LEUVEN - ZATERDAG 15 AUGUSTUS 2015 SPONSORDOSSIER

Transcriptie

1 LEUVEN - ZATERDAG 15 AUGUSTUS 2015 SPONSORDOSSIER

2 Wat is écouter? buurtfestival Pieter Coutereelstraat Leuven live muziek van Leuvense topartiesten originele animatie voor jong en oud lekker en betaalbaar eten en drinken gezellige en unieke sfeer & inkleding gratis en toegankelijk voor iedereen 4de editie op zaterdag 15 augustus 2015 Sfeerbeelden écouter 2014, meer foto s op goo.gl/5htzhd écouter in de pers De vorige edities waren met een opkomst van een 400 à 500-tal mensen zeer geslaagd en werden bijzonder goed geapprecieerd door buurtbewoners, bezoekers en artiesten. Ook de regionale pers en de Leuvense stadsblog dachten er zo over: Het kleinschalige festival groeide al meteen uit tot een topper voor de buurtbewoners. - Het Laatste Nieuws - écouter heeft zich met de leuke sfeer en de goede organisatie direct een eigen plekje op de festivals in Leuven verworven. Wij zijn fan van dit festival vanwege het familievriendelijke karakter. Wat begon als een buurtfeest is ondertussen uitgegroeid tot een echt straatfestival met een degelijke reputatie. Gezellig! - De Morgen - - Leven in Leuven - Uiteraard brengt een goed georganiseerd feest ook een kostenplaatje met zich mee. Daarom willen wij beroep doen op verschillende handelaars in de buurt. Uiteraard gaat elke bijdrage gepaard met een tegenprestatie van onze kant. Wij hebben daarom een aantal formules opgesteld waaruit u kan kiezen als u ons evenement wil sponsoren.

3 SPONSORFORMULES FORMULE 1 50 vermelding op website en Facebook-pagina vermelding in het programmaboekje (uitgedeeld op dag van het festival) -> oplage = 500 stuks FORMULE vermelding op affiches -> oplage = 200 stuks vermelding op flyers -> oplage = 400 stuks FORMULE idem formule 2, maar met: vermelding in groot formaat op affiches en flyers FORMULE idem formule 3, met bijkomend: bevestiging van vlaggen en spandoeken (zelf aan te leveren) FORMULE 5 500* idem formule 4, met bijkomend: eigen input: T-shirts (20-tal medewerkers), gadgets... * of prijs overeen te komen Een voorbeeldversie van de flyer van vorig jaar krijg je bij dit document geleverd. De vermelding op de affiche zal in verhouding zijn, maar in A3-formaat. Dit betekent respectievelijk 30 x 20 mm voor de kleine vermelding (binnen formule 2) en 60 x 40 mm voor de grote vermelding (formule 3). Flyers worden uitgedeeld in de omliggende straten 2 weken voor het festival. Programmaboekjes worden verspreid op de dag van het festival. U kan altijd contact met ons opnemen voor meer informatie: Jeroen Hulsmans, GSM: , ecouter25@gmail.com, jeroenhulsmans@hotmail.com

4 OVEREENKOMST TUSSEN SPONSOR EN écouter Dit document betreft de sponsorovereenkomst tussen enerzijds de handelaar, die optreedt als sponsor van het evenement en de organisatoren van het buurtfeest écouter. Het betreft een buurtfeest bestaande uit muziekoptredens en randanimatie dat zal plaatsvinden van 12 tot 23 uur, op zaterdag 15 augustus Ondergetekende sponsor verbindt zich ertoe het onderstaande bedrag te sponsoren, naargelang de formule die hij gekozen heeft (zie bijlage). Deze formule wordt onderaan dit contract ingevuld, met mogelijke specificaties voor formule 5. Dit bedrag wordt overgemaakt op rekeningnummer BE (BIC: ARSPBE22) op naam van ECOUTER, met vermelding Sponsorbijdrage écouter, [Naam van de zaak]. De sponsor maakt dit bedrag over, binnen de 2 weken na het afsluiten van de overeenkomst. Ondergetekende co-organisator van het buurtfeest, Jeroen Hulsmans, staat ervoor in dat de reclame die de sponsor betaalt, ook effectief zal gemaakt worden. Hij verbindt zich ertoe het opgegeven aantal flyers, affiches en programmaboekjes te voorzien en te verspreiden in de omgeving van Leuven. Ook worden de vermeldingen op websites toegevoegd, binnen de week nadat het sponsorgeld ontvangen is. Andere manieren van sponsoring die overeengekomen worden (opdruk van T-shirts, uitdelen van gadgets etc) worden ook nageleefd. Ondergetekende, Jeroen Hulsmans, verbindt er zich toe het sponsorbedrag terug te storten indien het buurtfeest niet zou doorgaan, tenzij dit aan overmacht te wijten is. Naam handelszaak: Extra specificaties bij het contract: Kiest voor (zie bijlage): formule 1 formule 2 formule 3 formule 4 formule 5 Betaling: cash betaald aan via overschrijving Nieuwe prijsafspraak: * * Enkel voor formule 5. Indien hier een waarde wordt ingevuld vervalt de prijs die voorzien is in de bijlage. Contract opgemaakt op Naam en handtekening sponsor te Naam en handtekening van co-organisator van écouter Jeroen Hulsmans

5 BIJLAGE SPONSORFORMULES Deze bijlage geeft weer wat de commerciële waarde van elke sponsorformule inhoudt. Formule 1 50 te betalen door sponsor vermelding op de website en Facebook vermelding in het programmaboekje (uitgedeeld op de dag van het festival), oplage = 500 stuks Formule te betalen door sponsor kleine vermelding op affiche, oplage = 200 stuks kleine vermelding op flyer, oplage = 400 stuks Formule 3 Formule te betalen door sponsor idem formule 3, met bijkomend: mogelijkheid tot aanleveren eigen promomateriaal (vlaggen, spandoeken,...) Formule maar prijsaanpassing mogelijk (zie hoger) te betalen door sponsor idem formule 4, met bijkomend ruimte voor eigen input: T-shirts (20-tal medewerkers), gadgets etc... De sponsor in kwestie mag hier vrij suggesties doen en de prijs kan bij wederzijdse overeenkomst aangepast worden. 150 te betalen door sponsor grote vermelding op affiche, oplage = 200 stuks grote vermelding op flyer, oplage = 400 stuks Voorbeelden flyer & affiches 2012 / 2013 / 2014