SPONSORBROCHURE Cross-Country Hattem

Transcriptie

1 Paarden & Pony s SPONSORBROCHURE Cross-Country Hattem

2 De Molecaten Ruiterdag te Hattem is reeds een begrip in Nederland. Maar ook daarbuiten is Landgoed Molecaten bekend. Wie eens als deelnemer aan deze Samengestelde Wedstrijd heeft deelgenomen, blijft de Molecaten Ruiterdag in de herinnering houden. Na veel succesvolle jaren organiseren wij dit jaar een open wedstrijd voor paarden en pony s. De paarden starten in de. De ponies in de. De organisatie ligt in handen van Hippisch Hattem, bestaande uit Rijvereniging De Marleruiters en Ponyclub De Driehoekruiters. Op vrijdag zal er al gestart worden met de dressuurproeven van de diverse klassen. Vanaf zaterdagochtend +/-09.00u start het grote spektakelstuk, de Cross-Country. Al eerder in de ochtend zullen de verdere dressuurproeven en alle springparcoursen beginnen.

3 WAT IS EEN SAMENGESTELDE WEDSTRIJD Een samengestelde wedstrijd (SGW) bestaat uit verschillende onderdelen. De klassen die verreden zullen worden zijn: Zwaar, Midden, Licht en Beginnend. Het eerste onderdeel is de dressuurproef. Hier wordt beoordeeld of de ruiter en zijn paard/pony (combinatie) goed kunnen samenwerken. Hierna volgt het springparcours. Op een afgezet deel van het hoofdterrein staan in een bepaalde volgorde hindernissen (±10). Deze hindernissen moeten foutloos worden gesprongen. Na het springen zal een dierenarts het paard/pony controleren op conditie en gezondheid. Ook wel veterinaire keuring genoemd. Is dit alles goed verlopen dan mag de combinatie door de spectaculaire cross-country. De route gaat over afwisselend terrein, dat bestaat uit bos en weiland. Tijdens deze rit komt de combinatie meerdere hindernissen tegen, die passen in het landschap. De hindernissen zijn veelal gemaakt van bomen en ander natuurlijk materiaal. Bij de afwerking staat de veiligheid voor de combinaties voorop. Na de finish volgt nog een veterinaire keuring. Tegenwoordig wordt met name vanwege het veiligheidsaspect veel gewerkt met zogenaamde kunststof bomen, ook wel breekbomen genoemd. Dit zijn grote kartonnen buizen omhuld met een laagje purschuim of ander zacht materiaal. Deze bomen zullen breken bij hoge belasting en zijn minder blessure gevoelig dan houten bomen als het paard de bomen tijdens een sprong raakt. Als dit alles is gedaan kan er een totale uitslag gemaakt worden en kan men zien hoe men heeft gepresteerd.

4 Om evenementen van dergelijke omvang te kunnen organiseren is veel hulp nodig. Naast de inzet van personen, zijn financiële injecties ook welkom. Om dit laatste te bevorderen is een pakket met aantrekkelijke sponsormogelijkheden gecreëerd WEDSTRIJDINFORMATIE Omdat de Samengestelde wedstrijd en met name de Cross-Country zich afspeelt op het Landgoed Molecaten, met haar prachtige uitstraling, is dit een schouwspel op zich. Op het 3,5 kilometer lange traject zijn zo n 22 hindernissen gebouwd door de Crosscommissie en haar vrijwilligers. De hindernissen zijn zo samengesteld dat ze perfect in het landschap passen. Voor de Cross-country wordt zowel de dressuurproef verreden als het springparcours. De ruiters en amazones die dit met voldoende resultaat doen mogen daarna deelnemen aan de Cross-Country. Zowel de dressuurproef, het springparcours en Cross-Country resulteren in één winnaar. Voor de deelnemers, publiek en vrijwilligers is op het hoofdterrein een gezellig promodorp ingericht. Ook is er een verwarmde consumptietent aanwezig, die er voor zorgt dat mensen elkaar kunnen ontmoeten. Er wordt een up-to-date programma- annex sponsorboekje gemaakt. In dit boekje wordt u als sponsor vermeld. Tevens worden de starttijden en overige wedstrijdinformatie in dit sponsorboekje gepubliceerd. PROMOTIE Om de Molecaten Ruiterdag onder de aandacht te brengen, worden de volgende activiteiten verricht: Redactionele artikelen Aan alle relevante dagbladen, huis-aan-huisbladen, landelijke paardentijdschriften, lokale en regionale radio en TV zullen persberichten worden gestuurd. De band met deze media is uitstekend. Vandaar dat we dit jaar ook weer mogen rekenen op uitgebreide aandacht in de pers. Huis aan Huis De Hattemer krant Hattem Huis aan Huis zal het evenement voor- en achteraf beschouwen. Leaflets In Hattem en omstreken zullen vele leaflets, met de aankondiging van de wedstrijd, worden verspreid. Deze leaflets zullen tijdens andere concoursen worden verspreid en zal ook bij maneges, winkels, horecagelegenheden en bedrijven worden aangeboden.

5 Internet: Er is een speciale internetpagina voor deze wedstrijd. Op deze pagina komt allerlei informatie over het evenement, zoals deelnemers, routes, mededelingen, maar ook sponsoren en organisatie.

6 SPONSORPAKKET Een sponsor wil waar voor zijn geld. We kunnen u als sponsor heel wat bieden! Hieronder volgt een greep uit ons sponsorpakket. 1. Hoofdsponsor Een combinatie van onderstaande mogelijkheden. Met o.a. vermelding van logo op leaflets, programma- sponsorboekje, uitslagenlijsten, publicatiemateriaal, enz. In overleg zijn er diverse sponsoringmanieren samen te stellen. 2. Sponsoring van een hindernis in de Cross-Country U kunt één van de hindernissen uit de cross-country adopteren. In de nabijheid van de hindernis wordt dan uw reclamebord geplaatst. De omroeper van de wedstrijd, die over het hele traject te horen is, zal uw naam veelvuldig noemen. Het is mogelijk uw advertentie te plaatsen in het programmaboek. U wordt op de wedstrijddag inwendig verzorgd in de Gastenloge (incl. optie 4). 3. Advertenties in het programmaboek Dit informatieboekje en naslagwerk voor deelnemers en publiek is een uitstekend en opvallend medium voor uw advertentie. 4. Internetsponsoring: Op de speciale site wordt uw logo, bedrijfsgegevens en een link, naar uw eigen internetsite, geplaatst. U kunt ook ¼ A5 als tekstruimte gebruiken om uw eigen bedrijf aan te bevelen. 5. Sponsoring van uw hindernis in het springparcours U kunt in ons springparcours uw hindernis plaatsen. Op deze hindernis staan gegevens van uw bedrijf. Het publiek kan rondom de springring kijken en zo uw hindernis van vele kanten zien. 6. Standruimte op het hoofdterrein Het gezellige promodorp biedt goede mogelijkheden om het talrijke publiek uw producten of diensten te tonen en te verkopen. 7. Reclame op het terrein Op strategische plaatsen op het terrein kunnen borden, vlaggen en of spandoeken worden opgehangen. 8. Vrienden van de Molecaten Ruiterdag U kunt vriend worden van de Molecaten Ruiterdag voor 20,00 of meer per jaar. Uw naam wordt dan in ons programmaboekje vermeld en op onze internetsite geplaatst onder de kop Vrienden van de Molecaten Ruiterdag. 9. Materiaalsponsoring Het beschikbaar stellen van materialen, die gebruikt worden tijdens het evenement. U kunt denken aan: terreinaankleding, horecabenodigdheden, etc.. Kortom alles wat er nodig is om deze dag tot een geslaagd evenement te maken.

7 1. Hoofdsponsor In overleg PRIJSLIJST Prijzen in overleg 2. Sponsoring van een hindernis in de Cross-Country Afhankelijk van de locatie en het formaat. Vanaf 200,00 3. Advertentie in het programmaboek (A5 formaat) 1 / 1 pagina 82,50 1 / 2 pagina 50,00 4. Als aanvulling logo en naamvermelding op Internet Als aanvulling op uw huidige sponsoring. Onder die noemer ook vermeld. 25,00 5. Sponsoring van uw hindernis in het springparcours afhankelijk van aanlevering Vanaf 75,00 6. Standruimte op het hoofdterrein In overleg Prijzen op aanvraag 7. Reclame op het terrein Afhankelijk van de locatie en het formaat. Vanaf 75,00 8. Vriend van de Molecaten Ruiterdag Zowel programmaboek als Internet Vanaf 20,00 9. Materiaal sponsoring Spreekt voor zich. Materiaal Als u vragen heeft kunt u uw contactpersoon benaderen of contact opnemen ondergetekende. Met vriendelijke groet, Sponsorcommissie Hippisch Hattem Misha Postma Vijzelpad KR HATTEM Uw contactpersoon is: Hij / zij is bereikbaar op telefoonnummer: De deadline voor uw advertentie is gesteld op: 26 september 2011