Onze promotionele activiteiten:

Transcriptie

1 Onze promotionele activiteiten: Het Zebrafestival vindt lokaal talent heel belangrijk! Waarom zou dat dan niet voor onze sponsors gelden? We willen zoveel mogelijk ondernemingen een kans bieden een onderdeel te worden van het Zebra festival. Daarom zijn er veel mogelijkheden voor sponsors van Zebra. Hieronder ziet u een gemakkelijk overzicht van wat u krijgt voor uw gewenste sponsorbedrag. Neem contact op via zebrasponsoring@gmail.com Alle sponsors zijn welkom! De mogelijkheden: VERNIEUWD!!!!: Logo vermelding programmaboekje: Aan alle bezoekers van het festival zal bij binnenkomst een programmaboekje worden overhandigd. Naast de algemene informatie van het festival en informatie over de artiesten en activiteiten is er ook een ruimte waarin de logo s van de sponsoren zullen worden opgenomen. Dit jaar zullen de programmaboekjes al eerder verspreid worden in diverse gelegenheden. 25, sponsorpagina: Net als in andere jaren heeft ook in 2015 ZEBRA festival haar eigen website. Op zal alle informatie met betrekking tot het festival vermeld worden. Een subpagina zal worden voorzien van de logo s van sponsoren en partners. Een aangewezen mogelijkheid om Uw bedrijf voor het voetlicht te brengen. Vanaf lancering van de nieuwe website, mei/juni, tot de vernieuwing van de website voor ZEBRA 2016 zal Uw logo online blijven staan 25, beamershows: Live beelden van de optredens in de tent en De Bunker zullen in de avonduren op het terras te bekijken zijn door middel van een beamershow. Gedurende deze show zal continue de sponsoren en partners worden gepresenteerd. Daarnaast zullen we de beamershow presenteren bij ten minste één andere podium. Logo vermelding in onze promotiefilm Via social media en andere kanalen zal in de weken voorafgaand aan het festival een promotiefilm worden verspreid: ook hier kunnen wij uw logo vermelden!

2 flyers : Naast posters zullen er ook ruim flyers in de regio worden verspreid. O.a. is iedere posterlocatie voorzien van flyers. Maar ook andere evenementen in de regio worden niet vergeten. 150, posters : In de regio van Gemert Bakel e.o. zullen acht weken voorafgaand aan het festival ruim 500 posters verspreid worden. Naast de buitenlocaties komt u de posters o.a. tegen in diverse horecagelegenheden, supermarkten, scholen, andere poppodia en bedrijven en winkels. Op de opvallende poster staat het festivalprogramma aangeduid en dat zal dus uitgebreid en veel gelezen en bekeken worden. Daarnaast staat in de week voorafgaand aan het festival de poster op de voorpagina in een ZEBRA katern in het Gemerts Nieuwsblad 180, t shirts : Maximaal.. te verkrijgen!!! Een bijzondere gelegenheid is het ZEBRA t shirt dat door ongeveer 100 vrijwilligers gedurende het hele festival zal worden gedragen. Iedere medewerker van bar tot catering en van organisatie tot sfeerbeheer zal Uw bedrijf promoten. Een leuke bijkomstigheid is dat het t shirt na het festival ook veelvuldig gedragen zal worden. 300, podium: Maximaal 3 te verkrijgen!!! Een mogelijkheid om uw bedrijfsnaam vaker en veelvuldig terug te zien en horen, kies voor de vermelding van uw bedrijfsnaam in de naamgeving van het podium. In overleg met u bepalen wij dan hoe de verschillende podia benoemd zullen worden, denk bijvoorbeeld aan het bedrijfsnaam podium of bedrijfsnaam area. 750, Logo vermelding katern Gemerts Nieuwsblad: In de week voorafgaand aan het evenement zal in het Gemerts Nieuwsblad volop aandacht zijn aan ZEBRA. In dit katern wordt dan een door u aan te leveren advertentie met logo geplaatst. (2 koloms 50 mm hoog) of icm sponsorpakket Platina

3 Mogelijkheid tot het plaatsen van een vlag of bord : ls sponsor of partner heeft U de mogelijkheid een bord of vlag te plaatsen op het festivalterrein. Ons team decoratie zal hiervoor een mooi plekje uitzoeken. I.c.m. bovenstaande sponsor moge lijkheden SPONSORPAKKETTEN: ZILVER : Flyers Promotiefilm Website 275, 245, GOUD : T shirts Posters Beamershows Programmaboekjes 605, 500, PLATINA : Podium T shirts Posters Beamershows Promotiefilm Programmaboekjes 1455, 1150, Samengesteld sponsorpakket Uiteraard kunnen we samen met u een passend pakket samenstellen. Bij afname 3 promotiemogelijkheden: Bij afname 4 promotiemogelijkheden Bij afname 5 promotiemogelijkheden of meer 10% 15% 20%

4 Voorwaarden bij het inschrijfformulier voor sponsoren /partners: Inschrijving: Degene die namens het deelnemende bedrijf het formulier ondertekent, wordt geacht volledig bevoegd te zijn. Het bedrijf moet met volledige adresgegevens op het inschrijfformulier zijn vermeld. Betaling: Na inschrijving ontvangt de sponsor /partner een factuur van het sponsorbedrag. LET OP: sinds 2011 zijn wij genoodzaakt om BTW af te dragen: genoemde bedragen zijn dan ook excl. BTW. Overmacht: Indien zwaarwegende omstandigheden, afhankelijk dan wel onafhankelijk van de organisatie daartoe aanleiding geven, kan de organisatie (zonder opgaaf van redenen) besluiten het evenement te staken. De door sponsor /partner reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd, onder inhouding van de door de organisatie gemaakte kosten. De sponsor /partner heeft in dergelijk geval geen recht op schadevergoeding. Geschillen: Op alle geschillen die mochten ontstaan tussen organisatie en sponsor /partner naar aanleiding van de overeenkomst van deelneming, dit reglement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is het Nederlands recht van toepassing. Aanlevering specificaties: Het aanleveren van een logo is verplicht. Ook als u/uw bedrijf in het verleden ook gesponsord heeft, hebben wij opnieuw een logo van u nodig. Dit dient te geschieden uiterlijk in juli 2015 in EPS / AI / PSD / JPEG formaat in minimaal 300 dpi. Indien u graag vlaggen/borden of ander reclamemateriaal wilt plaatsen, kunt u dit aangeven voor 1 augustus Dit kan worden aangegeven middels een e mail naar zebrasponsoring@gmail.com via een telefoontje naar of via de post naar Lieke Verhappen, Hertog Janplein 25 C, 5469 BJ te Erp. Er worden dan afspraken gemaakt over het aanleveren van deze vlaggen en/of borden en het terugbrengen hiervan.

5 Vrijkaarten: Als sponsor willen wij u ook bedanken middels het verstrekken van vrijkaarten. Hoeveel kaarten u krijgt wordt met u afgesproken tijdens een sponsorgesprek.