GENT-WEVELGEM IN FLANDERS FIELDS

Transcriptie

1 GENTWEVELGEM IN FLANDERS FIELDS HOSPITALITY + PUBLICITY ZON

2 78 STE GENTWEVELGEM ZON Het deelnemersveld van GentWevelgem bevat elk jaar het kruim van de grootste wielerkampioenen. De internationale erkenning als topklassieker werd verworven door haar eigen ziel, de grote historiek, het unieke parcours en de heroïsche erelijst. Al 24 keer mocht een wereldkampioen het hoogste schavot in Wevelgem betreden! De editie van 2015 gaat ongetwijfeld de geschiedenis in als één van de meest spektakelrijke ooit. Regen, rukwinden, aanvallen, maar vooral keihard afzien. Met open mond keek iedere koersfan naar het slagveld In Flanders Fields. 39 renners haalden de eindmeet, met oude vos Luca Poalini op het hoogste schavot. Op paaszondag 27 maart 2016 serveren we een unicum in de wereld. er worden maar liefst 7 wedstrijden GentWevelgem verreden. Ook u kunt er bij zijn. U beleeft GentWevelgem steeds vanop de eerste rij dankzij onze VIPformules. Zoek even mee wat voor u de meest aantrekkelijke formule is. Foto cover: Tim De Waele

3 Tim De Waele

4 .01 VIP PRIVÉBUS (MAX 8 PERSONEN) PARCOURS TIMING 08u15 09u15 Ontvangst en uitgebreid ontbijt in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. Vertrek met de VIP Privébus naar de startplaats in Deinze. 14u30 15u35 Tweede passage U23 Beloften. Eerste passage WorldTour Heren Elite. Aansluitend vertrek naar Wevelgem. 10u00 Bezoek rennersdorp voorstelling van de renners op het startpodium. Tvuitzending kan verder gevolgd worden in de VIP Privébus. 11u30 Start 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite 17u15 Aankomst 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem. 13u30 Aansluitend vertrek met de VIP Privébus, tussenstops langsheen het parcours en champagne op de bus. Verfijnde lunch in de VIPtent op de Kemmelberg met doorlopend open bar. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. 17u30 20u30 Voorbehouden plaatsen op de VIPtribune aan de finish. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen. Einde programma. Eerste passage U23 Beloften. PRIJS 2500 maximum 8 personen excl. BTW Incl. 1 VIPparking en wedstrijdbrochure voor elke genodigde. Kramon

5 .02 VIP BANEBERG BANEBERG TIMING 11u30 12u00 13u00 13u10 Ontvangst met champagne en hapjes in restaurant Molenhof. Passage Juniores. Excellent driegangenmenu met doorlopend open bar. Passage WorldTour Dames Elite. 14u20 15u25 16u20 17u15 Tweede passage U23 Beloften. Eerste passage WorldTour Heren Elite. Tweede passage WorldTour Heren Elite. Aankomst 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. 13u45 Eerste passage U23 Beloften. 18u30 Einde programma. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. PRIJS 175 p.p. excl. BTW Incl. 1 VIPparking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke genodigde. Tim De Waele

6 .03 VIP KEMMEL TOP DEINZE + KEMMEL TIMING 08u00 Ontvangst en ontbijt in het Centrum Ronde van Vlaanderen, Markt 43 in Oudenaarde of in restaurant Vijverhof, Marremstraat 3 in Wevelgem. 13u20 Tweede passage WorldTour Dames Elite. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. Parking is voorzien. Eerste passage U23 Beloften. 09u00 Vertrek met de VIPbus naar de startplaats in Deinze. Bezoek rennersdorp voorstelling van de renners op het startpodium. 14u30 15u35 16u25 Tweede passage U23 Beloften. Eerste passage WorldTour Heren Elite. Tweede passage WorldTour Heren Elite. 11u30 12u30 Start 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Aansluitend vertrek met champagne op de VIPbus. Verzorgde lunch in de VIPtent op de Kemmelberg met doorlopend open bar. 17u15 18u30 Aankomst 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. Aansluitend vertrek naar Oudenaarde of Wevelgem. Einde programma. 12u45 Eerste passage WorldTour Dames Elite. Formule A: vertrek vanuit Oudenaarde Formule B: vertrek vanuit Wevelgem PRIJS 225 p.p. excl. BTW Incl. wedstrijdbrochure voor elke genodigde. Tim De Waele

7 .04 VIP WEVELGEM DEINZE + WEVELGEM TIMING 08u00 Ontvangst en uitgebreid ontbijt in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. 09u00 11u30 12u15 Vertrek met de VIPbus naar de startplaats in Deinze. Bezoek rennersdorp voorstelling van de renners op het startpodium. Start 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Aansluitend vertrek met champagne op de VIPbus. Aankomst in de Porseleinhallen in Wevelgem. 14u20 17u15 17u30 20u30 Toegang tot de VIPtribune aan de aankomst. Aankomst 5de GentWevelgem WorldTour Dames Elite. Aankomst 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen. Einde programma. Verzorgde lunch met doorlopend open bar. PRIJS 225 p.p. excl. BTW Incl. 1 VIPparking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke genodigde. Tim De Waele

8 .05 FLANDRIEN IEPER 7 WEDSTRIJDEN 1 FANTASTISCHE BELEVING GROTE MARKT IEPER PROGRAMMA In de gezellige koerstent op de Markt van Ieper kunt u genieten van een verzorgd buffet en doorlopend open bar. Vanaf kunt u de wedstrijd op de tv schermen te volgen. Steekt u de neus buiten, dan bevindt u zich in het episch centrum van het internationale wielrennen met volgende wedstrijden en timing: TIMING 09u30 10u30 11u20 11u30 Start Juniores. Start U23 Beloften. Start WorldTour Dames Elite. Ontvangst in de VIPtent op de Grote Markt. Royale aperitief gevolgd door verzorgd Flandrien Buffet met open bar (tot 18u00). 14u55 16u40 17u15 Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. Aankomst U23 Beloften. Passage WorldTour Heren Elite. Aankomst 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. 12u35 Aankomst Juniores. 18u00 Einde van het programma. 13u40 Passage WorldTour Dames Elite. PRIJS 125 p.p. excl. BTW Incl. 1 parking per 2 personen en wedstrijdbrochure voor elke genodigde. Tim De Waele

9 .06 KOERSCAFE IEPER 7 PASSAGES 1 FANTASTISCHE BELEVING GROTE MARKT IEPER PROGRAMMA Kom supporteren in een gezellige cafésfeer en beleef de passages vanop de eerste rij vanuit onze viptent op de Markt. U kunt doorlopend de honger en dorst stillen. TIMING 9u30 Start Juniores. 14u55 Aankomst U23 Beloften. 10u30 Start U23 Beloften. 16u40 Passage WorldTour Heren Elite. 11u20 12u35 Start Dames Elite. Aankomst Juniores. 17u15 Aankomst 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite te Wevelgem, te volgen op grote schermen. 13u40 Passage WorldTour Dames Elite. 18u00 Einde van het programma. Ontvangst in de VIPtent op de Grote Markt. Doorlopend open bar, keuze aan diverse snacks. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op grote schermen. PRIJS 50 p.p. excl. BTW Tim De Waele

10 .07 VIP AANKOMST WEVELGEM WEVELGEM TIMING 14u20 VIPtribune open. Start rechtstreekse tvuitzending, te volgen op groot scherm. Aankomst 5de GentWevelgem WorldTour Dames Elite. 17u15 17u30 20u30 Aankomst 78ste GentWevelgem WorldTour Heren Elite. Start Walking Dinner met champagnebar in de Porseleinhallen, Cultuurpad 1 in Wevelgem. Einde van het programma. PRIJS 90 p.p. excl. BTW (excl. toegang tot de VIPtribune) 110 p.p. excl. BTW (incl. toegang tot de VIPtribune) Tim De Waele

11 .08 TAILOR MADE MOGELIJKHEDEN Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? Zet uw bedrijf in de kijker op een exclusief voorbehouden locatie binnen de start en aankomstzone of langs het parcours, en beleef GentWevelgem vanop de eerste rij, samen met uw genodigden. Wij werken graag op uw vraag volgende mogelijkheden verder voor u uit: Bedrijfs of sponsorvillage op maat Vlakbij de start en aankomstzone of langs het parcours ` ` Een volledig gepersonaliseerd decor Voldoet aan uw specifieke wensen Catering naar keuze Contacteer ons voor meer info omtrent een formule op maat. Tim De Waele

12 .01 PUBLICITEITSKARAVAAN PROGRAMMA 235 km lang parcours. Begeleiding door de organisatie. Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan. Gratis wedstrijdbrochure voor elke gast. Geluidsboodschap toegelaten. U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product. Bedrijfszekere personenwagen, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingenzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter. Gadgets of flyers uitwerpen niet toegelaten omwille van de veiligheid. PRIJS 250 excl. BTW 600 excl. BTW (inclusief 4 lunchpakketten, 4x toegang tot het rennersdorp en 4 tickets Walking Dinner) Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van GentWevelgem. Tim De Waele

13

14 Tim De Waele

15 CONTACT Bernard Langedock: +32 (0) Griet Langedock: +32 (0) Lieven Gheysens +32 (0) NV Organisatie GentWevelgem Groenestraat Wevelgem Tel. +32 (0) Fax +32 (0) TICKETS BESTELLEN instagram.com/gentwevelgemofficial

16