Geachte Zaakvoerder, Bedrijfsleider,

Transcriptie

1 Dinsdag 27 juli 2010

2 Voorwoord Geachte Zaakvoerder, Bedrijfsleider, Zoals u allicht al hebt vernomen in de voorbije dagen in de media wordt er een Natour criterium ingericht in de stad Roeselare op dinsdag 27 juli De stad Diksmuide en de vzw Natour Criterium Diksmuide hebben op het allerlaatste moment beslist om het wielerevenement niet meer te organiseren in hun stad. Onmiddellijk heeft de vzw Roeselare Koerst een aantal gesprekken gevoerd met een aantal partners, stad Roeselare en de KBWB, betreft de haalbaarheid van dit wielerproject. Ondanks de korte periode voor het evenement zijn wij ervan overtuigd dat een dergelijk wielerproject in de stad Roeselare alle kans heeft op slagen. Roeselare wielerstad en Wielrennen is een feest zijn gezegden maar deze beide gezegden zullen wij op dinsdag 27 juli 2010 in de praktijk uitvoeren met de organisatie van een eerste Natour criterium in de stad. Wij zijn ervan overtuigd dat alle belangrijke toppers uit het nationale wielrennen aanwezig zullen zijn in Roeselare, aangevuld met een aantal toppers uit de Tour de France 2010 en aantal toppers uit het hedendaagse wielrennen. We doen een oproep naar de bedrijven en handelaars om het project financieel mee te ondersteunen. Als commerciële partner wordt u natuurlijk uitgenodigd naar de wedstrijd om kennis te maken met de renners persoonlijk en de wedstrijd te beleven van op de eerste rij.

3 Voorwoord Daarnaast bieden wij u nog tal van andere commerciële returns die het geïnvesteerde bedrag van u ruimschoots compenseren: Wij bieden u volgende commerciële returns: Criteriumsponsor met publicitaire en commerciële mogelijkheden. Ontvangen van klanten in een VIP arrangement en/ of VIP café. Publiciteitskaravaan. Publiciteit langs het parcours. Programmaboek. In bijlage vindt u het sponsordossier met een duidelijk overzicht van alle commerciële mogelijkheden en daarbij horende prijzen (excl. BTW). Mogen wij u beleefd verzoeken om het sponsordossier in bijlage eens grondig door te nemen. Op uw vraag kunnen wij commerciële ciële pakketten samen stellen op uw maat en budget. Mocht u vragen hebben over de commerciële pakketten en de organisatie van het Natour criterium kunt u contact opnemen met onze commercieel verantwoordelijke dhr. Jean Claude Lagaisse, GSM [email protected]. Alvast bedankt voor uw bereidheid om het bijgevoegd Natour criterium dossier door te nemen. Met sportieve groeten Het Bestuur vzw Roeselare Koerst

4 Communicatieadvies U wil op een creatieve en effectieve manier communiceren naar bestaande en/of potentiële klanten? Het ondersteunen van het Natour criterium komt uw bedrijfsimago, uw naamsbekendheid, klantenbinding, public relations, ten goede. Dan is communicatie via het Natour criterium DE oplossing. Door uw naam te verbinden aan het Natour criterium bereikt u gegarandeerd uw doelgroep op een positieve en dynamische manier. Het is tevens een uniek communicatiemiddel om al uw stakeholders (klanten, zakenpartners, werknemers, mogelijke investeerders) positief te beïnvloeden. Het Natour criterium is de ideale manier om uw product of firma bekend te maken binnen de provincie en ver daarbuiten. Wij bieden u hiervoor verschillende communicatiemiddelen en hospitalitypakketten. Concreet kan u als sponsor volgende publicitaire tegenprestaties van ons verwachten: naamsvermelding,uw merkbekendheid vergroten en het merkimago versterken benaderen van een nieuw potentieel publiek. naamskoppeling (het verbinden van uw firmanaam aan de wedstrijd creëert een meerwaarde). public relations: bestaande of nieuwe contacten opbouwen met zakenrelaties. Indien u akkoord gaat met deze strategische marketingvisie, heeft Roeselare Koerst voor u een uitstekend samenwerkingsvoorstel: u bent de ideale partner om mee te werken aan ons internationaal wielerproject. Hoe haalt u het volle voordeel uit dit communicatievoorstel? Lees de volgende pagina s en laat u overtuigen voor een mogelijke samenwerking. Dient het nog gezegd te worden dat u het voorrecht geniet om als eerste over deze samenwerking info te ontvangen? Wij zijn uiterst benieuwd naar uw visie en mogelijke voorstellen. Ontmoet uw wielerhelden, proef de sfeer langs het parcours, ruik de geur van massageolie, voel de spanning van de wedstrijd en geniet van dit fantastisch, sportief wielergebeuren in de stad Roeselare op dinsdag 27 juli 2010.

5 Wedstrijdinfo Parcours: Start: O.L. Vrouwemarkt LA Spinnersstraat. LA Ardooisesteenweg. LA Sint Hubrechtsstraat. LA Spanjestraat. LA Koornstraat. LA Bruanestraat. Aankomst: Bruanestraat. A k Aankomst: t Bruanestraat. Startuur en vermoedelijke aankomst van de wedstrijd: Start van de wedstrijd:18.30u. Vermoedelijke aankomst: 21.00u. Afstand parcours: 1.9km. Totale afstand: 104.5km. Aantal ronden: 55 ronden. S h Schematische ti h voorstelling t lli van het parcours:

6 Toegangskaarten Verwen uw klanten, genodigden of zakenrelaties op een avond wielerplezier: U kan hiervoor steeds terecht bij onze commerciële verantwoordelijke voor het uitwerken van originele klantenacties om de verkoop en/of het klantenbestand van uw bedrijf te verhogen. Toegangskaarten 50 tickets 500 (incl. BTW) + 1 VIP-Dorp ticket 8,50/pp 100 tickets 1000 (incl. BTW) + 3 VIP-Dorp ticketten 7,75/pp 250 tickets 2500 (incl. BTW) + 2 VIP-lunch ticketten en 4 VIP-Dorp ticketten 7,40/pp

7 VIP-dorp VIP dorp: 1 persoon 75 (excl. BTW) 75,00/pp (excl. BTW). 5 personen 360 (excl. BTW) 72,00/pp (excl. BTW). 10 personen 680 (excl. BTW) 68,00/pp (excl. BTW). 20 personen 1250 (excl. BTW) 62,50/pp (excl. BTW). Wat krijgt u hiervoor? Ontvangst vanaf 16u30 in het VIP-dorp op de O.L. Vrouwemarkt. U kunt er genieten van de diverse kaas-, vlees- en dessertenbuffetten. Pizzabuffet: 4 verschillende soorten piza s. Alle dranken zijn er gratis (exclusief champagnebar). In en rond het VIP-dorp kan je er de start en de wedstrijd van op de eerste rij bijwonen.

8 VIP lunch in Ter Eeste. Wie Roeselare zegt, zegt Rodenbach. Ter Eeste, feestzaal en seminariecentrum, ondergebracht in de brouwerij van het bekende en verfrissende bier, is de exclusieve locatie voor het Na-Tour VIP gebeuren. De feestzaal bevindt zich gedeeltelijk in de foederkelders van de nog actieve brouwerij. Uw klanten kunt u ontvangen in een niet- alledaagse feestzaal met een exclusief entourage en stijlvolle bediening. Voor het Na-Tour criterium proeft van u van een creatieve en smaakvolle keuken van hoog niveau. Alle gerechten worden ter plaatse bereid onder het strenge oog van de chef. Wij werken uitsluitend met marktverse en eerste kwaliteitsproducten en bereiden alles zelf.

9 VIP-arrangementen Criterium tafel: 2 pers 360 (excl. BTW) - 180,00/pp (excl. BTW). 1 tafel 1400 (excl. BTW) - 175,00/pp (excl. BTW). 2 tafels 2700 (excl. BTW) - 168,75/pp (excl. BTW). 3 tafels 3900 (excl. BTW) - 162,50/pp (excl. BTW). 4 tafels 4950 (excl. BTW) - 154,70/pp (excl. BTW). Wat krijgt u hiervoor? Aantal personen: 8 personen per tafel. Ontvangst met champagne in feestzaal 'Ter Eeste Brouwerij Rodenbach om 15u. Uitgebreid voorgerechten- & hoofdgerechtenbuffet met aangepaste wijnen. Dessertenbuffet gevold door koffie. Voorstelling van de renners. Om 18u kunt u naar het VIP-dorp vlakbij verhuizen om er verder te genieten van het verzorgde VIP-gebeuren (dranken & catering inbegrepen). In en rond het VIP-dorp kan je er de start en de wedstrijd van op de eerste rij bijwonen.

10 Publiciteit Publiciteit op parcours: 20 / 1m (excl. BTW) 20/m (excl. BTW). 190 / 10m (excl. BTW) 19/m (excl. BTW). 340 / 20m (excl. BTW) 17/m (excl. BTW). 750 / 50m (excl. BTW) 15/m (excl. BTW). Publiciteitscaravaan: 300 (excl. BTW) voor 1 wagen + 1 ticket VIP dorp. 500 (excl. BTW) voor 2 wagens + 2 ticket VIP dorp. 750 (excl. BTW) voor 3 wagens + 4 ticket VIP dorp. Stijlvol full-color programmaboek: 1 pagina (excl. BTW), incl. 10 tickets criterium. ½ pagina (excl. BTW), incl. 7 tickets criterium. ¼ pagina (excl. BTW), incl. 3 tickets criterium.

11 Publi- &VIP-Sponsor Criteriumsponsor: 2.500(excl. BTW). 1 VIP-tafel voor 8 personen in het VIP-salon Ter Eeste. 5 VIP-kaarten voor toegang tot het VIP-dorp. 50m nadarbeschikking voor het plaatsen van publiciteit. 1 publipagina in het full-color programmaboekje. 1 wagen in de publiciteitskaravaan. vermelding op de Natour website + link naar eigen website.

12 Publi- &VIP-Sponsor Criteriumsponsor: (excl. BTW). 50 m publiciteit op het parcours. Affichevermelding. Vermelding op flyers, folders & programmaboekje (1 pag.). Vermelding op de website Na-Tour Roeselare + link naar eigen website. Vermelding krantadvertenties: Het Nieuwsblad: 1 nationaal en 3 provinciaal. Krant van West-Vlaanderen. Naamsvermelding op radio Club FM - radio-spot. 1 wagen in de publiciteitskaravaan. 2 VIP-tafels (voor 16 pers). 10 VIP-tickets voor VIP-dorp. 20 toegangstickets tot het criterium.

13 Publi- &VIP-Sponsor Criteriumsponsor: (excl. BTW). 100 m publiciteit op het parcours. 2-blok affichevermelding. Vermelding op flyers, folders & programmaboekje (1 pag.). Vermelding op de website Na-Tour Roeselare + link naar eigen website. Vermelding krantadvertenties: Het Nieuwsblad: 1 nationaal en 3 provinciaal. Krant van West-Vlaanderen. Naamsvermelding op radio Club FM - radio-spot. TV - campagne in prime time gedurende 7 dagen op Focus WTV. 2 wagens in de publiciteitskaravaan. 4 VIP-tafels (voor 32 pers). 30 VIP-tickets voor VIP-dorp. 50 toegangstickets tot het criterium.

14 Publi- &VIP-Sponsor Criteriumsponsor: (excl. BTW). 200 m publiciteit op het parcours. 4-blok affichevermelding. Vermelding op flyers, folders & programmaboekje (2 pag.). Vermelding op de website Na-Tour Roeselare + link naar eigen website. Vermelding krantadvertenties: Het Nieuwsblad: 1 nationaal en 3 provinciaal. Krant van West-Vlaanderen. Naamsvermelding op radio Club FM - radio-spot. TV - campagne in prime time gedurende 7 dagen op Focus WTV. 2 wagens in de publiciteitskaravaan. 10 VIP-tafels (voor 80 pers). 40 VIP-tickets voor VIP-dorp. 100 toegangstickets tot het criterium.

15 Antwoordformulier Criteriumsponsor: bevestigen voor 19 juni Criterium tafel: tafels Vipdorp:..pers bevestigen voor 20 juli Toegangskaarten: 50 tickets 100 tickets 250 tickets bevestigen voor 20 juli Publiciteitskaravaan: bevestigen voor 20 juli Publiciteit langs het parcours:. m. bevestigen voor 25 juli Programmaboek: 1 pagina ½ pagina ¼ pagina bevestigen voor 1 juli Firma: Naam: Functie: Adres: BTW-nr: Tel GSM: Voor akkoord: Verantwoordelijke bedrijf Verantwoordelijke Roeselare Koerst Dit alles kunt u mailen naar: Indien u ingaat op één van onze communicatie voorstellen; wat wij erg zullen Dit alles kunt u mailen naar: Indien u ingaat op één van onze communicatie voorstellen; wat wij erg zullen waarderen, Kunt u contact opnemen met Jean-Claude Lagaisse, T Fax: GSM of mailen naar [email protected]. Alvast bedankt voor uw financiële steun ten voordele van het Natour Criterium Roeselare.