Adverteren en Sponsoring Culemborg Blues 2016

Transcriptie

1 Adverteren en Sponsoring Culemborg Blues 2016 Culemborg Blues: Culemborg Blues kent inmiddels een jarenlange traditie. In 2016 vindt de 23 e editie van Culemborg Blues plaats. Ieder jaar groeit het festival en komen er meer en meer bluesliefhebbers naar Culemborg. De verwachting is dat er in 2016 omstreeks liefhebbers langs de verschillende bluespodia en de vele gezellige cafe s zullen lopen om te genieten van de bands en de sfeer die er heerst. Op basis van dit aantal bezoekers is Culemborg Blues een van de grootste gratis openlucht blues festivals van Nederland. Inmiddels is het bluesfestival dan ook niet meer weg te denken uit het culturele leven van Culemborg en het rivierengebied. Culemborg Blues wil in eerste instantie een bluesfestival zijn maar de muziek loopt uiteen van traditionele blues tot rock. Er zijn legendes te zien, maar ook aanstormde talenten. Ze komen uit alle mogelijke werelddelen maar ook de regionale bands worden niet vergeten. Culemborg Blues speelt zich af op 2 grote podia in het centrum op de Markt, waar aan de voet van het historische stadhuis het hoofdpodium staat opgesteld. De weerselementen zijn niet van invloed op het verloop van het festival want de 2 podia zijn overdekt en voor de bezoekers zijn er mogelijkheden om droog van het festival te genieten. Op het hoofdpodium en op het podium op de Varkensmarkt is een doorlopend programma, maar wie langs meerdere locaties wil slenteren komt ook aan zijn trekken dankzij de podia bij de Binnenpoort, Tollenstraat en de Kattenstraat. Een sfeervolle markt, volop eten en drinken bij het hoofdpodium en de Varkensmarkt zorgen dat het publiek het aan niks ontbreekt. Kortom het aanbod is zeer divers en daarom loont het voor velen een bezoekje te brengen aan een van de podia in de fraaie binnenstad van Culemborg. Aaron Keylock (UK) Absolution (UK) Naast de professionele muzikanten willen we met behulp van ons programmaonderdeel Kids in the Blues jonge muzikanten een speelkans geven voor groot publiek. Sinds 2004 is er aandacht voor deze groep jonge muzikanten en vanaf 2005 zelf met een eigen podium. Ook dit jaar is er weer een podium wat in het teken staat van deze Kids in the Blues. Dit podium bevindt zich op de Varkensmarkt wat ook een gezellige locatie is in de binnenstad. Nadat de nog onervaren aspirant bluesmuzikanten gespeeld hebben zal het podium gevuld worden met de meer ervaren (professionele-) muzikanten. Het programma loopt op dit podium door tot ongeveer uur. 1

2 Bluesmuzikant in de dop en jong publiek Wat heeft Culemborg Blues u als sponsor te bieden? Door ons evenement te sponsoren kunt u uw bedrijf op een positieve wijze aan een breed publiek presenteren. Het feit dat Culemborg Blues leeft bij jong en oud, een landelijke vooraanstaande reputatie geniet en in diverse media in de belangstelling staat, is een versterking voor het imago en naamsbekendheid van uw bedrijf. Door Culemborg Blues te sponsoren wint u bovendien de sympathie van de bezoekers, vrijwilligers, medesponsors, vrienden en uw toekomstige klanten. Wat kunt u als sponsor voor Culemborg Blues betekenen? Naast de steun van de gemeente Culemborg heeft de stichting een bestand van trouwe bedrijven die het festival financieel ondersteunen. Om haar ambities in de komende jaren waar te maken zijn nieuwe sponsors en extra financiële steun hard nodig. Er zijn verschillende sponsorpakketen en advertentiemogelijkheden waarmee u zich als sponsor tijdens ons festival kunt presenteren. U onderstreept zo het belang van culturele activiteiten in de gemeente Culemborg en u geeft hiermee blijk van waardering voor de inzet van onze vrijwilligers. Als sponsor draagt u bij aan de financiële basis om ons festival te laten groeien naar een breed gedragen festival met regionale en zelfs landelijke bekendheid. De verschillende sponsormogelijkheden vindt u in ons overzicht Sponsorpakketten, diverse specials en de bijlage met advertentie mogelijkheden in dit document. Uiteraard is het ook mogelijk om in overleg met ons een maatwerk sponsorpakket samen te stellen. Naast financiële prestaties in de vorm van een vrij budget of garant staan voor eventuele verliezen, is het ook mogelijk in natura te sponsoren zoals goederen, diensten, accommodaties, kleding, drukwerk of materiaal. Een gezellige volle markt s middags en s avonds! Media: Culemborg Blues heeft de afgelopen jaren een warme band met de regionale en nationale media opgebouwd. Mede dankzij deze media aandacht is Culemborg Blues gegroeid naar een festival van (inter)nationale allure. Door al deze media aandacht bent u als sponsor er van verzekerd dat uw bedrijf onder de aandacht van vele duizenden mensen komt. 2

3 Sponsor paketten: Partner: Bij een partnership staat grote betrokkenheid bij Culemborg Blues voorop. Het meest onderscheidende kenmerk in de sponsorpromotie van partners is de continue exposure* van het bedrijfslogo in samenhang met het logo van Culemborg Blues. Verder hebben partners het voorrecht van een eigen invulling van hun sponsorpakket. De partner adopteert eigenlijk een stuk van het festival Culemborg Blues. Totaalpromotie is binnen het partnership een mogelijkheid. Partners worden bij alle promotiemogelijkheden met hun bedrijfslogo bij het Culemborg Blues logo vermeld! Huidige Partners Culemborg Blues Gemeente Culemborg: Cultureel partner op basis van stadspromotie Wees Events: Horecapartner Wegener Media: Mediapartner voor promotie Culemborg Blues en haar sponsors Een Partner van Culemborg Blues ontvangt 5 VIP kaarten voor de festivaldag en wordt hiermee in de gelegenheid gesteld werknemers of relaties mee te nemen naar de VIP bus aan de Grote Markt. Vanaf hier heeft men een super plek om op het hoofdpodium te kijken. *Exposure op absolute toplocaties boven het hoofdpodium en/of de podiumwings! Meerdere vlaggen op het festivalterrein, bijvoorbeeld bij de diversen deelnemende cafe s.. Er zijn legio mogelijkheden om een partnership vorm te geven. Het uitgangspunt is een zeer exclusieve wijze van promotie. De definitieve invulling van het pakket is afhankelijk van de wensen en specificaties van de partner Sponsorpakket op maat Bedrag in overleg Tegenprestatie: Dit is samen met de stichting Culemborg Blues flexibel in te vullen. Niet alles maar wel heel veel is mogelijk bij Culemborg Blues. Maak hiervoor een afspraak met: de contactpersoon sponsorzaken van Culemborg Blues: Ton Speijer ( ) ton.speijer@culemborgblues.nl Johnny Mastro & Mama's Boys (USA) 3

4 Hoofdsponsor: Bedrag vanaf 1375,- Tegenprestatie: Logovermelding als hoofdsponsor op A3 en A2 affiches. (750 st.) Logovermelding op Flyers. (5.000 st.) 1 Spandoek (banner*) op het Hoofdpodium op de grote markt. (Boven het Hoofdpodium) Logo vermelding + link op de home pagina Culemborg Blues internetsite. ( bez.) Logovermelding op Hoofdsponsor pagina in het programmaboekje. Logo in dank advertentie "Zakengids". ( st.) U ontvangt 5 VIP kaarten voor de speciaal ingerichte ruimte. *Deze banner laat de stichting Culemborg Blues speciaal voor u maken en de kosten hiervoor zijn voor rekening van de stichting Culemborg Blues. De banner is direct uw eigendom en kan tussentijds gebruikt worden voor andere reclame doeleinden. Danny Bryant (UK) Sponsor: Bedrag vanaf 825,- Tegenprestatie: 1 Spandoek (banner*) Links of rechts naast het hoofdpodium anders op een andere prominente plaats op het festivalterrein (op een bannertoren) Logo vermelding op home pagina Culemborg Blues internetsite. ( bez.) Logovermelding op de sponsorpagina in programmaboekje. Naamsvermelding in dankadvertentie "Zakengids" ( st.) U ontvangt 4 VIP kaarten voor de speciaal ingerichte ruimte. *Deze banner laat de stichting Culemborg Blues speciaal voor u maken en de kosten hiervoor bedragen 75,= en de banner is daarmee dan ook uw eigendom. Indien u een sponsorovereenkomst voor 3 jaar afsluit zijn de kosten voor rekening van de stichting Culemborg Blues. De banner is wel direct uw eigendom en kan het hele jaar door gebruikt worden voor andere reclame doeleinden. 4

5 Kamchatka Blues Treat Doghouse Sam Sponsor pakket: Bedrag vanaf 550,- Tegenprestatie: Spandoek (banner*) indien mogelijk naast het hoofdpodium op het festivalterrein op de Markt anders op een andere prominente plaats op het festivalterrein (op een bannertoren) Logo vermelding + link op home pagina Culemborg Blues internetsite. ( bez.) Logovermelding op Sponsor verzamel pagina in programmaboekje. Naam in dankadvertentie "Zakengids". ( st.) U ontvangt 3 VIP kaarten voor de speciaal ingerichte ruimte. * Deze banner laat de stichting Culemborg Blues speciaal voor u maken en de kosten hiervoor bedragen 100,= en daarmee is de banner dan ook uw eigendom. Indien u een sponsorovereenkomst voor 3 jaar afsluit zijn de kosten voor rekening van de stichting Culemborg Blues. De banner is wel direct uw eigendom en kan het hele jaar door gebruikt worden voor andere reclame doeleinden. Jimi Barbiani (I) Bandsponsor: Sponsoring van een Band op het hoofdpodium op de Grote Markt Of het podium aan de Varkensmarkt (vanaf) 750,- Tegenprestatie wordt in overleg met sponsor bepaald. Subsidiënten: Lokale, regionale of landelijke Subsidiënten waarbij het subsidie bedrag indien gewenst gekoppeld wordt aan de tegenprestatie van de bovenstaande sponsor categorieën. Kortingen Voor alle meerderjarige sponsorcontracten (minimaal 3 jaar) geldt een aantrekkelijke korting, de exacte voorwaarden worden nader overeengekomen. Algemene betaling voorwaarden: De Advertenties worden afgerekend door middels van een eenmalige automatische incasso. Indien hierover andere afspraken zijn gemaakt dan dient de betaling in ieder 5

6 geval uiterlijk 30 dagen voor festivaldatum op RABO Bank rekening NL48 RABO voldaan te zijn onder vermelding van het contract/ factuur nummer. Bij elke sponsor of donateur transactie wordt een contract/ factuur aangemaakt. Stichting Culemborg Blues is niet BTW plichtig. Uitvoering en coördinatie: Indien u sponsor wordt van Culemborg Blues streven wij uiteraard een langdurige en prettige samenwerking na. Bij een langdurige samenwerking worden condities, tarieven e.d. in overleg met de sponsor afgestemd. Hoe wordt u sponsor van Culemborg Blues? Reageren kan door het reactieformulier (te downloaden op in te vullen en deze naar ons te mailen: secretariaat@culemborgblues.nl of door onze reactie formulier op te sturen naar: Stichting Culemborg Blues p/a Thijsselaan LC Culemborg. Reageren is ook mogelijk via: Contactpersoon sponsorzaken CULEMBORG BLUES: Ton Speijer ( ) ton.speijer@culemborgblues.nl 6

7 Bijlage: advertentie mogelijkheden: Programma boekje Culemborg Blues: Advertentie in het programmaboekje (oplage 1000 stuks) ¼ pagina 65,- Advertentie,,,, ½ pagina 95,- Advertentie,,,, 1 pagina 130,- Advertentie binnenzijde omslag programmaboekje 1 pagina* 150,- Advertentie achterkant omslag programmaboekje* 1 pagina* 175,- (*De binnenzijde en achterkant zijn alleen exclusief te verkrijgen in combinatie met andere sponsoring) Het programma boekje wordt voor het evenement o.a. verspreid op openbare plaatsen in het Rivierengebied zoals campings, sportaccommodaties, wachtruimtes bij medici etc. Veldreclame: Spandoek (banner*) indien mogelijk naast het hoofdpodium op de Markt, anders op een andere prominente plaats op het festivalterrein (op een bannertoren) 350,- U ontvangt 2 VIP kaarten voor de speciaal ingerichte ruimte. Uw naam en of logo op de PR kar langs de N320 ( passanten per dag) 1800,- Eigen spandoek (banner) ergens op het festivalterrein (Varkensmarkt) 250,- U ontvangt 2 VIP kaarten voor de speciaal ingerichte ruimte. * Deze banner laat de stichting Culemborg Blues speciaal voor u maken en de kosten hiervoor bedragen 100,= en daarmee is de banner dan ook uw eigendom. Indien u een sponsorovereenkomst voor 3 jaar afsluit zijn de kosten voor rekening van de stichting Culemborg Blues. De banner is wel direct uw eigendom en kan het hele jaar door gebruikt worden voor andere reclame doeleinden. Culemborg Blues Flyers: A5 Advertentie achterzijde flyer (oplage stuks) 600,- A6 advertentie samen met een andere advertentie op de flyer 325,- De Flyers worden verspreid voor het evenement op openbare plaatsen, bij diversen festivals in het land en tijdens evenementen in het Rivierengebied. Indien er meerdere sponsoren zijn dan beslist bestuur Culemborg Blues wie er van bovenstaande mogelijkheid gebruik kan maken. Culemborg Blues Website: Logo + link op de Culemborg Blues website 125,- 7

8 Een mogelijkheid van sponsoruitingen rondom het Hoofdpodium op de grote markt 8