SWINGIN'HULSEN, GEGEERD EN GRATIS FESTIVAL

Transcriptie

1

2 SWINGIN'HULSEN, GEGEERD EN GRATIS FESTIVAL Gegeerd dus, niet alleen door het talrijk aanwezige publiek of door bekende en onbekende artiesten van over de hele wereld die graag Swingin'Hulsen op hun agenda plaatsen, maar ook door de vele sponsors die ons festival trouw bleven. en dat heeft natuurlijk zijn redenen! De return die u als bedrijf krijgt, is meer dan de moeite waard! Uw bedrijf wordt op zeer diverse manieren in beeld gebracht en u kan uw vrienden, partners en zakenrelaties persoonlijk uitnodigen in ons gezellige VIP-dorp. Hoe een sponsoring er uit kan zien en welke mogelijkheden u hebt om met ons mee op het 'podium' te staan, evenals een voorstelling van ons festival, vindt u verderop in deze brochure. Vindt u uw gading niet? Geen probleem, een sponsoring op uw maat kan ook. Bij ons zit u als sponsor trouwens altijd op de eerste rij!!!

3 WOORD VOORAF De eerste zaterdag van augustus, een datum die sinds 6 jaar met stip genoteerd staat in de agenda van een massa mensen. Dan gaat namelijk "Swingin'Hulsen" door. Op zaterdag 4 augustus 2007 was het zover, de eerste editie van ons familie-festival was een feit. Deze eerste editie telde toen al zo n 1000 bezoekers. Dankzij deze onverhoopt talrijke opkomst besliste het toenmalige Swingin'Hulsen-Team om van Swingin'Hulsen een jaarlijks evenement te maken. Na vier jaar kwam er ook een uitbreiding duur van het festival. Eén avond bleek niet meer gepast en dus begon Swingin'Hulsen vanaf 2010 op vrijdagavond. Jaar na jaar blijft Swingin'Hulsen groeien en de organisatie doet er alles aan om deze groei aan te houden. In 2012 was de vrijdag voortijdig uitverkocht en was de Tribute Night met o.a. Bruce Springsteen en Joe Cocker één groot succes. Vandaag heeft ons festival een vaste stek verworven op de agenda van vele festivalgangers en is Swingin'Hulsen uitgegroeid tot een gekend begrip in de Kempen en ver daarbuiten. Uiteraard willen we dit maar wat graag zo houden! WAAR, WANNEER en WAT Kerkplein Balen-Hulsen, Vrijdag 2 augustus 2013 vanaf u. TRIBUTE-NIGHT Zaterdag 3 augustus 2013 vanaf u. FAMILIEFESTIVAL Met "Swingin' Hulsen" willen wij mensen van klein tot groot, van jong tot oud, die een beetje houden van muziek en gezelligheid samenbrengen in ons dorp. Dit om gratis te genieten van sfeer, muziek en een gezellige babbel met familie, vrienden, buren en anderen op ons FAMILIEFESTIVAL.

4 SPONSORMOGELIJKHEDEN Uiteraard kost de organisatie van dergelijk evenement handen vol geld en brengt dit heel wat financiële belemmeringen met zich mee. Het grootste deel van de inkomsten wordt gegenereerd uit de horecaverkoop en uit de sponsoring. Graag willen we ook U laten meegenieten van de uitstraling van "Swingin' Hulsen", en dit eventueel als bevoorrechte sponsor. Hierbij enkele krijtlijnen: - PAKKET 1: BASISSPONSOR (VANAF 250) KRIJGEN IN RUIL: - Visibiliteit op de festivalzone (niet rond het podium en de VIPruimte) tijdens het evenement. Dit via zelf te leveren spandoeken, borden, - Logo-vermelding op flyers, oplage ex. - 2 VIP-kaarten per dag, die de toegang geven tot een aparte ontvangstruimte. - 8 drankbons per dag en diverse hapjes voorzien in de VIP-ruimte. - De tickets worden in de vorm van een invitatie gemaakt, bovendien wordt de naam van uw bedrijf op deze uitnodigingen aangebracht. - Toegang afgebakende VIP-ruimte voor het podium. - Factuur wordt aangeleverd. - PAKKET 2: BASISSPONSOR-PLUS (VANAF 500) KRIJGEN IN RUIL: - Visibiliteit op de festivalzone tijdens het evenement, Dit via zelf te leveren spandoeken, borden, - Logo-vermelding op affiches, oplage van 1000 ex. - Logo-vermelding op flyers, oplage van ex. - Vermelding met link op website. - Vermelding in video-montage op groot scherm op de festivalweide - 5 VIP-kaarten per dag, die de toegang geven tot een aparte ontvangstruimte drankbons per dag en diverse hapjes voorzien in de VIP-ruimte. - De tickets worden in de vorm van een invitatie gemaakt, bovendien wordt de naam van uw bedrijf op deze uitnodigingen aangebracht. - Toegang afgebakende VIP-ruimte voor het podium. - Factuur wordt aangeleverd.

5 - PAKKET 3: HOOFDSPONSOR (VANAF 750) KRIJGEN IN RUIL: - Visibiliteit op de festivalzone (Podium) en de VIP-ruimte tijdens het evenement. Dit via zelf te leveren spandoeken, borden, - Logo-vermelding op aankondigingsborden, welke geruime tijd tevoren geplaatst worden. - Logo-vermelding op affiches, oplage van 1000 ex. - Logo-vermelding op flyers, oplage van ex. - Vermelding met link op website. - Vermelding in video-montage op groot scherm op de festivalweide - Mogelijkheid tot plaatsen van een promo-stand tijdens het evenement (uit te bouwen door de sponsor zelf) Uitbouw, afmetingen en locatie van de stand worden mee bepaald door de organisatie. Geen mogelijkheid tot overdracht van voedsel en dranken! - 8 VIP-kaarten voor vrijdag en zaterdag, die de toegang geven tot een aparte ontvangstruimte drankbons per dag en diverse hapjes voorzien in de VIP-ruimte. - Op zaterdag een verzorgd, 4-gangen-diner met aangepaste dranken voor de 8 ingeschreven VIP-genodigden. - De tickets worden in de vorm van een invitatie gemaakt, bovendien wordt de naam van uw bedrijf op deze uitnodigingen aangebracht. - Toegang afgebakende VIP-ruimte voor het podium. - Factuur wordt aangeleverd.

6 - PAKKET 4: HOOFDSPONSOR-PLUS (VANAF 1000) KRIJGEN IN RUIL: - Visibiliteit op de festivalzone (Podium) en de VIP-ruimte tijdens het evenement. Dit via zelf te leveren spandoeken, borden, - Logo-vermelding op aankondigingsborden, welke geruime tijd tevoren geplaatst worden. - Logo-vermelding op affiches, oplage van 1000 ex. - Logo-vermelding op flyers, oplage van ex. - Vermelding met link op website. - Vermelding in video-montage op groot scherm op de festivalweide - Logo-vermelding op de weekkrant van RTV. - Mogelijkheid tot plaatsen van een promo-stand tijdens het evenement (uit te bouwen door de sponsor zelf) Uitbouw, afmetingen en locatie van de stand worden mee bepaald door de organisatie. Geen mogelijkheid tot overdracht van voedsel en dranken! - 10 VIP-kaarten voor vrijdag en zaterdag, die de toegang geven tot een aparte ontvangstruimte drankbons per dag en diverse hapjes voorzien in de VIP-ruimte. - Extra op zaterdag een verzorgd, 4-gangen-diner met aangepaste dranken voor 10 ingeschreven VIP-genodigden. - De tickets worden in de vorm van een invitatie gemaakt, bovendien wordt de naam van uw bedrijf op deze uitnodigingen aangebracht. - Toegang afgebakende VIP-ruimte voor het podium. - U wordt regelmatig vernoemd als hoofdsponsor van het festival bij aankondigingen op het podium. - Logo op extra reclamedoek op de geluidstoren naast het podium. - Factuur wordt aangeleverd.

7 - PAKKET 5: SWINGIN'HULSEN-PARTNER (VANAF 2500) KRIJGEN IN RUIL: - Vermelding op onze briefwisseling als partner. - Visibiliteit op de festivalzone (Podium) en de VIP-ruimte tijdens het evenement. Dit via zelf te leveren spandoeken, borden, - Logo-vermelding op aankondigingsborden, welke geruime tijd tevoren geplaatst worden. - Logo-vermelding op affiches, oplage van 1000 ex. - Logo-vermelding op flyers, oplage van ex. - Vermelding met link op website. - Vermelding in video-montage op groot scherm op de festivalweide - Logo-vermelding op de weekkrant van RTV. - Vermelding in radio-reclame als festival-partner. - Mogelijkheid tot plaatsen van een promo-stand tijdens het evenement (uit te bouwen door de sponsor zelf) Uitbouw, afmetingen en locatie van de stand worden mee bepaald door de organisatie. Geen mogelijkheid tot overdracht van voedsel en dranken! - 20 VIP-kaarten voor vrijdag en zaterdag, die de toegang geven tot een aparte ontvangstruimte drankbons per dag en diverse hapjes voorzien in de VIP-ruimte. - De tickets worden in de vorm van een invitatie gemaakt, bovendien wordt de naam van uw bedrijf op deze uitnodigingen aangebracht. - Extra op zaterdag Verzorgde, 4-gangen-diner met aangepaste dranken voor de 20 ingeschreven VIP-genodigden. - Toegang afgebakende VIP-ruimte voor het podium. - U wordt regelmatig vernoemd als partner van het festival bij aankondigingen op het podium. - Logo op extra reclamedoek op de geluidstoren naast het podium. - Factuur wordt aangeleverd.

8 - LOGISTIEKE SPONSOR Wij zoeken ook logistieke ondersteuning. Uw hulp daarbij stellen wij dan ook ten zeerste op prijs. Hierbij geven wij u enkele mogelijkheden. De tegenprestatie komen wij in onderling overleg overeen. - Drukwerk - Podium - animatie - Bands.. - IDEE SPONSOR Vanzelfsprekend staan wij ter beschikking voor het uitwerken van combinaties van voorgaande of eventueel alternatieve formules naar uw wensen! U kent een andere manier om uw bedrijf op "Swingin'Hulsen" in de schijnwerper te zetten? Laat het ons weten!!!! Contact Patrick Claes 0497/ Marleen Taelemans 0486/ Dirk Van Gestel 0497/

9 Swingin'Hulsen festival is een organisatie van Swingin'Hulsen-produkties Contact Patrick Claes 0497/ Marleen Taelemans 0486/ Dirk Van Gestel 0497/

10 SPONSOROVEREENKOMST Tussen De organisatie van Swingin'Hulsen, hiertoe gemachtigd door haar voorzitter, die verklaart de organisatie geldig te kunnen verbinden, partij enerzijds En (Firma) (naam contactpersoon, adres) (facturatie-adres) ( adres) (BTW-nummer) Partij anderzijds wenst in te tekenen op sponsoring van het festival Swingin'Hulsen op 2 en 3 augustus 2013 en IS OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: 1. Partij enerzijds verbindt er zich toe gepersonaliseerde publiciteit te voeren voor partij anderzijds door middel van: Sponsoring Bedrag overeengekomen tussen beide partijen Basissponsor Basis pakket vanaf 250 Basissponsor-plus Basis-plus pakket vanaf 500 Hoofdsponsor Hoofdsponsor pakket vanaf 750 Hoofdsponsor-plus Hoofd-plus pakket vanaf 1000 Partner Partner-pakket vanaf Deze overeenkomst wordt aangegaan voor het festival dat plaats vindt op vrijdag 2 en zaterdag 3 augustus 2013 op het kerkplein van Balen-Hulsen. 3. Partij anderzijds betaalt Swingin'Hulsen, uiterlijk 4 weken na factuurdatum, voor voormelde publiciteit, aan partij enerzijds een bedrag van inclusief BTW. Opgemaakt te Balen, in twee originele exemplaren waarvan elke partij verklaart het zijne te hebben ontvangen, op (datum) Voor partij enerzijds, Voor partij anderzijds,

11 SPONSOROVEREENKOMST Tussen De organisatie van Swingin'Hulsen, hiertoe gemachtigd door haar voorzitter, die verklaart de organisatie geldig te kunnen verbinden, partij enerzijds En (Firma) (naam contactpersoon, adres) (facturatie-adres) ( adres) (BTW-nummer) partij anderzijds wenst in te tekenen op sponsoring van het festival Swingin'Hulsen op 2 en 3 augustus 2013 en IS OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: 1. Partij enerzijds verbindt er zich toe gepersonaliseerde publiciteit te voeren voor partij anderzijds door middel van: Sponsoring Bedrag overeengekomen tussen beide partijen Basissponsor Basis pakket vanaf 250 Basissponsor-plus Basis-plus pakket vanaf 500 Hoofdsponsor Hoofdsponsor pakket vanaf 750 Hoofdsponsor-plus Hoofd-plus pakket vanaf 1000 Partner Partner-pakket vanaf Deze overeenkomst wordt aangegaan voor het festival dat plaats vindt op vrijdag 2 en zaterdag 3 augustus 2013 op het kerkplein van Balen-Hulsen. 3. Partij anderzijds betaalt "Swingin'Hulsen", uiterlijk 4 weken na factuurdatum, voor voormelde publiciteit, aan partij enerzijds een bedrag van inclusief BTW. Opgemaakt te Balen, in twee originele exemplaren waarvan elke partij verklaart het zijne te hebben ontvangen, op (datum) Voor partij enerzijds, Voor partij anderzijds,