RINGVAART REGATTA. 11 mei Samenwerkingsmogelijkheden

Transcriptie

1 41 STE OC&C RINGVAART REGATTA 11 mei 2016 Samenwerkingsmogelijkheden

2

3 EEN BEGRIP SINDS 1976 De Ringvaart Regatta is ontstaan in 1976 als een onderlinge strijd tussen de roeiverenigingen Njord en Laga naar aanleiding van het 100-jarige bestaan van de D.S.R.V. Laga. De wedstrijd is inmiddels uitgegroeid tot een begrip in heel roeiend Nederland. De wedstrijd over een lengte van precies 100km begint in Leiden waarna de Kaag wordt overgestoken om bij de Ringvaart te komen. Na een rondje op de Ringvaart wordt de Kaag opnieuw gepasseerd op weg naar Leiden, Leidschendam en uiteindelijk Delft.

4 Jaarlijks zijn er ruim 170 boten met daarin 800 deelnemers en 2500 bezoekers bestaande uit o.a. volgploegen met familie en vrienden. Voor de meeste deelnemers draait de wedstrijd om meedoen, niet om winnen, al zijn er jaarlijks altijd enkele ploegen die gaan voor een baanrecord. De organisatie wordt voor zijn rekening genomen door een jaarlijks wisselende Ringvaart Regatta commissie bestaande uit acht leden van de D.S.R.V. Laga. Zij beginnen ruim een half jaar van te voren met de voorbereidingen. Op de dag van het evenement helpen bijna 300 vrijwilligers om alles in goede banen te leiden.

5

6

7 STOPPLAATSEN 100 kilometer roeien kan niet zonder af en toe te stoppen. Daarom zijn er naast de start en de finish vijf stopplaatsen langs de route gemaakt. Hier mogen de roeiers de boot uit om even de benen te strekken, wat te eten en drinken, gebruik te maken van sanitair of even te ontspannen door middel van een professionele massage. Vrijwilligers van de D.S.R.V Laga staan hier klaar om de roeiers te ondersteunen. Ook familie en vrienden komen hier om de roeiers aan te moedigen. Start: Leiden, roeivereniging Asopos: 6:40 10:00 C3 C2 C1 C1: 25 km. afgelegd: Aalsmeer Verwachte doorkomst boten: 8:30 12:30 C2: 42 km afgelegd: Zwanenburg Verwachte doorkomst boten: 10:00 13:30 C3: 59 km afgelegd: Lisse Verwachte doorkomst boten: 12:00 17:00 C4: 73 km afgelegd: Leiden (Cafe Ut Dobbertje) Verwachte doorkomst boten: 13:30 18:30 C5: 88 km afgelegd: Leidschendam Tijdwaarneming, aanleggen is verplicht. De boten worden door Lagaaiers naar de andere kant van de sluis getild. Verwachte doorkomst boten: 14:30 21:30 C5 C4 START Finish: 100 km afgelegd Delft: 16:00 23:30 FINISH

8 MOGELIJKHEDEN Om een wedstrijd van 100km te organiseren zijn veel goederen en materialen nodig. Men kan hierbij denken aan: roeiboten, vlotten, tijdwaarneming, GPS apparatuur, vergunningen, sanitaire voorzieningen, voedsel, drinken, vervoer, bewegwijzering, waterboeien, navigatie boten, E.H.B.O, masseurs, podia, licht en geluid. Met de complete lijst zou deze gehele pagina gevuld kunnen worden. Omdat het evenement leunt op enkel vrijwilligers kan deze alleen georganiseerd worden met de hulp van sponsoren. Omdat wij deze steun hard nodig hebben en wij de sponsoren graag een aantrekkelijke samenwerking willen aanbieden zijn verschillende sponsorpakketten opgesteld. Zij kunnen op die manier een pakket kiezen wat goed bij hun past. Bovendien is er natuurlijk altijd de mogelijkheid om de pakketten en de invulling hiervan te bespreken en aan te passen. Er zijn echter niet alleen mogelijkheden om pakketten te kopen, maar ook materiele sponsoring is erg nuttig. In deze richting zijn erg veel mogelijkheden en wij spreken hier graag met u over. Pakketten: Ringvaart Regatta NK Brons 700,- Ringvaart Regatta WK Zilver 1000,- Ringvaart Regatta Olympisch Goud 2000,-

9

10 SPONSORPAKKETTEN NK Brons WK Zilver Olympisch Goud 700,- 1000,- 2000,-

11 SPONSOR NK Brons De sponsor zal: 1....als subsponsor een jaar lang vermeld worden op de website : logo+ link worden vermeld in het wedstrijdboekje (oplage 1000 stuks) 3....de mogelijkheid krijgen flyers/samples te verspreiden kleine vlag, bord of banner met bedrijfslogo op een stopplaats of finishterrein kunnen hangen SPONSOR WK Brons De sponsor zal: 1....als sponsor een jaar lang vermeld worden op de website logo+ link (en op diverse social media) worden vermeld in het wedstrijdboekje (oplage 1000 stuks) en een A5 advertentie in wedstrijdboekje krijgen de mogelijkheid krijgen flyers/samples te verspreiden vlag, bord of banner met bedrijfslogo op een stopplaats EN finishterrein kunnen hangen worden genoemd als sponsor voorafgaand aan de start of bij de prijsuitreiking.

12 WEDSTRIJD OLYMPISCH Goud De sponsor zal: 1....als Olympisch Gouden sponsor een jaar lang vermeld worden op de website logo+ link (en op diverse social media en Radio Ringvaart tijdens de Ringvaart Regatta)) worden vermeld in het wedstrijdboekje (oplage 1000 stuks) en A5 advertentie in wedstrijdboekje krijgen de mogelijkheid krijgen flyers/samples te verspreiden vlaggen, borden en banners met bedrijfslogo op een stopplaats en/of finishterrein kunnen hangen een eigen stopplaats = bedrijfsnaam krijgen. Deze wordt vermeld in de ringvaart app, op de site en in het boekje een eigen stand op stopplaats/ finish terrein krijgen worden genoemd als Sponsor Olympisch Goud tijdens de prijsuitreiking. Eventuele andere ideeën of aanpassingen (pakketsamenstelling/prijzen) kunnen worden besproken. Een van de extra mogelijkheden van deze editie is een terugkerende sponsering tijdens de verschillende evenementen van het Laga Lustrum. Neem hiervoor contact op met de organisatie.

13

14

15

16 GEÏNTERESSEERD? Bent u geïnteresseerd? Dan kunt u contact opnemen met Stichting Toertochten Laga. Contactpersoon: Babette Schep Commissaris Extern 41ste Ringvaart Regatta Commissie Stichting Wedstrijden Laga Nieuwelaan RR Delft T: M: E: ringvaartregatta@laga.nl