RONDE VAN VLAAN DEREN HOSPITALITY + PUBLICITY

Transcriptie

1 RONDE VAN VLAAN DEREN HOSPITALITY + PUBLICITY

2 101 ste RONDE VAN VLAANDEREN Zondag 2 april 2017 Na een memorabele 100ste Ronde van Vlaanderen wordt ook de 101ste editie van Vlaanderens Mooiste eentje om duimen en vingers bij af te likken. Voor het eerst in de geschiedenis van de Ronde wordt de start gegeven in het bruisende Antwerpen. De befaamde Muur van Geraardsbergen is terug in het parcours opgenomen en met de combinatie van de Oude Kwaremont en de Paterberg krijgen we ongetwijfeld opnieuw een zinderende finale. Keer op keer hunkeren wielerliefhebbers naar die heroïsche eerste zondag van april. Die dag beroert de koers een hele natie. En u kan daar bij zijn! Onze VIPformules laten u toe de hele dag op te gaan in de wedstrijd. Of u nu voor de start in Antwerpen, één van de legendarische hellingen in de Vlaamse Ardennen of de apotheose in Oudenaarde kiest. Flanders Classics organiseert tijdens de 101ste Ronde van Vlaanderen een gevarieerd VIPprogramma. Laat je onderdompelen in onze wielerpassie en beleef het allemaal vanop de eerste rij! Kies de formule die u op het lijf geschreven is. Foto cover & foto rechts: Photonews

3

4 RONDE VAN VLAANDEREN VIPONTBIJT SCHELDE ANTWERPEN PROGRAMMA TIMING ANTWERPEN HOSPITALITY Heerlijk uitgebreid VIPontbijt in buffetvorm aan de Schelde in de prachtige luxeboot Ocean Diva. 08u00 Start VIPontbijt in de Ocean Diva, éénmalige toegang (tot 10u00). Onthaal door onze hostessen. Toegang tot de teamzone waar de teams zich voorbereiden op de wedstrijd. Gelegen op wandelafstand (Scheldekaaien). 10u15 Doorlopend toegang tot de teamzone en de VIPzone vóór het startpodium. Officieuze start van de 101ste Ronde van Vlaanderen. Toegang tot de VIPzone voor het startpodium. Gelegen op wandelafstand (Grote Markt). Beleef de unieke start van de 101ste editie vanop de eerste rij. Gratis wedstrijdkrant voor elke genodigde. VIPparking op wandelafstand. 95 p.p. excl. BTW Incl. 1 VIPparking per 2 personen. Kramon

5

6 RONDE VAN VLAANDEREN VIPWAGEN START TOT FINISH PROGRAMMA TIMING PARCOURS HOSPITALITY Nodig uw relaties uit voor een zéér exclusieve dag tijdens de 101ste editie van de Ronde van Vlaanderen. Vertrek met uw VIPchauffeur op een vooraf afgesproken locatie. Begeleiding door een exprofrenner. 07u00 08u00 Vertrek op een vooraf afgesproken locatie. Start VIPontbijt in de Ocean Diva (tot 10u00). Doorlopend toegang tot de teamzone en VIPzone vóór het startpodium. Heerlijk uitgebreid VIPontbijt in buffetvorm aan de Schelde in Antwerpen in luxeboot Ocean Diva. 10u15 Officieuze start van de 101ste Ronde van Vlaanderen. Toegang tot de teamzone waar de teams zich voorbereiden op de wedstrijd. Gelegen op wandelafstand (Scheldekaaien). Toegang tot de VIPzone voor het startpodium. Gelegen op wandelafstand (Grote Markt). U bekijkt live enkele passages van het peloton op toplocaties in de heuvelzone. ± 16u40 Aankomst 101ste Ronde van Vlaanderen. 16u45 Receptie in het Stadhuis van Oudenaarde. Champagne en verzorgd XXLlunchpakket voor alle genodigden. 18u00 Terug naar uw opstapplaats. Topbeleving van de wedstrijd vanuit een officiële Flanders Classicsvolgwagen. Prestigieuze receptie na de wedstrijd in het stadhuis van Oudenaarde in aanwezigheid van tal van prominenten. Terugkeer naar uw opstapplaats excl. BTW (Allin, wagen voor 3 genodigden.) Kramon

7 HOSPITALITY RONDE VAN VLAANDEREN VIPBUS START TOT FINISH PROGRAMMA TIMING PARCOURS Dagprogramma voor optimale wedstrijdbeleving. 07u00 Vertrek op een vooraf afgesproken locatie. Vertrek met onze VIPbus op een vooraf afgesproken locatie. 08u00 Start VIPontbijt in de Ocean Diva (tot 10u00). Begeleiding door een exprofrenner. Heerlijk uitgebreid VIPontbijt in buffetvorm aan de Schelde in Antwerpen in luxeboot Ocean Diva. Toegang tot de teamzone waar de teams zich voorbereiden op de wedstrijd. Gelegen op wandelafstand (Scheldekaaien). 10u15 Doorlopend toegang tot de teamzone en VIPzone vóór het startpodium. Officieuze start van de 101ste Ronde van Vlaanderen. U beleeft enkele livepassages langs het parcours. Toegang tot de VIPzone voor het startpodium. Gelegen op wandelafstand (Grote Markt). Beleef de wedstrijd van binnenuit en bekijk een aantal livepassages langs het parcours. Verzorgd XXLlunchpakket voor alle genodigden. Beleef de aankomst vanop de eerste rij vanuit de VIPtribunes in de Flanders Classics Club in Oudenaarde. Uitgebreide receptie in de Flanders Classics Club na de wedstrijd. Terugkeer naar uw opstapplaats. ± 16u40 Aankomst 101ste Ronde van Vlaanderen. 18u00 Aansluitend receptie met open bar en optreden in de Flanders Classics Club. Terug naar uw opstapplaats. 395 p.p. excl. BTW (Minimum afname 2 genodigden.)

8 RONDE VAN VLAANDEREN 2017

9 RONDE VAN VLAANDEREN 2017 HOSPITALITY 04 3X OUDE KWAREMONT PROGRAMMA TIMING OUDE KWAREMONT Bruisende topformule met een uniek uitzicht op de kasseien van de Oude Kwaremont. Een ideale netwerkgelegenheid in het hart van de koers. Onthaal door onze hostessen en verwelkoming met champagne en hapjes. 1 x live passage 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. 3 x live passage 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. Verfijnd walking dinner en doorlopend open bar. Voorzien van grote schermen zodat u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen. Gepersonaliseerde tafel met zitplaatsen voor alle genodigden. Uitgebreide receptie met spetterend optreden na de wedstrijd. Inclusief shuttleservice en gratis wedstrijdbrochure. 09u15 10u30 13u00 Start VIPshuttleservice (tot 10u45). Onthaal met champagne en hapjes, walking dinner en doorlopend open bar. Start live tvuitzending, te volgen op onze grote schermen. 1x live passage 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. 3x live passage 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. ± 16u40 Aankomst 101ste Ronde van Vlaanderen, te volgen op grote schermen. 18u00 Aansluitend receptie met spetterend optreden. Einde. 300 p.p. excl. BTW (Minimum afname 4 genodigden.) Kramon Incl. 1 VIPparking per 2 personen en shuttleservice.

10 HOSPITALITY RONDE VAN VLAANDEREN X OUDE KWAREMONT LOGE PROGRAMMA TIMING OUDE KWAREMONT Exclusieve loge voorbehouden voor u en uw relaties (vanaf 50 genodigden). Volledig gepersonaliseerde loge op een premium locatie in ons VIPdorp op de Oude Kwaremont. Gepersonaliseerd onthaal door onze hostessen en verwelkoming met champagne en hapjes. Zitplaatsen voor al uw genodigden. 09u15 10u30 13u00 Start VIPshuttleservice (tot 10u45). Onthaal met champagne en hapjes, walking dinner en doorlopend open bar. Start live tvuitzending, te volgen de plasmaschermen. 1x live passage 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. Voorzien van plasmaschermen zodat u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen. 3x live passage 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. Topcatering in de vorm van een walking dinner en doorlopend open bar. ± 16u40 Aankomst 101ste Ronde van Vlaanderen, te volgen op de plasmaschermen. Privéterras met direct zicht op de koers, vlak langs de kasseien. Uitgebreide receptie met spetterend optreden na de wedstrijd. 18u00 Aansluitend receptie met spetterend optreden. Einde. Mogelijkheid tot plaatsen van eigen POSmaterialen. Inclusief shuttleservice en gratis wedstrijdbrochure. 300 p.p excl. BTW voor een loge van 50 genodigden. 300 p.p excl. BTW voor een loge van 100 genodigden. Kramon Incl. 1 VIPparking per 2 personen en shuttleservice.

11 HOSPITALITY RONDE VAN VLAANDEREN X OUDE KWAREMONT VIPBUS PROGRAMMA TIMING START ANTWERPEN + OUDE KWARE MONT Combinatie VIPontbijt Schelde Antwerpen + 3X Oude Kwaremont. Vertrek met onze VIPbus op een vooraf afgesproken locatie. Heerlijk uitgebreid VIPontbijt in buffetvorm aan de Schelde in Antwerpen in luxeboot Ocean Diva. Toegang tot de teamzone waar de teams zich voorbereiden op de wedstrijd. Gelegen op wandelafstand (Scheldekaaien). Toegang tot de VIPzone vóór het startpodium. Gelegen op wandelafstand (Grote Markt). Transfer naar de Oude Kwaremont in onze VIPbus. 07u00 08u00 10u15 11u15 13u00 Vertrek op een vooraf afgesproken locatie. Start VIPontbijt in de Ocean Diva (tot 10u00). Doorlopend toegang tot de teamzone en VIPzone vóór het startpodium. Officieuze start van de 101ste Ronde van Vlaanderen. 3X Oude Kwaremont. Onthaal met champagne en hapjes, walking dinner en doorlopend open bar. Start live tvuitzending, te volgen op onze grote schermen. Aansluitend geniet u van de formule 3X Oude Kwaremont. Gepersonaliseerde tafel met zitplaatsen voor alle genodigden. Uitgebreide receptie met spetterend optreden na de wedstrijd. Terugkeer naar uw opstapplaats. 1x live passage 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. 3x live passage 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. ± 16u40 Aankomst 101ste Ronde van Vlaanderen, te volgen op grote schermen. Aansluitend receptie met spetterend optreden. 17u30 Terug naar uw opstapplaats. Panama Events 420 p.p. excl. BTW (Minimum afname 4 genodigden.)

12 Photonews

13

14 RONDE VAN VLAANDEREN 2017 HOSPITALITY 07 DE MUUR PROGRAMMA TIMING MUUR VAN GERAARDS BERGEN Een formule vol ambiance in onze prachtige VIPtent op de Muur. Koersbeleving ten top! Onthaal door onze hostessen en verwekoming met aperitief en hapjes. 1x live passage 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. 1x live passage 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. LuxeBBQ met frisse salades en doorlopend open bar. 10u30 13u00 Opening van De Muur. Onthaal met aperitief en hapjes, luxebbq en doorlopend open bar. Start live tvuitzending, te volgen op onze grote schermen. 1x live passage 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. 1x live passage 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. Voorzien van grote schermen zodat u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen. ± 16u40 Aankomst 101ste Ronde van Vlaanderen, te volgen op grote schermen. Uniek Ronde van Vlaanderenkoerspetje voor alle genodigden. Spetterend optreden. 18u00 Aansluitend receptie. Einde. Gratis wedstrijdbrochure voor elke genodigde. Voorbehouden VIPparking. 205 p.p. excl. BTW Photonews TAFEL VOOR 10 PERSONEN: 1950 excl. BTW (Gepersonaliseerde tafel) Incl.1 VIPparking per 2 personen.

15 Photonews

16 HOSPITALITY RONDE VAN VLAANDEREN FLANDERS CLASSICS CLUB PROGRAMMA TIMING OUDENAARDE Stijlvolle VIPformule vlak langs de aankomstlijn in Oudenaarde. Beleef de aankomst van de 101ste editie vanop de eerste rij. Onthaal door onze hostessen en verwelkoming met aperitief en hapjes. Doorlopend walking dinner en open bar. Voorzien van grote schermen zodat u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen. Sfeervolle optredens. 13u00 Opening van de Flanders Classics Club. Onthaal met aperitief, doorlopend walking dinner en open bar. Start live tvuitzending, te volgen op onze grote schermen. ± 13u45 Aankomst van de 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. ± 16u40 Aankomst van de 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. Aankomst 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames, exclusief te volgen vanop onze VIPtribunes. Aankomst 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen, exclusief te volgen vanop onze VIPtribunes. 18u30 Aansluitend receptie met open bar en optreden. Einde. Uitgebreide receptie met spetterend optreden na de wedstrijd. Gratis wedstrijdbrochure voor elke genodigde. VIPparking op wandelafstand. 200 p.p. excl. BTW Photonews Incl. 1 VIPparking per 2 personen

17 HOSPITALITY RONDE VAN VLAANDEREN FLANDERS CLASSICS CLUB LOGE PROGRAMMA TIMING OUDENAARDE Loge voorbehouden exclusief voor u en uw relaties (vanaf 50 genodigden). Volledig gepersonaliseerde loge in de Flanders Classics Club aan de aankomst. Gepersonaliseerd onthaal door onze hostessen en verwelkoming met aperitief en hapjes. Voorzien van plasmaschermen zodat u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen. Doorlopend walking dinner en open bar. 13u00 Opening van de Flanders Classics Club. Start live tvuitzending, te volgen op de plasmaschermen. Ontvangst met aperitief, doorlopend catering en open bar. ± 13u45 Aankomst van de 14de Ronde van Vlaanderen Elite Dames. ± 16u40 Aankomst van de 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. Beleef de aankomst van de Elite Dames en Elite Mannen vanop de eerste rij vanop onze VIPtribunes. Uitgebreide receptie met spetterend optreden na de wedstrijd. 18u30 Aansluitend receptie met open bar. en optreden. Einde. Mogelijkheid tot plaatsen van eigen POSmaterialen. Gratis wedstrijdbrochure voor elke genodigde. VIPparking op wandelafstand. 200 p.p excl. BTW voor een loge van 50 genodigden. 200 p.p excl. BTW voor een loge van 100 genodigden. Kramon Incl. 1 VIPparking per 2 personen.

18 RONDE VAN VLAANDEREN VIPLUNCH STADHUIS OUDENAARDE PROGRAMMA TIMING STADHUIS +AANKOMST OUDENAARDE HOSPITALITY De meest verfijnde formule in Oudenaarde. 11u30 Opening van de VIPLunch Stadhuis. Onthaal door onze hostessen en verwelkoming met champagne en hapjes in het prachtige historische Stadhuis van Oudenaarde. Viergangenmenu met aangepaste wijnen geserveerd aan uw gepersonaliseerde tafel. Voorzien van plasmaschermen zodat u geen seconde van de wedstrijd hoeft te missen. Na de lunch verwelkomen we u in de Flanders Classics Club aan de aankomst. Exclusief uitzicht op de aankomst van de 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen, te volgen vanuit de eretribune. 13u00 15u00 16u40 16u45 Onthaal met champagne, gevolgd door viergangenmenu en doorlopend open bar. Start live tvuitzending, te volgen op de plasmaschermen. Onthaal in de Flanders Classics Club aan de aankomst met open bar en hapjes. Exclusief uitzicht op de aankomst vanuit de eretribune. Aankomst van de 101ste Ronde van Vlaanderen Elite Mannen. Receptie in het Stadhuis van Oudenaarde. Prestigieuze receptie na de wedstrijd in het stadhuis van Oudenaarde, in aanwezigheid van de Burgemeester van Oudenaarde en andere prominenten. 18u30 Einde. Gratis wedstrijdbrochure voor elke genodigde. VIPparking op wandelafstand. 300 p.p. excl. BTW TAFEL VOOR 10 PERSONEN: 2950 excl. BTW (Gepersonaliseerde tafel) Incl. 1 VIPparking per 2 personen. Kramon

19 RONDE VAN VLAANDEREN 2017 m HOSPITALITY 11 TAILOR MADE MOGELIJKHEDEN Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? FORMULE OP MAAT! Wij werken graag een formule op maat voor u en uw genodigden uit. Beleef de Ronde Van Vlaanderen vanop een exclusieve, voor u voorbehouden locatie binnen de start of aankomstzone of langs het parcours. Contacteer ons voor meer info omtrent de volgende mogelijkheden: Bedrijfsvillage op maat ` ` Vlakbij de start of aankomstzone of langs het parcours Een volledig gepersonaliseerd decor Voldoet aan uw specifieke wensen Catering naar keuze

20 PUBLICITY RONDE VAN VLAANDEREN STANDRUIMTE PAKKET 02 ADVERTENTIE PAKKET Standruimte (20 m²) in de drukbezochte aankomstzone in Oudenaarde. Mogelijkheid om activiteiten & producten te promoten en te verkopen (met uitzondering van dranken en spijzen). Uw advertentie in de officiële wedstrijdkrant. Oplage exemplaren. Verdeeld onder publiek & VIP s. Inclusief 2 standhoudersbadges die ook toegang geven tot onze medewerkersclub. Kramon 2000 per module excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde van Vlaanderen. 1/4: 450 excl. BTW 1/8: 300 excl. BTW 1/16: 200 excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde van Vlaanderen.

21 RONDE VAN VLAANDEREN PUBLICITEITSKARAVAAN PUBLICITY PROGRAMMA 255 km lang parcours met meer dan kijklustigen. Rijdt 30 minuten voor de wedstrijd uit. Briefing met ontbijt in Antwerpen en gratis wedstrijdbrochure. Begeleiding door de organisatie. Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan. U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product. Gadgets of flyers uitwerpen is niet toegelaten omwille van de veiligheid; geluidsboodschap is toegelaten. Bedrijfszekere personenwagens, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter. Maximaal 2 gasten per wagen excl. BTW voor 1 wagen 1250 per wagen excl. BTW vanaf 2 wagens Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen. Kramon

22

23 CONTACT Flanders Classics NV Lien Crapoen Stephanie Taveirne TICKETS BESTELLEN Digitalclickx instagram.com/rondevanvlaanderenofficial Algemene verkoopsvoorwaarden op

24