Sponsordossier Eneco Tour Stad Genk 2011

Transcriptie

1 Sponsordossier Eneco Tour Stad Genk 2011 Rit: Genk Genk Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven Zaterdag 13 augustus 2011 Vereniging Industriëlen Genk

2 Voorwoord Situering Beste sportliefhebber, Genk is een sportstad. Eén Genkenaar op drie is lid van een sportvereniging, maar we slagen er als stadsbestuur ook in om grote topsportevenementen naar onze stad te halen. Zo organiseren we in juni samen met Hasselt de 30ste editie van de Nationale Spelen Special Olympics en in augustus zijn we al voor de derde keer gaststad voor de Eneco Tour. We zijn trots dat we in Genk een vertrek, doortocht én aankomst van deze profwedstrijd mogen organiseren! U leest er meer over in dit dossier. Door deze topwielerwedstrijd mee te ondersteunen profileren we ons niet alleen als sportstad, maar willen we mensen ook goesting doen krijgen om meer te bewegen en te fietsen. Daarom houden we die dag ook rekening met de Genkse jeugd en het bedrijfsleven. Kinderen kunnen deelnemen aan de Kids-Ride en bedrijven geven het beste van zichzelf tijdens de Just On Time - ploegentijdrit. Een leuk en goed gevuld aanbod dus. Wielersport voor iedereen! Misschien wil u ook wel deelnemen aan de ploegentijdrit of uw personeel of klanten uitnodigen voor een VIP-pakket. In dit dossier verneemt u meer over de partner- of hospitality- mogelijkheden, die uw bedrijf de kans geven zich te tonen tijdens dit unieke gebeuren. Wij zij ervan overtuigd dat wij samen met vele Genkse ondernemers van deze 13de augustus een wielerhoogdag kunnen maken en wij danken u alvast om deze vraag tot ondersteuning in overweging te nemen. Na de wielerklassiekers en de Tour zorgt de Eneco Tour ervoor dat de beste wielerploegen en toprenners deelnemen aan deze meerdaagse wielerwedstrijd, die deel uitmaakt van de Worldcalendar, die de belangrijkste wedstrijden in de wereld groepeert. De zevende editie van de Eneco Tour wordt gereden over 8 dagen met een verdeling van start- en aankomstplaatsen in Nederland en België. De Eneco Tour heeft een UCI Pro Tour licentie waardoor de toeschouwer in de Lage landen kan genieten van wielrennen op topniveau tijdens deze wielerwedstrijd. Afgelopen jaar kon de organisatie rekenen op ongeveer toeschouwers in de verschillende vertrek-/ aankomstplaatsen. Het aantrekkelijk, sportief, en uitdagend parkoersconcept stimuleert de renners enorm en zal ongetwijfeld bijdragen tot een boeiend verloop van de Eneco Tour. De Eneco Tour zal ook in Genk de jeugd betrekken en motiveren om te fietsen met ondermeer de Kidsride die voorzien is na de eerste doortocht en voor de aankomst van de renners t.h.v. de aankomstlijn (Weg naar As). De Eneco Tour wordt in 2011 uitgezonden door de Nederlandse en Belgische televisie, VRT, RTBF en SBS6. Zij verzorgden dagelijks een verslag van anderhalf uur. Met vriendelijke groeten, Luc Dullers Schepen van sport Wim Dries Burgemeester 2 3

3 Parcours Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven 2011 GENK als Limburgse wielerstad bij uitstek! Met de betrokkenheid van de stad Genk in de Eneco Tour, dit jaar zelfs het derde jaar op rij, heeft de stad Genk een bijzonder knap programma uitgewerkt. Zo zal op zaterdag 13 augustus het officieus vertrek van de laatste rit in lijn op Belgisch grondgebied plaatsvinden aan het Stadsplein, voor het Stadhuis. Aansluitend wordt het officieel vertrek voorzien aan de vertrek- en aankomstlijn t.h.v. de Weg naar As en passeren de renners na een doortocht van ongeveer 23,6 km nog eens aan de aankomstlijn om dan verder de rit in lijn af te werken. Omstreeks 13u30 komen de kinderen tussen 6 en 12 jaar aan bod voor de Kidsride over een afstand van 3,1 km en dit onder begeleiding. Vereniging Industriëlen Genk Na de kids (14u30) is er het werk voor ondermeer de Genkse bedrijven met de Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven (2 ronden van elk 4,9 km). Een initiatief van de Vereniging Industriëlen Genk. Meer informatie hierover kan u bekomen via Stad Genk Dienst Sport T Kortom met de definitieve aankomst van de renners van de Eneco Tour omstreeks 16u45 (aankomstlijn: Weg naar As) zal er een absolute hoogdag voor de wielerfanaat afgesloten worden. Een dag waar u als bedrijf zeker in betrokken moet zijn! En dit kan door gebruik te maken van één van volgende partner- of hospitality-mogelijkheden! Twijfel niet en neem snel even met ons contact op: Yes: Jo Lambrechts - [email protected] - T Stad Genk - Dienst Sport: Mirjam Poelmans - [email protected] T

4 Programma Zondag 7 augustus: Maandag 8 augustus: Dinsdag 9 augustus: Woensdag 10 augustus: Donderdag 11 augustus: Vrijdag 12 augustus: Zaterdag 13 augustus: Zondag 14 augustus: presentatie ploegen in Amersfoort (NL) proloog te Amersfoort (NL) 1ste rit: St. Willebrord (NL) Oosterhout (NL) 2de rit: Ardooie (B) Ardooie (B) 3de rit: Heers (B) - Andenne (B) tijdrit in Roermond (NL) 4de rit: Genk (B) Genk (B) 5de rit: Sittard (NL) - Sittard (NL) Locale partnermogelijkheden Snelste fietspakket: Deelname met 1 wagen in de publicaravaan die de rit vooraf gaat. 100 m spandoeken waarvan 25 m (500m voor de aankomstzone) / 25m (500m na vertrekzone) ; 8 VIP-Lunch-tickets + 4 parkingkaarten 8 VIP-Tourcafé-tickets Mogelijkheid tot flyeren met promoteam Mogelijkheid tot het plaatsen van een promostand (Aankomstzone begin Weg naar As) Logovermelding in advertentie Het Belang van Limburg Logovermelding in programmaboekje organisatie ( exempl.) Logovermelding op LEDwall aankomstzone Logovermelding op site Naamvermelding via de geluidsinstallatie Budget: BTW 6 7

5 Locale partnermogelijkheden Supersnelle fietspakket: Deelname met 1 wagen in de publikaravaan die de rit voorafgaat. 60 m spandoeken waarvan 15 m (500m voor de aankomstzone) / 15m (500m na vertrekzone) 4 VIP-Lunch-tickets + 3 parkingkaarten 4 VIP-Tourcafé-tickets Mogelijkheid tot het plaatsen van een promostand langs het parcours (Aankomstzone begin Weg naar As) Logovermelding in programmaboekje organisatie ( exempl.) Logovermelding op LEDwall aankomstzone Logovermelding op site Naamvermelding via de geluidsinstallatie Locale partnermogelijkheden Snelle fietspakket: 30 m spandoeken waarvan 10 m (500m voor de aankomstzone) / 10m (500m na vertrekzone) 2VIP-Lunch-tickets + 2 parkingkaarten 2 VIP-Tourcafé-tickets Logovermelding in programmaboekje organisatie ( exempl.) Logovermelding op LEDwall aankomstzone Logovermelding op site Naamvermelding via de geluidsinstallatie Budget: BTW Budget: BTW 8 9

6 Hospitalitymogelijkheden Just On Time Vereniging Industriëlen Genk Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven Op initiatief van de Stad Genk en de Vereniging Industriëlen Genk is men op het idee gekomen om een breder publiek aan te trekken voor deze wielerhoogdag te Genk. Zo geeft de organisatie van de Eneco Tour de kans aan de gewone man of vrouw in de straat via zijn of haar bedrijf om deel te nemen aan de eerste editie van de Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven. ENECO TOUR 2011 Genk Een aangepaste en stijlvolle Vip-ontvangst wordt ter plaatse voorzien. Men kan een keuze maken uit een Vip-lunch of de Vip-behandeling in het Vip-Tourcafé t.h.v. de aankomstzone (Weg naar As - Genk). De Hospitality-mogelijkheden geven het plaatselijk bedrijfsleven de kans om zich te linken met een uniek sportief- en tevens mediagebeuren in ons land. Vip-lunch: De Vip-Lunch wordt voorzien, aansluitend na de eerste passage van de renners na de doortocht aan de aankomstlijn omstreeks 12u30. Deze aanbieding omvat: - een Vip-parking; - een verzorgd onthaal met aperitief en aperitiefhapjes; - een 3 gangenmenu met aangepaste wijnen; - aansluitend toegang tot het Vip-Tourcafé (geopend tot 18u00), thv de aankomstplaats (Weg naar As); Budget: BTW Vip-behandeling in Vip-Tourcafé: Ter hoogte van de aankomstlijn (Weg naar As) voorziet de organisatie, binnen de aankomstzone een Vip-Tourcafé. Deze aanbieding omvat: - een afgesloten ruimte waarbij de Vip-gasten onbeperkt kunnen genieten van verschillende dranken en kleine snacks; - het volgen van het volledige wielerprogramma vanop een bevoorrechte plaats en het volgen van de laatste km van de rit in lijn op een groot scherm; Dit alles tussen 14u00 en 18u00. Budget: 65 + BTW Deze tijdrit zal op zaterdag 13 augustus plaatsvinden tussen 14u30 en 16u15 en dit over een afstand van 9,8 km (= 2 ronden van elk 4,9 km) met vertrek en aankomst aan de officiële aankomstlijn van de Eneco Tour te Genk. Door deelname aan deze tijdrit met minimaal 4 of maximaal 5 personen (mix dames/heren kan) kan u uw bedrijf op een bijzonder sportieve wijze voor een breed Genks, Limburgs en nationaal publiek in de kijker plaatsen. Voor deelname kan u kiezen uit 2 formules: 150/ploeg (deelname met 4 of 5 personen, inclusief toegang tot supporterscafé met 3 consumpties/persoon, inclusief verzekering) 300/ploeg (deelname met 4 of 5 personen, inclusief enige echte Eneco-wielertrui met publibedrijfslogo van uw deelnemende ploeg, toegang supporterscafé met 3 consumpties/persoon en inclusief verzekering) Wenst u uw bedrijf nog extra naast dit sportief gebeuren in de kijker te plaatsen tijdens de Enceo Tour te Genk, dan kan dit perfect via de combinatie met één van onze lokale partnermogelijkheden. Bovendien kan u de deelnemers van uw bedrijf aan de Just On Time -ploegtijdrit voor bedrijven extra belonen na het gebeuren via de hospitality-mogelijkheden. Kortom, wenst u meer informatie betreffende dit uniek gebeuren (reglement, logistieke en praktische afspraken, prijs voor de winnende ploeg, wijze van inschrijving, ) bel dan meteen naar de Stad Genk Dienst Sport: want de Genkse bedrijven hebben het voorrecht om zich in te schrijven tot en met woensdag 15 juni Wees er snel bij want het aantal deelnemende bedrijfsploegen is beperkt! Tot slot nog dit. De slogan Deelnemen is belangrijker dan winnen! staat die dag voor de Just On Time -ploegentijdrit centraal, dit kan u merken bij het opvragen van het reglement. Zowel een nietgetrainde als een getrainde fietser kan hier tot zijn recht komen! Zet uw bedrijf in de kijker en neem deel aan deze Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven, een organisatie van de Vereniging Industriëlen Genk en de Stad Genk

7 Voor meer info of vragen betreffende partnerships en de deelname aan de Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven Contacteer: Jo Lambrechts Mirjam Poelmans