sponsordossier starlight

Transcriptie

1 sponsordossier starlight (8 ste editie) campus bedrijfskunde aalst Campus Bedrijfskunde Aalst Arbeidstraat Aalst

2 Wat is Starlight? Starlight is een jaarlijks project dat uitgevoerd wordt door de studenten van het tweede bachelorjaar Marketing van het Departement Bedrijfskunde Aalst, Hogeschool Gent. Het doel van dit megaconcept is de marketingcommunicatietools die in de colleges worden besproken in de praktijk toe te passen. Studenten moeten met andere woorden een effectieve en efficiënte marketingstrategie kunnen uitbouwen. Zo wordt tijdens dit project gebruikgemaakt van reclame, promotie, pr en sponsoring. Er zijn ook verschillende voorafgaande activiteiten zoals de taartenslag, de quiz en de comedy-avond, want uiteraard moet er geld in het laatje komen om de fuif te kunnen organiseren. Elk jaar wordt met de opbrengst van dit project een goed doel gesteund. Dit keer is dit vzw t Nest in Aalst, een organisatie die de naschoolse opvang en begeleiding van kansarme kinderen ter harte neemt. Het Starlightproject sluit af met een megafuif die plaatsvindt op 8 mei We verwachten een bezoekersaantal van 1500 studenten en feestgangers. Deze sponsoring kan ook voor uw bedrijf voordelen bieden. Het is een kans om talrijke potentiële klanten te bereiken of om meer naambekendheid te verwerven. Onze Hogeschool streeft tevens naar het aangaan van langdurige relaties met bedrijven uit de omgeving. Zo kan het bedrijf samenwerken met de Hogeschool om snel een geschikte medewerker te vinden bij openstaande vacatures of door naambekendheid te verwerven bij studenten in de vorm van bijvoorbeeld gastcolleges. 1

3 Historiek Dit jaar wordt Starlight al voor de achtste keer georganiseerd door studenten van het tweede jaar bachelor Marketing. Stilaan is de megafuif een begrip geworden in Aalst en omstreken, want ze trekt jaarlijks meer dan 1500 bezoekers. Nadat de fuif al een aantal jaar in het Forum in Aalst heeft plaatsgevonden, hebben we sinds vorig jaar onze locatie gevonden in de Bellekouter in Affligem. De voorgaande edities van het project zijn steeds een groot succes geweest, met bekende dj s als Dave Lambert, Wout en Regi. Hieronder vindt u een krantenartikel waarmee de zevende editie van ons Starlightproject de pers haalde. AALST - Op vrijdag 9 mei 2008 vond de zevende editie plaats van de megafuif Starlight. Deze fuif is traditiegetrouw de afsluiter van een jaarlijks project dat de studenten van het tweede jaar van de (afstudeer)richting Marketing van het Departement Bedrijfskunde Aalst organiseren. Het Departement Bedrijfskunde Aalst is een van de dertien departementen van de Hogeschool Gent, de grootste hogeschool van Vlaanderen. De bedoeling van het Starlightproject is enerzijds het departement in de regio te promoten en anderzijds de verworven theoretische kennis om te zetten in de praktijk. Zoals de voorbije jaren organiseerden de studenten ook dit academiejaar naast de fuif tal van andere activiteiten om geld in het laatje te brengen. Daarnaast konden ze op de hulp rekenen van heel wat sponsors die het project financieel hielpen mogelijk maken. De fuif zelf vond voor het eerst niet plaats in het Forum in Aalst maar wel in de Bellekouter in Affligem. De nieuwe locatie was echter geen nadeel, want de fuif werd weer een groot succes met meer dan duizend feestvierders. Zo kon het project met een aardig saldo worden afgesloten. De studenten besloten een groot deel van deze opbrengst te schenken aan een goed doel. De keuze viel op Pinocchio, een vzw die de belangen en het welzijn van verbrande kinderen en jongeren behartigt. De rest van de winst wordt voor didactische doeleinden gebruikt. Zo brengen de laatstejaarsstudenten in het raam van hun marketingvakken een bezoek,, aan het internationaal bekende Marketingcongres van Brussel. (JD) HNB 2

4 Zaal Zaal bellekouter Bellestraat Affligem n208 3

5 Sponsormogelijkheden Hoofdsponsor (vanaf 1000eur) Als u verkiest om hoofdsponsor te worden, wordt uw bedrijf met het logo vermeld op flyers en affiches van de Starlightfuif en de 4 aansluitende Starlightactiviteiten. Uiteraard krijgt u hier het grootste aandeel van de oppervlakte. Uw logo zal ook vermeld worden op onze site: Er is ook mogelijkheid om reclame op te hangen in de zaal waar de Starlightfuif plaatsvindt, zoals een vlag of spandoek. Eventuele aanmaakkosten van de spandoek of vlag zijn ten koste van de sponsor. Als wij een publiciteitsstunt kunnen voorzien op radio, krant of tv zal de hoofdsponsor vermeld worden. De hoofdsponsor krijgt 8 gratis tickets voor het viparrangement. Bij het overhandigen van de helft van onze winst aan het goede doel zal de hoofdsponsor ook vermeld worden (met mogelijkheid op reclame via vlag of spandoek. De eventuele kosten hiervoor worden door de hoofdsponsor gedekt). Deze overhandiging zal gebeuren in aanwezigheid van de pers. Tijdens de fuif zal het personeel T-shirts dragen, waar de hoofdsponsor de rugkant zal krijgen van de T-shirt voor vermelding van het logo. Als hoofdsponsor krijgt u als enige de kans om een reclamestand te plaatsen tijdens de Starlightfuif. Andere voorstellen voor het maken van reclame voor uw bedrijf zijn bespreekbaar zolang de kosten gedekt zijn. Cosponsor (van 500eur tot 1000eur) 4 Als u verkiest om cosponsor te worden zal eveneens reclame gemaakt worden op de flyers en affiches van de Starlightfuif. Als cosponsor krijgt u het tweede grootste aandeel van de oppervlakte hiervan. Uw logo zal eveneens vermeld worden op onze site: Er is mogelijkheid om reclame omhoog te hangen tijdens de fuif (eventuele kosten hiervan worden door de sponsor betaald). Een cosponsor krijgt 5 tickets voor het viparrangement. Tijdens de fuif zal het personeel T-shirts dragen, waar de cosponsor een deel van de voorkant van de T-shirt zal krijgen voor vermelding van het logo. Andere voorstellen voor het maken van reclame voor uw bedrijf zijn bespreekbaar zolang de kosten gedekt zijn.

6 Subsponsor (van 200eur tot 500eur) Als u verkiest om subsponsor te worden zal eveneens reclame gemaakt worden op affiches en flyers van de Starlightfuif. Uw logo zal ook vermeld worden op onze site: Mogelijkheid om reclame te maken tijdens de Starlightfuif. Eventuele aanmaakkosten hiervan worden door de sponsor zelf betaald. Als subsponsor krijgt u 3 gratis tickets voor het viparrangement. Andere voorstellen voor het maken van reclame zijn bespreekbaar zolang de kosten gedekt zijn. Vrije sponsoring (van 100eur tot 200eur) Reclame op flyers en affiches van de Starlightfuif. Vermelding van het logo op onze site: 1 gratis ticket voor het viparrangement. Andere voorstellen bespreekbaar zolang de kosten gedekt zijn. Vrije sponsoring (van 25eur tot 100eur) Reclame op flyers van de Starlightfuif. Vermelding van het logo op onze site: Sponsoring uit sympathie (minder dan 25eur) Kleine vermelding op de site: 5

7 Dankwoord De Hogeschool Gent, het Departement Bedrijfskunde Aalst en alle studenten van de tweede Bachelor Marketing danken u alvast voor uw interesse. Contactpersonen Maaike Meert (celvoorzitster Sponsoring) [email protected] Raf Van Nuffel (voorzitter Starlightproject) [email protected] Yannick Verdickt (ondervoorzitter Starlightproject) [email protected] Petra Couck (coördinator Starlightproject) [email protected]

8 Contract exemplaar Sponsor STARLIGHT 8 ste editie Datum: / / De sponsor kiest voor (aankruisen wat past): Hoofdsponsor (vanaf 1.000) Cosponsor (van 500 tot 1.000) Subsponsor (van 200 tot 500) Vrije sponsoring (van 100 tot 200) Vrije sponsoring (van 25 tot 100) Sponsoring uit sympathie (minder dan 25) De sponsor kiest voor een totaal bedrag aan sponsoring van De organisatoren van het evenement verbinden zich ertoe zich te houden aan de bovenvermelde afspraken, waarbij de sponsor zich houdt aan de betaling van de afgesproken vergoeding. De betaling kan zowel contant gebeuren of via een storting op het rekeningnummer (referentie: 1BE-PT0803, BTW-nummer: ) van de Hogeschool Gent, Departement Bedrijfskunde Aalst. De uiterste datum van betaling is vastgelegd op / / (een maand na ondertekening contract). Beide partijen ontvangen een exemplaar van dit contract en verklaren alles goed doorgenomen te hebben. Beide partijen tekenen voor akkoord. Verantwoordelijke STARLIGHT Naam, adres en handtekening adverteerder

9 Contract exemplaar Starlight-team STARLIGHT 8 ste editie Datum: / / De sponsor kiest voor (aankruisen wat past): Hoofdsponsor ( vanaf 1.000) Cosponsor (van 500 tot 1.000) Subsponsor (van 200 tot 500) Vrije sponsoring (van 100 tot 200) Vrije sponsoring (van 25 tot 100) Sponsoring uit sympathie (minder dan 25) De sponsor kiest voor een totaal bedrag aan sponsoring van De organisatoren van het evenement verbinden zich ertoe zich te houden aan de bovenvermelde afspraken, waarbij de sponsor zich houdt aan de betaling van de afgesproken vergoeding. De betaling kan zowel contant gebeuren of via een storting op het rekeningnummer (referentie: 1BE-PT0803, BTW-nummer: ) van de Hogeschool Gent, Departement Bedrijfskunde Aalst. De uiterste datum van betaling is vastgelegd op / / (een maand na ondertekening contract). Beide partijen ontvangen een exemplaar van dit contract en verklaren alles goed doorgenomen te hebben. Beide partijen tekenen voor akkoord. Verantwoordelijke STARLIGHT Naam, adres en handtekening adverteerder