HOSPITALITY + PUBLICITY 2019 GP. JEF SCHERENS RONDOM LEUVEN

Transcriptie

1 HOSPITALITY + PUBLICITY 2019 GP. JEF SCHERENS RONDOM LEUVEN

2 PROLOOG Beste wielerliefhebbers, Op 1 september 2019 organiseert de Koninklijke Stoempersclub Leuven in samenwerking met de Stad Leuven voor de 53 ste keer de GP Jef Scherens Rondom Leuven. Deze wedstrijd in de UCI 1.1-Europe Tour mag men gerust een Leuvense wielertraditie noemen. De wedstrijd gaat door op een selectief parcours van in totaal 185 km met hellingen als de Keizersberg, de Wijnpersstraat en Lüdenscheidsingel en staat in de wielerwereld bekend als een pittige koers, de reactie van de ex-winnaars die steeds hetzelfde besluiten: de gashendel wordt vanaf start tot finish compleet opengedraaid. Niet voor niks d at toprenners zoals Thor Hushovd (winnaar editie 2003), Lars Boom (winnaar editie 2010), André Greipel (winnaar editie 2014) en vele andere hier op het hoogste schavotje stonden. De Koninklijke Stoempersclub Leuven werkt samen met de Stad Leuven aan een perfecte organisatie. Beleef deze puur rasechte topper in de hoofdstad van Vlaams-Brabant op zondag 1 september In ieder geval zullen wij er ook zijn! Met sportieve groeten, Koninklijke Stoempersclub Leuven vzw Alain Sterckx Voorzitter GP. JEF SCHERENS RONDOM LEUVEN 2019

3 Steffen Vos ERELIJST PALMARES 2018 Jasper Stuyven 2017 Timothy Dupont 2016 Dimitri Claeys 2015 Björn Leukemans 2014 André Greipel 2013 Bert De Backer 2012 Steven Caethoven 2011 Jérôme Pineau 2010 Lars Boom 2009 Sebastian Langeveld 2008 Wouter Mol 2007 Bram Tankink

4 EVENEMENT 53 ste Grote Prijs Jef Scherens Rondom Leuven Internationale wielerklassieker voor elite-teams UCI EUROPE TOUR CONTINENTAAL CIRCUIT, Klasse 1.1 Datum Zondag 1 september 2019 Locatie Officieuze start aan het Stadhuis, Grote Markt Leuven. Parcours van ± 185 kilometer (13 ronden) door de Leuvense binnenstad en over de binnenring (4 hellingen per ronde). Aankomst op de Bondgenotenlaan in Leuven. Organisator Koninklijke Stoempersclub Leuven vzw in samenwerking met de stad Leuven en h u no s p o n s o r s. BLIJVENDE OPWAARDERING NAAR CATEGORIE UCI 1.1 Sinds editie 2005: Categorie UCI 1.1 Europe Tour Via een zeer positieve UCI rapporteringen blijven we op de UCI 1.1 Europe Tour kalender! Categorie UCI 1.1 opent sportieve deuren: - UCI Worldtour Teams (Quick-Step Floors, Lotto Soudal, Trek-Segafredo, Team Katusha Alpecin, Team Lotto NL- Jumbo,...) - Procontinental Teams (Wanty - Groupe Gobert, Sport Vlaanderen - Baloise, Veranda s Willems-Crelan, ) - Continental Teams (Beobank - Corendon, Tarteletto-Isorex, ) M.a.w. de nationale en internationale teams met hun toprenners aan de start. Categorie UCI 1.1 biedt ook interessante extra-sportieve deuren: - Ruime nationale media aandacht (krant, TV, internet, ) - Hoge return - visibiliteit voor commerciële partners Nationale media aandacht door uitgebreid verslag op Sporza.

5 Steffen Vos

6 OMLOOP WK WAARDIG PARCOURS Start & aankomst te Leuven Start tussen het Stadhuis en de Sint-Pieterskerk op de prachtige Grote Markt Aankomst op de Bondgenotenlaan met uitgestrekt zicht van het station van Leuven tot het stadhuis In totaal ± 185 kilometer 13 plaatselijke rondes (± 14 km) 4 hellingen Keizersberg, Ludenscheidsingel, Wijnpers en Naamsevest 185 KM RONDEN HELLINGEN PER RONDE 4

7 SPONSORFORMULES GP JEF SCHERENS

8 De GP Jef Scherens biedt aan zowel grote, middelgrote als kleinere bedrijven de uitgelezen mogelijkheid om zich te tonen aan het grote publiek (via verschillende mediakanalen) én tegelijk klanten, medewerkers of zakenrelaties te vergasten op een unieke beleving van het wielrennen. Om aan ieders publicitaire en/of budgettaire verwachtingen te kunnen voldoen, werkten wij een uitgebreid aanbod aan sponsorformules uit. U komt er alles over te weten op de volgende pagina s. Promotioneel doen wij alvast het nodige om zowel de GP Jef Scherens als onze sponsors voldoende in de kijker te zetten en dit zowel in aanloop naar, tijdens als na afloop van de wedstrijd: Uitgebreid verslag van de GP Jef Scherens op Sporza televisie Voldoende mediaaandacht in zowel gedrukte als audiovisuele media Affiches en flyers worden wijd verspreid, op voorverkooppunten en bij onze sponsors Media-aandacht via onze eigen website en diverse sociale media Zichtbaar aanwezig op en rond het parcours de dag van de wedstrijd zelf Een sponsorpakket bevat ruimte voor publiciteit. In geen geval en zeker niet zonder de toelating van K.S.L. mogen meerdere bedrijven publiciteit maken binnen het kader van één pakket. Eveneens is het niet toegestaan publiciteit te maken voor een ander bedrijf dan datgene de overeenkomst aangaat. Voor onze sponsors zijn alle modaliteiten bespreekbaar, neem daarvoor contact op met Alain Sterckx, Vierhuizenstraat Kortenberg. Tel. 0494/ alain.sterckx@ks-leuven.be

9 VIP OURO Als OURO-sponsor geniet u van een maximale visibiliteit voor, tijdens en na het evenement. U geniet van een uitmuntende profilering van uw bedrijf, voor u, uw klanten en medewerkers tijdens deze sportieve hoogdag. uw logo op affiches en flyers uw logo op persdossier uw logo op backdrop podium uw logo duidelijk zichtbaar in start- en aankomstzone uw logo op regionale advertenties in print media uw logo met link op visibiliteit op (inter)nationale televisie visibiliteit op parcours dankzij banners Uitgebreid VIP-brunch in buffetvorm in het prachtige Stadhuis van Leuven met exclusief uitzicht op het presentatiepodium en de start. 4 tafels van 10 personen in de Poeske Scherens VIP-Lunch, met zicht op het parcours. VIP-parking Uw bedrijfsnaam of logo in de VIP-ruimtes. Toegang tot het Poeske Scherens Club Kaffee. Doorlopende open bar en lekkere hapjes. BUDGET (EXCL. BTW) Uitgebreid verslag van de GP Jef Scherens op Sporza televisie

10 Als PALLADIO-sponsor geniet u van een optimale visibiliteit voor, tijdens en na het evenement. U geniet van een uitmuntende profilering van uw bedrijf, voor u, uw klanten en medewerkers tijdens deze sportieve hoogdag. uw logo op affiches en flyers uw logo op persdossier uw logo op backdrop podium uw logo duidelijk zichtbaar in start- en aankomstzone uw logo op regionale advertenties in print media uw logo met link op visibiliteit op (inter)nationale televisie visibiliteit op parcours dankzij banners Uitgebreid VIP-brunch in buffetvorm in het prachtige Stadhuis van Leuven met exclusief uitzicht op het presentatiepodium en de start. 20 VIP-kaarten voor de Poeske Scherens VIP-Lunch met zicht op het parcours. VIP-parking Uw bedrijfsnaam of logo in de VIP-ruimtes. Toegang tot het Poeske Scherens Club Kaffee. Doorlopende open bar en lekkere hapjes. VIP PALLADIO BUDGET (EXCL. BTW) Voldoende media-aandacht in zowel gedrukte als audiovisuele media

11 VIP PRATA Als PRATA-sponsor geniet u van een optimale visibiliteit voor en tijdens het evenement. Samen met uw klanten en medewerkers wordt u uitgenodigd om deel te nemen aan een bijzonder spektakel op deze sportieve hoogdag. uw logo op affiches en flyers uw logo op persdossier uw logo op backdrop podium uw logo op regionale advertenties in print media uw logo met link op visibiliteit op (inter)nationale televisie visibiliteit op parcours dankzij banners Uitgebreid VIP-brunch in buffetvorm in het prachtige Stadhuis van Leuven met exclusief uitzicht op het presentatiepodium en de start. 10 VIP-kaarten voor de Poeske Scherens VIP-Lunch met zicht op het parcours. VIP-parking Uw bedrijfsnaam of logo op scherm in de VIP-ruimtes. Toegang tot het Poeske Scherens Club Kaffee. Doorlopende open bar en lekkere hapjes. BUDGET (EXCL. BTW) Affiches en flyers worden wijd verspreid, op voorverkooppunten en bij onze sponsors

12 Als BRONCE-sponsor geniet u van een optimale visibiliteit voor en tijdens het evenement. U wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een bijzonder spektakel op deze sportieve hoogdag. uw logo op affiches en flyers uw logo op regionale advertenties in printmedia uw logo met link op visibiliteit op (inter)nationale televisie visibiliteit op parcours dankzij banners Uitgebreid VIP-brunch in buffetvorm in het prachtige Stadhuis van Leuven met exclusief uitzicht op het presentatiepodium en de start. 4 VIP-kaarten voor de Poeske Scherens VIP-Lunch met zicht op het parcours. VIP-parking Uw bedrijfsnaam of logo op scherm in de VIP-ruimtes. Toegang tot het Poeske Scherens Club Kaffee. Doorlopende open bar en lekkere hapjes. VIP BRONCE BUDGET (EXCL. BTW) Zichtbaar aanwezig op en rond het terrein de dag van de wedstrijd zelf

13 VIP FORMULES GP JEF SCHERENS

14 POESKE SCHERENS BRUNCH Tijdens de Grote Prijs Jef Scherens Rondom Leuven bieden wij onze VIP-gasten een culinair verzorgde brunch en een open bar, dit vlak aan het parcours. Tussendoor heeft u uiteraard uitgebreid de mogelijkheid om te netwerken. Het POESKE SCHERENS BRUNCH pakket ziet er als volgt uit: Vanaf uur worden uw genodigden verwelkomd op het uitgebreid VIP-brunch in buffetvorm in het prachtige Stadhuis op de Grote Markt. Vanaf uur kunnen uw genodigden live de voorstelling van de wielerploegen aanschouwen alsmede het tekenen van het controleblad door de renners op de Grote Markt. Om uur maakt u live de start mee op de Grote Markt. KOSTPRIJS 55 / PERSOON (EXCL. BTW)

15 POESKE SCHERENS CLUB KAFFEE Tijdens de Grote Prijs Jef Scherens Rondom Leuven bieden wij onze VIP-gasten culinair verzorgde hapjes en een open bar, dit vlak aan het parcours. Tussendoor heeft u uiteraard uitgebreid de mogelijkheid om te netwerken. Het POESKE SCHERENS CLUB KAFFEE pakket ziet er als volgt uit: Vanaf uur zijn uw gasten welkom in de stijlvolle Stadsschouwburg van Leuven rechtover de aankomstlijn voor het Poeske Scherens Club Kaffee tot uur. Hier kunnen ze genieten van gratis dranken à volonté en hapjes. Uw genodigden kunnen de Grote Prijs Jef Scherens Rondom Leuven volgen van op de eerste rij : het parcours verloopt voorbij het VIP-terras van het Poeske Scherens Club Kaffee. KOSTPRIJS 65 / PERSOON (EXCL. BTW)

16 POESKE SCHERENS BRUNCH+KAFFEE Tijdens de Grote Prijs Jef Scherens Rondom Leuven bieden wij onze VIP-gasten een uitgebreide brunch, aansluitend met culinair verzorgde hapjes en een open bar, dit vlak aan het parcours. Tussendoor heeft u uiteraard uitgebreid de mogelijkheid om te netwerken. Het POESKE SCHERENS BRUNCH+KAFFEE pakket ziet er als volgt uit: Vanaf uur worden uw genodigden verwelkomd op het uitgebreid VIP-brunch in buffetvorm in het prachtige Stadhuis op de Grote Markt. Vanaf uur kunnen uw genodigden live de voorstelling van de wielerploegen aanschouwen alsmede het tekenen van het controleblad door de renners op de Grote Markt. Om uur maakt u live de start mee op de Grote Markt. Vanaf uur zijn uw gasten welkom in de stijlvolle Stadsschouwburg van Leuven rechtover de aankomstlijn voor het Poeske Scherens Club Kaffee tot uur. Hier kunnen ze genieten van gratis dranken à volonté en hapjes. Uw genodigden kunnen de Grote Prijs Jef Scherens Rondom Leuven volgen van op de eerste rij : het parcours verloopt voorbij het VIP-terras van het Poeske Scherens Club Kaffee. KOSTPRIJS 100 / PERSOON (EXCL. BTW)

17 POESKE SCHERENS ALL-IN De POESKE SCHERENS ALL-IN formule laat u in het hart van het parcours - vlakbij start en finish - genieten van een toplunch met sterallures. Onze chefs serveren u en uw gezelschap die dag een VIP-lunch die naam ook écht waardig. Start en finish beleeft u vanop de eerste rij dankzij het aangrenzende VIP-terras. Het POESKE SCHERENS ALL-IN pakket ziet er als volgt uit: Vanaf uur worden uw genodigden verwelkomd op het uitgebreid VIP-brunch in buffetvorm in het prachtige Stadhuis op de Grote Markt. Vanaf uur kunnen uw genodigden live de voorstelling van de wielerploegen aanschouwen alsmede het tekenen van het controleblad door de renners op de Grote Markt. Om uur maakt u live de start mee op de Grote Markt. Om uur zijn uw genodigden welkom in de stijlvolle Stadsschouwburg van Leuven aanpalend aan het parcours. Welkomstaperitief met champagne. Uitgebreide lunch aan tafel geserveerd (voorgerecht, hoofdgerecht en desserts) met aangepaste wijnen, waters, koffie en thee. Vanaf uur zijn uw gasten welkom in het Poeske Scherens Club Kaffee tot uur. Hier kunnen ze genieten van gratis dranken à volonté en hapjes. Uw genodigden kunnen de Grote Prijs Jef Scherens Rondom Leuven volgen van op de eerste rij : het parcours verloopt voorbij het VIP-terras van het VIP-kaffee. KOSTPRIJS 175 / PERSOON / TAFEL VAN 10 PERSONEN (EXCL. BTW)

18

19 CONTACT+TICKETS BESTELLEN Koninklijke Stoempersclub Leuven vzw Alain Sterckx