Sponsor-informatiemap. Wereld Dans- en Muziekfestival SIVO Odoorn

Transcriptie

1 Sponsor-informatiemap Wereld Dans- en Muziekfestival SIVO Odoorn

2 Voorwoord van onze voorzitter SIVO staat voor stichting internationale volksculturen Odoorn. Ons doel is ieder jaar een Wereld Dans- en Muziekfestival te organiseren. Jaarlijks komen hier ongeveer bezoekers op af. Mensen uit de directe omgeving maar ook van ver buiten onze provincie. Jaarlijks wordt ons festival in week 31 georganiseerd. 12 buitenlandse en minimaal 3 Nederlandse dansgroepen maken jaarlijks hun opwachting om 5 dagen lang voor U en ons op te treden. Dit gebeurt zowel binnen in onze grote galatent als op 2 verschillende buiten podia. Van woensdag t/m zaterdag zijn er s avonds v.a. 20:30 uur de mooiste galavoorstellingen te bewonderen. Op het buitenterrein starten we al met de optredens vanaf half acht. Al onze buitenlandse gasten worden ondergebracht bij gastgezinnen. Dat kan natuurlijk niet alleen in Odoorn. Hiervoor hebben we gastgezinnen uit heel zuid oost Drenthe. SIVO is één van de grootste vrijwilligers organisaties uit onze hele regio. In het totaal werken jaarlijks tussen de 750 en 1000 vrijwilligers mee. Een aantal waar we trots op zijn. Ook is er buiten de dansronden om veel vertier voor jong en oud. In het weekend zijn er kinderactiviteiten, workshops, Multi- Culti markt en later op de avond optredens van bands die het publiek tot in de kleine uurtjes weten te vermaken. SIVO kan niet zonder vrijwilligers, maar ook niet zonder U als sponsor. We zijn U nu maar ook in de toekomst hard nodig om ons festival te kunnen blijven organiseren. Ook willen we er alles aan doen om uw naamsbekendheid groter te maken dan het al is. We bieden dan ook diverse sponsorpakketten aan. Er zal er altijd één bij U passen. Ik hoop U te mogen ontvangen op het Wereld Dans- en Muziekfestival van SIVO in Odoorn. Namens het bestuur, Voorzitter René Wiggers 2

3 SIVO Informatie: - Het SIVO Wereld Dans- en Muziekfestival wordt ieder jaar in week 31 gehouden te Odoorn. - Het festival is de afgelopen jaren door ongeveer mensen bezocht. - Op het festival treden 12 buitenlandse en minimaal 3 Nederlandse dansgroepen op. - De buitenlandse gasten worden ondergebracht bij gastgezinnen in Odoorn en omgeving. - Sinds 2013 wordt het dansen op sommige tijden afgewisseld met muziekoptredens. - In 2013 is voor de eerste keer een Wereldmuziekorkest gevormd met muzikanten van alle buitenlandse dansgroepen, die gezamenlijk enkele nummers ingestudeerd hebben en uitgevoerd hebben voor het publiek. - Op de zaterdag en zondag wordt er een Multi- Culti markt gehouden met ongeveer 50 kramen - Het festival wordt mogelijk gemaakt en gerund door de inzet van ongeveer 1000 vrijwilligers. - Het SIVO is partner van het Geopark de Hondsrug en wil via een actief partnership de andere 100 partners interesseren voor haar festival. - Promotie en reclame voor het festival wordt o.a. gemaakt op de volgende wijze(s): o Advertenties en actie in dagblad van het Noorden. o Commercials op RTV Drenthe. o Advertenties in regionale huis aan huisbladen in Groningen, Drenthe en Overijssel. o Verspreiding van flyers in voorjaar en zomer via Toerist Informatie Punten en logies verstrekkende accommodaties als hotels, campings en vakantieparken. Oplage stuks. o Programmaboekjes over het festival die verspreidt worden via Toerist Informatie Punten en logies verstrekkende accommodaties. Oplage stuks. o Het huisorgaan: De SIVOring. Wordt verspreidt onder de bewoners van Odoorn, de donateurs, de sponsoren en de vrijwilligers. o Met grote spandoeken langs de autosnelwegen waarop het festival wordt aangekondigd. o De SIVO website. o Via Facebook. o Via Twitter. o Via de uitgifte van een Nieuwsbrief. o Driehoeks borden langs de weg. Door de vele uitstekende contacten met de verschillende media en de pers heeft het Sivo gedurende het gehele jaar en vooral direct voor en tijdens het festival veel redactionele aandacht in en op de media. 3

4 Sponsorvisie SIVO Als sponsorcommissie van het SIVO zijn wij blij met onze sponsoren. Ze helpen ons om het SIVO wereld dans- en muziekfestival mogelijk te maken. Zonder sponsoren zou het SIVO in zijn huidige opzet niet mogelijk zijn. Een actieve vereniging door en voor jong en oud, waar plaats is voor veel dans- en luisterplezier. Onze sponsorvisie Sponsoring is een overeenkomst waarbij de sponsor gelden of een op gelden te waarderen prestatie levert. Waar tegenover SIVO de communicatie mogelijkheden of een andere door de sponsor gewenste tegenprestatie levert. We bieden de mogelijkheid om op diverse manieren te sponsoren, zie elders in deze brochure. Het is ons streven om zoveel mogelijk gebruik te maken van pakketten die aansluiten bij de wensen en behoeften van onze sponsoren. Voor zowel de sponsor als voor SIVO is dit het meest eenvoudig en overzichtelijk. Om onze sponsoren bij SIVO te betrekken, ontvangt u ruim voor aanvang de uitnodiging voor dit platform. Waarop sponsoren en genodigden elkaar kunnen ontmoeten en hun onderlinge relaties kunnen aanhalen. De Sponsorcommissie Ons mailadres is: sponsoring@sivofestival.nl 4

5 Welke sponsormogelijkheden zijn er? Hoofdsponsoring Dit is een maatwerk sponsorpakket voor de sponsor die zijn bedrijf optimaal wil promoten. U krijgt maximale attentiewaarde op het gebied van advertenties, reclameborden en overige reclame uitingen. Tevens krijgt u enkele extra faciliteiten welke exclusief zijn voorbehouden aan de hoofdsponsor. Het definitieve pakket wordt in een persoonlijk gesprek met u samengesteld. Pakketsponsoring U kunt er ook voor kiezen om diverse sponsoronderdelen samen te brengen in een pakket waarmee u profiteert van meerdere promotie mogelijkheden met een aantrekkelijk pakket voordeel. We hebben voor u de volgende pakketten samengesteld: Pakket 1 Halve A4 advertentie in de SIVOring in juli of december Halve A5 advertentie in het programmaboekje Totaalprijs 250,00 Pakket 2 Hele A4 advertentie in SIVOring Halve A5 advertentie in programmaboekje Totaalprijs 325,00 5

6 Led schermen in de galatent en ledwagen op het festivalterrein. Naast het podium in de galatent komt links en rechts een led scherm te hangen van 2,4 bij 1,8 meter. Op deze schermen zullen reclameblokken worden getoond met reclame van onze sponsoren. Daarnaast zal tijdens de dansrondes meer detail van de dans van de dansgroep in beeld worden gebracht. De optredens in de tent zullen ook op het festival terrein te zien zijn. Op het festivalterrein komt een ledwagen te staan die een schermafmeting heeft van 3,84 bij 2,16 meter. Hierop worden reclameblokken getoond met reclame van onze sponsoren en een SIVO-film. Ook informatie en wijzigingen met betrekking tot verloting of wijziging in het programma zullen op dit scherm worden vermeld. De dansoptredens in de galatent zullen ook te zien zijn op dit scherm. Reclameblokken galatent (ook te zien op de ledwagen op het terrein) de verdeling is als volgt: Voor aanvang van een dansronde: 2 reclameblokken van 20 á 50 sponsoren Tussen de dansrondes: reclameblok van de sponsor die deze groep heeft geadopteerd. Tijdens de pauze: 2 reclameblokken van 20 á 50 sponsoren Tussen de dansrondes: reclameblok van de sponsor die deze groep heeft geadopteerd. Voor aanvang van de dansrondes: 2 reclameblokken van 20 á 50 sponsoren Totaal per dansronde 8 blokken keer 6 voorstellingen is 48 reclameblokken. 6

7 Reclameblokken Ledwagen Een uur voor aanvang van de dansrondes tot een uur na afloop van de dansrondes worden reclameblokken vertoond op de ledwagen. Deze worden als volgt verdeeld: Reclameblok van 5 minuten van 20 á 50 sponsoren. SIVO-film van 10 minuten. Reclameblok van 5 minuten van 20 á 50 sponsoren. Dit blok zal 3 keer per uur worden herhaald. Totaal 6 dansrondes keer 2 keer 6 per uur is 72 reclameblokken. Prijzen van de reclamemogelijkheden op de led schermen en wagen: 120 blokken á 5 seconden verdeeld over 6 dansrondes 165,= 120 blokken á 10 seconden verdeeld over 6 dansrondes 300,= 72 blokken á 5 seconden verdeeld over 6 dansrondes alleen op festivalterrein 75,= 48 blokken galatent op 2 schermen á 5 seconden verdeeld over 6 dansrondes 75,= Adoptie dansgroep tijdens het festival Dit pakket is als volgt samengesteld: - Maximaal 30 seconden naamvermelding met logo en/of filmpje op alle schermen voor aanvang van de dansronde van de dansgroep in de galatent reclameblokken á 10 seconden. - Logo op de site van SIVO. Totale kosten 500,=. 7

8 Advertentiemogelijkheden: In de SIVOring op A4 formaat volledig in kleur: De SIVOring komt in de maanden juli en december van elk jaar uit. U ontvangt 20% korting als u 2 advertenties in hetzelfde jaar laat plaatsen. Hele pagina A4 200,00 Halve pagina A4 125,00 Tevens is deze te lezen op onze website. In het programmaboekje op A5-formaat volledig in kleur: Deze wordt verspreidt aan: Toerist Informatie Punt, campings, hotels, vakantieparken en aan alle bezoekers van het festival. Hele pagina 275,00 Halve pagina 165,00 Kwart pagina 110,00 Achtste pagina 70,00 Oplage van stuks. SIVO website U kunt uw logo met een link naar uw eigen website op onze site laten plaatsen. ( De prijs bedraagt 50,= per jaar. Het jaar loopt van 1 mei tot 1 mei van het jaar erop. 8

9 Reclame mogelijkheden tijdens het festival: Tijdens het festival is het mogelijk om reclame-uitingen door bv. spandoeken, vlaggen, reclameborden, enz. op het terrein te hangen of te plaatsen. Podiumreclame Er zijn in totaal drie podia, één in de feesttent, twee half overdekte op het voorterrein. Op de twee half overdekte podia zijn er reclame mogelijkheden achter het podium. Er wordt een spandoek van 8 meter breed en 2 meter hoog achter het podium opgehangen. In het midden van het spandoek staat het SIVO logo. Daar omheen staan de logo s van de sponsoren van het betreffende podium. De prijs per logo per podium is 250,=. 9

10 Reclame op bouwhekken Ter afscheiding van het terrein komen bouwhekken te staan, waarop spandoeken geplaatst worden. De afmeting van dit spandoek is 338 cm bij 174 cm. Wij zullen zorgdragen voor het maken van uw spandoek na ontvangst van uw druk klaar aangeleverde tekst. Prijs: 250,= Reclame op dranghekken Er wordt gebruik gemaakt van dranghekken op en rond het festivalterrein. Hiervoor kunt u een spandoek laten maken met uw sponsoruiting. De afmeting van dit spandoek is 215 cm bij 73 cm. Wij zullen zorgdragen voor het maken van uw spandoek na ontvangst van uw druk klaar aangeleverde tekst. Prijs: 100,= Let op! Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW 10

11 De sponsorcommissie Voorzitter: Auke Venema Telefoonnummer: Sponsorbeheer/secretariaat: Ageeth Kamminga Telefoonnummer: Sponsorbegeleider: Harm Weggemans Telefoonnummer: Sponsorbegeleider: Nick Lanting Telefoonnummer: