Levensloop Lommel 19 & 20 september 2015

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER Levensloop Lommel 19 & 20 september 2015 Sportpark De Soeverein in Lommel Wat is Levensloop? Met de steun van: Levensloop is een 24-uur durende solidariteits- en fondsenwervende estafetteloop voor alle leeftijden waarbij het gemeenschapsleven van een stad of gemeente samenkomt om: Mensen die kanker overleefden of er momenteel nog tegen vechten (de vechters genoemd) in het zonnetje te zetten te eren, en hen een hart onder de riem te steken. Mensen die aan kanker overleden zijn, te eren. Als gemeenschap op te komen en samen de strijd op te nemen tegen kanker, want kanker slaapt immers nooit! In dit evenement lossen teams elkaar gedurende 24u af tijdens een estafette rond een bepaald parcours en laten zich hiervoor sponsoren. Er staat telkens minstens 1 persoon van het team op de piste die wandelt of loopt. Levensloop is geen competitie, maar wel een evenement waarbij de fysieke inspanningen en de randanimatie (verzorgd door (lokale) artiesten, sponsors, teams, catering) symbool staan voor de mensen die getroffen zijn door kanker en hun dagelijkse 24 uren-durende strijd tegen deze ziekte. Er zijn tijdens het evenement 3 sleutelmomenten: De openingsceremonie: de ereronde van de vechters betekent het startschot van Levensloop. De kaarsenceremonie: het moment waarop mensen die overleden zijn aan de gevolgen van kanker herdacht worden, en mensen die momenteel de strijd tegen de ziekte aangaan, geëerd worden. Een kippenvel moment waarbij duizenden kaarsen, die een persoonlijke boodschap meedragen, langs het parcours worden geplaatst en aangestoken worden bij de avondval.

2 De slotceremonie: is een moment van afsluiten van het evenement waar iedereen die Levensloop mogelijk heeft gemaakt, in de bloemetjes gezet wordt en waarop samen de strijd tegen kanker wordt verder gezet. Levensloop is een lokaal evenement. Het organisatiecomité bestaat uitsluitend uit vrijwilligers. Het doel van dit evenement is het werven van fondsen in het voordeel van de Stichting Tegen Kanker, de initiator van dit project, die het comité ook steunt bij de organisatie. De Stichting tegen Kanker kan met de verworven fondsen de verschillende pijlers van haar missie invullen en hiermee ondersteuning bieden zowel op vlak van psycho-sociale begeleiding van mensen met kanker en hun naasten, preventie en promotie van een gezonde levensstijl als wetenschappelijk onderzoek. Levensloop in België Levensloop is ontstaan in de Verenigde Staten, opgericht in 1985 door de American Cancer Society, onder de naam Relay for Life, en loopt ondertussen reeds in 23 verschillende landen over de hele wereld. Hierbij enkele statistieken: TEAMS Aalter 88 2Sint-Truiden Lommel Evere Verviers Braine ICB Florennes Koksijde 40 10Visé 44 11Edegem 43 12Leuven 81 13Ronse Kortrijk 84 15Marche Mons Tessenderlo 60 TOTAAL

3 Vechters Vechters Vechters Vechters VECHTERS Aalter Sint-Truiden Lommel Evere Verviers Braine ICB Florennes Koksijde Visé Edegem 74 12Leuven Ronse 87 14Kortrijk Marche Mons Tessenderlo 117 TOTAAL Deelnem ers Dlnrs 2011 Dlnrs 2012 Dlnrs 2013 Dlnrs 2014 Aalter 2281 Sint- Truiden Lommel Evere Verviers Braine ICB Florennes Koksijde 1835 Visé 1716 Edegem 1243 Leuven 2865 Ronse 3291 Kortrijk 3389 Marche Mons 2668 Tessenderl 2055

4 o TOTAAL teams vechters deelnemers inkomsten , , , ,37 Verschillende vormen van visibiliteit Affiches en flyers Stijlvolle affiches worden opgehangen bij lokale handelaars en op openbare plaatsen in de Stad Lommel en de omliggende gemeenten. Flyers worden verdeeld op grote evenementen in de regio. Vb : Lommel Leeft, Beeldig Lommel... Op deze affiches en flyers komen de logo s van de partners. Programmaboekje Hierin staat het programma vermeld. Uiteraard wordt hierin ruim plaats voorzien voor onze partners. Panelen/spandoeken rond het evenemententerrein Het terrein wordt bij benadering omgeven door 150 lopende meter dranghekkens waarop onze partners de mogelijkheid krijgen spandoeken of panelen te plaatsen. Tent / podium / rustige ruimte / sporthal / cafetaria Allemaal drukbezochte locaties met mogelijkheid om uw bedrijf of organisatie in de kijker te plaatsen. Bedrijfsvoordeel Naast de visibiliteit biedt de deelname van uw bedrijf aan dit project ook nog andere voordelen: Interne teambuilding Maatschappelijke betrokkenheid bij een problematiek waar iedereen mee geconfronteerd wordt toonbeeld van engagement dat past bij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemerschap

5 ... Partnershipformules Natura Sponsoring in natura, zoals drukwerk, catering, logistieke steun, ter beschikking stellen van materiaal, gadgets, technisch materiaal, prijzen voor tombola, incentives voor de teams,... Gold partner: 1500 Digitale projectie van logo op scherm tijdens het event. Opname van logo (large) als hoofdpartnership op alle communicatie. Spandoeken op het terrein (4x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen) Silver partner: 1000 Digitale projectie van logo op scherm tijdens het event. Opname van logo (medium) als partnership op alle communicatie. Spandoeken op het terrein (3x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen) Bronzen partner: 750 Digitale projectie van logo op scherm tijdens het event. Opname van logo (small) op alle communicatie Spandoeken op het terrein (2x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen) Vriend van Levensloop: Voor bedragen van 100, 150, 200, 250 en 500 geven wij u visibiliteit van uw logo in ons programmaboekje en op de Levensloop Lommel -website. Vanaf 250 1x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen Al deze bedragen zijn exclusief BTW. Levensloop staat open voor al uw ideeën en suggesties. Voor meer informatie, neem contact op met Comité Levensloop Lommel 2014 Tonny Put, Sponsoring, [email protected]

6 Linda Berkmans, Boekhouding & Sponsoring, Levensloop Lommel editie 2014 is door het American Cancer Society uitgeroepen tot Event van het jaar. www. leven sloop.be/ relays /lommel PARTNERSHIP-OVEREENKOMST Levensloop Lommel Stichting tegen Kanker, hierna te noemen de organisatie. en..., wonende/gevestigd te..., vertegenwoordigd door Dhr/Mevr..., hierna te noemen: de partner komen overeen wat volgt: De organisatie en de partner sluiten een niet exclusieve Partnershipovereenkomst voor de duur van het evenement Levensloop Lommel op 19 & 20 september De Partner kiest voor volgende partnershipformule: GOLD SILVER BRONZE VRIEND VAN LEVENSLOOP NATURA (schrap wat niet past) De Partner levert de logo s aan en voorziet het eventueel nodige promotiemateriaal. De organisatie en de partner verbinden zich ertoe zich strikt te houden aan de afspraken die deel uitmaken van de gekozen partnershipformule, eventuele afwijkingen hierop dienen vooraf te worden bepaald en hieronder te worden genoteerd.... De bijdrage voor het partnership zal door de organisatie worden gefactureerd aan de partner als sponsoring, het saldo van deze factuur zijnde:..euro exclusief BTW is door de partner te voldoen op rekeningnummer BE en dit uiterlijk op de vervaldag, vermeld op de factuur, met melding: Sponsoring Levensloop Lommel. Facturatie gegevens: Naam onderneming : Adres onderneming:.... Naam contacpersoon:....

7 contactpersoon:.... N BTW:.... Bedrag (exclusief BTW):..... Ondernemingsnummer:..... De sponsoring in natura bestaat uit volgende materialen/ producten:... deze sponsoring in natura wordt geleverd aan de partner op de datum.. De sponsor krijgt hiervoor een ontvangstbewijs. Ondertekend te... op... in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Namens Levensloop Lommel (naam + functie) Namens de Partner (naam +functie)