Wij hopen op een goede samenwerking. Met vriendelijke groet, Emile Janssens

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Wij hopen op een goede samenwerking. Met vriendelijke groet, Emile Janssens"

Josephus de Jonge
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Comité Démarrage du

2 Demarrage Festival In het jaar 2015 zal de Tour de France zijn start vinden in Utrecht. Om die reden zal de hele stad in het teken staan van de wielersport. Naar verwachting van de gemeente zullen er minimaal mensen naar Utrecht komen om het begin van de grootste fietstocht ter wereld met elkaar te vieren. Daarbij zijn alle hotels in en rond Utrecht al helemaal volgeboekt! Als studentenvereniging zagen wij de Grand Depart als een uitgelezen kans om een aantal mooie evenementen op het Janskerkhof te organiseren. Jaarlijks organiseren wij op het Janskerkhof ook een koningsdag feest met gemiddeld bezoekers en zeer druk bezochte evenementen tijdens de Utrechtsche Introductie Tijd. Deze evenementen geven ons het vertrouwen dat we deze druk bezochte dagen ook kunnen ontmoeten met een geweldig evenement. Een evenement genaamd Demarrage Festival Op 3 juli trappen wij het evenement af met de Nachtetappe. Dit feest zal van 17:00 tot 01:00 duren. 3 juli is de dag voor de start van de Tour de France en de verwachting is dat het Janskerkhof zal volstromen met publiek van binnen en buiten Utrecht. 4 juli zal de Tour de France daadwerkelijk van start gaan. Het eerste onderdeel van de Tour is een tijdrit buiten Utrecht. Veel mensen zullen de straat op gaan om de perfecte locatie te zoeken om deze rit te kijken. Dit bieden wij deze mensen door grote schermen op het Janskerkhof plaatsen. Daarbij willen we het plein omtoveren in iets vergelijkbaars met rollende keukens, veel diverse eetkramen, jazz bandjes en een gezellig sfeer. s Avonds zullen de jazz bandjes plaatsmaken voor dj s, zullen de eetkraampjes plaatsmaken voor feestend publiek en zullen we weer tot 01:00 doorgaan. 5 juli zal de Tour de France door Utrecht fietsen en ook langs het Janskerkhof fietsen. Het Janskerkhof is een van de weinig grote pleinen waar de tour langs zal komen. Om die reden is de verwachting dat het Janskerkhof vol zal komen te staan met een heel divers publiek. s Avond zullen we nog één laatste keer het Janskerkhof op zijn kop zetten met het slotfeest genaamd: Op Volle Toeren. De verwachting is dat er s avonds steeds rond de mensen af zullen komen op het Janskerkhof. Overdag zal, naar verwachting, het bezoekersaantal variëren van tot mensen. De hoge bezoekersaantallen van het Demarrage Festival vormen voor uw bedrijf een mogelijkheid om zich te profileren onder een zeer divers publiek. Wij hebben een groot aanbod aan promotiemogelijkheden, die wij u graag aanbieden. Door gebruik te maken van deze promotiemogelijkheden zal uw bedrijf zijn naamsbekendheid vergroten in studerend en niet-studerend Nederland.

Daarbij zijn alle hotels in en rond Utrecht al helemaal volgeboekt!

3 Op de volgende pagina s vindt u verduidelijking over onze verschillende promotiemogelijkheden. Daarbij wil ik benadrukken dat wij uiteraard openstaan voor uw eigen blik op het samenwerken tijdens het evenement. Door uw bedrijf te verbinden aan het Demarrage Festival zijn wij ervan overtuigd dat we veel voor elkaar kunnen gaan betekenen. Wij hopen op een goede samenwerking. Met vriendelijke groet, Emile Janssens

4 Promotiemogelijkheden Promotiefilm In de aanloop naar de Grand Depart, zullen wij een promotiefilm maken. Doormiddel van sociale media zullen wij deze promotiefilm verspreiden en zal hij door een groot publiek binnen studerend Nederland bekeken worden. De promotiefilm wordt aan het begin en einde voorzien van een logo en/of filmpje van uw bedrijf. Deze promotie is uniek door zijn grote bereik in andere grote studentensteden. Programmaboekje Er zullen 500 programmaboekjes worden geprint met daarin informatie over de ettapes, de Tour en het feest. Ten eerste worden de boekjes rondgebracht naar alle 150 USC en UVSV huizen in Utrecht. Ten tweede worden deze naast dat ze liggen op de barren en in de eetstands ook uitgedeeld aan iedereen die op Janskerkhof rondloopt. Voor u is er de mogelijkheid een pagina te krijgen in dit programmaboekje. Poster De poster wordt bij meer dan 120 studentenhuizen aan de deur bezorgd. In deze huizen zijn de posters altijd erg populair en hangen vaak jarenlang aan de muur. De poster zal eveneens op andere prominente plaatsen in Utrecht hangen, denk hierbij aan alle studentenverenigingen, universiteit/ hogeschool, supermarkten, billboards en bibliotheken. Op de poster is er ruimte voor een advertentiestrook in de gehele of halve breedte. Ook is het mogelijk enkel een bedrijfslogo af te beelden. Flyer Ons promotieteam gaat tijdens de Grand Depart door geheel Utrecht het Demarrage Festival promoten middels flyers. Daarnaast zal deze flyer op onze website gepubliceerd worden en op de Facebook-pagina staan. U heeft de mogelijkheid om op de voorkant van de flyer onderaan een logo te plaatsen of de volledige achterkant te gebruiken. Sticker De stickers zullen hetzelfde worden als de voorkant van de flyer. De stickers zullen verspreid worden onder de studentenhuizen en zullen worden uitgedeeld tijdens de promotieactiviteiten, en dus door de hele stad hangen.

5 Promotiemogelijkheden Website Voor alle informatie om en rond het feest is daar een website voor aangemaakt. Hierop kunnen de bezoekers onder andere het programma bekijken of merchandise aangeschaffen. Op de site is er de mogelijkheid om uw bedrijfslogo te tonen. Crewkleding Demarrage heeft een crew van 100 studenten die allen hetzelfde shirt zullen dragen. De crew zal voornamelijk achter de bar staan, maar ook promotieactiviteiten uitvoeren. Wij bieden uw bedrijf de kans om uw logo op dit shirt te plaatsen. Contact

Op de site is er de mogelijkheid om uw bedrijfslogo te tonen.

6 Comité Démarrage du

Vergelijkbare documenten

SPONSORPROPOSITIE UTRECHTSE INTRODUCTIE TIJD 10 T/M 13 AUGUSTUS 2015. utrechtsch studenten corps

SPONSORPROPOSITIE UTRECHTSE INTRODUCTIE TIJD 10 T/M 13 AUGUSTUS 2015 utrechtsch studenten corps UTRECHTSE INTRODUCTIE TIJD 2015 In augustus 2015 zal Utrecht traditioneel in de belangstelling staan van