aan. Dit varieert van oncologieverpleegkundigen, geestelijk verzorgers, maatschappelijk werkers, hoofden, fysiotherapeuten, onderwijskundigen, MBB ers, mondhygiënisten, huidtherapeuten, datamanagers en diëtisten.tevens treft u een overzicht van het aantal deelnemers dat het symposium in de afgelopen jaren heeft bezocht. Aantal deelnemers per symposium vanaf 2003 AANTAL DEELNEMERS JAARTAL 4 5

4 QUOTES VAN DEELNEMENDE EXPOSANTEN VAN 21 JUNI 2018 ER WAS RUIM VOLDOENDE BELANGSTELLING MEER KENNIS VERKREGEN EN DAARNAAST VEEL OVER ONS BEROEP KUNNEN TOELICHTEN GOEDE AAN LOOP OP DE STAND WE HEBBEN EEN GROTE OPKOMST VAN ZOWEL ONCOLOGIE VERPLEEG KUNDIGE, DIËTISTEN EN FYSIO THERAPEUTEN GEHAD. WE KREGEN VOLDOENDE GELEGENHEID OM ONZE NIEUWE PRODUCTEN TE INTRODU CEREN HET WAS GOED DRUK DIRECT KLANTCONTACTEN DIE WE KUNNEN OPVOLGEN ZOWEL OP DE KORTE EN OP DE LANGE TERMIJN ZEER GOED RESULTAAT ALTIJD WEER ONVERWACHT NIEUWE CONTACTEN 6 7

5 SPONSORMOGELIJKHEDEN Pakketten Goud Zilver Brons Early bird prijzen voor beroeps en patiëntenverenigingen. Geldig tot 15 febr Early bird geldig tot 15 februari Standaardprijzen Advertentie in de event app Inclusief Inclusief - Grootte van de stand 9m 2 6m 2 3m 2 Wireless internet Ja Ja Ja Aantal stopcontacten Uw logo en link op website van het Ja Ja Ja evenement Uw logo op scherm bij registratiebalie Ja Ja Ja Uw logo op viltje - Ja - Uw logo op druppelvanger Ja - - Uw promotiefilm van bedrijf op nieuwe Ja Ja - grote scherm in exposantenruimte Uitrijkaarten Gedurende de dag koffie/thee/ 4 personen 2 personen 2 personen frisdrank incl. lunch van buffet Afgerokte statafel/lage tafel Grote tafel of 2 statafels Grote tafel of 2 statafels Kleine tafel of 1 statafel Stoelen Extra gratis optie 4 stoelen of barkrukken 2 stoelen of 2 barkrukken 2 stoelen of 2 barkrukken Sponsor pakket Goud Een stand van 9 m 2 met een afgerokte tafel en/of 2 afgerokte statafels en 4 stoelen of 4 barkrukken met een scherm Wireless internet 3 stopcontacten Uw logo op druppelvanger Uw advertentie in de event app Uw promotiefilm van bedrijf op grote scherm in de exposantenruimte Uw logo en link op de website van het evenement Uw logo op scherm bij registratiebalie 4 uitrijkaarten Inclusief koffie/thee/frisdrank en lunch van buffet voor vier personen gedurende de dag Extra gratis optie Pitchtour * : deelnemers krijgen een persoonlijke pitch door deelnemende exposanten tijdens de pauze * We overwegen deze optie. Afhankelijk van de interesse onder de exposanten en deelnemers wordt bovenstaande genoemde Pitchtour als extra item gratis aangeboden. Dit vindt plaats bij de desbetreffende stand in de exposantenruimte. Hiervoor gaan we eerst interesse polsen. De pitchtour gaat op basis van een thema verdere invulling krijgen. Deelnemers tekenen in voor een specifiek thema en hieronder vallen diverse exposanten. Hierover wordt u te zijner tijd persoonlijk benaderd. Kosten per stand: Early bird: (geldig tot 15 februari 2019), Standaard: Pitchtour * deelnemers langs exposanten tijdens pauzemoment via speciale headsets onderverdeeld in thema s. Alle genoemde prijzen van de sponsorpakketten zijn excl. BTW. Ja Ja - 8 9

6 Sponsor pakket Zilver Een stand van 6 m 2 met keuze uit een afgerokte tafel en twee stoelen of 2 afgerokte statafels en 2 stoelen of 2 barkrukken Wireless internet 3 stopcontacten Uw logo en link op de website van het evenement Uw logo op scherm bij registratiebalie Uw advertentie in de event app Uw logo op een viltje/onderzetter Uw promotiefilm van bedrijf op grote scherm in de exposantenruimte 2 uitrijkaarten Inclusief koffie/thee/frisdrank en lunch van buffet voor twee personen gedurende de dag Extra gratis optie Pitchtour * : deelnemers krijgen een persoonlijke pitch door deelnemende exposanten tijdens de pauze * We overwegen deze optie. Afhankelijk van de interesse onder de exposanten en deelnemers wordt bovenstaande genoemde Pitchtour als extra item gratis aangeboden. Dit vindt plaats bij de desbetreffende stand in de exposantenruimte. Hiervoor gaan we eerst interesse polsen. De pitchtour gaat op basis van een thema verdere invulling krijgen. Deelnemers tekenen in voor een specifiek thema en hieronder vallen diverse exposanten. Hierover wordt u te zijner tijd persoonlijk benaderd. Sponsor pakket Brons Een stand van 3 m 2 met een kleine afgerokte tafel of statafel en 2 stoelen of 2 barkrukken Wireless internet 2 stopcontacten Uw logo en link op de website van het evenement Uw logo op scherm bij registratiebalie 2 uitrijkaarten Inclusief koffie/thee/frisdrank en lunch voor twee personen gedurende de dag Kosten per stand: Early bird: 550 (geldig tot 15 februari 2019), Standaard: 605 euro Kosten per stand voor beroeps- en patiëntenverenigingen 495 ** ** Als men voor 15 februari 2019 inschrijft. Nadien geldt de reguliere prijs van 605 euro waar beroeps- en patiëntenverenigingen weer 10% op krijgen. Reguliere prijs: 550. Alle genoemde prijzen van de sponsorpakketten zijn excl. BTW. Early bird korting exposanten: geldig tot 15 februari 2019 Deadline inschrijven: tot 15 maart 2019 Early bird prijzen beroeps- en patientenverenigingen: geldig tot 15 februari 2019 Kosten per stand: Early bird: (geldig tot 15 februari 2019), Standaard: Sponsoring op maat Naast de bestaande sponsorpakketten kunnen we ook extra waarde voor uw merk creëren. Neem vandaag nog contact met ons op via oncologie inperspectief@nki.nl of bel met de symposiumdesk. Dan kunnen we in overleg uw doelstellingen doornemen en een sponsor - pakket samenstellen waarmee u uw zakelijke doelen kunt bereiken

7 EERDERE SPONSOREN 12 13

8 VRAGEN Voor vragen kunt u contact opnemen met: Caroline van Balen: (werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag) Renske Muns-de Jong: (werkdagen: maandag, woensdag en donderdag) Of een mail sturen naar oncologieinperspectief@nki.nl Nadere informatie is beschikbaar op de website Hier vindt u ook de veel gestelde vragen, FAQ s die wellicht direct antwoord geven op uw vragen. Als uw vraag er niet tussen staat dan kunt u altijd even contact opnemen met de medewerkers van de symposiumdesk. INSCHRIJVEN Link naar inschrijfformulier: Inschrijven met Early Bird korting voor beroeps- en patiëntenverenigingen: geldig tot 15 februari 2019 Inschrijven met Early Bird korting voor exposanten: geldig tot 15 februari 2019 Deadline inschrijven voor standaard sponsortarieven: 15 maart 2019 De AVL algemene voorwaarden, klachtenprocedure en privacy statement is van toepassing. Alle genoemde prijzen van de sponsorpakketten zijn excl. BTW

9