+ HOSPITALITY & PUBLICITY + GENT-WEVELGEM

Transcriptie

1 + HOSPITALITY & PUBLICITY + GENT-WEVELGEM

2 77 STE GENT-WEVELGEM Zondag 29 maart 2015 Het deelnemersveld van Gent-Wevelgem bevat elk jaar het kruim van de grootste wielerkampioenen. De internationale erkenning als topklassieker werd verworven door haar eigen ziel, de grote historiek, het unieke parcours en de heroïsche erelijst. Al 23 keer mocht een wereldkampioen het hoogste schavot in Wevelgem betreden. Ook u kunt er bij zijn. U beleeft Gent-Wevelgem steeds vanop de eerste rij dankzij onze VIP-formules. Zoek even mee wat voor u de meest aantrekkelijke formule is!

3 Kristof Ramon

4 .01 VIP PRIVÉ-BUS (MAX 7 PERSONEN) PARCOURS TIMING 08u15 U wordt verwacht voor een uitgebreid ontbijt in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. 13u25 14u25 Eerste passage dames Elite op de Kemmelberg. Tweede passage dames Elite op de Kemmelberg. 09u15 10u00 11u15 13u30 14u00 Vertrek naar de startplaats in Deinze met de VIP-bus. Bezoek rennersdorp voorstelling van de renners op het podium. Start 77ste Gent-Wevelgem, aansluitend vertrek met de VIP-bus, tussenstops langsheen het parcours champagne aan boord van de bus. Verzorgde lunch in de VIP-tent op de Kemmelberg. Start rechtstreekse tv-uitzending, te volgen op grote schermen. 15u10 17u00 17u30 20u30 Eerste passage heren Elite op de Kemmelberg. Aansluitend vertrek naar Wevelgem. Tv-uitzending kan verder gevolgd worden in de VIP-bus. Aankomst van de 77ste Gent-Wevelgem heren Elite te Wevelgem. Voorbehouden plaatsen op de tribune aan de finish. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen. Einde programma. PRIJS 2200 maximum 7 personen excl. BTW Incl. 1 VIP-parking en wedstrijdbrochure voor elke gast. Kristof Ramon

5 .02 VIP BANEBERG BANEBERG TIMING 11u30 Ontvangst met champagne en hapjes. 15u00 Eerste passage heren Elite op de Baneberg. 13u00 14u00 Excellent driegangenmenu met doorlopend open bar. Start rechtstreekse tv-uitzending, te volgen op grote schermen. 15u50 17u00 Tweede passage heren Elite op de Baneberg. Aankomst van de 77ste Gent-Wevelgem heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. 14u10 Passage dames Elite op de Baneberg. 18u30 Einde programma. PRIJS 175 p.p. excl. BTW Incl. 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast. Tim De Waele

6 Kristof Ramon

7 .03 VIP KEMMEL TOP DEINZE + KEMMEL TIMING 08u00 09u00 Ontvangst en ontbijt in het Centrum Ronde van Vlaanderen, Markt 43 in Oudenaarde of in restaurant Vijverhof, Marremstraat in Wevelgem. Parking is voorzien. Vertrek met de VIP-bus naar de startplaats in Deinze. 13u25 14u00 14u25 15u10 Eerste passage van de dames Elite. Start rechtstreekse tv-uitzending, te volgen op grote schermen. Tweede passage van de dames Elite. Eerste passage van de heren Elite. 11u15 12u30 Bezoek aan het rennersdorp. Voorstelling van de renners op het startpodium. Start van de 77ste Gent-Wevelgem Aansluitend vertrek naar de Kemmelberg, champagne op de bus. Aankomst op Kemmelberg, verzorgde lunch met doorlopend open bar. 15u50 17u00 18u30 Tweede passage van de heren Elite. Aankomst van de 77ste Gent-Wevelgem heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. Aansluitend vertrek naar Oudenaarde of Wevelgem. Einde programma. Formule A: vertrek vanuit Oudenaarde Formule B: vertrek vanuit Wevelgem PRIJS 225 p.p. excl. BTW Incl. wedstrijdbrochure voor elke gast.

8 .04 VIP WEVELGEM DEINZE + WEVELGEM TIMING 08u00 Ontvangst en uitgebreid ontbijt in Hotel Cortina, Lauwestraat 59 in Wevelgem. 14u00 Start rechtstreekse tv-uitzending, te volgen op grote schermen. 09u00 11u15 Vertrek met de VIP-bus naar startplaats in Deinze. Bezoek aan het rennersdorp. Voorstelling van de renners op het startpodium. Start van de 77ste Gent-Wevelgem. Aansluitend vertrek naar Wevelgem, champagne aan boord van de bus. 15u15 15u30 17u00 17u30 Vertrek naar de VIP-tribune aan de aankomst. Aankomst Gent-Wevelgem dames Elite. Aankomst van de 77ste Gent-Wevelgem heren Elite. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen. 12u15 Aankomst in Salons Cortina. Verzorgde lunch met doorlopend open bar. 20u30 Einde programma. 13u00 Centrum Wevelgem: Saint-Vélo Classic met plaatselijke rondes. PRIJS 225 p.p. excl. BTW Incl. 1 VIP-parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast. Kristof Ramon

9 .05 FLANDRIEN IEPER GROTE MARKT IEPER TIMING 11u30 12u15 12u20 12u50 13u00 Ontvangst in de Flandrien-tent op de Grote Markt met voorbehouden plaatsen aan de Lakenhallen. Verzorgd Flandrien-buffet met doorlopend open bar. Start van de dames Elite op de Grote Markt. Eerste passage dames Elite. Ontdekken van de leukste plekjes in Ieper Pronostiek met mooie prijzen (tot 15u00). 14u00 14u45 16u15 17u00 18u00 Start rechtstreekse tv-uitzending, te volgen op grote schermen. Tweede passage dames Elite. Dessertbuffet met koffie. Passage heren Elite. Aankomst van de 77ste Gent-Wevelgem heren Elite te Wevelgem, te volgen op de grote schermen. Einde van het programma. PRIJS 98 p.p. excl. BTW Incl. 1 parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke gast. Tim De Waele

10 .06 VIP AANKOMST WEVELGEM WEVELGEM TIMING 15u00 15u30 Tribune open voor VIPs. Aankomst van de 4de Gent-Wevelgem dames Elite. 17u30 20u30 Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. Einde van het programma. 17u00 Aankomst van de 77ste Gent-Wevelgem heren Elite. PRIJS 110 p.p. excl. BTW (incl. toegang tot de tribune) 90 p.p. excl. BTW (excl. toegang tot de tribune) Kristof Ramon

11 .07 TAILOR MADE MOGELIJKHEDEN Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? Dan stellen wij u graag een formule op maat voor op een interessante locatie langs het parcours, de heuvelzone of aan de aankomst. Volledige personalisatie is mogelijk. Een zittende of staande formule naar keuze en combineerbaar met uw productpresentatie of specifieke wensen. Vlakbij de start- of aankomstzone of langs het parcours Een volledig gepersonaliseerd decor Voldoet aan uw specifieke wensen Catering naar keuze ` `... Patrick Verhoest

12 .01 PUBLICITEITSKARAVAAN PROGRAMMA 235 km lang parcours Begeleiding door de organisatie Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast Geluidsboodschap toegelaten U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product Bedrijfszekere personenwagen, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingenzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter. Gadgets of flyers uitwerpen niet toegelaten omwille van de veiligheid PRIJS 250 excl. BTW 600 excl. BTW (inclusief 4 lunchpakketten, 4x toegang tot het rennersdorp en 4 tickets Walking Dinner) Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van Gent-Wevelgem. Tim De Waele

13

14 Tim De Waele

15 CONTACT BVBA Organisatie Gent-Wevelgem Groenestraat Wevelgem Tel. +32 (0) Fax +32 (0) Bernard Langedock: +32 (0) Griet Langedock: +32 (0) TICKETS BESTELLEN twitter.com/gentwevelgem Foto cover: Tim De Waele

16