WOENSDAG 1 NOVEMBER 2017 SPONSORDOSSIER

Transcriptie

1 WOENSDAG 1 NOVEMBER 2017 SPONSORDOSSIER 1

2 Introductie Beste (potentiële) sponsor, In veldritmiddens - en zelfs ver daarbuiten - behoeft de mytische Koppenbergcross al lang geen introductie meer. Het is op 1 november de jaarlijkse afspraak van meer dan toeschouwers met de internationale top van het veldrijden op de Bult van Melden. Jarenlang werd deze wedstrijd met naam en faam georganiseerd door de vzw Sint-Pietersvrienden. Het noodlot sloeg tijdens het afgelopen jaar echter twee maal ongenadig toe bij de vereniging, die zowel hun medebezieler Luc Lamon als voorzitter Marc Aelvoet verloren. Doordat op die manier een gebrek aan mankracht ontstond én de organisatie van een internationale cross van dergelijk hoog niveau amper nog mogelijk is op vrijwillige basis, werd tijdens de afgelopen vakantiemaanden beslist de Koppenbergcross over te laten aan Sport ID. Als kersvers organisator zien wij de Koppenbergcross als een evenement dat gekoesterd dient te worden. Wij willen de ziel van de wedstrijd behouden maar toch hier en daar nu reeds vernieuwende accenten leggen. Zo wordt er niet alleen gesleuteld aan het parcours om het opnieuw aantrekkelijker te maken voor zowel renners, toeschouwers als media. De meningen vorig jaar waren immers sterk verdeeld, iets waar we zeker rekening mee willen houden. Daarnaast breiden wij ook uit in het VIP aanbod: naast de traditionele en succesvolle high-end MIDDAG VIP formule met gastronomisch menu (Koppenberg Culinair) bieden wij nu ook een zeer toegankelijke VIP CAFE formule aan. Na de cross blijft de AVOND VIP ook bestaan, weliswaar in een iets aangepast jasje. Maar toch: de ideale plek om na te kaarten over een ongetwijfeld opnieuw spetterende Koppenbergcross. Naast het grote aantal kijklustigen op het terrein kan de Koppenbergcross ook steevast rekenen op heel wat media-aandacht, met als uitschieter natuurlijk de live uitzending op VRT. Vorig seizoen haalde de Koppenbergcross een gemiddelde van maar liefst tv-kijkers. Dé uitgelezen mogelijkheid dus om uw onderneming in de kijker te zetten. Onze SPONSORFORMULES bieden u de ideale combinatie van hospitality en visibiliteit. U komt er op de volgende pagina s in dit sponsordossier alles over te weten. Uiteraard zijn deze pakketten aanpasbaar op maat van uw bedrijf. Verschillende combinaties binnen uw budget zijn dus altijd mogelijk. Wij kijken er alvast naar uit u te mogen verwelkomen op de mytische Koppenberg op woensdag 1 november. Met sportieve groeten, Organisatie Sport ID 2

3 Sponsorformules Grote Prijs Sponsor p. 4 VIP Bar Sponsor p. 5 Supersponsor p. 6 Hoofdsponsor p. 7 Co-sponsor p. 8 Business sponsor p. 9 Local sponsor p. 10 VIP formules Koppenberg culinair p. 11 VIP Middag Café p. 12 VIP Bar & Taste p. 13 3

4 Grote Prijs Sponsor > U betaalt een overeen te komen bedrag (met een minimum van ) + btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * De Elitewedstrijd bij de mannen wordt in alle communicatie naar uw bedrijf vernoemd * Exclusiviteit binnen uw sector qua visibiliteit op het parcours * 150 lopende meter tv-gerichte spandoek waarvan minstens 2 bochten (live uitzending op VRT)** * Mogelijkheid tot plaatsen van 2 Herasdoeken * Uw logo én een afgevaardigde op het huldigingspodium van de elitewedstrijd * Uw logo op alle drukwerk: affiches, flyers, toegangs- en VIP-kaarten, badges, persdossier en uitnodigingen * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Uw logo duidelijk aanwezig in de VIP zones * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours en in de VIP zone * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Mogelijkheid tot sampling of plaatsen van een publicitaire stand rond het parcours * 150 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk): >> 75 VIP Bar & Taste kaarten OF 40 VIP Middag Café kaarten OF 30 Koppenberg Culinair kaarten * Parkeergelegenheid voor uw gasten op de VIP parking met voorbehouden shuttles die u van en naar de omloop brengen ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 4

5 VIP Bar Sponsor > U betaalt een overeen te komen bedrag (met een minimum van ) + btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * De VIP Bar & Taste formule wordt naar uw bedrijf genoemd * Exclusiviteit binnen uw sector qua visibiliteit op het parcours * 100 lopende meter tv-gerichte spandoek waarvan minstens 1 bocht (live uitzending op VRT) én mogelijkheid tot plaatsen van Herasdoek ** * Duidelijke zichtbaarheid van uw onderneming in de VIP Bar & Taste zone * Uw logo én een afgevaardigde op het huldigingspodium van de elitewedstrijd * Uw logo op alle drukwerk: affiches, flyers, toegangs- en VIP-kaarten, badges, persdossier en uitnodigingen * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours en in de VIP zone * Mogelijkheid tot sampling of plaatsen van een publicitaire stand rond het parcours * 100 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk): >> 50 VIP Bar & Taste kaarten OF 30 VIP Middag Café kaarten OF 20 Koppenberg Culinair kaarten * Parkeergelegenheid voor uw gasten op de VIP parking met voorbehouden shuttles die u van en naar de omloop brengen ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 5

6 Super Sponsor > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * Exclusiviteit binnen uw sector qua visibiliteit op het parcours * 75 lopende meter tv-gerichte spandoek live uitzending op VRT ** * Mogelijkheid tot plaatsen van Herasdoek * Uw logo en een afgevaardigde op het huldigingspodium van de elitewedstrijd * Uw logo op alle drukwerk: affiches, flyers, toegangs- en VIP-kaarten, badges, persdossier en uitnodigingen * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Mogelijkheid tot sampling of plaatsen van een publicitaire stand rond het parcours * 75 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk): >> 40 VIP Bar & Taste kaarten OF 22 VIP Middag Café kaarten OF 16 Koppenberg Culinair kaarten * Parkeergelegenheid voor uw gasten op de VIP parking met voorbehouden shuttles die u van en naar de omloop brengen ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 6

7 Hoofdsponsor > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * 75 lopende meter spandoeken (live uitzending op VRT), waarvan max. 30 meter tv-gericht ** * Mogelijkheid tot plaatsen van Herasdoek * Uw logo op volgend drukwerk: affiches, flyers, toegangs- en VIP-kaarten en uitnodigingen * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Mogelijkheid tot sampling * 50 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk): >> 25 VIP Bar & Taste kaarten OF 14 VIP Middag Café kaarten OF 10 Koppenberg Culinair kaarten * Parkeergelegenheid voor uw gasten op de VIP parking met voorbehouden shuttles die u van en naar de omloop brengen ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 7

8 Co-Sponsor > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * 50 lopende meter spandoeken (live uitzending op VRT), waarvan max. 20 meter tv-gericht ** * Uw logo op de reuze LED-schermen op het parcours * Uw logo op affiches en flyers * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire aankondigingen van de wedstrijd: 3 verschijningen in Het Nieuwsblad + verschijning in Rondom editie Vlaamse Ardennen * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Mogelijkheid tot sampling * 30 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk): >> 14 VIP Bar & Taste kaarten OF 8 VIP Middag Café kaarten OF 6 Koppenberg Culinair kaarten * Parkeergelegenheid voor uw gasten op de VIP parking met voorbehouden shuttles die u van en naar de omloop brengen ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 8

9 Business Sponsor > U betaalt btw > U ontvangt hiervoor in ruil: * 25 lopende meter spandoeken (live uitzending op VRT)** * Uw logo op de website met link naar de website van uw bedrijf * Uw logo in de publicitaire verschijning in Rondom, editie Vlaamse Ardennen * Vermelding van uw bedrijf door de speaker tijdens de wedstrijden * Mogelijkheid tot sampling * 15 gewone toegangskaarten * VIP arrangementen naar keuze (mix in overleg mogelijk): >> 8 VIP Bar & Taste kaarten OF 4 VIP Middag Café kaarten OF 2 Koppenberg Culinair kaarten * Parkeergelegenheid voor uw gasten op de VIP parking met voorbehouden shuttles die u van en naar de omloop brengen ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 9

10 Local Sponsor VIP Bar & Taste kaarten 10 gewone toegangskaarten 10 meter spandoek ** logo op en in Rondom 2 VIP Bar & Taste kaarten 5 gewone toegangskaarten één spandoek ** logo in Rondom 1 VIP Bar & Taste kaart 2 gewone toegangskaarten logo in Rondom 3 gewone toegangskaarten logo in Rondom ** Aanleveren van de correcte (span)doeken gebeurt door de sponsor, ophangen gebeurt door de organisator. 10

11 Koppenberg culinair 225 pp Culinaire verwennerij bovenop de Koppenberg in combinatie met topsport De Koppenbergcross in Oudenaarde is hét sportevenement van de Vlaamse Ardennen en bij uitbreiding zelfs dé jaarlijkse overall veldritklassieker bij uitstek. Samen met de wedstrijd zelf groeiden ook de VIP formules door de jaren heen uit tot een succesverhaal. En wat goed is, behouden we uiteraard. De unieke culinaire happening in de stijlvol aangeklede VIP tent op de flanken van de bult van Melden blijft dus gewoon bestaan. De VIP formule Koppenberg culinair combineert het beste van 2 werelden: topsport vanop de eerste rij voorafgegaan door een exquis gastronomisch diner. VIP shuttles zetten u vlakbij de deur af. De rest van het dagprogramma ziet er als volgt uit: 10u30 11u30 15u00 Verwelkoming in de verwarmde en stijlvol aangeklede VIP tent met een glas kwaliteitschampagne & amuses Aanvang gastronomisch 5-gangenmenu in combinatie met een selectie van uitgelezen wijnen Startschot elitewedstrijd Koppenbergcross U kan deze wedstrijd - zoals u het zelf wenst - volgen vanuit de VIP tent op groot scherm of uiteraard van dichtbij in het veld 16u00 Na afloop van de wedstrijd verwachten wij u terug in de VIP tent om na te kaarten over de net afgelopen - ongetwijfeld opnieuw spetterende - Koppenbergcross. Wij serveren u en uw gasten een hartverwarmende receptie gevolgd door een gevarieerd buffet aan smaakmakers. Uiteraard dit alles met aangepaste dranken uit de open bar. De Koppenberg culinair formule combineert dus een middag- én avond VIP programma, goed voor een onvergetelijke totaalbeleving. Bij het afsluiten van het VIP programma brengen de VIP shuttles u en uw gasten terug naar de VIP parking. 11

12 VIP Middag Café 160 pp Verzorgde VIP lunch vanop een unieke locatie De VIP Middag Café formule biedt u en uw genodigden een verzorgde buffetformule aan in het hart van het parcours. De tent bevindt zich dan ook op een centrale locatie van waaruit u makkelijk het terrein kan verkennen. U hoeft dus niet aan tafel te blijven zitten maar kunt gerust tussen het eten door samen met uw gasten even de sfeer opsnuiven op het terrein. Net zoals bij de Koppenberg culinair formule werken wij ook hier met gepersonaliseerde tafels. VIP shuttles zetten u af vlakbij de deur van de VIP tent. De rest van het dagprogramma ziet er als volgt uit: 11u45 12u30 15u00 Verwelkoming in de verwarmde en stijlvol aangeklede VIP tent met aperitief & amuse Opening koude- en warme buffetten, gevolgd door een dessertenbuffet Startschot elitewedstrijd Koppenbergcross U kan deze wedstrijd - zoals u het zelf wenst - volgen vanuit de VIP tent op groot scherm of uiteraard van dichtbij in het veld 16u00 Na afloop van de wedstrijd verwachten wij u terug in de VIP tent om na te kaarten over de net afgelopen - ongetwijfeld opnieuw spetterende - Koppenbergcross. Wij serveren u en uw gasten een hartverwarmende receptie gevolgd door een gevarieerd buffet aan smaakmakers. Uiteraard dit alles met aangepaste dranken uit de open bar. De VIP Middag Café formule combineert eveneens een middag- én avond VIP programma. Bij het afsluiten van het VIP programma brengen de VIP shuttles u en uw gasten terug naar de VIP parking. 12

13 VIP Bar & Taste 90 pp Nakaarten over de net afgelopen Koppenbergcross tijdens de VIP Bar Jarenlang was de avond VIP van de Koppenberg een succesformule. Dit jaar heten wij u vanaf de start van de elitewedstrijd van harte welkom in de VIP tent voor de VIP Bar & Buffet formule. Nadat de kersvers winnaar van de Koppenbergcross 2017 zijn begeerde kassei, bloemen en kussen in ontvangst heeft genomen, trakteren wij u en uw gasten op een hartverwarmende receptie, gevolgd door een gevarieerd buffet aan smaakmakers. Uiteraard is de bar open voor de hierbij aangepaste dranken. Tussendoor heeft u uitgebreid de tijd om bij het hapje en drankje bij te praten met uw genodigen en/of andere VIP gasten. De VIP shuttles zetten u af vlakbij de deur van de VIP tent. De rest van het dagprogramma ziet er als volgt uit: 15u00 Verwelkoming in de verwarmde en stijlvol aangeklede VIP tent Startschot elitewedstrijd Koppenbergcross U kan deze wedstrijd - zoals u het zelf wenst - volgen vanuit de VIP tent op groot scherm of uiteraard van dichtbij in het veld 16u00 Na afloop van de wedstrijd verwachten wij u in de VIP tent om na te kaarten over de net afgelopen - ongetwijfeld opnieuw spetterende - Koppenbergcross. Wij serveren u en uw gasten een verzorgde receptie gevolgd door een gevarieerd buffet aan smaakmakers. Uiteraard dit alles met aangepaste dranken uit de open bar. Bij het afsluiten van het VIP programma brengen de VIP shuttles u en uw gasten terug naar de VIP parking. 13

14 Reserveren? Heef u na het doornemen van dit sponsordossier nog vragen of wenst u te reserveren? Neem dan contact met ons via info@koppenbergcross.be of bel voor meer inlichtingen naar: * Chris Mannaerts * Bram De Brauwer Uiteraard zijn de in dit sponsordossier voorgestelde pakketten géén onwrikbare voorstellen. Wij denken graag mee met uw bedrijf om tot een sponsorpakket op maat en binnen uw budget te komen. De VIP pakketten zetten we hieronder graag nog even kort op een rijtje: Combi-formules (middag + avond): > Koppenberg Culinair: een combinatie van gastronomie en topsport. Voor een unieke totaalbeleving 225 pp excl. btw > VIP Middag Café: verzorgde buffetten én de cross beleven vanop de eerste rij, een grote bewegingsvrijheid tussen de crossen door 160 pp excl. btw Avond formule (vanaf 15u00): > VIP Bar & Taste: de elitewedstrijd kunt u indien gewenst beleven vanuit de VIP tent. Afsluiten doen we in stijl met een top receptie 90 pp excl. btw Alle bijkomende informatie over de Koppenbergcross vindt u de komende weken op Samen met onze trouwe én nieuwe partners maken we ook van de komende editie(s) van de Koppenbergcross de béste veldrit van Vlaanderen! 14

15 WOENSDAG 1 NOVEMBER