Dit jaar hebben wij enkele nieuwe aspecten voor u in petto. Het parcours is fel uitgebreid. Het belooft weer een groot spektakel te worden!

Transcriptie

1

2 Beste wielerliefhebber, Het veldritseizoen is van start gegaan en ook ons bestuur is volop bezig met de voorbereiding van alweer een nieuwe Superprestige veldrit te Hoogstraten. Het is nu de derde keer dat onze veldrit plaats vindt op de terreinen van de veiling in Hoogstraten. Deze locatie leent zich uitstekend om onze talrijke bezoekers en Vips te ontvangen. Ook de renners komen in grote getallen naar onze cross. Een week na de wereldkampioenschappen mogen wij alle grote toppers ontvangen. We verwelkomen natuurlijk ook onze streekrenners waaronder de profs Jens en Joeri Adams. Zij wonen in onze gemeente en rijden bij ons een thuiswedstrijd. Dit jaar hebben wij enkele nieuwe aspecten voor u in petto. Het parcours is fel uitgebreid. Het belooft weer een groot spektakel te worden! Maar ook de sporters met een handicap komen dit jaar aan bod in Hoogstraten. Om 9 uur staat er een G-sport veldrit op het programma. Het zal een plezier worden om deze mensen te zien genieten van de sport die Vlaanderen zo in zijn greep houdt. Noteer alvast zondag 7 februari 2016 in uw agenda en geniet van alle aspecten die veldrijden met zich meebrengt. Marc Van Gestel Voorzitter organisatie

3 Sponsoring: Een inrichting als deze kost natuurlijk zeer veel. U begrijpt meteen dat, naast de inkomgelden, er heel wat sponsorgeld nodig is om deze zaak rond te maken. Om die reden wenden wij ons tot u omdat er ook voor u hier een gelegenheid is weggelegd om uw firma en/of uw producten in de kijker te plaatsen. In ons sponsordossier bieden wij u verschillende pakketten aan. Wij zijn ervan overtuigd dat hier een formule in zit welke het beste bij uw bedrijf past. Uiteraard trachten wij steeds onze sponsors zoveel mogelijk aan return te geven. Wij doen ons uiterste best om dit evenement via pers, radio, TV en publicitaire aankondigingen zoveel mogelijk uitstraling te geven. Onze sponsorpakketten of mogelijk uw sponsorvoorstellen zijn perfect bespreekbaar. Indien gewenst maken we graag een afspraak met u. Wij danken u voor de moeite welke u neemt om dit dossier door te nemen en hopen dat u of uw firma onze financiële last enigszins zult verlichten. Voor verdere inlichtingen kan u contact opnemen met Voorzitter VAN GESTEL Marc Sint Clemensstraat Minderhout Tf GSM de.hoogstraatse.spurters@telenet.be Welke promotiemiddelen worden gebruikt: Onze veldritten worden aangekondigd via een Nationale mediacampagne. Daarvoor worden volgende middelen aangewend: - Nationale affichage campagne. - Rechtstreekse uitzending op TV-SPORZA van de wedstrijd Elite samenvatting dames/junioren/beloften. - Driemaal nationaal en tweemaal provinciaal zal de cross aangekondigd worden in de krant Het Laatste Nieuws - Op zaterdag 6 februari zullen minstens twee bladzijden verschijnen over de wedstrijd in de krant Het Laatste Nieuws - Een speciaal uitgegeven krant met vermelding van alle sponsors wordt bedeeld in de ganse fusie Hoogstraten. - In de regionale bladen die op bijna exemplaren/blad verschijnen zullen de wedstrijden worden aangekondigd met vermelding van de hoofdsponsors. - RTV zal de wedstrijden gedurende een volledige week aankondigen met het logo van de hoofdsponsors - Aankondiging van de cross op SPORZA

4 ZONDAG 7 FEBRUARI 2016 HOOGSTRATEN (VEILING) LIVE OP SPORZA VANAF UUR PROGRAMMA 09u00 : G-Sport veldrijden 10u00 : Nieuwelingen 11u00 : Junioren Internationaal- Superprestige 12u00 : Beloften Internationaal Superprestige 13u45 : Dames Internationaal - Superprestige 15u00 : Superprestige Elite Internationale veldrit categorie 1 Deelname ganse wereldtop Aardbeiëncross herdenkingsprijs Wim Lambrechts Bron SBS Belgium NV KIJKCIJFERS 8 FEBRUARI 2015 Gemiddeld KIJKERS

5 Sponsoring Euro (exclusief BTW) - Spot wordt aangemaakt waarop het programma samen met uw logo en dat van de andere hoofdsponsors wordt vermeld op de regionale televisie RTV (ongeveer 90 x in de loop van de week voorafgaand aan de cross) - Logovermelding zowel nationaal als regionaal bij aankondiging van de cross in de Krant Het Laatste Nieuws - Op de affiche wordt uw logo opgenomen (1000 ex). - Publiciteit in speciaal uitgegeven krant welke wordt gedeponeerd in elke brievenbus van de fusie Hoogstraten. - Logovermelding op onze website - Op alle drukwerken, VIP kaarten, parkingkaarten, briefpapier, e.d. wordt uw logo opgenomen. - Gelegenheid voor het plaatsen van spandoeken/reclamepanelen in de vertrek- en aankomstzone evenals op de omloop met een maximum van 50 meter. De spandoeken/reclamepanelen worden aangeleverd door de sponsor. - Micropubliciteit. - 6 Vip Lunchkaarten (inkom + lunch + diner + drank) in de exclusieve VIP ruimte met aanwezigheid van TV scherm. - 6 Vip+ kaarten (inkom + diner + drank) in de exclusieve VIP ruimte - 4 Vipbar kaarten (inkom + drank/hapjes) in de plaatselijke Vipruimte inkomkaarten. - Mogelijkheid tot aankoop van bijkomende kaarten (reductieprijs van 20%). VIP Lunch en VIP+ kaarten geven eveneens toegang tot de VIP Bar

6 Sponsoring 2500 Euro (exclusief BTW) - Spot wordt aangemaakt waarop het programma samen met uw logo en dat van de andere hoofdsponsors wordt vermeld op de regionale televisie RTV. (ongeveer 90 x in de loop van de week voorafgaand aan de cross. - Logovermelding zowel nationaal als regionaal bij aankondiging in de krant Het Laatste Nieuws - Op de affiche wordt uw logo opgenomen (1.000 affiches). - Publiciteit in speciaal uitgegeven krant welke gedeponeerd wordt gedeponeerd in elke brievenbus van de fusie Hoogstraten. - Logovermelding op onze website - Op alle drukwerken, VIP kaarten, parkingkaarten, briefpapier, e.d. wordt uw logo opgenomen. - Gelegenheid voor het plaatsen van spandoeken/reclamepanelen op de omloop, met uitzondering van de vertrek/aankomstzone) met een maximum van 40 meter. De spandoeken/reclamepanelen worden door de sponsor aangeleverd. - Micropubliciteit. - 4 Vip Lunchkaarten (inkom + lunch + diner + drank) in de exclusieve VIP ruimte. - 4 Vip+ kaarten (inkom + diner + drank) in de exclusieve VIP ruimte Vipbar kaarten (inkom + drank/hapjes) in de plaatselijke vip ruimte. - 8 inkomkaarten. - Mogelijkheid tot aankoop van bijkomende kaarten (reductieprijs -20%). Vip lunch en Vip+ kaarten geven eveneens toegang tot de VIP Bar

7 Sponsoring Euro (exclusief BTW) - Spot wordt aangemaakt waarop het programma samen met uw logo en dat van de andere hoofdsponsors wordt vermeld, zowel op RTV als op ATV (ongeveer 90 x in de loop van de week voorafgaand aan de cross). - Logovermelding zowel nationaal als regionaal in Het Nieuwsblad. - Op de affiche wordt uw logo opgenomen (1.000 affiches). - Publiciteit in speciaal uitgegeven krant welke wordt gedeponeerd in elke brievenbus van de fusie Hoogstraten. - Logovermelding op onze website - Op alle drukwerken, VIP kaarten, parkingkaarten, briefpapier, e.d. wordt uw logo opgenomen. - Gelegenheid voor het plaatsen van spandoeken/reclamepanelen op de omloop, met uitzondering van de vertrek/aankomstzone met een maximum van 25 meter. De spandoeken/reclamepanelen worden door de sponsor aangeleverd. - Micropubliciteit. - 2 Vip Lunchkaarten (inkom + lunch + diner + drank) in de exclusieve VIP ruimte - 2 Vip+ kaarten (inkom + diner + drank) in de exclusieve VIP ruimte - 2 Vipbar kaarten (inkom + drank/hapjes) in de plaatselijke VIP ruimte - 5 inkomkaarten. - Mogelijkheid tot aankoop van bijkomende kaarten (reductieprijs -20 %) Vip lunch en Vip+ kaarten geven eveneens toegang tot de VIP Bar

8 Sponsoring 1000 Euro (exclusief BTW) - Gelegenheid voor het plaatsen van spandoeken/reclamepanelen op de omloop, met uitzondering van de vertrek- en aankomstzone met een maximum van 20 meter. De spandoeken/reclamepanelen worden door de sponsor aangeleverd. - Publiciteit in speciaal uitgegeven krant. - 6 Vipbar kaarten (inkom + drank/hapjes in de plaatselijke Vip ruimte) - 2 inkomkaarten. - Mogelijkheid tot aankoop van bijkomende kaarten. Sponsoring 500 Euro (exclusief BTW) - Gelegenheid tot het plaatsen van spandoek/reclamepaneel op de omloop met uitzondering van de vertrek- en aankomstzone met een maximum van 10 meter. De spandoek/reclamepaneel wordt door de sponsor aangeleverd. - Publiciteit in speciaal uitgegeven krant. - 3 Vipbar kaarten (inkom + drank/hapjes in de plaatselijke Viptent.) - 2 inkomkaarten. - Mogelijkheid tot aankoop van bijkomende kaarten. Sponsoring 300 Euro (exclusief BTW) - Gelegenheid tot het plaatsen van 1 spandoek/reclamepaneel op de omloop met uitzondering van de vertrek- en aankomstzone met een maximum van 10 meter. De spandoek/reclamepaneel wordt door de sponsor aangeleverd. - Publiciteit in speciaal uitgegeven krant. - 2 Vipbar kaarten (inkom + drank/hapjes) in de plaatselijke Viptent. - Mogelijkheid tot aankoop van bijkomende kaarten.

9 Sponsoring 150 Euro (exclusief BTW) - Gelegenheid tot het plaatsen van 1 spandoek/reclamepaneel in de plaatselijke feesttent. De spandoek/reclamepaneel wordt door de sponsor aangeleverd. - Publiciteit in speciaal uitgegeven krant. - 1 Vipbar kaart (inkom + drank). - Mogelijkheid tot aankoop van bijkomende kaarten. Andere giften - Vermelding in speciaal uitgegeven krant.

10 VIP ARRANGEMENTEN Vanaf een sponsoring van 150 Euro (excl BTW) wordt de mogelijkheid geboden tot aankoop van bijkomende VIP arrangementen. Vip bar parking, inkom, drank à volonté en snacks (bar open vanaf 14u30) mogelijkheid tot het volgen van de cross op TV scherm 65 Euro (excl BTW) VIP BBQ VIP BAR Soep - BBQ met aangepaste wijnen - koffie (vanaf 12u00) 85 Euro (excl BTW) VIP + parking, inkom, drank à volonté in exclusieve Vip ruimte (toegang vanaf 14u30) lichte maaltijd na de cross eveneens toegang tot de Vip Bar 85 Euro (excl BTW) VIP LUNCH parking, inkom Lunch in exclusieve Vip ruimte- toegang vanaf 12u00 (aperitief; voorgerechtenbuffet, hoofdgerechtenbuffet met aangepaste wijnen, dessertenbuffet, drank à volonté) lichte maaltijd na de cross mogelijkheid tot volgen van de cross op TV scherm eveneens toegang tot de Vip Bar 170 Euro (excl BTW) Aankoop van bijkomende inkomkaarten Einde VIP arrangementen voorzien omstreeks 19u00 Rechtstreekse stortingen kunnen op het rekeningnummer van VZW De hoogstraatse Spurters. VIP arrangementen vooraf via de voorzitter van de organisatie. Factuur na storting voorziene bedrag.

11 ORGANISATIE Vereniging Voorzitter Penningmeester Secretariaat VZW DE HOOGSTRAATSE SPURTERS Zetel: Dokter Versmissenstraat Hoogstraten Stamnummer WBV : BTW BE Marc Van Gestel Sint Clemensstraat Minderhout Tf +32 (0) M + 32 (0) marc@cyclocrosshoogstraten.be Willy Bens Dokter Versmissenstraat Hoogstraten Tf +32 (0) M + 32 (0) willy@cyclocrosshoogstraten.be Tinne Fransen Sint Lenaertseweg Rijkevorsel M +32 (0) tinne@cyclocrosshoogstraten.be Bestuurslid Jos Buylinckx Afgevaardigde KBWB Hinneboomstraat Hoogstraten Tf +32 (0) M + 32 (0) josbuylinckx@cyclocrosshoogstraten.be Bestuurslid Herman Bevers Accommodatie Oostmalsesteenweg Rijkevorsel Tf +32 (0) M +32 (0) Bestuurslid Jos Laurijssen Gaarshof Meer Tf +32 (0) M +32 (0)